50068 / 2014-02-12 - Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej / Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Giżycku (Giżycko)

Całodobowa ochrona osób fizycznych i mienia Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku przy ul. Moniuszki 22 w okresie od 01.03.2014 do 29.02.2016r. wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej oraz dzierżawą parkingu w okresie 01.04.2014 r. - 31.10.2014 r. i 01.04.2015 r. - 31.10.2015r

Opis zamówienia

1.Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku w okresie 24 miesięcy tj. w okresie 01.03.2012 - 29.02.2014 wraz z dzierżawą parkingu znajdującego się przy wjeździe do Ośrodka.
2.Ochroną należy objąć całość mienia Centralnego Ośrodka - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku przy ul. Moniuszki 22 w okresie od dnia 01.03.2014 r. do dnia 29.02.2016 r. oraz zapewnić bezpieczeństwo osób korzystających z usług Ośrodka .
3.Wykonawca zapewni samochodową grupę interwencyjną reagującą w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia (czas dojazdu maksymalnie do 5 min. w godz. 22.00 - 6.00, a w godz. 6.00-22.00 do 10 minut od chwili odebrania sygnału o naruszeniu obszaru chronionego),
4.Ośrodek COS w Giżycku zajmuje powierzchnię około 26 ha, z tego 11,8 ha stanowi las.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50068

Data publikacji: 2014-02-12

Nazwa:
Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Giżycku

Ulica: ul. Moniuszki 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 428 23 35

Numer faxu: 87 428 23 35

Adres strony internetowej: www.cos.pl/bip

Regon: 14273335600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona osób fizycznych i mienia Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku przy ul. Moniuszki 22 w okresie od 01.03.2014 do 29.02.2016r. wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej oraz dzierżawą parkingu w okresie 01.04.2014 r. - 31.10.2014 r. i 01.04.2015 r. - 31.10.2015r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku w okresie 24 miesięcy tj. w okresie 01.03.2012 - 29.02.2014 wraz z dzierżawą parkingu znajdującego się przy wjeździe do Ośrodka.
2.Ochroną należy objąć całość mienia Centralnego Ośrodka - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku przy ul. Moniuszki 22 w okresie od dnia 01.03.2014 r. do dnia 29.02.2016 r. oraz zapewnić bezpieczeństwo osób korzystających z usług Ośrodka .
3.Wykonawca zapewni samochodową grupę interwencyjną reagującą w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia (czas dojazdu maksymalnie do 5 min. w godz. 22.00 - 6.00, a w godz. 6.00-22.00 do 10 minut od chwili odebrania sygnału o naruszeniu obszaru chronionego),
4.Ośrodek COS w Giżycku zajmuje powierzchnię około 26 ha, z tego 11,8 ha stanowi las.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia na podstawie art. 76 ust. 3 Pzp wadium w wysokości 4000,00zł (słownie: cztery tysiące złotych 00-100). Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Wadium można wnieść w następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 2. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4) Zamawiający zatrzymuje ponadto wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 3. Wykonawca wnoszący wadium w formie, która ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiona jako terminowa (np. gwarancja ubezpieczeniowa), jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jej ważności - w przypadku, gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia. 5. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z poźn. zm.) należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej i umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją: Wadium - Licytacja elektroniczna na (nazwa przedmiotowego postępowania), kopię dokumentu potwierdzoną za
zgodność z oryginałem należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 5. Sposób wniesienia wadium: 1) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu.
Wykonawca powinien dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO S.A. nr 15 1240 5918 1111 0010 3993 6849 z dopiskiem z dopiskiem: wadium licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania). Dowodem wniesienia wadium będzie potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu lub wydruk przelewu elektronicznego, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. Kserokopię potwierdzenia dokonanego przelewu należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2) W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego. Wykonawca powinien przedłożyć pismo będące poręczeniem banku, wystawione przez poręczyciela, zawierające informację o udzieleniu poręczenia na kwotę wymienioną, stanowiące zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania) ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszym ogłoszeniu oraz zobowiązanie poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 3) W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej Wykonawca powinien przedłożyć pismo będące poręczeniem spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej wystawione przez poręczyciela, zawierające informację o udzieleniu poręczenia na kwotę wymienioną, stanowiące zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania) ważne
przez okres związania ofertą, określony w niniejszym ogłoszeniu oraz zobowiązanie poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 4) W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych. Wykonawca powinien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w niniejszym ogłoszeniu na kwotę, zawierającą informację, iż udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania), oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1)ogłoszenia. 5) W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wykonawca powinien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w niniejszym ogłoszeniu na kwotę wymienioną, zawierającą informację, iż udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania), oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 6) W przypadku wniesienia wadium w postaci poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wykonawca powinien przedłożyć pismo będące poręczeniem wskazanych podmiotów, wystawione przez poręczyciela, zawierające informację o udzieleniu poręczenia na kwotę wymienioną, stanowiące zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego, w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 7. Warunki zwrotu wadium wniesionego przez Wykonawców. Przepisy art. 45 i 46 Ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. UWAGA! Zamawiający zwraca się z prośbą o dołączenie do wniosku informacji o formie zwrotu wadium: - w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu należy podać numer rachunku bankowego, na który należy przelać kwotę wadium, - w przypadku wadium wniesionego: w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - należy zaznaczyć osobisty odbiór lub podać sposób przekazania Wykonawcy wymienionego dokumentu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy zobowiązani są do posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Wykonawca wykaże, iż posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia(tj. Dz.U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia postawionego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonej do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji koncesji.

Wiedza i doświadczenie:
W celu spełnienia tego warunku wykonawca musi wykazać, iż wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług ochrony osób i mienia o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto dla każdego zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia postawionego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumentów i oświadczeń.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 3 osobami, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U. z 2013 r. poz. 829).
Zamawiający dokona oceny spełnienia postawionego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumentów i oświadczeń.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, deliktowej i kontraktowej o wartość nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) każda.
Zamawiający dokona oceny spełnienia postawionego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu:
Licytacja kończy się wraz z upływem dwóch godzin liczonych od czasu jej otwarcia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.6: licytacje.uzp.gov.pl

Licytacja IV.4.7: www.cos.pl/bip

Licytacja IV.4.8:
1.1 Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem licytacje.uzp.gov.pl. 1.2 Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z w/w wnioskiem winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. 1.3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem. Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. 2. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z w/w przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet.

Licytacja IV.4.9:
1. Tryb udzielania zamówienia: licytacja elektroniczna. 2. Licytacja elektroniczna na całodobową ochronę osób fizycznych i mienia Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku przy ul. Moniuszki 22 w okresie od 01.03.2014 do 29.02.2016r. wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej oraz dzierżawą parkingu w okresie 01.04.2014 r. - 31.10.2014 r. i 01.04.2015 r. - 31.10.2015r. będzie licytacją jednoetapową. 3. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 4. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 5. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 6. Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą brutto za wykonanie zamawianych usług w okresie 24 miesięcy wartość 491 000,00zł brutto. 7. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej
o kwotę minimalnego postąpienia. 8. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 500,00 PLN. 9. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 11. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena.

Data składania wniosków: 19/02/2014

Godzina składania wniosków: 08:30

Miejsce składania wniosków:
Centralny Ośrodek Sportu
Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Giżycku
11-500 Gizycko

Termin otwarcia licytacji: 26/02/2014 godzina 10:00

Wararunki zamknięcia licytacji: 26/02/2014 godzina 12:00

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego umowy

Istotne postanowienia umowy:
zawarta w dniu (data) pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Sportu z siedzibą w Warszawie, (00-449), ul. Łazienkowska 6A, zarejestrowanym pod numerem 000374033 w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 22 grudnia 2010 roku, posiadającym numery:
NIP 701-027-39-50 i Regon - EKD 142733356 - 93.11.Z, oddziałem Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodkiem Przygotowań Olimpijskich w Giżycku (11-500) ul. Moniuszki 22, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:
Emilię Kaczmarek - p.o. Dyrektora Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku,
przy kontrasygnacie Głównej Księgowej - Doroty Sinkiewicz
a(nazwa firmy) reprezentowaną -ym (reprezentant firmy)
zwaną -ym dalej Wykonawcą
wybranym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą.
§ 1
1.Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi ochrony fizycznej osób, mienia, obiektów Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Giżycku przy ulicy Moniuszki 22 wraz z dzierżawą parkingu znajdującego się przy wjeździe do Ośrodka na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy (załącznik nr 1).
§ 2
1.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
2.W zakresie zadań umownych, wymienionych w § 1, Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr (numer) uprawniającą do bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia stałego, dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
3. Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 2 stanowią załączniki nr 2 do niniejszej umowy.
§ 3
1.Umowa zawarta jest na okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 01.03.2014 r. do dnia 29.02.2016 r.
2.Podstawą do rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi będzie protokolarne przekazanie Wykonawcy obiektów do ochrony, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron umowy. Data i godzina rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi winna być również odnotowana w książce służb.
3.Projekt protokołu zdawczo-odbiorczego sporządza Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy. Protokół musi zawierać: datę i godzinę rozpoczęcia świadczenia usługi, dane osób przekazujących i przejmujących obiekt do ochrony, podstawowe informacje o aktualnym stanie bezpieczeństwa obiektów (rodzaje zabezpieczeń technicznych i potencjalne zagrożenia).
4.Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania Wykonawcy z obiektami następnego dnia po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenia usługi w dniu 01.03.2014 r. godz. 00:00.
§ 4
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności :
1.w ramach ochrony fizycznej osób, mienia, obiektów:
1)Całodobowa fizyczna ochrona osób i mienia sprawowana będzie przez wszystkie dni tygodnia, przez odpowiednią liczbę pracowników ochrony dostosowaną do potrzeb Zamawiającego, zapewniającą w każdym momencie bezpieczeństwo osób i mienia, nie mniejszą jednak niż 3 osoby.
2)Wsparcia pracowników ochrony Ośrodka patrolem samochodowym do natychmiastowej interwencji na każde wezwanie (czas dojazdu patrolu maksymalnie 5 min. w godz. 2200- 600, a w godz. 600-2200 do 10 min.) od otrzymania sygnału alarmowego.
3)Opracowania w ciągu 1 miesiąca od momentu podpisania umowy Instrukcji ochrony tj. szczegółowego zakresu obowiązków wraz z instrukcjami i procedurami postępowania na wypadek zaistniałych zagrożeń, listę telefonów kontaktowych, prowadzoną dokumentację, itp.
4)Zapobiegania i przeciwdziałania kradzieżom, rozbojom, kradzieżom z włamaniem, dewastacji oraz innym zakłóceniom ładu i porządku na terenie Ośrodka i ochranianych obiektów.
5)Kierowania gości Ośrodka do poszczególnych obiektów na terenie Ośrodka.
6)Rejestrowania pojazdów wjeżdżających na teren Ośrodka oraz wystawiania kwitów parkingowych.
7)Wykorzystywania i nadzorowania istniejącego systemu monitoringu i systemu alarmowego,
8)Niedopuszczania do wnoszenia materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych,
9)Pełnej znajomości topografii Ośrodka - w tym rozkładu pomieszczeń w poszczególnych obiektach, dróg ewakuacyjnych w obiektach i na terenie Ośrodka.
10)Znajomości rozmieszczenia i umiejętności obsługi głównych wyłączników prądu, ppoż., zaworów wodnych, itp.
11)Patrolowania terenu Ośrodka ogrodzonego o pow. ok. 26 ha, obiektów sportowych, noclegowych i innych obiektów dostępnych dla gości Ośrodka oraz obiektów stanowiących gospodarcze zaplecze Ośrodka.
12)Podejmowania interwencji zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom skierowanym przeciwko chronionym osobom i mieniu.
13)Podejmowanie niezbędnych działań w przypadku wydarzeń nadzwyczajnych (pożar, zalanie, awarie elektryczne itp.) poprzez wezwanie odpowiednich służb publicznych (pogotowia ratunkowego, wodociągowego oraz policji, straży pożarnej itp.)
14)Pomocy w organizowaniu ewakuacji budynków w sytuacji np. zagrożenia pożarowego do czasu przybycia odpowiednich służb,
15)Egzekwowania przestrzegania przez pracowników i gości postanowień instrukcji postępowania na wypadek pożaru,
16)Współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia chronionych obiektów z właściwymi jednostkami policji i służb miejskich,
17)Ścisłej współpracy z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w Ośrodku oraz codziennego informowania o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach.
18)Prowadzenie książki służb i dokumentowanie w niej spostrzeżeń, nieprawidłowości oraz zaistniałych ważnych wydarzeń w czasie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo osób, budynków i mienia . Sporządzania raportów z ww zdarzeń,
19) Udostępniania na żądanie osoby wyznaczonej z ramienia Zamawiającego do wglądu oraz ewentualnego wpisywania uwag książki służb,
20)Kontrolowania technicznego zabezpieczenia obiektów Ośrodka.
21)Sprawdzania prawidłowości zamknięć pomieszczeń i zabezpieczeń budynków, głównie miejsc szczególnej ochrony,
22)Obsługi systemów przeciwwłamaniowych w obiektach, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczenia technicznego drzwi zewnętrznych i okien,
23)Utrzymanie porządku parkowania na terenie Ośrodka i bezpośrednio przed wjazdem do Ośrodka.
24)Otwieranie i zamykanie bram i szlabanu.
25)Pokrycia strat i szkód materialnych poniesionych przez Zamawiającego oraz osoby trzecie z przyczyn bezspornie leżących po stronie Wykonawcy.
26)Posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres wykonywania umowy.
27)Przestrzegania obowiązujących przepisów bhp i ppoż. oraz regulaminu Ośrodka.
28)Rzetelnego i starannego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków oraz postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. w ramach monitorowania sygnałów alarmowych Zamawiającego:
1)Prowadzenia całodobowego nadzoru (monitoringu) systemów alarmowych Zamawiającego zainstalowanych w obiektach Zamawiającego.
2)Analizowania przez system komputerowy i operatora ze stacji monitorowania pracy urządzeń alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego.
3)Zawiadamiania osób wskazanych przez Zamawiającego o wszelkiego rodzaju zakłóceniach w działaniu systemu alarmowego lub linii przekazu.
4)W przypadku odebrania przez operatora sygnału o naruszeniu obszaru chronionego systemem elektronicznego zabezpieczenia do niezwłocznego skierowania najkrótszą drogą do chronionego obiektu zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego (czas dojazdu patrolu maksymalnie do 5 minut w godz. 22.00 - 6.00 , a w godz. 6.00 - 22.00 do 10 minut od chwili odebrania sygnału o naruszeniu obszaru chronionego),
5)W przypadku stwierdzenia włamania, niezwłocznego zawiadomienia najbliższej jednostki Policji oraz osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu,
6)W przypadku stwierdzenia wystąpienia alarmu nieuzasadnionego, zawiadomienia osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu i ustaleniu przyczyn wystąpienia alarmu na miejscu.
7)W razie uszkodzenia linii przekazu sygnału alarmowego zawiadomienia osoby wskazanej przez Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu i zabezpieczeniu chronionego obiektu doraźnym dozorem do czasu jej przyjazdu.
8)Całodobowego utrzymania w gotowości patrolu do natychmiastowej interwencji.
9)Podjęcia czynności zmierzających do minimalizacji strat w przypadku stwierdzenia objawów przestępczego zamachu oraz udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej, a także powiadomienia odpowiednich służb lekarskich dla osób poszkodowanych.
10)nPo przybyciu do obiektu samochodu patrolowego agencji (tj. po natychmiastowej interwencji), ustalenia przyczyny uruchomienia systemu alarmowego, a w przypadku stwierdzenia włamania niezwłocznego powiadomienia najbliższej jednostki Policji oraz osoby wskazanej przez Zamawiającego przy równoczesnym podjęciu czynności zmierzających do zatrzymania ewentualnych sprawców oraz zabezpieczenia miejsca zdarzenia (dozór doraźny - bez ograniczenia czasowego) do czasu przybycia Policji i osób wskazanych przez Zamawiającego.
3.Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia.
4.Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydać osobom dozorującym dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce służb. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa obiektu.
§ 5
1.Wykonawca wyposaży na własny koszt osoby wykonujące ochronę w:
1)wyposażenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa
2)jednolite, estetyczne umundurowanie z widocznym logo firmy
3)identyfikatory z logo firmy oraz z imieniem i nazwiskiem pracownika
4)środki łączności niezbędne do wykonywania wyznaczonych zadań,
5)przenośny rejestrator pracy służb wartowniczych
6)inne potrzebne przedmioty i materiały np. latarki, materiały piśmienne itp.
§ 6
1.Zamawiający oddaje Wykonawcy w płatną dzierżawę parking na terenie Ośrodka na 60 miejsc parkingowych na okres:
1)1 kwietnia 2014 r. - 31 października 2014 r.
2)1 kwietnia 2015 r. - 31 października 2015 r.
2.Wykonawca zorganizuje i będzie prowadził parking strzeżony na własny koszt i ryzyko.
3.Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udostępniania miejsc parkingowych na podstawie kart parkingowych wystawianych przez recepcję Ośrodka lub innego dokumentu potwierdzającego korzystanie z usług hali sportowej i wypożyczalni sprzętu pływającego.
4.Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udostępniania miejsc parkingowych dla widzów imprez masowych (np.: mecze, koncerty, regaty, itp.) organizowanych w COS - OPO w Giżycku w godzinach określonych każdorazowo przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o terminie wyżej wymienionych imprezach z jednodniowym wyprzedzeniem.
5.Czynsz za dzierżawę parkingu za okres określony w ust. 1 a) wynosi 8 400,00 zł netto plus podatek VAT 23% 1 932,00 zł tj. 10 332,00 zł brutto (słownie złotych brutto: dziesięć tysięcy trzysta trzydzieści dwa), płatny z góry na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
6.1. Czynsz za dzierżawę parkingu za okres określony w pkt 1 b) w wysokości 8 400,00zł netto zostanie skorygowany o wskaźnik inflacji za rok 2014 i płatny będzie z góry na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia
7.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości i porządku na terenie parkingu na własny koszt poprzez: bieżące sprzątanie terenu, usuwanie opadających liści, konserwacji miejsc parkingowych (malowanie oznakowania miejsc, usuwanie trawy), itp.
8.Wykonawca może użytkować dzierżawiony parking jedynie według przeznaczenia określonego w Umowie i nie ma prawa wydzierżawiać go, poddzierżawiać ani oddawać do bezpłatnego użytkowania w całości lub części osobom trzecim.
§ 7
1.Osobami wskazanymi do realizacji postanowień niniejszej umowy:
1) od strony Zamawiającego są:
1. (osoba) - tel (numer)
2. (osoba) - tel (numer)
2) od strony Wykonawcy są:
1. (osoba) - tel (numer)
2.(osoba) - tel (numer)
2. Strony mają prawo do zmiany ww osób w każdym czasie trwania umowy po wzajemnym uzgodnieniu.
§ 8
1.Zamawiający udostępni pracownikom ochrony: portiernię jako miejsce pełnienia posterunków, łączność telefoniczną umożliwiającą komunikowanie się wyłącznie w sprawach związanych z ochroną.
2.Zamawiający udostępni na prośbę Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną budynków w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy.
§ 9
1.Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres wykonywania zamówienia będzie posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wykonawca zobowiązany jest w terminie siedmiu dni od daty utraty ważności dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC przedstawić Zamawiającemu aktualny dokument. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Wykonawca na pierwsze pisemne żądanie, wystosowane do Wykonawcy po upływie 7 - dniowego terminu, nie dostarczy Zamawiającemu aktualnego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia OC.
2.Dokumenty, o których mowa w § 9 ust. 1 stanowią załączniki nr 3 do niniejszej umowy.
§ 10
1.Zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie za świadczenie usługi przez okres 24 miesięcy wynosić będzie (kwota) zł netto plus należny podatek VAT (kwota) zł, co daje kwotę (kwota) zł brutto.
2.Zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie za okres jednego miesiąca wynosić będzie (kwota) zł netto plus należny podatek VAT (kwota) zł, co daje (kwota) zł brutto.
3.Płatności realizowane będą miesięcznie na podstawie faktur VAT, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4.Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
5.W razie opóźnienia w płatności ponad termin określony w § 10 ust. 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w płatności.
§ 11
1.W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy kara umowna wynosi 5% całości miesięcznego wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 2 umowy za każde zdarzenie nienależytego wykonania usługi. Przez nienależyte wykonanie usługi rozumie się brak należytego wykonania czynności wymienionych w § 4 a) także pozostawanie pracownika-ów ochrony pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
2. W przypadku niewykonywania postanowień przedmiotu umowy następuje natychmiastowe rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3.W sytuacji, w której:
1)realizacja usługi jest nienależyta lub;
2)usługa przestała być świadczona bez przewidzianego w umowie wypowiedzenia Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 12
1.Zamawiający może rozwiązać umowę przed upływem jej obowiązywania ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1)powtarzającego się nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, udokumentowanego 3-krotnym pisemnym zastrzeżeniem zgłoszonym Wykonawcy w ramach czasu trwania umowy ,
2)zaniechania świadczenia postanowień umownych przedmiotu zamówienia,
3)Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji,
4)zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub części majątku Wykonawcy,
5)Wykonawca powierzył wykonanie swoich zobowiązań umownych innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego,
6)utraty licencji, koncesji na świadczenie usług objętych umową .
2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3.W innych przypadkach strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4.Wypowiedzenie określone w umowie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych niniejszą Umową z należytą starannością.
§ 14
1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2.Zmiany postanowień umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3.Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków UE. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej i ustanowić dynamicznego systemu zakupu

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi