51063 / 2014-03-11 - Administracja samorządowa / Tatrzańska Agencja Rozwoju Promocji i Kultury (Zakopane)

Świadczenie usług pralniczych dla Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury w Zakopanem

Opis zamówienia

1. Przedmiotem przetargu jest wybór Wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi polegające na świadczeniu usług pralniczych obejmujących m.in. odbiór brudnej i dostawa czystej pościeli, ręczników, ścierek, firan, zasłon, obrusów i koców itp. oraz usługi prania, suszenia, maglowania, krochmalenia przez okres 12 miesięcy dla Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury w Zakopanem w tym m.in. dla:
a) DW Jasny Pałac, ul. Tetmajera 24 w Zakopanem,
b) DW Wanta, ul. Grunwaldzka 21 w Zakopanem,
c) DW JUREK, ul. Zamoyskiego 27 w Zakopanem,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, według zestawienia asortymentowego przedstawionego w punkcie 3.2. przedmiotowej SIWZ.

2. Zamawiający informuje, że podana w punkcie 3.2. SIWZ ilość prania będąca przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających nawet rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania usług pralniczych dla Zamawiającego z zastrzeżeniem, że technologia pralnicza jak i transport spełnia wszelkie wymogi określone przepisami prawa w tym w szczególności sanitarne dotyczące prania i transportu.

4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
1) posiada maszyny i urządzenia niezbędne do wykonania usługi,
2) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi,
3) czas pracy zakładu zapewnia terminowe wykonanie usługi,
4) stosowane środki pralnicze posiadają atesty PZH,
5) posiada odpowiednie środki transportu,
6) pranie wykona w środkach pralniczych z użyciem pachnących płynów do płukania.

5. Zamawiający informuje, że realizacja odbioru brudnego i dostawa czystego prania przez czas trwania umowy będzie odbywać się sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych składanych przez Kierowników poszczególnych Domów Wczasowych o których, mowa wyżej (punkcie 1) za pomocą faksu lub telefonicznie potwierdzonego niezwłocznie pismem. Zamawiający informuje, że realizacja odbioru odbywać się będzie najdłużej w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia w godzinach od 8:00 do 16:00.

6. Zamawiający informuje, że czas wykonania usługi prania (od momentu przyjęcia brudnego prania) ma zostać zrealizowany w ciągu 24 godzin, przy czym pranie odebrane w sobotę zostanie dostarczone w poniedziałek.

7. Zamawiający informuje, że w przypadku zniszczenia, uszkodzenia, zamiany prania z winy Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu kosztów. W przypadku 3-krotnego stwierdzenia wadliwego wykonania usługi pralniczej Zamawiający może odstąpić od umowy.

8. Zamawiający informuje, że pranie po upraniu będzie dostarczane w opakowaniach zabezpieczających je przed zabrudzeniem. Koszt opakowania ponosi Wykonawca.

9. Ponadto Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, któremu zostanie udzielone niniejsze zamówienie publiczne, najpóźniej w terminie dwóch dni od daty zawarcia umowy zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności z tytułu realizacji usług objętych przedmiotem niniejszego postępowania.

10. Zamawiający informuje, że Wykonawca w zakresie ubezpieczenia OC, o którym mowa wyżej (punkt 9), będzie zobowiązany na cały okres obowiązywania umowy, posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone w związku ze świadczeniem usług jak w przedmiocie postępowania przetargowego z minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia w wysokości 20.000,00 zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51063

Data publikacji: 2014-03-11

Nazwa: Tatrzańska Agencja Rozwoju Promocji i Kultury

Ulica: Tetmajera 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Zakopane

Kod pocztowy: 34-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-18 20-613-20

Numer faxu: 0-18 20-739-94

Adres strony internetowej: www.tatry.pl

Regon: 12036834200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pralniczych dla Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury w Zakopanem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem przetargu jest wybór Wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi polegające na świadczeniu usług pralniczych obejmujących m.in. odbiór brudnej i dostawa czystej pościeli, ręczników, ścierek, firan, zasłon, obrusów i koców itp. oraz usługi prania, suszenia, maglowania, krochmalenia przez okres 12 miesięcy dla Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury w Zakopanem w tym m.in. dla:
a) DW Jasny Pałac, ul. Tetmajera 24 w Zakopanem,
b) DW Wanta, ul. Grunwaldzka 21 w Zakopanem,
c) DW JUREK, ul. Zamoyskiego 27 w Zakopanem,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, według zestawienia asortymentowego przedstawionego w punkcie 3.2. przedmiotowej SIWZ.

2. Zamawiający informuje, że podana w punkcie 3.2. SIWZ ilość prania będąca przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających nawet rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania usług pralniczych dla Zamawiającego z zastrzeżeniem, że technologia pralnicza jak i transport spełnia wszelkie wymogi określone przepisami prawa w tym w szczególności sanitarne dotyczące prania i transportu.

4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
1) posiada maszyny i urządzenia niezbędne do wykonania usługi,
2) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi,
3) czas pracy zakładu zapewnia terminowe wykonanie usługi,
4) stosowane środki pralnicze posiadają atesty PZH,
5) posiada odpowiednie środki transportu,
6) pranie wykona w środkach pralniczych z użyciem pachnących płynów do płukania.

5. Zamawiający informuje, że realizacja odbioru brudnego i dostawa czystego prania przez czas trwania umowy będzie odbywać się sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych składanych przez Kierowników poszczególnych Domów Wczasowych o których, mowa wyżej (punkcie 1) za pomocą faksu lub telefonicznie potwierdzonego niezwłocznie pismem. Zamawiający informuje, że realizacja odbioru odbywać się będzie najdłużej w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia w godzinach od 8:00 do 16:00.

6. Zamawiający informuje, że czas wykonania usługi prania (od momentu przyjęcia brudnego prania) ma zostać zrealizowany w ciągu 24 godzin, przy czym pranie odebrane w sobotę zostanie dostarczone w poniedziałek.

7. Zamawiający informuje, że w przypadku zniszczenia, uszkodzenia, zamiany prania z winy Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu kosztów. W przypadku 3-krotnego stwierdzenia wadliwego wykonania usługi pralniczej Zamawiający może odstąpić od umowy.

8. Zamawiający informuje, że pranie po upraniu będzie dostarczane w opakowaniach zabezpieczających je przed zabrudzeniem. Koszt opakowania ponosi Wykonawca.

9. Ponadto Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, któremu zostanie udzielone niniejsze zamówienie publiczne, najpóźniej w terminie dwóch dni od daty zawarcia umowy zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności z tytułu realizacji usług objętych przedmiotem niniejszego postępowania.

10. Zamawiający informuje, że Wykonawca w zakresie ubezpieczenia OC, o którym mowa wyżej (punkt 9), będzie zobowiązany na cały okres obowiązywania umowy, posiadać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone w związku ze świadczeniem usług jak w przedmiocie postępowania przetargowego z minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia w wysokości 20.000,00 zł

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 12

Informacja na temat wadium:
Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 2 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

Wiedza i doświadczenie:
1) Na podstawie składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług odpowiadający wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, tj. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi pralnicze, których wartość wynosiła minimum 30 000,00 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie, są:
a) Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) Oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a),
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy, wskazane w wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W zakresie złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić warunki określone w tym punkcie

Potencjał techniczny:
1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 2 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 2 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

Sytuacja ekonomiczna:
1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 2 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi pralnicze, których wartość wynosiła minimum 30 000,00 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa wyżej w punkcie III.3.1) - III.3.5) niniejszego ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda aby ze złożonego pisemnego zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, w sposób jednoznaczny wynikało w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2. Ewentualnie, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa niżej Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia następujących dokumentów:
1) Oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach zgodne z wymogami określonymi w punkcie 18 SIWZ - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 6 do SIWZ,
2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej w punkcie III.3.1) - III.3.5) niniejszego ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów następujące dokumenty:
a) Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające w szczególności informacje wymagane punktem 1. powyżej,
b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ,
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3) Pełnomocnictwa osoby, osób podpisujących ofertę do działania i zaciągania zobowiązań odpowiadających cenie ofertowej w imieniu Wykonawcy w sytuacji, gdy osoba podpisująca ofertę nie znajduje się w wykazie osób uprawomocnionych do reprezentacji Wykonawcy wynikającym z załączonego aktualnego rejestru.
4) W przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum) przez kilku Wykonawców:
a) Pełnomocnictwo Wykonawców wnoszących wspólną ofertę w sprawie ustanowienia pełnomocnika, sporządzone według wymogów określonych w punkcie 13.6.5) SIWZ, oraz
b) Oświadczenie i dokumenty zgodnie z wymogami szczegółowo określonymi w punkcie 13.6 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy oraz szczegółowe warunki takiej zamiany zostały określone w § 4 projektu umowy, stanowiącego załącznik Nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności: § 4 ust. 3. Strony zgodnie ustalają że Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości cen przez okres trwania niniejszej umowy. § 4 ust. 4. Warunek, o którym mowa w ust 3 nie dotyczy przypadku zmiany stawki podatku VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT przy zastrzeżeniu, że zmianie ulega wyłącznie cena brutto cena netto pozostaje bez zmian

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tatry.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziby Zamawiającego, tj.: Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury w Zakopanem ul. Tetmajera 24, 34-500 Zakopane

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury, ulica Tetmajera 24, 34-500 Zakopane, sekretariat, osobiście lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983110006 (Usługi odbierania prania)

Podobne przetargi