144377 / 2011-05-20 - Uczelnia publiczna / Warszawski Uniwersytet Medyczny (Warszawa)

Sukcesywne dostawy odczynników firmy Applied Biosystems;
znak sprawy: AEZ/S-086/2011

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firmy Applied Biosystems.
2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym,
o których mowa w części II SIWZ, stanowiących Załącznik nr 2.
3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych firm. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w Załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tych samych kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2, o których mowa powyżej, będą aktualne ceny produktów dostępnych w ofercie Wykonawcy, pochodzących z katalogu producenta, firmy Applied Biosystems, zgodnie z udostępnionym przez Wykonawcę katalogiem asortymentowo - cenowym, o którym mowa w ust. 5. z uwzględnieniem oferowanego rabatu, z zastrzeżeniem ust. 6.
4. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnionym w Formularzu cenowym ( Załącznik nr 2), zobowiązany jest:
1) wykazać, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
5. Katalog asortymentowo - cenowy odczynników Applied Biosystems będących w ofercie Wykonawcy powinien zostać dostarczony w wersji elektronicznej na nośniku danych, w formacie edytowalnym (preferowane .xls) lub opcjonalnie może zostać udostępniony Zamawiającemu poprzez dostęp do elektronicznego systemu Wykonawcy, pozwalającego na realizację zamówień.
Katalog, w obu przypadkach, powinien zawierać co najmniej: nr identyfikacyjny (nr katalogowy), krótki opis produktu, ceny jednostkowe netto określone w PLN, właściwą stawkę podatku VAT lub ceny jednostkowe brutto.
6. Ceny promocyjne, specjalne, zniżki sezonowe, rabaty itp. będą miały zastosowanie w odniesieniu do zamawianych odczynników, o ile będą one korzystniejsze niż ceny zaoferowane w postępowaniu.
7. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw.
8. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków
1) Dołączania karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika.
2) Dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.
3) Oznakowania każdego opakowania zawierającego odczynnik informacją o temperaturze transportu i magazynowania.
- zgodnie z treścią Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1
9. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144377

Data publikacji: 2011-05-20

Nazwa: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-091

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5720366

Numer faxu: 022 5720377

Adres strony internetowej: www.wum.edu.pl

Regon: 00028891700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy odczynników firmy Applied Biosystems;
znak sprawy: AEZ/S-086/2011

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firmy Applied Biosystems.
2. Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym,
o których mowa w części II SIWZ, stanowiących Załącznik nr 2.
3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych firm. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju (asortymentu) w Załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w Załączniku nr 2 wymagane odczynniki, należące do tych samych kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w Załączniku nr 2, o których mowa powyżej, będą aktualne ceny produktów dostępnych w ofercie Wykonawcy, pochodzących z katalogu producenta, firmy Applied Biosystems, zgodnie z udostępnionym przez Wykonawcę katalogiem asortymentowo - cenowym, o którym mowa w ust. 5. z uwzględnieniem oferowanego rabatu, z zastrzeżeniem ust. 6.
4. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnionym w Formularzu cenowym ( Załącznik nr 2), zobowiązany jest:
1) wykazać, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
5. Katalog asortymentowo - cenowy odczynników Applied Biosystems będących w ofercie Wykonawcy powinien zostać dostarczony w wersji elektronicznej na nośniku danych, w formacie edytowalnym (preferowane .xls) lub opcjonalnie może zostać udostępniony Zamawiającemu poprzez dostęp do elektronicznego systemu Wykonawcy, pozwalającego na realizację zamówień.
Katalog, w obu przypadkach, powinien zawierać co najmniej: nr identyfikacyjny (nr katalogowy), krótki opis produktu, ceny jednostkowe netto określone w PLN, właściwą stawkę podatku VAT lub ceny jednostkowe brutto.
6. Ceny promocyjne, specjalne, zniżki sezonowe, rabaty itp. będą miały zastosowanie w odniesieniu do zamawianych odczynników, o ile będą one korzystniejsze niż ceny zaoferowane w postępowaniu.
7. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw.
8. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków
1) Dołączania karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika.
2) Dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.
3) Oznakowania każdego opakowania zawierającego odczynnik informacją o temperaturze transportu i magazynowania.
- zgodnie z treścią Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1
9. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych

Kody CPV:
336960005 (Odczynniki i środki kontrastowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. Wykonawca składa:
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu wykonywanych dostaw o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. dostaw odczynników o łącznej wartości nie mniejszej niż 350 000 złotych, na rzecz nie więcej niż trzech podmiotów w okresie 1 roku
2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1, potwierdzające, że dostawy ujęte w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedkładane dokumenty (referencje) muszą zawierać co najmniej:
a) wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował, a w przypadku świadczeń okresowych realizuje dostawy stanowiące przedmiot zamówienia;
b) wskazanie podmiotu, na rzecz którego były lub są realizowane dostawy;
c) opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że dostawy zostały wykonane należycie.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest:
udostępnić aktualny katalog asortymentowo - cenowy odczynników obowiązujący w okresie realizacji umowy, zgodnie z treścią rozdziału III ust. 5 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w załączniku nr 2 i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w niniejszej umowie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wum.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 309
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 30/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 309
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie może być częściowo realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi