331948 / 2009-09-24 - Inny: instytut naukowo-badawczy / Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Zgodny z tonerem CF214A (HP 14A) Czarny marki FullPrint

Cena: 141.45 PLN

DZPIE/021/2009 - Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) z licencję bezterminową.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) składający się z licencji bezterminowej, oprogramowania, serwisu i niezbędnego sprzętu, spełniający następujące wymagania:
1. Oferowany ZSI jest systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej wspólnej bazie danych źródłowych dla wszystkich modułów programowych.
2. Wykonawca powinien dokonywać dostosowania oferowanego systemu przy każdej zmianie przepisów prawnych dotyczących Zamawiającego, w trakcie trwania umowy.
3. Wykonawca powinien dokonywać upgradeu programu w trakcie trwania umowy.
4. System musi być polskojęzyczny oraz posiadać dokumentację w języku polskim (w postaci wydruku oraz na nośniku CD) pozwalającą na samodzielna naukę obsługi każdego modułu.
5. Rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników do funkcji (przeglądanie, aktualizacja, usuwanie) i do grup danych przechowywanych przez system.
6. Przejście z jednego modułu do drugiego (w ramach uprawnień użytkownika) bez konieczności zmiany aplikacji i ponownego logowania.
7. Kontrola merytoryczna i formalna wprowadzania danych, z wykorzystaniem słowników systemowych.
8. Prowadzenie historii wprowadzonych zmian danych w systemie, z rejestracją daty, czasu i osoby wprowadzającej zmiany.
9. Podczas aktualizacji danych automatyczne zapamiętywanie poprzedniej informacji wraz z datą, do kiedy obowiązywała.
10. Mechanizm tworzenia samodzielnie przez użytkownika nowych wydruków z systemu, z zapamiętaniem utworzonego wzorca do wielokrotnego wykorzystania.
11. Możliwość przeniesienia danych z aktualnego systemu, z wykorzystaniem mechanizmów wewnętrznych i plików pośrednich, zgodnie z zakresem określonym przez Zamawiającego.
12. System musi zapewniać obsługę wydruków do A3 na kartkach pojedynczych, z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie.
13. Możliwość umieszczania na zestawieniach i raportach wykresów opartych o przedstawiane dane.
14. Przystosowanie zawartości formatek oddzielnie dla każdego użytkownika wraz z zapamiętaniem tych ustawień.
15. Możliwość samodzielnego ograniczenia przez użytkownika zakresu danych poprzez zastosowanie łatwych w obsłudze filtrów, możliwość pracy na wyselekcjonowanej grupie danych.
16. Zapis każdego zestawienia wykonanego na ekran do formatu PDF z poziomu aplikacji.
17. Możliwość łatwego przeniesienia danych do arkusza Excel z poziomu aplikacji.
18. Przechowywanie przez system wystawionych dokumentów (w szczególności faktur, wezwań do zapłaty, not odsetkowych), umożliwiające w przyszłości wydrukowanie dokumentu w identycznej postaci, jak w momencie jego pierwotnego wydruku.
19. Posiada programowe zabezpieczenia przed omyłkowym skasowaniem przez użytkownika danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie.
20. Sprawny mechanizm archiwizacji danych - dostarczenie narzędzia (programu, modułu) do automatycznego tworzenia okresowej kopii zapasowej bazy danych.
21. Możliwość tworzenia alertów oraz ostrzeżeń.
22. System musi umożliwiać tworzenie własnych raportów oparciu o wszystkie informacje przechowywane w bazie danych, a także pozwalać na modyfikowanie układu graficznego predefiniowanych szablonów dokumentów, we własnym zakresie przez użytkownika, bez konieczności ingerencji Wykonawcy.
23. System nie może posiadać ograniczeń, co do ilości przechowywanych w nim danych.
24. System zapewni kontrolę współużytkowania danych/dokumentów, wykluczając możliwość powstawania konfliktów czy utraty informacji, podczas jednoczesnej edycji tych samych danych/dokumentów przez więcej niż jednego użytkownika.
25. System powinien wszystkie zadania wykonywać samodzielnie, bez konieczności zakupu dodatkowego oprogramowania komercyjnego chyba, że zostało ono uwzględnione w cenie oferty.
26. Możliwość jednoczesnej aktywnej pracy w kilku obszarach roboczych.
27. System zapewnia tworzenie i uporządkowane przechowywanie wersji dokumentów.
28. System powinien umożliwiać automatyczną lub ręczną numerację dokumentów z możliwością ustalenia formatu numeru w tym łączenie cyfr i liter. Numeracja może być prowadzona dla całego Instytutu lub indywidualnie, w ramach działu, w zależności od potrzeb.
29. Dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania.
30. Jeżeli w skład oferty wchodzi specjalistyczne oprogramowanie narzędziowe, przeznaczone do obsługi specjalnych funkcji serwera, np. archiwizacji danych, warunki licencji muszą być dopasowane do warunków użytkowania.
31. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty, nośniki, dokumentację itp. dostarczone przez producentów wraz z oprogramowaniem.
32. ZSI musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego eksploatacją (wprowadzanie danych, modyfikacja danych itp.), przechowując informacje o użytkowniku obsługującym zdarzenie.
33. Wykonawca dokona instalacji całości oprogramowania w siedzibie Zamawiającego, w obecności pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za późniejszą eksploatację serwerów. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie instalacji i konfiguracji ww. oprogramowania.
34. Brak dodatkowych opłat za ponowne weryfikowanie plików przy migracji danych do nowego systemu.
35. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług serwisowych oraz gwarancji na dostarczone oprogramowanie i sprzęt niezbędny do prawidłowego funkcjonowania systemu przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (podpisania końcowego protokołu odbioru).
36. Możliwość ewidencjonowania transakcji w różnych walutach z automatycznym przeliczaniem wartości na PLN.
37. Baza danych musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup) bez uszczerbku wydajności i szybkości działania systemu
38. Baza danych musi zapewniać kontrolę wprowadzanych danych do systemu oraz posiadać funkcję bezpieczeństwa polegającą na tym, że dane nie zostały zmienione, dodane lub usunięte w nieautoryzowany sposób
39. Baza danych musi zapewniać poufność danych wraz z zastosowaniem systemu kont z hasłami i różnych systemów identyfikacyjnych oraz szyfrowanie danych
40. Baza danych musi charakteryzować się niezawodnością, zastosowaniem mechanizmów eliminujących typowe awarie, a także umożliwienie odtworzenia bazy z zadanego okresu,
41. Baza danych musi mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu,
42. Baza danych pozwala na współdzielenie danych zapewniając jednoczesną pracę z danymi (modyfikację danych) wielu użytkownikom.
43. Dla oprogramowania wymagającego licencji obcych, nie będącego własnością Wykonawcy, ma on dostarczyć oryginalne nośniki, dokumentację, licencje oraz wszelkie inne składniki dołączone do oprogramowania przez jego producenta. Licencje muszą być wystawione na Zamawiającego, a Wykonawca dopełni wszystkich formalności wymaganych prawem, licencją i innymi wymogami producenta zapewniających, że Zamawiający będzie pełnoprawnym użytkownikiem oprogramowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 331948

Data publikacji: 2009-09-24

Nazwa: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: al. Lotników 32/46

Numer domu: 32/46

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-668

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8436601 w. 3535

Numer faxu: 022 8430926

Regon: 00032606100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowo-badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowo-badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DZPIE/021/2009 - Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) z licencję bezterminową.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) składający się z licencji bezterminowej, oprogramowania, serwisu i niezbędnego sprzętu, spełniający następujące wymagania:
1. Oferowany ZSI jest systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej wspólnej bazie danych źródłowych dla wszystkich modułów programowych.
2. Wykonawca powinien dokonywać dostosowania oferowanego systemu przy każdej zmianie przepisów prawnych dotyczących Zamawiającego, w trakcie trwania umowy.
3. Wykonawca powinien dokonywać upgradeu programu w trakcie trwania umowy.
4. System musi być polskojęzyczny oraz posiadać dokumentację w języku polskim (w postaci wydruku oraz na nośniku CD) pozwalającą na samodzielna naukę obsługi każdego modułu.
5. Rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników do funkcji (przeglądanie, aktualizacja, usuwanie) i do grup danych przechowywanych przez system.
6. Przejście z jednego modułu do drugiego (w ramach uprawnień użytkownika) bez konieczności zmiany aplikacji i ponownego logowania.
7. Kontrola merytoryczna i formalna wprowadzania danych, z wykorzystaniem słowników systemowych.
8. Prowadzenie historii wprowadzonych zmian danych w systemie, z rejestracją daty, czasu i osoby wprowadzającej zmiany.
9. Podczas aktualizacji danych automatyczne zapamiętywanie poprzedniej informacji wraz z datą, do kiedy obowiązywała.
10. Mechanizm tworzenia samodzielnie przez użytkownika nowych wydruków z systemu, z zapamiętaniem utworzonego wzorca do wielokrotnego wykorzystania.
11. Możliwość przeniesienia danych z aktualnego systemu, z wykorzystaniem mechanizmów wewnętrznych i plików pośrednich, zgodnie z zakresem określonym przez Zamawiającego.
12. System musi zapewniać obsługę wydruków do A3 na kartkach pojedynczych, z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie.
13. Możliwość umieszczania na zestawieniach i raportach wykresów opartych o przedstawiane dane.
14. Przystosowanie zawartości formatek oddzielnie dla każdego użytkownika wraz z zapamiętaniem tych ustawień.
15. Możliwość samodzielnego ograniczenia przez użytkownika zakresu danych poprzez zastosowanie łatwych w obsłudze filtrów, możliwość pracy na wyselekcjonowanej grupie danych.
16. Zapis każdego zestawienia wykonanego na ekran do formatu PDF z poziomu aplikacji.
17. Możliwość łatwego przeniesienia danych do arkusza Excel z poziomu aplikacji.
18. Przechowywanie przez system wystawionych dokumentów (w szczególności faktur, wezwań do zapłaty, not odsetkowych), umożliwiające w przyszłości wydrukowanie dokumentu w identycznej postaci, jak w momencie jego pierwotnego wydruku.
19. Posiada programowe zabezpieczenia przed omyłkowym skasowaniem przez użytkownika danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie.
20. Sprawny mechanizm archiwizacji danych - dostarczenie narzędzia (programu, modułu) do automatycznego tworzenia okresowej kopii zapasowej bazy danych.
21. Możliwość tworzenia alertów oraz ostrzeżeń.
22. System musi umożliwiać tworzenie własnych raportów oparciu o wszystkie informacje przechowywane w bazie danych, a także pozwalać na modyfikowanie układu graficznego predefiniowanych szablonów dokumentów, we własnym zakresie przez użytkownika, bez konieczności ingerencji Wykonawcy.
23. System nie może posiadać ograniczeń, co do ilości przechowywanych w nim danych.
24. System zapewni kontrolę współużytkowania danych/dokumentów, wykluczając możliwość powstawania konfliktów czy utraty informacji, podczas jednoczesnej edycji tych samych danych/dokumentów przez więcej niż jednego użytkownika.
25. System powinien wszystkie zadania wykonywać samodzielnie, bez konieczności zakupu dodatkowego oprogramowania komercyjnego chyba, że zostało ono uwzględnione w cenie oferty.
26. Możliwość jednoczesnej aktywnej pracy w kilku obszarach roboczych.
27. System zapewnia tworzenie i uporządkowane przechowywanie wersji dokumentów.
28. System powinien umożliwiać automatyczną lub ręczną numerację dokumentów z możliwością ustalenia formatu numeru w tym łączenie cyfr i liter. Numeracja może być prowadzona dla całego Instytutu lub indywidualnie, w ramach działu, w zależności od potrzeb.
29. Dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania.
30. Jeżeli w skład oferty wchodzi specjalistyczne oprogramowanie narzędziowe, przeznaczone do obsługi specjalnych funkcji serwera, np. archiwizacji danych, warunki licencji muszą być dopasowane do warunków użytkowania.
31. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty, nośniki, dokumentację itp. dostarczone przez producentów wraz z oprogramowaniem.
32. ZSI musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego eksploatacją (wprowadzanie danych, modyfikacja danych itp.), przechowując informacje o użytkowniku obsługującym zdarzenie.
33. Wykonawca dokona instalacji całości oprogramowania w siedzibie Zamawiającego, w obecności pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za późniejszą eksploatację serwerów. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie instalacji i konfiguracji ww. oprogramowania.
34. Brak dodatkowych opłat za ponowne weryfikowanie plików przy migracji danych do nowego systemu.
35. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług serwisowych oraz gwarancji na dostarczone oprogramowanie i sprzęt niezbędny do prawidłowego funkcjonowania systemu przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (podpisania końcowego protokołu odbioru).
36. Możliwość ewidencjonowania transakcji w różnych walutach z automatycznym przeliczaniem wartości na PLN.
37. Baza danych musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup) bez uszczerbku wydajności i szybkości działania systemu
38. Baza danych musi zapewniać kontrolę wprowadzanych danych do systemu oraz posiadać funkcję bezpieczeństwa polegającą na tym, że dane nie zostały zmienione, dodane lub usunięte w nieautoryzowany sposób
39. Baza danych musi zapewniać poufność danych wraz z zastosowaniem systemu kont z hasłami i różnych systemów identyfikacyjnych oraz szyfrowanie danych
40. Baza danych musi charakteryzować się niezawodnością, zastosowaniem mechanizmów eliminujących typowe awarie, a także umożliwienie odtworzenia bazy z zadanego okresu,
41. Baza danych musi mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu,
42. Baza danych pozwala na współdzielenie danych zapewniając jednoczesną pracę z danymi (modyfikację danych) wielu użytkownikom.
43. Dla oprogramowania wymagającego licencji obcych, nie będącego własnością Wykonawcy, ma on dostarczyć oryginalne nośniki, dokumentację, licencje oraz wszelkie inne składniki dołączone do oprogramowania przez jego producenta. Licencje muszą być wystawione na Zamawiającego, a Wykonawca dopełni wszystkich formalności wymaganych prawem, licencją i innymi wymogami producenta zapewniających, że Zamawiający będzie pełnoprawnym użytkownikiem oprogramowania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2010

