48528 / 2015-03-05 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii (Gdańsk)

Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej - ZP/56/018/U/15

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług zakwaterowania dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej, w zakresie usług noclegowych dla nauczycieli akademickich, recenzentów, promotorów, gości zagranicznych.
2. Wymagania dotyczące obiektu hotel o standardzie trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki.
Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie, miasto Gdańsk.
Usługi świadczone mają być się w odległości nie większej niż 3 km od wejścia budynku Wydziału Zarządzania i Ekonomii na ul. Traugutta 79, odległość będzie weryfikowana z wykorzystaniem serwisu internetowego Mapy Google https://maps.google.pl/ jako odległość podróży samochodem w km z punktu: Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej ul. Traugutta 79, 80-233 Gdańsk.
3. Rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godzinie 14:00, zakończenie doby hotelowej nie później niż o godzinie 12:00.
4. Gwarantowana rezerwacja ważna również po godzinie 18:00 w dniu przyjazdu gości.
5. Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji (3 do 7 dni roboczych przed rezerwacją), w którym określone zostaną następujące dane:
- dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP);
- dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja;
- liczba zamawianych pokoi;
- termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia.
6. Zamawiający zastrzega możliwość rezerwacji - w wyjątkowej sytuacji rezerwację z dnia na dzień.
7. W przypadku gdy Wykonawca - w wyjątkowej sytuacji nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu w takim samym standardzie jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie.
8. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni wolnych od pracy.
9. Hotel musi posiadać parking dla gości hotelowych (opłatę dodatkową proszę ująć w cenie pokoi).
10. Hotel musi posiadać restaurację hotelową możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku).
11. Śniadanie kontynentalne, w formie bufetu w cenie pokoju.
12. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
W przypadku wystąpienia takich kosztów hotel zobowiązany jest wyegzekwować je indywidualnie od uczestników konferencji.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, to jest w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do siwz.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48528

Data publikacji: 2015-03-05

Nazwa:
Politechnika Gdańska Wydział Zarządzania i Ekonomii

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 348 60 20

Numer faxu: +48 58 347 24 53

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej - ZP/56/018/U/15

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę dotyczącą usługi hotelowej na min. 50 osób na kwotę nie mniejszą niż 9 000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska, Wydział Zarządzania i Ekonomii 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, (siedziba ul. Traugutta 79), pok. 518

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska, Wydział Zarządzania i Ekonomii 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, (siedziba ul. Traugutta 79), pok. 518

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi