450778 / 2013-11-05 - Administracja samorządowa / Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych (Gliwice)

Zestaw tuszy T08954010 (Multipack) marki Epson

Cena: 157.44 PLN

Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

Opis zamówienia

1. Definicje terminów, nazw i skrótów użytych w treści SIWZ:
- mpzp - miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego,
- Wydział PP - Wydział Planowania Przestrzennego,
- Wydział GE - Wydział Geodezji i Kartografii,
- Wydział AB - Wydział Architektury i Budownictwa,
- Wydział ZA - Wydział Zamówień Publicznych,
- SIP - Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej,
- ISDP - Internetowy Serwer Danych Przestrzennych,
- TurboEWID - system informatyczny w którym prowadzona jest ewidencja gruntów i budynków w Urzędzie Miejskim w Gliwicach,
- MSIP - Miejski System Informacji Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
- SOD - System Obiegu Dokumentów Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
- GIS - System Informacji Geograficznej,
- UM Gliwice - Urząd Miejski w Gliwicach.

2. Zamawiający zamawia, a wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej koncepcję informatyzacji, w oparciu o już funkcjonujące systemy informacji przestrzennej, zadań administracyjnych związanych z obsługą i udostępnianiem mpzp przez Wydział PP.
4. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana na podstawie analizy uwarunkowań i potrzeb dotyczących zastosowania aplikacji GIS w celu wsparcia zadań administracyjnych realizowanych przez Wydział PP oraz potrzeb związanych z publicznym udostępnieniem mpzp przez MSIP. Dzięki wyczerpującemu opisowi systemu niniejsza dokumentacja będzie stanowić szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a tym samym będzie możliwa do wykorzystania wprost w procedurze zamówień publicznych.
5. Dokumentacja projektowa będzie zawierać raport stanowiący opis słowny oraz diagramy czynności i obiektów sporządzone w języku UML (w standardzie 2.x) stanowiące odwzorowanie realizowanych w Wydziale PP procesów takich jak:
a) chronologia czynności - wymagane dane z dokładnością do atrybutu,
b) powiązania z systemami, rejestrami i bazami danych już funkcjonującymi w Urzędzie Miejskim Gliwice takimi jak: TurboEWID, ISDP, SOD i inne,
c) zasilenie systemu już funkcjonującymi i nowymi dokumentami planistycznymi.
6. Dokumentacja projektowa informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego musi składać się z następujących elementów:
a) Cele i założenia funkcjonowania systemu,
b) Analiza uwarunkowań Zamawiającego w zakresie możliwości budowy systemu i jego użytkowania:
- Wykaz zasobów danych w Wydziale PP (niezależnie od formy),
- Funkcjonujące aplikacje i systemy informatyczne służące realizacji zadań w Wydziale PP,
- Inwentaryzacja sprzętu komputerowego Wydziału PP pod kątem wykorzystania w realizacji informatyzacji mpzp,
- Opis sieci komputerowej wraz z serwerami danych i aplikacji,
- Uwarunkowania prawne realizacji projektu.
c) Analiza potrzeb Zamawiającego w zakresie budowy i użytkowania systemu:
- Potrzeby w zakresie wymaganych funkcjonalności służących realizacji procedur objętych wdrożeniem,
- Potrzeby w zakresie danych w Wydziale PP wraz z podaniem ich źródeł oraz sposobami ich pozyskania,
- Potrzeby w zakresie integracji systemów informatycznych wykorzystywanych w UM Gliwice,
- Rekomendacje wynikające z analizy potrzeb.
d) Zakres projektowanego wdrożenia informatyzacji mpzp:
- Wykaz zadań realizowanych przez Wydział PP z informacją o planowanym wsparciu przez MSIP lub Wydział GE,
- Opis zadań wraz z uzasadnieniem decyzji o wsparciu przez MSIP, Wydział GE lub Wydział AB.
e) Koncepcja systemu informatyzacji mpzp w Wydziale PP:
- Schemat ogólny (ogólne elementy systemu oraz zasady i powiązania z innymi elementami stosowanymi w UM Gliwice),
- Opis działania aplikacji dla realizacji poszczególnych procedur wraz z diagramami tych procedur w języku UML,
- Założenia dotyczące integracji z innymi systemami informatycznymi stosowanymi w UM Gliwice,
- Wytyczne do opracowywania nowych mpzp, dotyczące standardów umożliwiających sprawne zasilenie nimi projektowanego systemu,
- Warunki techniczne dla systemu wynikające z obowiązujących przepisów prawa i standardów GIS.
f) Wstępny harmonogram rzeczowo finansowy projektu.
g) Kierunki rozwoju systemu.

7. Zamawiający zakłada że wszystkie potrzebne do opracowania projektu informacje zostaną zebrane w wyniku audytu i bezpośrednich rozmów z pracownikami UM Gliwice. Zamawiający nie przewiduje opisywania stosowanych w UM Gliwice procedur i technologii.
8. Zamawiający ułatwi kontakty z firmami posiadającymi prawa autorskie do stosowanego w UM Gliwice oprogramowania. Zamawiający oczekuje od autorów projektu wyraźnego stwierdzenia czy jego realizacja wymaga zmian w kodach źródłowych stosowanego w UM Gliwice oprogramowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 450778

Data publikacji: 2013-11-05

Nazwa: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: Ul. Zwycięstwa 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 238 55 30

Numer faxu: 32 238 55 27

Adres strony internetowej: www.gliwice.eu

Regon: 27625533500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Definicje terminów, nazw i skrótów użytych w treści SIWZ:
- mpzp - miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego,
- Wydział PP - Wydział Planowania Przestrzennego,
- Wydział GE - Wydział Geodezji i Kartografii,
- Wydział AB - Wydział Architektury i Budownictwa,
- Wydział ZA - Wydział Zamówień Publicznych,
- SIP - Samodzielny Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej,
- ISDP - Internetowy Serwer Danych Przestrzennych,
- TurboEWID - system informatyczny w którym prowadzona jest ewidencja gruntów i budynków w Urzędzie Miejskim w Gliwicach,
- MSIP - Miejski System Informacji Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
- SOD - System Obiegu Dokumentów Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
- GIS - System Informacji Geograficznej,
- UM Gliwice - Urząd Miejski w Gliwicach.

2. Zamawiający zamawia, a wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Projekt informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej koncepcję informatyzacji, w oparciu o już funkcjonujące systemy informacji przestrzennej, zadań administracyjnych związanych z obsługą i udostępnianiem mpzp przez Wydział PP.
4. Dokumentacja projektowa zostanie opracowana na podstawie analizy uwarunkowań i potrzeb dotyczących zastosowania aplikacji GIS w celu wsparcia zadań administracyjnych realizowanych przez Wydział PP oraz potrzeb związanych z publicznym udostępnieniem mpzp przez MSIP. Dzięki wyczerpującemu opisowi systemu niniejsza dokumentacja będzie stanowić szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a tym samym będzie możliwa do wykorzystania wprost w procedurze zamówień publicznych.
5. Dokumentacja projektowa będzie zawierać raport stanowiący opis słowny oraz diagramy czynności i obiektów sporządzone w języku UML (w standardzie 2.x) stanowiące odwzorowanie realizowanych w Wydziale PP procesów takich jak:
a) chronologia czynności - wymagane dane z dokładnością do atrybutu,
b) powiązania z systemami, rejestrami i bazami danych już funkcjonującymi w Urzędzie Miejskim Gliwice takimi jak: TurboEWID, ISDP, SOD i inne,
c) zasilenie systemu już funkcjonującymi i nowymi dokumentami planistycznymi.
6. Dokumentacja projektowa informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego musi składać się z następujących elementów:
a) Cele i założenia funkcjonowania systemu,
b) Analiza uwarunkowań Zamawiającego w zakresie możliwości budowy systemu i jego użytkowania:
- Wykaz zasobów danych w Wydziale PP (niezależnie od formy),
- Funkcjonujące aplikacje i systemy informatyczne służące realizacji zadań w Wydziale PP,
- Inwentaryzacja sprzętu komputerowego Wydziału PP pod kątem wykorzystania w realizacji informatyzacji mpzp,
- Opis sieci komputerowej wraz z serwerami danych i aplikacji,
- Uwarunkowania prawne realizacji projektu.
c) Analiza potrzeb Zamawiającego w zakresie budowy i użytkowania systemu:
- Potrzeby w zakresie wymaganych funkcjonalności służących realizacji procedur objętych wdrożeniem,
- Potrzeby w zakresie danych w Wydziale PP wraz z podaniem ich źródeł oraz sposobami ich pozyskania,
- Potrzeby w zakresie integracji systemów informatycznych wykorzystywanych w UM Gliwice,
- Rekomendacje wynikające z analizy potrzeb.
d) Zakres projektowanego wdrożenia informatyzacji mpzp:
- Wykaz zadań realizowanych przez Wydział PP z informacją o planowanym wsparciu przez MSIP lub Wydział GE,
- Opis zadań wraz z uzasadnieniem decyzji o wsparciu przez MSIP, Wydział GE lub Wydział AB.
e) Koncepcja systemu informatyzacji mpzp w Wydziale PP:
- Schemat ogólny (ogólne elementy systemu oraz zasady i powiązania z innymi elementami stosowanymi w UM Gliwice),
- Opis działania aplikacji dla realizacji poszczególnych procedur wraz z diagramami tych procedur w języku UML,
- Założenia dotyczące integracji z innymi systemami informatycznymi stosowanymi w UM Gliwice,
- Wytyczne do opracowywania nowych mpzp, dotyczące standardów umożliwiających sprawne zasilenie nimi projektowanego systemu,
- Warunki techniczne dla systemu wynikające z obowiązujących przepisów prawa i standardów GIS.
f) Wstępny harmonogram rzeczowo finansowy projektu.
g) Kierunki rozwoju systemu.

7. Zamawiający zakłada że wszystkie potrzebne do opracowania projektu informacje zostaną zebrane w wyniku audytu i bezpośrednich rozmów z pracownikami UM Gliwice. Zamawiający nie przewiduje opisywania stosowanych w UM Gliwice procedur i technologii.
8. Zamawiający ułatwi kontakty z firmami posiadającymi prawa autorskie do stosowanego w UM Gliwice oprogramowania. Zamawiający oczekuje od autorów projektu wyraźnego stwierdzenia czy jego realizacja wymaga zmian w kodach źródłowych stosowanego w UM Gliwice oprogramowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/04/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy wykonali co najmniej jedną dokumentację projektową informatyzacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł. brutto.
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

Potencjał techniczny:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
Wykaz i dowody potwierdzające należyte wykonanie należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt. III.3.2)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) konieczność przedłużenia (zmiany) terminu umownego z powodu:
- działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności,
- nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
- przedłużających się terminów uzyskania uzgodnień oraz decyzji organów administracji.
b) zmiany przedstawicieli wykonawcy w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek wykonawcy,
c) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego.

Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy wykonawca winien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu, z wyłączeniem zapisu ust. 2 lit. b) i c).

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722620009 (Usługi rozbudowy oprogramowania)

Podobne przetargi