115907 / 2014-05-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska IÅ‚awa (IÅ‚awa)

Opracowanie, dostawę i wdrożenie oprogramowania oraz sprzętu do realizacji projektu pn. Iława on-line. Etap I - bezpieczeństwo i informacja. Postępowanie znak ZP.271.14.2014.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostawa instalacja i wdrożenie oprogramowania i sprzętu do realizacji projektu pn. Iława on-line. Etap I - bezpieczeństwo i informacja wraz z przekazaniem bezterminowego prawa do modyfikacji kodu źródłowego wdrażanych systemów, będących przedmiotem zamówienia oraz z przeprowadzeniem instruktarzu, wykonaniem migracji danych, integracji wskazanych systemów.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 3 zadań:
1) Zadanie 1 - Centrum powiadamiania oraz monitoring. Zadanie obejmuje opracowanie, dostawę instalację i uruchomienie oprogramowania oraz sprzętu stanowiącego wyposażenie centrum oraz monitoringu powiadamiania wraz z aplikacjami mobilnymi.
2) Zadanie 2 - Elektroniczny Systemu Obiegu Dokumentów. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostawa, instalacja i wdrożenie platformy umożliwiającej zarządzanie korespondencją, dokumentami, projektami, poleceniami, terminami i czasem pracy pracowników, tworząca centralną, uporządkowaną bazę informacji oraz dokumentów. System ma zapewniać pracownikom dostęp do umów, procedur wewnętrznych, korespondencji oraz dokumentów a także będzie kontrolował obieg dokumentów, stan realizacji procesów, usprawniając w ten sposób obsługę klientów. System będzie posiadał moduł zarządzania procesami pracy, który pozwoli na automatyzację działań zachodzących wewnątrz organizacji. Zadanie obejmuje także dostawę instalację i uruchomienie sprzętu niezbędnego do realizacji zadania.
3) Zadanie 3 - wykonanie portalu Bezpieczna Iława. Zadanie obejmuje - stworzenie jednolitego systemu informacji, który będzie polegać na stworzeniu dwóch struktur - portalu zewnętrznego Bezpieczna Iława i portalu wewnętrznego dla pracowników służb. Portal zewnętrzny to elektroniczna platforma umożliwiająca publikację i prezentację informacji z różnych dziedzin. Celem portalu jest zebranie w jednym miejscu informacji obejmującej różne zagadnienia związane z bezpieczeństwem publicznym oraz zagrożeniami i sposobami zapobiegania ich skutkom lub przeciwdziałania.
3. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza składania ofert częściowych, a podział na zadania związany jest z faktem współfinansowania zamówienia ze środków EFRR.
4. Wykonanie prac remontowo - budowlanych związanych z wykonaniem zasilenia energetycznego i posadowienia kamer oraz przystosowaniem pomieszczeń dla potrzeb stacji oglądowej monitoringu wizyjnego, centrum powiadamiania kryzysowego zobowiązany jest wykonać zgodnie z załączoną dokumentację projektową, STWiORB oraz przedmiarami.
5. Wykonawca musi dysponować kierownikiem budowy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej pełniącego jednocześnie rolę kierownika robót, posiadającego uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane ww. specjalności. Koszt wynagrodzenia ww. osoby należy wliczyć w cenę oferty.
6. Miejscem dostawy i instalacji: Urząd miasta Iławy, ul. Niepodległości 13 oraz wskazane lokalizacje kamer na terenie miasta, zgodnie z załączoną dokumentacją.
7. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia (wszystkich zadań):
1) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (np. kabel zasilający, kable USB)
2) Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiającej zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie.
3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych na sprzęt i oprogramowanie.
4) Wykonawca zapewni zamawiającemu dostęp do aktualizacji sterowników za pośrednictwem serwisu internetowego o ile dostęp taki będzie wymagać rejestracji u producenta dostarczanego sprzętu lub oprogramowania.
5) Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model dostarczanego sprzętu i oprogramowania.
6) Dla każdego sprzętu Wykonawca opracuje, wykona i trwale umieści plakietkę informacyjną a dla portalu odpowiednie oznakowanie logotypami UE, NSS oraz inne wymagane ujęte w dokumencie Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej do pobrania ze strony http://rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=134
7) Przed zamontowaniem urządzeń związanych z monitoringiem wizyjnym Wykonawca dokona trwałego oznaczenia numerem inwentarzowym nadanym przez Zamawiającego.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wszystkich zadań) został zawarty w załączniku nr 4 do SIWZ
9. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określane we Wspólnym Słowniku Zamówień: 30.23.11.00-8 - komputery, 30.24.10.00-0 - oprogramowania komputerowe, 30.24.12.00-2 oprogramowania aplikacyjne, 30213100-6 - komputery przenośne, , 32421000-0 - okablowanie sieciowe, 30.23.13.20-6 monitory ekranowe, 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania, 72263000-6 - usługi wdrażania oprogramowania, 30213200-7 komputer tablet, 32510000-1 Bezprzewodowy system telekomunikacyjny, 32418000-6 - Sieć radiowa, 32413100-2 Routery sieciowe, 45331220-4, 39717200-3, 35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa, 34999200-8 - Rozdzielacze sygnału antenowego, 32236000-6 - Radiotelefony, 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu.
11. Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru, podłączenia, uruchomienia, zamontowania (zainstalowania) sprzętu oraz przeprowadzenia nieodpłatnego ogólnego przeszkolenia dla wyznaczonej grupy osób, przy czym min. 50 osób dla potrzeb EDOK oraz min. 20 osób dla potrzeb monitoringu i centrum powiadamiania kryzysowego w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
12. Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń, programów i materiałów równoważnych w stosunku do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokumentacji projektowej, STWiORB oraz przedmiarach pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokumentacji projektowej STWiORB oraz przedmiarach oraz będą zgodne pod względem:
1) Gabarytów i konstrukcji(wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, oraz cechy elementów składowych),
2) Charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
3) Charakterystyki materiałowej ( rodzaj i jakość materiału),
4) Parametrów technicznych ( wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, wydajność),
5) Parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
6) Funkcjonalności,
13. Zgodnie z art. 36b ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wypełniając wzór nr 7 jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców.
14. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013 z Osi 7 - Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego; działanie: 7.2 - Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych; poddziałanie 7.2.1.- Usługi i aplikacje dla obywateli.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115907

Data publikacji: 2014-05-29

Nazwa: Gmina Miejska Iława

Ulica: ul. Niepodległości 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (089) 6490159, 6490101

Numer faxu: (089) 649 26 31

Adres strony internetowej: www.bip.umilawa.pl

Regon: 00052437000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie, dostawę i wdrożenie oprogramowania oraz sprzętu do realizacji projektu pn. Iława on-line. Etap I - bezpieczeństwo i informacja. Postępowanie znak ZP.271.14.2014.

Rodzaj zamówienia: D

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/02/2015

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium w wysokości: 18.000,00 zł. (Słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100) w terminie do dnia 12.06.2014r. do godz. 10.30.
2. Wadium może być wniesione w następującej formie:
1) Pieniądzu - przelewem na konto zamawiającego: Urząd Miasta Iławy Bank Millennium S.A. O/Iława 96 1160 2202 0000 0000 6192 1354, o uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu (godziny) przewidzianego na wniesienie wadium.
2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
3) Gwarancji bankowej
4) Gwarancji ubezpieczeniowej
5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
3. W zależności od wybranej formy wadium (ust.2 pkt 2-5) - zaleca się kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kasie zamawiającego pok.210 (pn. 08.00-16,00, wt.-pt. 08.00-14.00). W przypadku braku możliwości dostarczenia oryginału do kasy zamawiającego, oryginał dokumentu należy umieścić w kopercie wraz z ofertą.
4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):
1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Miejską Iława reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Iławy,
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),
3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),
4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),
5) musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp tj. być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach:
1) gdy wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy; (art. 46 ust.5 ustawy pzp)
6) być gwarancją nie odwoływalną, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku gdy wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie (art.46 ust.4a ustawy pzp).
7) Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą.
7. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.
8. Zwrot wadium:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza;
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
4) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Zaleca się wskazanie w ofercie nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.
9. Utrata wadium:
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa, w art. 26 ust. 3, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynikało to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2) . Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający, żąda by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje (dotyczy usługi określonej w ppkt.2.3):
2.1) wykonał minimum jeden projekt (usługę) polegający na budowie i wdrożeniu systemu oprogramowania centrum powiadamiania obejmującego, co najmniej moduły: obsługi straży miejskiej i centrum zarządzania kryzysowego
2.2) wykonał jedną usługę polegającą na świadczeniu utrzymania (obejmującego, co najmniej wsparcie techniczne dla użytkowników i bieżące naprawianie błędów) systemu informatycznego zbudowanego i działającego w sieci Internet, użytkowanego, przez co najmniej 500 zarejestrowanych użytkowników (globalnych użytkowników), a usługa ta była świadczona nieprzerwanie przez okres, co najmniej 12 miesięcy,
2.3) wykonał lub wykonuje minimum jedną usługę wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla minimum 50 pracowników,
oraz złoży także oświadczenie, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków szczegółowych będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego wykazu wykonanych usług Doświadczenie wykonawcy, którego wzór stanowi Nr 3 do SIWZ, (o którym mowa §VII ust.1 pkt.5) SIWZ), oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Do wzmiankowanego Formularza (wzór nr 3) należy dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że chociaż jeden z nich lub łącznie spełniają w/w warunek.

Potencjał techniczny:
Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji potencjału technicznego zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje potencjałem technicznym potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej:
a) jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli kierownika projektu, który będzie osobą odpowiedzialną za koordynację wszystkich zadań i powodzenie funkcjonowania całego Projektu. Minimalne wymagania:
- posiadającą doświadczenie w kierowaniu budową dwóch systemów informatycznych, a wartość budowy każdego systemu wyniosła nie mniej niż 70.000,00 zł brutto (bez kosztów zakupu sprzętu, oraz budowy infrastruktury),
b) jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Minimalne wymagania
- posiadającą doświadczenie na stanowisku kierownika projektu (EDOK), w co najmniej 2 (słownie: dwóch) projektach wdrożeń elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla minimum 50 użytkowników
c) jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli programisty i posiada doświadczenie w programowaniu polegające na uczestnictwie w charakterze programisty w budowie min. jednego systemu informatycznego w środowisku SQL, a wartość budowy systemu wyniosła nie mniej niż 70.000,00 zł brutto (bez kosztów zakupu sprzętu, oraz budowy infrastruktury).
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez wykonawcę wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.6) SIWZ, oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich lub albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2) SIWZ, że znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt 2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
1) W wykazie należy umieścić główne usługi. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2 (§VI ust.1 pkt.2 SIWZ_, tj.:
a) wykonanie minimum jednego projektu (usługi) polegającego na budowie i wdrożeniu systemu oprogramowania centrum powiadamiania obejmującego, co najmniej moduły: obsługi straży miejskiej i centrum zarządzania kryzysowego
b) wykonanie jednej usługi polegającej na świadczeniu utrzymania (obejmującego, co najmniej wsparcie techniczne dla użytkowników i bieżące naprawianie błędów) systemu informatycznego zbudowanego i działającego w sieci Internet, użytkowanego, przez co najmniej 500 zarejestrowanych użytkowników (globalnych użytkowników), a usługa ta była świadczona nieprzerwanie przez okres, co najmniej 12 miesięcy,
c) wykonanie lub wykonywanie minimum jednej usługi wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla minimum 50 użytkowników,
5.2) Dowodami, o których mowa wyżej są:
a) poświadczenie; z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
5.3) W przypadku, gdy zamawiający (Gmina Miejska Iława) jest podmiotem na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
5.4) W razie konieczności szczególnie, gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz, którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz cenowy (wg wzoru nr 1),
2. Zgodnie z art. 36b ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wypełniając wzór nr 7 - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców.
3. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia ( § VII ust. 1 pkt. 4) SIWZ) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminów ich wystawienia, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia ( § VII ust. 1 pkt. 4) SIWZ).
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiać w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wyżej wymienione pisemne zobowiązania innych podmiotów należy do oferty załączyć w oryginale. Z treści powyższego oświadczenia (zobowiązania podmiotu trzeciego) lub innego dokumentu, musi jasno wynikać:
1) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,
2) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu
3) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
4) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem,
5) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w §12 wzoru umowy stanowiącego załącznik do SIWZ, którego treść jest następująca:
§ 12. Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w §2 niniejszej umowy, w szczególności:
1) wstrzymania realizacji umowy przez zamawiającego,
2) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania prac,
3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
4) w przypadku zmiany technologii, jakości lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu, wprowadzanych na wniosek wykonawcy,
5) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
3) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w § 9 ust.1 niniejszej umowy, z tym, że koszty wzrostu podatku VAT pokrywa wykonawca.
4) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy na prośbę Wykonawcy. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
6) Wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego.
7) Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt.4 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonywania przedmiotu umowy którejkolwiek osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osób przewidziany do kierowania wykonywania przedmiotu umowy będzie traktowana, jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia prac.
8) Ograniczenie zakresu prac wynikające z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji prac i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
9) Z zastrzeżeniem przypadku, w którym Zamawiający nałożył obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia w SIWZ, Wykonawca może:
a) powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom;
b) wskazać inny zakres Podwykonawstwa, niż przedstawiony w ofercie;
c) wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w ofercie;
d) zrezygnować z Podwykonawstwa
4. W przedstawionych w ust. 2 pkt.1) - 5), przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt.1) umowy.
5. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny, która nie uprawnia wykonawcy do przedłużenia terminu wykonania prac lub ich części, tempo prac według zamawiającego nie pozwoli na terminowe ich zakończenie, zamawiający może polecić wykonawcy podjęcie działań dla przyspieszenia tempa prac. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążają wykonawcę.
6. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego,
2) danych teleadresowych,
3) danych rejestrowych,
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umilawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.211

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, w pokoju 312 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA MAZURY NA LATA 2007-2013 z Osi 7 - Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego; działanie: 7.2 - Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych; poddziałanie 7.2.1.- Usługi i aplikacje dla obywateli.
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik.
3. Dotyczy niniejszego ogłoszenia - sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
1). Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia - od dnia podpisania umowy.
2). Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia - do dnia 27.02.2015 r. Jest to termin zakończenia wszystkich prac i dokonanie odbioru ostatecznego, z tym, że:
a) Dostawa i montaż sprzętu przewidzianego do realizacji projektu - do dnia 10.12.2014r.
b) Zakończenie budowy i wdrożenia portalu Bezpieczna Iława - do dnia 27.02.2015
c) Rozruch technologiczny i funkcjonalny całego systemu tj. centrum powiadamiania kryzysowego (w tym moduły dla straży miejskiej) oraz monitoringu wizyjnego i EDOK - do dnia 27.02.2015

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302311008 (Terminale komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302410000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 303024120

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
324210000 (Okablowanie sieciowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302313206 (Monitory dotykowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
302132007 (Komputer tablet)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
325100001 (Bezprzewodowy system telekomunikacyjny)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
324180006 (Sieć radiowa)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
324131002 (Rutery sieciowe)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
453312204 (Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
397172003 (Urządzenia klimatyzacyjne)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
351253002 (Kamery bezpieczeństwa)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
349992008 (Rozdzielacze sygnału antenowego)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
322360006 (Radiotelefony)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
323423005 (Mikrofony i zestawy głośnikowe)

Podobne przetargi