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium, na etapie składania ofert:
1. Zamawiający ustala kwotę wadium na sumę: 10.000,00 PLN.
2. Zgodnie z Art. 45 ust. 6 wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Ubezpieczeni są polisą OC z tytułu wykonywanej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN.
3. Dysponują zespołem konsultantów wdrożeniowych w liczbie minimum 10, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych.
4. Dysponują zespołem minimum 6 pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z tworzeniem i rozwojem oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji ZSI do potrzeb Zamawiającego i rozwój produktu.
5. Dysponują minimum 2 osobami posiadającymi min. 3-letnie doświadczenie w dziedzinie dostaw i instalacji i konfiguracji oraz serwisowania sprzętu komputerowego.
6. Posiadają certyfikat z normą serii co najmniej ISO 9001
7. Posiadają doświadczenie i przygotowanie fachowe do realizacji zamówienia, w tym wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 wdrożenia ZSI klasy ERP, spełniające łącznie następujące warunki:
1) wykonanie wdrożenia w zakresie obejmującym obszary:
- obszar kasowo-bankowy
- obszar finansowo-księgowy
- obszar majątku trwałego
- obszar kontrolingu tzw. Business Intelligence
- obszar obiegu informacji i dokumentów
- moduł kadrowo-płacowy (OPCJA w zakupie przez IF PAN)
2) wdrożenie obejmowało minimum 20 użytkowników końcowych systemu

inf_osw:
1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP).
2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4 Aktualna informacja z Krajowego rejestru Karnego w zakresie określonym w Art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5 Aktualna informacja z Krajowego rejestru Karnego w zakresie określonym w Art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6 Wykaz wykonanych przynajmniej dwóch wdrożeń ZSI klasy ERP (§3.7) obejmującego minimum 20 użytkowników końcowych, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te wdrożenia zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru, itp.)
7 Dowód ubezpieczenia OC z tytułu wykonywanej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN.
9 Certyfikat serii co najmniej ISO 9001
10 Wykaz konsultantów wdrożeniowych z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych.
11 Wykaz pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z tworzeniem i rozwojem oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji ZSI do potrzeb Zamawiającego i rozwój produktu.
12 Wykaz osób posiadających doświadczenie w dziedzinie dostaw i instalacji i konfiguracji oraz serwisowania sprzętu komputerowego.

Kody CPV:
722125176 (Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego)

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Ocena jakości i funkcjonalności

Znaczenie kryterium 2: 45

Nazwa kryterium 3: Warunki serwisu

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Ocena próbki

Znaczenie kryterium 4: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
AL. Lotników 32/46 pok. 113 blok II
02-668 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 05/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
AL. Lotników 32/46 pok. 101 blok I
02-668 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi