207383 / 2010-08-03 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Usługa obejmuje m.in. zaprojektowanie oraz przygotowanie gry symulacyjnej, a także zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych z jej wykorzystaniem, wraz z zapewnieniem miejsca szkolenia, materiałów szkoleniowych, wykładowcy, cateringu.
Szczegółowy opis zamówienia:
1. W ramach usługi Wykonawca zapewni:
A. przeprowadzenie 4 jednodniowych spotkań w formie warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem zapewnionej przez Wykonawcę pod potrzeby grupy docelowej gry symulacyjnej, dla 4 grup o maksymalnej liczbie 20 osób każda i nie mniejszej ilości uczestników niż 80% w ramach każdego z 4 szkoleń, na terenie Katowic, w październiku 2010 r., zgodnie z programem i terminami ustalonymi z Zamawiającym.
Wyznaczniki gry symulacyjnej:
- uczestnicy każdej grupy podzieleni na zespoły wcielają się w role, symulujące rzeczywistość biznesową,
- podejmują decyzje, które zmieniają zastaną sytuację i wpływają na zróżnicowanie osiąganych przez zespoły wyników,
- gra wykorzystuje akcesoria wpływające na jej atrakcyjność (plansze, karty, pionki, arkusze itp.),
- rozwój sytuacji w grze i osiągane wyniki są pretekstem do omówień związanych z tematem nadrzędnym warsztatów (innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego),
- wyniki poszczególnych zespołów są wyrażone w przyjętych miernikach, są monitorowane i stanowią element rywalizacyjny w grze.
Warsztaty mają na celu wyjaśnienie i przybliżenie tematu innowacyjności i kreatywności, zachęcenie uczestników do szukania innowacyjnych rozwiązań i kreatywnych ulepszeń w swoim otoczeniu biznesowym oraz do pozyskiwania środków UE z programów na ten cel przeznaczonych, przede wszystkim z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Proponowany ramowy zakres merytoryczny warsztatu:
- Innowacyjność i kreatywne poszukiwanie rozwiązań - sztuka tworzenia nowych produktów, procesów i innowacyjnych metod działania - jak dostrzec to, czego na pierwszy rzut oka nie widać?
- Czym jest innowacyjność i twórcze myślenie, w szczególności w oparciu o założenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013? Dlaczego innowacyjność i kreatywność trzeba pielęgnować, rozwijać, i traktować jak proces, a nie jednorazowe działanie? Jakie są bariery kreatywności i twórczego myślenia i jak je usuwać? Jakie są techniki i metody kreatywnego myślenia?
- Jak motywować i zachęcać pracowników do innowacyjności?
- Identyfikacja barier i zagrożeń utrudniających innowacyjność w biznesie oraz narzędzia pomocne w pokonywaniu tych barier - porównanie przypadków różnych firm, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami i wspólne wypracowywanie rozwiązań.
B. eksperta z minimum trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym, w tym min. 120 godzin w zakresie innowacyjności oraz doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w ilości min. 60 godzin szkoleń;
C. sale szkoleniowe (wraz z oddzielnym miejscem na catering i recepcję), dostępne w godzinach od 7:30 do 16:30 z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego oraz zapleczem multimedialnym,
D. materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatu szkoleniowego, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego:
- wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów na przekazanym przez Zamawiającego w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym wzorze prezentacji, wydruk: maksymalnie 4 slajdy na stronę jednostronnie, czarno-białe, dodatkowo wydruki innych materiałów przygotowanych przez ekspertów;
- wydruk w kolorze: strony tytułowej z nazwą, miejscem i datą warsztatu szkoleniowego, programem warsztatu z podziałem na godziny;
- wydruk ankiet ewaluacyjnych wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
- wydruk prezentacji, pozostałych materiałów wraz ze stroną tytułową i programem musi być zbindowany;
- materiały dla uczestników muszą być złożone w komplet: teczka oraz długopis udostępnione w terminie i na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, oprawione wydruki (strony tytułowej, programu, prezentacji, innych materiałów), ankieta ewaluacyjna.
E. catering - usługa cateringowa powinna obejmować: przygotowanie, dostarczenie posiłku oraz zapewnienie sprawnej obsługi w przerwach warsztatu szkoleniowego, nakrycia oraz dekoracji stołów cateringowych, sprzątanie. Posiłki będą serwowane na zastawie porcelanowej i szklanej będącej własnością Wykonawcy.
Przed rozpoczęciem warsztatu szkoleniowego menu będzie ustalane z Zamawiającym na podstawie propozycji złożonych przez Wykonawcę tydzień przed warsztatem szkoleniowym.
F. ewaluację każdego warsztatu szkoleniowego w postaci raportu z ankiet ewaluacyjnych zawierających oceny poszczególnych elementów warsztatu szkoleniowego oraz opinie uczestników;
G. recepcję warsztatu szkoleniowego w postaci stanowiska przed salą szkoleniową z minimum jedną osobą (nie może być to ekspert prowadzący warsztat szkoleniowy) zajmującą się dystrybucją materiałów szkoleniowych, zbieraniem podpisów na liście obecności przekazanej w wersji elektronicznej przez Zamawiającego, obsługą techniczną oraz nadzorem nad przebiegiem warsztatu szkoleniowego. Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy musi być obecna przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego i w razie potrzeby służyć pomocą uczestnikom warsztatu szkoleniowego;
H. dokumentację fotograficzną warsztatów szkoleniowych, min. 10 zdjęć z każdego warsztatu o jakości min. 300 dpi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania w/w zdjęć w prowadzonych działaniach informacyjno-promocyjnych;
I. film promocyjny;
J. broszurę informacyjno-promocyjną.
2. Uczestnikami warsztatów szkoleniowych będą Beneficjenci Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - do 80 osób. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego.
3. Warsztaty szkoleniowe powinny być przeprowadzone w Katowicach, w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd komunikacją miejską.
4. Warsztaty szkoleniowe zostaną zorganizowane do końca października (w dniach od poniedziałku do piątku). Szczegółowe daty zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
5. Program każdego warsztatu szkoleniowego powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę.
6. Czas trwania warsztatów szkoleniowych: przeprowadzenie szkolenia przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych.
7. Tematyka warsztatów szkoleniowych: innowacyjność i kreatywność w szczególności w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego.
Ilość osób biorących udział w warsztatach szkoleniowych wskazana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi maksymalną ilość. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rekrutacji mniejszej ilości uczestników warsztatów szkoleniowych, niż wykazana w siwz, jednak nie mniejszej niż 80% w ramach każdego z 4 warsztatów szkoleniowych, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego :
1) Zaproponowania miejsca oraz wskazania terminów poszczególnych warsztatów.
2) Przesłania w wersji elektronicznej szczegółowego programu warsztatu szkoleniowego nie później niż na 13 dni przed terminem warsztatu szkoleniowego w celu umieszczenia go na stronie internetowej www.rpo.silesia-region.pl
3) Wydruk listy obecności oraz zebranie podpisów od uczestników warsztatu szkoleniowego.
4) Oficjalne rozpoczęcie warsztatu szkoleniowego: poinformowanie uczestników o źródłach finansowania warsztatu, prezentacja uczestnikom warsztatu eksperta, tematu i programu warsztatu szkoleniowego, zasad przekazywania ankiet ewaluacyjnych.
5) Przeprowadzenie warsztatu szkoleniowego przez eksperta w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych.
6) Zapewnienie recepcji szkolenia z co najmniej 1 osobą obecną przez cały czas trwania warsztatu szkoleniowego.
W zakresie materiałów szkoleniowych:
1) Umieszczenie na materiałach szkoleniowych i prezentacji multimedialnej zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego oraz zapisu: projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
2) Dostarczenie Zamawiającemu w wersji elektronicznej prezentacji multimedialnej opracowanej na warsztat szkoleniowy, w celu umieszczenia jej na ogólnodostępnej stronie internetowej http://rpo.silesia-region.pl.
3) Dystrybucja materiałów szkoleniowych wśród uczestników warsztatu szkoleniowego przed rozpoczęciem warsztatu.
4) Dołączenie do materiałów szkoleniowych wszystkich materiałów dodatkowych udostępnionych przez Zamawiającego (np.: materiałów promocyjnych-ulotek, gadżetów) oraz dostarczenie ich na miejsce szkolenia i zwrot materiałów pozostałych po zakończeniu warsztatu szkoleniowego do siedziby Zamawiającego na zasadach i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
5) Umieszczenie w sali szkoleniowej banneru udostępnionego przez Zamawiającego.
W zakresie ewaluacji:
1) Zebranie od uczestników warsztatu szkoleniowego ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu każdego z cyklu 4 szkoleń.
2) Dokonanie analizy ankiet ewaluacyjnych oraz dostarczenie wyników ewaluacji warsztatu szkoleniowego wraz z ankietami ewaluacyjnymi nie później niż 10 dni od dnia zakończenia całego cyklu 4 warsztatów szkoleniowych.
W zakresie filmu promocyjnego:
1) Dostarczenie Zamawiającemu filmu promocyjnego, podsumowującego wypracowane efekty przeprowadzonych warsztatów z zakresu Innowacyjności.
2) Film powinien trwać 7 minut, powinien zawierać nagrania z warsztatów szkoleniowych, autorski podkład muzyczny i grafikę (min. 2 różne grupy warsztatowe, wywiady z wskazanymi beneficjentami z regionu spośród uczestników warsztatów szkoleniowych).
3) Film powinien zostać dostarczony w formie elektronicznej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego z 4 warsztatów szkoleniowych.
4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do filmu.
W zakresie broszury informacyjno-promocyjnej:
1) Dostarczenie Zamawiającemu broszury informacyjno-promocyjnej dotyczącej Innowacyjności, ze szczególnym położeniem nacisku na Innowacyjność w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
2) Broszura powinna mieć 12 stron A4 tekstu wraz ze zdjęciami + okładka.
3) Broszura powinna zostać dostarczona w formie drukowanej, nie później niż 21 dni od daty ostatniego warsztatu.
4) Wykonawca w trakcie przygotowania broszury na bieżąco będzie konsultował z Zamawiającym jej treść.
5) Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do broszury.
Parametry broszury:
Okładka: papier kreda mat 250g; Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy
Środek: papier kreda mat 170g
Druk 4/4 pełny kolor + lakier matowy
Oprawa: Szycie 2 zszywkami
Ilość: 1000 sztuk
W ramach zamówienia Zamawiający jest zobowiązany do:
w zakresie organizacji warsztatu szkoleniowego:
1) Akceptacji miejsca, terminu oraz programu warsztatu szkoleniowego nie później niż 10 dni przed warsztatem.
2) Powiadomienia wykonawcy nie później niż 5 dni przed warsztatem szkoleniowym o faktycznej liczbie osób, która będzie uczestniczyć w warsztacie . Zamawiający określi tę liczbę na podstawie przeprowadzonej rekrutacji i wysłanych do uczestników potwierdzeń.
3) Dostarczenia Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed warsztatem szkoleniowym.
W zakresie materiałów szkoleniowych:
1) Akceptacji materiałów szkoleniowych.
2) Udostępnienia Wykonawcy dodatkowych materiałów, np. teczek wraz z długopisami w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą.
3) Udostępnienia Wykonawcy banneru w formie i terminie ustalonymi z Wykonawcą w celu umieszczenia go na sali szkoleniowej.
W zakresie ewaluacji:
1) Przekazania Wykonawcy wzoru ankiet ewaluacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy (ankieta: 2 strony w formacie A4, wydruk dwustronny).
W zakresie filmu:
1) Dokonanie kolaudacji filmu do 3 dni od daty jego przekazania Zamawiającemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207383

Data publikacji: 2010-08-03

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2078562

Numer faxu: 032 2078578

Adres strony internetowej: www.silesia-region.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji 4 jednodniowych warsztatów szkoleniowych w zakresie innowacyjności z wykorzystaniem gier symulacyjnych dla maksimum 80 osób - Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie:
1) przynajmniej 2 usługi polegające na organizacji oraz przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów szkoleniowych z innowacji i
2) przynajmniej 1 usługę polegającą na organizacji oraz przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów z dowolnej tematyki o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, wymienionego w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa:
w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa
w pkt III.3) Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie,
w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty,powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 12/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Kancelaria Ogólna p. 164
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będzie uczestniczyć co najmniej 1 trener z min. trzyletnim doświadczeniem szkoleniowym posiadający:
- doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w wymiarze minimum 120 godzin szkoleniowych w zakresie innowacyjności w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert i
- doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń/warsztatów szkoleniowych z wykorzystaniem gier symulacyjnych w wymiarze min. 60 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi