11349 / 2014-01-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Kaliski (Kalisz)

Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb Zamawiającego) dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, drukarek atramentowych oraz kopiarek, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy.
2.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do 31 grudnia 2014r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w SIWZ ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych w formularzu cenowym staje się bezzasadny do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości niniejszej umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł.
4.Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. W pozycjach (formularza cenowego) oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego.
5.Pod pojęciem materiały równoważne Zamawiający rozumie fabrycznie nowe produkty, tj. materiały w 100% nowe. Materiał równoważny to materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału wyprodukowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia. Po zainstalowaniu tuszu/tonera, w urządzeniu, nie może ono generować żadnych negatywnych komunikatów np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia toneru lub pokazuje komunikaty o oryginalności zastosowanego materiału) ani też nie może to w jakikolwiek negatywny sposób wpływać
na pracę urządzenia w którym produkt został zastosowany.
6.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe).
7.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
8.W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu cenowym symbolu i nazwy producenta materiału.
9.Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z otoczeniem zewnętrznym.
10.W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających.
W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element.
11.Materiały eksploatacyjne do kopiarek muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu.
12.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie.
13.W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej.
14.Wykonawca zobowiąże się raz na kwartał do odbierania i utylizowania odpadów powstających u Zamawiającego podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach, bębnach światłoczułych i tuszach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz.U. z 2013 poz. 21) i pokryje koszty ich przekazania do utylizacji (w tym również koszty transportu odpadów).
15.Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów.
16.Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ
Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień:
30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów
30125100-2 Wkłady barwiące
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125120-8 Tonery fotokopiarek

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11349

Data publikacji: 2014-01-17

Nazwa: Powiat Kaliski

Ulica: Plac Św. Józefa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kalisz

Kod pocztowy: 62-800

Województwo / kraj: wielkopolskie

Adres strony internetowej: www.powiat.kalisz.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (według potrzeb Zamawiającego) dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, drukarek atramentowych oraz kopiarek, wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy.
2.W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do 31 grudnia 2014r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w SIWZ ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo, w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych w formularzu cenowym staje się bezzasadny do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości niniejszej umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł.
4.Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. W pozycjach (formularza cenowego) oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego.
5.Pod pojęciem materiały równoważne Zamawiający rozumie fabrycznie nowe produkty, tj. materiały w 100% nowe. Materiał równoważny to materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału wyprodukowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia. Po zainstalowaniu tuszu/tonera, w urządzeniu, nie może ono generować żadnych negatywnych komunikatów np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia toneru lub pokazuje komunikaty o oryginalności zastosowanego materiału) ani też nie może to w jakikolwiek negatywny sposób wpływać
na pracę urządzenia w którym produkt został zastosowany.
6.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe).
7.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
8.W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu cenowym symbolu i nazwy producenta materiału.
9.Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z otoczeniem zewnętrznym.
10.W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających.
W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element.
11.Materiały eksploatacyjne do kopiarek muszą być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu.
12.W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie.
13.W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej.
14.Wykonawca zobowiąże się raz na kwartał do odbierania i utylizowania odpadów powstających u Zamawiającego podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach, bębnach światłoczułych i tuszach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz.U. z 2013 poz. 21) i pokryje koszty ich przekazania do utylizacji (w tym również koszty transportu odpadów).
15.Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów.
16.Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ
Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień:
30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów
30125100-2 Wkłady barwiące
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125120-8 Tonery fotokopiarek

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne postanowienia umowy stanowią Rozdział 3 SIWZ. Zawarte w nim zapisy dotyczące obowiązków Wykonawcy określają stawiane w postępowaniu wymogi Zamawiającego, nawet jeśli nie są w tej specyfikacji wzmiankowane.
2.Zgodnie z art. 144 w/w ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a) zmiany danych, podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.),
b) zmiany nazwy handlowej wyrobu stanowiącego przedmiot umowy,
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym zmian stawki podatku VAT) w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
3. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych przez Zamawiającego w formularzu cenowym staje się bezzasadne, niecelowe do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającą na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). Warunki oraz sposób dokonania powyższych zmian ilości i proporcji towarów zostały określone w projekcie umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Kaliszu,Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Kaliszu, Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, kancelaria ogólna nr pokoju 8-9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty (sporządzony wg formularza określonego w Rozdziale I specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
2.Formularz cenowy - załącznik nr 1
3.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy przypadku, o którym mowa w ust. XV pkt. 10). Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
4.Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, zawierające zakres czynności, do których uprawnia, jeżeli nie wynika ono z dokumentów, o których mowa w ust. X pkt 2 ppkt 2. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Podobne przetargi