202801 / 2013-10-02 - Inny: Służba Celna / Izba Celna w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny toner TN-321Y Żółty marki Brother

Cena: 369.00 PLN

Postępowanie na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni

Opis zamówienia

4.1 Definicje:
Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, posiadającą uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych.
GABARYT A:
1) to przesyłki listowe o wymiarach:
- Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm,
- Maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm.
2) to paczki o wymiarach:
- Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm,
- Maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500mm oraz wysokości 300mm.
GABARYT B:
3) to przesyłki listowe o wymiarach:
- Minimum- jeśli choć o jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm,
- Maksimum- suma długości, szerokości i wysokości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm.

4) to paczki o wymiarach:
- Minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm,
- Maksimum- suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.

4.2 Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz.1529) oraz transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy.
2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o gabarytach A i B oraz zwrocie przesyłek niedoręczonych:
1) przesyłek krajowych :
- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne,
- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe,
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
2) przesyłek zagranicznych :
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
3) paczek pocztowych krajowych :
-paczki pocztowe ekonomiczne,
-paczki pocztowe ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,
-paczki pocztowe priorytetowe,
-paczki pocztowe priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
4) przesyłek kurierskich krajowych;
5) zwrotów przesyłek,
6) transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy.
3. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: -zwykłe ekonomiczne: przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -zwykłe priorytetowe: przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone ekonomiczne: przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -polecone priorytetowe: przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO): przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, -polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO): przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
2) przez paczki pocztowe, rozumie się paczki: -zwykłe ekonomiczne: rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, -priorytetowe: rejestrowane najszybszej kategorii.
3) przez przesyłki kurierskie rozumie się przesyłki przyjmowane, przemieszczane i doręczane na terenie całego kraju w gwarantowanych terminach.
4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przesyłki listowe krajowe o wagach: -do 350 gram (gabaryt A i B)-ponad 350 gram do 1000 gram (gabaryt A i B)-ponad 1000 gram do 2000 gram (gabaryt A i B),
2) przesyłki listowe zagraniczne o wagach: -do 50 gram, -ponad 50 gram do 100 gram, -ponad 100 gram do 350 gram, -ponad 350 gram do 500 gram, -ponad 500 gram do 1000 gram, -ponad 1000 gram do 2000 gram,
3) paczki pocztowe w obrocie krajowym o wagach: -do 1 kg (gabaryt A i B)-ponad 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B)-ponad 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B)-ponad 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B), 4) paczki pocztowe w obrocie zagranicznym o wagach: -do 1 kg, - ponad 1kg do 2kg, -ponad 2kg do 3kg, - ponad 3kg do 4kg, -ponad 4kg do 5kg,
5) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 30 kg.
5. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę doręczania i odbioru poczty zgodnie z wykazem placówek określonym w Załączniku Nr 6 do SIWZ.
8. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego lub w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego.
9. Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym według rodzaju i wagi oraz umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki.
10. Tryb dostarczenia przesyłki: ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267 j.t. ) regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym; zwany dalej kodeksem postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) regulująca tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu podatkowym; zwana dalej Ordynacją podatkową.
11. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.
12. Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Wykonawcy. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
13. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
14. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia w tym zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
15. Zamawiający określił w Załączniku Nr 5 do niniejszej specyfikacji przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy. Ilości przesyłek pocztowych podane w tym załączniku zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieokreślonych w formularzu obliczenia ceny podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.
16. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami:
1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe -może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
2) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian cen wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,
3) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu a Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
4) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.
17. Opłata za niewykonaną usługę komplementarną(tj. z potwierdzeniem odbioru przesyłki rejestrowanej) podlega zwrotowi w wysokości wniesionej przy nadaniu przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru. Zwrot dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki polecone. Różnica pomiędzy kwotami opłat za zwrócone przesyłki polecone a opłatami należnymi jednostce Zamawiającego z tytułu niewykonania usług komplementarnych, stanowić będzie należność dla jednostek Wykonawcy.
18. Usługi pocztowe objęte umową podpisaną z wybranym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą realizowane będą z uwzględnieniem:
1) aktualnie obowiązujących przepisów prawa regulujących wykonywanie usług pocztowych,
2) regulaminu świadczenia usług Wykonawcy, z tym, że postanowienia tego regulaminu sprzeczne lub nie dające się pogodzić z postanowieniami zawartymi w niniejszej umowie, nie będą miały zastosowania,
3) wymagań wynikających z SIWZ.
19. Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy.
20. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach,
2) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych -wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą,
3) przekazania przesyłek rejestrowanych Wykonawcy wg książki nadawczej stosowanej przez Zamawiającego i uzgodnionej z Wykonawcą.
4.3 Podstawy prawne
Świadczenie usług pocztowych musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1) ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi,
2) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j.t.),
3) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.).
4.4 Nomenklatura CPV :
64110000-0 - Usługi pocztowe
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 202801

Data publikacji: 2013-10-02

Nazwa: Izba Celna w Gdyni

Ulica: ul. Północna 9A

Numer domu: 9A

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-029

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6669088

Numer faxu: 058 6669226

Adres strony internetowej: www.gdynia.uc.gov.pl

Regon: 00014368500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Służba Celna

Inny rodzaj zamawiającego: Służba Celna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
4.1 Definicje:
Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, posiadającą uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych.
GABARYT A:
1) to przesyłki listowe o wymiarach:
- Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm,
- Maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm.
2) to paczki o wymiarach:
- Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm,
- Maksimum- żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500mm oraz wysokości 300mm.
GABARYT B:
3) to przesyłki listowe o wymiarach:
- Minimum- jeśli choć o jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm,
- Maksimum- suma długości, szerokości i wysokości 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm.

4) to paczki o wymiarach:
- Minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm,
- Maksimum- suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.

4.2 Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz.1529) oraz transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy.
2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o gabarytach A i B oraz zwrocie przesyłek niedoręczonych:
1) przesyłek krajowych :
- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne,
- przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe,
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
2) przesyłek zagranicznych :
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne,
- przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe,
- przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
3) paczek pocztowych krajowych :
-paczki pocztowe ekonomiczne,
-paczki pocztowe ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru,
-paczki pocztowe priorytetowe,
-paczki pocztowe priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,
4) przesyłek kurierskich krajowych;
5) zwrotów przesyłek,
6) transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy.
3. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: -zwykłe ekonomiczne: przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -zwykłe priorytetowe: przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-polecone ekonomiczne: przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -polecone priorytetowe: przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym, -polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO): przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, -polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO): przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
2) przez paczki pocztowe, rozumie się paczki: -zwykłe ekonomiczne: rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, -priorytetowe: rejestrowane najszybszej kategorii.
3) przez przesyłki kurierskie rozumie się przesyłki przyjmowane, przemieszczane i doręczane na terenie całego kraju w gwarantowanych terminach.
4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
1) przesyłki listowe krajowe o wagach: -do 350 gram (gabaryt A i B)-ponad 350 gram do 1000 gram (gabaryt A i B)-ponad 1000 gram do 2000 gram (gabaryt A i B),
2) przesyłki listowe zagraniczne o wagach: -do 50 gram, -ponad 50 gram do 100 gram, -ponad 100 gram do 350 gram, -ponad 350 gram do 500 gram, -ponad 500 gram do 1000 gram, -ponad 1000 gram do 2000 gram,
3) paczki pocztowe w obrocie krajowym o wagach: -do 1 kg (gabaryt A i B)-ponad 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B)-ponad 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B)-ponad 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B), 4) paczki pocztowe w obrocie zagranicznym o wagach: -do 1 kg, - ponad 1kg do 2kg, -ponad 2kg do 3kg, - ponad 3kg do 4kg, -ponad 4kg do 5kg,
5) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 30 kg.
5. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę doręczania i odbioru poczty zgodnie z wykazem placówek określonym w Załączniku Nr 6 do SIWZ.
8. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego lub w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego.
9. Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym według rodzaju i wagi oraz umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki.
10. Tryb dostarczenia przesyłki: ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267 j.t. ) regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym; zwany dalej kodeksem postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) regulująca tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu podatkowym; zwana dalej Ordynacją podatkową.
11. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.
12. Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Wykonawcy. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.
13. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
14. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia w tym zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Ordynacja podatkowa z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
15. Zamawiający określił w Załączniku Nr 5 do niniejszej specyfikacji przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy. Ilości przesyłek pocztowych podane w tym załączniku zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieokreślonych w formularzu obliczenia ceny podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.
16. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkami:
1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe -może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,
2) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian cen wynika z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a także w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,
3) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu a Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu,
4) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.
17. Opłata za niewykonaną usługę komplementarną(tj. z potwierdzeniem odbioru przesyłki rejestrowanej) podlega zwrotowi w wysokości wniesionej przy nadaniu przesyłek poleconych z potwierdzeniem odbioru. Zwrot dokonywany będzie poprzez pomniejszenie kwoty opłat za zwrócone przesyłki polecone. Różnica pomiędzy kwotami opłat za zwrócone przesyłki polecone a opłatami należnymi jednostce Zamawiającego z tytułu niewykonania usług komplementarnych, stanowić będzie należność dla jednostek Wykonawcy.
18. Usługi pocztowe objęte umową podpisaną z wybranym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą realizowane będą z uwzględnieniem:
1) aktualnie obowiązujących przepisów prawa regulujących wykonywanie usług pocztowych,
2) regulaminu świadczenia usług Wykonawcy, z tym, że postanowienia tego regulaminu sprzeczne lub nie dające się pogodzić z postanowieniami zawartymi w niniejszej umowie, nie będą miały zastosowania,
3) wymagań wynikających z SIWZ.
19. Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie kwestii technicznych, między innymi takich jak: wskazanie placówek pocztowych obsługujących Zamawiającego, prawidłowe oznaczenie nadawanych przesyłek przez Zamawiającego, regulacje techniczne i regulaminy.
20. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach,
2) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych -wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą,
3) przekazania przesyłek rejestrowanych Wykonawcy wg książki nadawczej stosowanej przez Zamawiającego i uzgodnionej z Wykonawcą.
4.3 Podstawy prawne
Świadczenie usług pocztowych musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1) ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) oraz rozporządzeniami wykonawczymi,
2) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r, poz. 267 j.t.),
3) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r., poz. 749 z późn. zm.).
4.4 Nomenklatura CPV :
64110000-0 - Usługi pocztowe
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia/złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają zmianę postanowień niniejszej umowy zgodnie z wymogami art. 144 ustawy PZP, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:
1) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy,
2) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
3) odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia, pod warunkiem wystąpienia obiektywnych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, a które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia bez ograniczenia zakresu zamówienia powodowałoby dla Zamawiającego niekorzystne skutki z uwagi na zamierzony cel realizacji przedmiotu zamówienia i związane z tym racjonalne wydatkowanie środków publicznych,
4) wprowadzenia zmian w stosunku do SIWZ w zakresie wykonywania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu umowy, w sytuacji konieczności usprawnienia procesu realizacji zamówienia,
5) zmiany organizacyjne stron np.: zmiana reprezentacji, adresu siedziby,
6) zmiany podwykonawców i/lub części wykonywanego przez niego zakresu usług, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy.
2. W związku z wskazanymi w ust. 1 pkt 1-4 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia o którym mowa w §11 ust. 1, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.uc.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Logistyki ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój nr 352, III piętro, od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00

Data składania wniosków, ofert: 16/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Kancelaria Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, parter, pokój 003

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi