467540 / 2012-11-22 - Podmiot prawa publicznego / Muzeum Sztuki w Łodzi (Łódź)

Świadczenie usług wystawowych dla Muzeum Sztuki w Łodzi do wystawy -Korespondencje. Sztuka nowoczesna i uniwersalizm- wraz z konwojem [II].A-2021-32/2012.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy specjalistyczny drogowy transport przywozowy i wywozowy dzieł sztuki na potrzeby wystawy -Korespondencje. Sztuka nowoczesna i uniwersalizm-, zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu.

2.Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia
a)Wystawa -Korespondencje. Sztuka nowoczesna i uniwersalizm-
b)Czas trwania wystawy: 14.12.2012 - 30.06.2013
c)Miejsce: ms2, ul. Ogrodowa 19, Łódź, 1, 2, 3 piętro
d)Wypożyczający: Kunstmuseum Bern, Szwajcaria
e)Wszystkie obiekty są wyposażone przez Wypożyczającego w skrzynie klimatyczne lub podwójne skrzynie klimatyczne oraz materiały miękkie.
f)Na potrzeby transportu przywozowego wszystkie obiekty zostaną zapakowane przez wypożyczającego w ww. skrzynie i materiały miękkie w siedzibie wypożyczającego.
g)Transport obiektów na terenie RP musi odbywać się w dzień powszedni.
h)Dostawa obiektów do MSŁ i odbiór obiektów z MSŁ po zakończeniu wystawy oraz rozpakowanie i zapakowanie po zakończeniu wystawy - od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.
i)Wszystkie obiekty powinny być dostarczone do ms2 i rozpakowane w ms2 do 06.12.2012 do godziny 15.00 oraz spakowane i dostarczone do wypożyczających w ciągu 3 tygodni po zakończeniu wystawy.
j)W transportach (przywóz, wywóz) będą uczestniczyli kurierzy z instytucji wypożyczającej dzieła - po jednym na samochód przeznaczony do transportowania dzieł. Konwojowi będzie towarzyszyć kurier ze strony MSŁ. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić kurierom wypożyczającego noclegi.
k)W ramach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace:
-zapewnienie specjalistycznych materiałów miękkich do pakowania dzieł (transport wywozowy) ,
-pakowanie i rozpakowanie w siedzibie Muzeum Sztuki w Łodzi transportowanych dzieł sztuki za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi,
-załadunki i rozładunki transportowanych dzieł sztuki na wszystkich etapach transportu przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi,
-transport drogowy dzieł sztuki na terenie kraju i poza jego granicami specjalistycznym taborem przystosowanym do przewozu dzieł sztuki,
-przygotowanie kompletnej dokumentacji związanej z danym transportem, formalności celne, importowe i eksportowe.
-organizacja odpraw celnych na terenie RP w budynku Muzeum Sztuki w Łodzi i poza granicami RP w Szwajcarii przy transporcie przywozowym i wywozowym.
-W przypadku nałożenia obowiązku uiszczenia zabezpieczenia celnego. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić gwarancję ubezpieczeniową zapłaty długu celnego do wysokości wartości ubezpieczeniowej transportowanych obiektów, która wynosi 35 000 000,00 Euro w terminie 2 dni od powzięcia ww. informacji od Zamawiającego
-organizacja noclegów kurierów Wypożyczającego na trasie transportu przywozowego i wywozowego (jeden kurier na jeden samochód)
-konwój agencji ochrony mienia na terenie Polski, wartość obiektów powyżej 50 jednostek obliczeniowych (przywóz i wywóz)
-koordynacja wszystkich w/w czynności.
l) Wszystkie czynności związane z dziełami sztuki, jeśli nie zaznaczono inaczej w zleceniu, Wykonawca realizuje zgodnie z warunkami konserwatorskimi:
-każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały (specjalistyczną piankę hydrofobową i materiały tłumiące),
-skrzynie nie mogą być układane w kontenerze jedna na drugiej,
-skrzynie muszą być ładowane z zachowaniem odległości od ścian bocznych samochodu,
-specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie,
-kabina ładunkowa musi być dobrze resorowana, klimatyzowana (z możliwością utrzymania temperatury 18 stopni C - 22 stopni C i wilgotności na poziomie 45-55 %), właściwie izolowana i szczelna, dysponująca urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczona przed włamaniem,
-samochód musi być wyposażony w platformę - podnośnik hydrauliczny,
-każdy postój samochodu, którym są transportowane dzieła sztuki, dłuższy niż 2 godziny, w tym postój na nocleg jest możliwy tylko wewnątrz budynku (w miejscu postojowo - obsługowym przystosowanym do parkowania samochodów dostawczych), zawsze na terenie chronionym przez system zabezpieczeń elektronicznych i/lub ochronę fizyczną)
-w czasie postojów nocnych ciężarówki muszą znajdować się w chronionych i klimatyzowanych pomieszczeniach,
-przy pakowaniu, rozpakowywaniu i w trakcie wszystkich etapów transportu dzieł sztuki uczestniczyć może kurier - reprezentant Muzeum lub Wypożyczającego
-dla transportów dzieł na potrzeby wystawy w Muzeum Sztuki w Łodzi zostanie wybrana najbardziej bezpośrednia i najbezpieczniejsza droga z Berna do Łodzi, tj.: wynosząca na trasie Berno-Łódź ok. 1400 km, w tym na terenie RP ok. 365 km
-Pełna trasa uzgodniona z Wypożyczającym zostanie podana Wykonawcy w ramach zlecenia
m)Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie czynności związane z prawidłową organizacją konwoju, w tym powiadomić odpowiednie instytucje oraz każdorazowo przesłać kopię powiadomienia do Zamawiającego faksem w dniu powiadomienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 467540

Data publikacji: 2012-11-22

Nazwa: Muzeum Sztuki w Łodzi

Ulica: ul. Więckowskiego 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-734

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 633-97-90 w 33

Adres strony internetowej: www.muzeumsztuki.pl

Regon: 00027750000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wystawowych dla Muzeum Sztuki w Łodzi do wystawy -Korespondencje. Sztuka nowoczesna i uniwersalizm- wraz z konwojem [II].A-2021-32/2012.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy specjalistyczny drogowy transport przywozowy i wywozowy dzieł sztuki na potrzeby wystawy -Korespondencje. Sztuka nowoczesna i uniwersalizm-, zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu.

2.Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia
a)Wystawa -Korespondencje. Sztuka nowoczesna i uniwersalizm-
b)Czas trwania wystawy: 14.12.2012 - 30.06.2013
c)Miejsce: ms2, ul. Ogrodowa 19, Łódź, 1, 2, 3 piętro
d)Wypożyczający: Kunstmuseum Bern, Szwajcaria
e)Wszystkie obiekty są wyposażone przez Wypożyczającego w skrzynie klimatyczne lub podwójne skrzynie klimatyczne oraz materiały miękkie.
f)Na potrzeby transportu przywozowego wszystkie obiekty zostaną zapakowane przez wypożyczającego w ww. skrzynie i materiały miękkie w siedzibie wypożyczającego.
g)Transport obiektów na terenie RP musi odbywać się w dzień powszedni.
h)Dostawa obiektów do MSŁ i odbiór obiektów z MSŁ po zakończeniu wystawy oraz rozpakowanie i zapakowanie po zakończeniu wystawy - od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.
i)Wszystkie obiekty powinny być dostarczone do ms2 i rozpakowane w ms2 do 06.12.2012 do godziny 15.00 oraz spakowane i dostarczone do wypożyczających w ciągu 3 tygodni po zakończeniu wystawy.
j)W transportach (przywóz, wywóz) będą uczestniczyli kurierzy z instytucji wypożyczającej dzieła - po jednym na samochód przeznaczony do transportowania dzieł. Konwojowi będzie towarzyszyć kurier ze strony MSŁ. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić kurierom wypożyczającego noclegi.
k)W ramach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace:
-zapewnienie specjalistycznych materiałów miękkich do pakowania dzieł (transport wywozowy) ,
-pakowanie i rozpakowanie w siedzibie Muzeum Sztuki w Łodzi transportowanych dzieł sztuki za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi,
-załadunki i rozładunki transportowanych dzieł sztuki na wszystkich etapach transportu przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi,
-transport drogowy dzieł sztuki na terenie kraju i poza jego granicami specjalistycznym taborem przystosowanym do przewozu dzieł sztuki,
-przygotowanie kompletnej dokumentacji związanej z danym transportem, formalności celne, importowe i eksportowe.
-organizacja odpraw celnych na terenie RP w budynku Muzeum Sztuki w Łodzi i poza granicami RP w Szwajcarii przy transporcie przywozowym i wywozowym.
-W przypadku nałożenia obowiązku uiszczenia zabezpieczenia celnego. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić gwarancję ubezpieczeniową zapłaty długu celnego do wysokości wartości ubezpieczeniowej transportowanych obiektów, która wynosi 35 000 000,00 Euro w terminie 2 dni od powzięcia ww. informacji od Zamawiającego
-organizacja noclegów kurierów Wypożyczającego na trasie transportu przywozowego i wywozowego (jeden kurier na jeden samochód)
-konwój agencji ochrony mienia na terenie Polski, wartość obiektów powyżej 50 jednostek obliczeniowych (przywóz i wywóz)
-koordynacja wszystkich w/w czynności.
l) Wszystkie czynności związane z dziełami sztuki, jeśli nie zaznaczono inaczej w zleceniu, Wykonawca realizuje zgodnie z warunkami konserwatorskimi:
-każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały (specjalistyczną piankę hydrofobową i materiały tłumiące),
-skrzynie nie mogą być układane w kontenerze jedna na drugiej,
-skrzynie muszą być ładowane z zachowaniem odległości od ścian bocznych samochodu,
-specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie,
-kabina ładunkowa musi być dobrze resorowana, klimatyzowana (z możliwością utrzymania temperatury 18 stopni C - 22 stopni C i wilgotności na poziomie 45-55 %), właściwie izolowana i szczelna, dysponująca urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczona przed włamaniem,
-samochód musi być wyposażony w platformę - podnośnik hydrauliczny,
-każdy postój samochodu, którym są transportowane dzieła sztuki, dłuższy niż 2 godziny, w tym postój na nocleg jest możliwy tylko wewnątrz budynku (w miejscu postojowo - obsługowym przystosowanym do parkowania samochodów dostawczych), zawsze na terenie chronionym przez system zabezpieczeń elektronicznych i/lub ochronę fizyczną)
-w czasie postojów nocnych ciężarówki muszą znajdować się w chronionych i klimatyzowanych pomieszczeniach,
-przy pakowaniu, rozpakowywaniu i w trakcie wszystkich etapów transportu dzieł sztuki uczestniczyć może kurier - reprezentant Muzeum lub Wypożyczającego
-dla transportów dzieł na potrzeby wystawy w Muzeum Sztuki w Łodzi zostanie wybrana najbardziej bezpośrednia i najbezpieczniejsza droga z Berna do Łodzi, tj.: wynosząca na trasie Berno-Łódź ok. 1400 km, w tym na terenie RP ok. 365 km
-Pełna trasa uzgodniona z Wypożyczającym zostanie podana Wykonawcy w ramach zlecenia
m)Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie czynności związane z prawidłową organizacją konwoju, w tym powiadomić odpowiednie instytucje oraz każdorazowo przesłać kopię powiadomienia do Zamawiającego faksem w dniu powiadomienia.

Kody CPV:
925211000 (Usługi wystawowe świadczone przez muzea)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601800003 (Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799200009 (Pakowanie i podobne usługi)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
635240008 (Usługi przygotowywania dokumentów transportowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/07/2013

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada:
-licencję na krajowy transport drogowy- licencje na wykonywanie krajowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 nr 125 poz. 1371, ze zm.);
-licencję na międzynarodowy transport drogowy - licencje na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 nr 125 poz. 1371, ze zm.).
-koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia
-świadectwo broni
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie -spełnia/nie spełnia-.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował na rzecz instytucji publicznych, usługi transportu przywozowego i wywozowego do co najmniej 2 międzynarodowych wystaw, o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, przy czym:
a) Każda z tych usług obejmowała transport co najmniej 50 dzieł sztuki;
b) Co najmniej jedna z usług wymaga formalności celnych (usługi obejmujące transport z lub do kraju nie będącego członkiem Unii Europejskiej)
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie -spełnia/nie spełnia-.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje:
przynajmniej dwoma samochodami typu kontener na poduszkach powietrznych o następujących właściwościach:
-łącznej powierzchni załadunkowej nie mniejszej niż 31,00 m3, przy czym: minimalna wewnętrzna wysokość kabiny ładunkowej to 2,60 m;
-ze względu na dostęp do powierzchni magazynowych zewnętrzna długość żadnego z samochodów nie może być większa niż ok. 10 m.
-wyposażonych w izotermiczną zabudowę przestrzeni ładunkowej z urządzeniami klimatyzacyjnymi, z możliwością zapisu warunków klimatycznych,
-pneumatycznym zawieszeniem nadwozia,
-z windami samochodowymi i systemem alarmowym,
-z możliwością mocowania skrzyń do burt,
-z systemem nawigacji satelitarnej (GPS) w każdym samochodzie
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie -spełnia/nie spełnia-.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:
-kadrą - minimum 2 osób z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w pakowaniu dzieł sztuki, w tym co najmniej 1 kierowcą na samochód posługującym się językiem angielskim;
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie -spełnia/nie spełnia-.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada polisę lub inne dokumenty ubezpieczenia potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na łączną kwotę co najmniej 1 000 000,00 EURO w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie -spełnia/nie spełnia-.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy, formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
a) w przypadku konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich nieartykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy lub spełnienia wymogów związanych ze zmianą przepisów prawa;
b) w przypadku zmiany przez prawodawcę wysokości podatku od towarów i usług w ten sposób, że do wartości netto zostanie doliczona kwota podatku VAT wg nowo wskazanych stawek.
c) w przypadku zmiany nazw, siedzib stron umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
d) w przypadku zmiany kwoty przeznaczonej na zamówienie z przyczyn obiektywnych,
e) zmiany osób wyznaczonych do koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, prostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
f) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
g) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego
- zmiany dzieł na liście dzieł;
- zmiany miejsc transportu;
- zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.
2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeumsztuk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Sztuki w Łodzi 90-734 ul. Więckowskiego 36, kancelaria.

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Muzeum Sztuki w Łodzi 90-734 ul. Więckowskiego 36, kancelaria.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi