437174 / 2012-11-07 - Administracja samorządowa / Gmina Strzelce Krajeńskie (Strzelce Krajeńskie)

Zamienny tusz 3YM75A (HP 653) Czarny (22ml) marki FullPrint

Cena: 83.64 PLN

Wybór wykonawcy bankowej obsługi budżetu gminy Strzelce Krajeńskie na okres od 2013.01.01 do 2016.12.31

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Strzelce Krajeńskie w okresie czterech lat, polegającej na:
1) otwarciu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych,
2) prowadzeniu tych rachunków,
3) przelewaniu kwot w ramach banku obsługującego gminę,
4) przelewaniu kwot do innych banków,
5) przyjmowaniu wpłat gotówki (w tym wpłat gotówkowych z tytułu opłat i podatków lokal¬nych),
6) wypłacaniu gotówki,
7) instalacji w urzędzie gminy i w pozostałych jednostkach organizacyjnych gminy systemu bankowości elektronicznej home-banking i przeszkolenie wskazanego pracownika (ów),
8) świadczenie usług bankowości elektronicznej home-banking,
9) udostępnieniu instrumentu pieniądza elektronicznego (elektronicznej portmonetki - karty elektroniczne jako nośnika pieniądza elektronicznego ) umożliwiającego wypłatę świad¬czeń na rzecz osób uprawnionych do ich otrzymywania np. MGOPS,
10) udostępnieniu systemu rozliczeń płatności masowych pozwalający na automatyczną rejestra¬cję oraz uzgadnianie stanu należności,
11) innych czynności związanych bezpośrednio z obsługą rachunków bankowych,
12) udostępnienie możliwości otrzymania na żądanie bankowego wtórnika dokonanej operacji
bankowej na rachunku zamawiającego,
13) udostępnienie możliwości lokowania wolnych środków - depozyt automatyczny, poza
warunkami wyszczególnionymi w siwz i złożonej przez Wykonawcę oferty, na warunkach
korzystniejszych niż w złożonej ofercie wykonawcy (kwota progu zostanie określona w umowie
rachunku bieżącego).
14) Przedmiot zamówienia obejmuje także usługi niestandardowe takie jak: wypłaty gotówkowe wszelkiego rodzaju zasiłków, stypendiów, zapomóg i dodatków rodzinnych, itp.

2. Oferent musi tak skalkulować prowizje i opłaty, aby:
- nie ulegały one zmianom w trakcie trwania umowy
- zawierały wszystkie czynności zawarte w pkt. 1 opisu przedmiotu zamówienia i wyli¬czone zostały z uwzględnieniem ilości poszczególnych czynności wymienionych w pkt. 4 ( tabela) opisu przedmiotu zamówienia.

3. Wypełniając formularz ofertowy należy pamiętać o pełnym i dokładnym wypełnieniu wszyst¬kich pozycji. Brak wypełnienia nawet jednej pozycji skutkować będzie odrzuceniem oferty. Podane ceny powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W przypadku pozycji odnoszącej się do podania ceny niedopuszczalne jest wprowadzenie zapi¬sów bez określenia ceny np. bez opłat, ( należy wpisać 0).

4. Dla porównania cen ofert należy w tabeli poniższej stanowiącej jednocześnie element formula¬rza ofertowego podsumować pozycje razem w kolumnie wartość.
Lp. Nazwa operacji Forma opłaty Ilość liczona w okresie 4 lat
1.otwarcie rachunku bieżącego jednorazowo 5
2.otwarcie rachunku pomocniczego jednorazowo 20
3.prowadzenie rachunku bieżącego miesięcznie 240
4.prowadzenie rachunku pomocniczego miesięcznie 960
5.przelew elektroniczny w ramach banku
w którym Zamawiający posiada rachunek każdorazowo 40.000
6.przelew elektroniczny do innego banku każdorazowo 10.000
7.wpłata gotówkowa własna każdorazowo 3.500
8.wpłata gotówkowa osób trzecich
(w tym: podatki i opłaty lokalne niezależnie
od wysokości kwoty) każdorazowo 20.000
9.wypłata gotówkowa każdorazowo 6.000
10.potwierdzenie stanu salda każdorazowo 100
11.system bankowości elektronicznej
(home banking) - instalacja i szkolenie jednorazowo 5
12. świadczenie usługi bankowości elektronicznej miesięcznie 240
13.wydanie czeku gotówkowego każdorazowo 20
14.wydanie zaświadczenia (opinii bankowej) każdorazowo 16
15.zmiana karty wzoru podpisów każdorazowo 30
16.system wirtualnych rachunków kontrahenckich każdorazowo 40.000
17.systemowe konta instrumentu-
wydanie karty elektronicznej dla
świadczeniobiorców np. MGOPS każdorazowo 1000
18.systemowe konta instrumentu-
zasilenie karty elektronicznej dla
świadczeniobiorców np. MGOPS każdorazowo 24.000
19.przelew złożony w formie papierowej każdorazowo 500

5) W celu zapewnienia optymalnego funkcjonowania bankowości elektronicznej u Zamawiającego, Wykonawca:
a) dostarczy i zainstaluje odpowiedni sprzęt i oprogramowanie,
b) przeszkoli wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi systemu bankowości elektronicznej.
Przewiduje się szkolenie dla 10 pracowników; maksymalnie 2 godziny na jednego pracownika.

c) zapewni usunięcie awarii uniemożliwiającej pracę w systemie bankowości elektronicznej w terminie 24 godzin od zgłoszenia takiej awarii. W przypadku zgłoszenia awarii w dzień poprzedzający święta, dni ustawowo wolne lub w dzień poprzedzający dni wolne od pracy u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii do godziny 12:00 dnia następującego po tych dniach wolnych,

d) zobowiąże się zainstalować system bankowości elektronicznej home-banking ( lub inny system) w Urzędzie Miejskim i we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy posiadający funkcję przekazywania poleceń przelewów elektronicznie,

e) zagwarantuje okres kapitalizacji odsetek na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych w okre¬sach miesięcznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 437174

Data publikacji: 2012-11-07

Nazwa: Gmina Strzelce Krajeńskie

Ulica: Al. Wolności 48

Numer domu: 48

Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

Kod pocztowy: 66-500

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7631130 w. 235

Numer faxu: 095 7633294

Adres strony internetowej: www.strzelce.pl

Regon: 21096676300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawcy bankowej obsługi budżetu gminy Strzelce Krajeńskie na okres od 2013.01.01 do 2016.12.31

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Wykonanie obsługi bankowej budżetu Gminy Strzelce Krajeńskie w okresie czterech lat, polegającej na:
1) otwarciu rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych,
2) prowadzeniu tych rachunków,
3) przelewaniu kwot w ramach banku obsługującego gminę,
4) przelewaniu kwot do innych banków,
5) przyjmowaniu wpłat gotówki (w tym wpłat gotówkowych z tytułu opłat i podatków lokal¬nych),
6) wypłacaniu gotówki,
7) instalacji w urzędzie gminy i w pozostałych jednostkach organizacyjnych gminy systemu bankowości elektronicznej home-banking i przeszkolenie wskazanego pracownika (ów),
8) świadczenie usług bankowości elektronicznej home-banking,
9) udostępnieniu instrumentu pieniądza elektronicznego (elektronicznej portmonetki - karty elektroniczne jako nośnika pieniądza elektronicznego ) umożliwiającego wypłatę świad¬czeń na rzecz osób uprawnionych do ich otrzymywania np. MGOPS,
10) udostępnieniu systemu rozliczeń płatności masowych pozwalający na automatyczną rejestra¬cję oraz uzgadnianie stanu należności,
11) innych czynności związanych bezpośrednio z obsługą rachunków bankowych,
12) udostępnienie możliwości otrzymania na żądanie bankowego wtórnika dokonanej operacji
bankowej na rachunku zamawiającego,
13) udostępnienie możliwości lokowania wolnych środków - depozyt automatyczny, poza
warunkami wyszczególnionymi w siwz i złożonej przez Wykonawcę oferty, na warunkach
korzystniejszych niż w złożonej ofercie wykonawcy (kwota progu zostanie określona w umowie
rachunku bieżącego).
14) Przedmiot zamówienia obejmuje także usługi niestandardowe takie jak: wypłaty gotówkowe wszelkiego rodzaju zasiłków, stypendiów, zapomóg i dodatków rodzinnych, itp.

2. Oferent musi tak skalkulować prowizje i opłaty, aby:
- nie ulegały one zmianom w trakcie trwania umowy
- zawierały wszystkie czynności zawarte w pkt. 1 opisu przedmiotu zamówienia i wyli¬czone zostały z uwzględnieniem ilości poszczególnych czynności wymienionych w pkt. 4 ( tabela) opisu przedmiotu zamówienia.

3. Wypełniając formularz ofertowy należy pamiętać o pełnym i dokładnym wypełnieniu wszyst¬kich pozycji. Brak wypełnienia nawet jednej pozycji skutkować będzie odrzuceniem oferty. Podane ceny powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W przypadku pozycji odnoszącej się do podania ceny niedopuszczalne jest wprowadzenie zapi¬sów bez określenia ceny np. bez opłat, ( należy wpisać 0).

4. Dla porównania cen ofert należy w tabeli poniższej stanowiącej jednocześnie element formula¬rza ofertowego podsumować pozycje razem w kolumnie wartość.
Lp. Nazwa operacji Forma opłaty Ilość liczona w okresie 4 lat
1.otwarcie rachunku bieżącego jednorazowo 5
2.otwarcie rachunku pomocniczego jednorazowo 20
3.prowadzenie rachunku bieżącego miesięcznie 240
4.prowadzenie rachunku pomocniczego miesięcznie 960
5.przelew elektroniczny w ramach banku
w którym Zamawiający posiada rachunek każdorazowo 40.000
6.przelew elektroniczny do innego banku każdorazowo 10.000
7.wpłata gotówkowa własna każdorazowo 3.500
8.wpłata gotówkowa osób trzecich
(w tym: podatki i opłaty lokalne niezależnie
od wysokości kwoty) każdorazowo 20.000
9.wypłata gotówkowa każdorazowo 6.000
10.potwierdzenie stanu salda każdorazowo 100
11.system bankowości elektronicznej
(home banking) - instalacja i szkolenie jednorazowo 5
12. świadczenie usługi bankowości elektronicznej miesięcznie 240
13.wydanie czeku gotówkowego każdorazowo 20
14.wydanie zaświadczenia (opinii bankowej) każdorazowo 16
15.zmiana karty wzoru podpisów każdorazowo 30
16.system wirtualnych rachunków kontrahenckich każdorazowo 40.000
17.systemowe konta instrumentu-
wydanie karty elektronicznej dla
świadczeniobiorców np. MGOPS każdorazowo 1000
18.systemowe konta instrumentu-
zasilenie karty elektronicznej dla
świadczeniobiorców np. MGOPS każdorazowo 24.000
19.przelew złożony w formie papierowej każdorazowo 500

5) W celu zapewnienia optymalnego funkcjonowania bankowości elektronicznej u Zamawiającego, Wykonawca:
a) dostarczy i zainstaluje odpowiedni sprzęt i oprogramowanie,
b) przeszkoli wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi systemu bankowości elektronicznej.
Przewiduje się szkolenie dla 10 pracowników; maksymalnie 2 godziny na jednego pracownika.

c) zapewni usunięcie awarii uniemożliwiającej pracę w systemie bankowości elektronicznej w terminie 24 godzin od zgłoszenia takiej awarii. W przypadku zgłoszenia awarii w dzień poprzedzający święta, dni ustawowo wolne lub w dzień poprzedzający dni wolne od pracy u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii do godziny 12:00 dnia następującego po tych dniach wolnych,

d) zobowiąże się zainstalować system bankowości elektronicznej home-banking ( lub inny system) w Urzędzie Miejskim i we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy posiadający funkcję przekazywania poleceń przelewów elektronicznie,

e) zagwarantuje okres kapitalizacji odsetek na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych w okre¬sach miesięcznych.

Kody CPV: 661000004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2013

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
2. Wadium może być wniesione w formach przewidzianych art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
49 8362 0005 0399 1819 2000 0020 w Banku: Lubusko - Wielkopolski Bank Spółdzielczy.
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji z jej treści musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie wraz z ofertą w punkcie informacyjnym. Do oferty należy natomiast załączyć kopię tego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta, zostanie uznana za odrzuconą.
7. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zachodzą przesłanki wynikające
z art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy
9. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający zwraca wadium w trybie i terminach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2 ustawy.
11. Zgodnie z art. 46 ust. 3 ustawy Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 ustawy, jeżeli
w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe.
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych w SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia / nie spełnia poszczególne warunki.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz świadczonych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ).
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych w SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia / nie spełnia poszczególne warunki.

Potencjał techniczny:
1. Wykonawca posiada na terenie miasta Strzelce Krajeńskie placówkę bankową na dzień złożenia oferty, która czynna jest co najmniej od godziny 8 do 15 dziennie (od poniedziałku do piątku ) lub na terenie miasta i gminy posiadają punkty kasowe lub agencje pozwalające na dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez podatników lub kontrahentów w w/w dniach i godzinach lub zobowiążą się taką placówkę założyć w terminie do końca grudnia 2012 roku. Wykonawca załączy do oferty wykaz placówek, punktów kasowych lub agencji na terenie miasta Strzelce Krajeńskie - załącznik nr 4 do siwz.

2) Wykonawca posiada w swojej ofercie instrument pieniądza elektronicznego (elektroniczną portmonetkę - karty elektroniczne jako nośnik pieniądza elektronicznego, karty przedpłacone) umożliwiający wypłatę świadczeń na rzecz osób uprawnionych do ich otrzymywania. Wykonawca załączy opis usługi do oferty.

3) Wykonawca posiada w swojej ofercie system rozliczeń płatności masowych pozwalający na automatyczną rejestra¬cję oraz uzgadnianie stanu należności. Wykonawca załączy opis usługi do oferty, ze wskazaniem podmiotu (zamawiającego), u którego system rozliczeń funkcjonuje poprawnie.
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych w SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia / nie spełnia poszczególne warunki.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 Rozdziału - treść oświadczenia znajduje się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych w SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia / nie spełnia poszczególne warunki.

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 Rozdziału - treść oświadczenia znajduje się w druku oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych w SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia / nie spełnia poszczególne warunki.

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:
1)wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ wraz z tabelą - załącznik nr 1a do SIWZ,
2)pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika,
3)pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4)kopii dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu (przelew lub wpłata w kasie Zamawiającego). W pozostałych przypadkach należy załączyć do oferty oryginalny dokument wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.strzelce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Strzelcach Krajeńskich
Al. Wolności 48
66-500 Strzelce Kraj.

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Strzelcach Krajeńskich
Al. Wolności 48
66-500 Strzelce Kraj.
Punkt Informacyjny (biuro nr 3)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi