402378 / 2010-12-09 - Inny: samorządowa osoba prawna / Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie (Olsztyn)

Etykieta do drukarek 99014 101mm x 54mm marki Dymo

Cena: 92.25 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-11-12 pod pozycją 367110. Zobacz ogłoszenie 367110 / 2010-11-12 - Inny: samorzÄ…dowa osoba prawna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 402378

Data publikacji: 2010-12-09

Nazwa:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie

Ulica: ul. Świętej Barbary 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-026

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5220201

Numer faxu: 089 5220209

Regon: 51021676800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 367110

Data wydania biuletynu: 2010-11-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 367110

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja, przeprowadzenie i kompleksowa obsługa szkolenia dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Priorytetu I i II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przeprowadzenie i kompleksowa obsługa szkolenia dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Priorytetu I i II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Uwarunkowania ogólne dotyczące przeprowadzenia szkolenia
1. Temat szkolenia:
Korygowanie wydatków nieprawidłowo poniesionych oraz weryfikacja wniosków o płatność w ramach priorytetu I i II POIiŚ
Program szkolenia
Blok A
Korygowanie wydatków nieprawidłowo poniesionych w ramach POIiŚ:
Zasady kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ (omówienie i przykłady praktyczne - szczególnie w kategoriach: roboty budowlane, sprzęt i wyposażenie, przygotowanie
i zarządzanie projektem)
Kwalifikowalność podatku VAT
Wyjaśnienie pojęcia korekt finansowych, sytuacji w których mogą wystąpić;
Omówienie zasad dokonywania korekt zgodnie z zapisami Zaleceń w zakresie korygowania wydatków;
Studium przypadku korygowania wniosku o płatność w odniesieniu do nieprawidłowości wykrytej przed zatwierdzeniem wniosku o płatność (tj. przed rozliczeniem wydatku);
Studium przypadku korygowania wniosku o płatność w odniesieniu do nieprawidłowości wykrytej po rozliczeniu wydatku beneficjentowi;
Korygowanie wydatków w przypadku wykrycia nieprawidłowości przed i po rozliczeniu zaliczki z uwzględnieniem naliczania odsetek i dokonywania zwrotów.
Blok B
Specyfika wniosku o płatność:
Sporządzanie wniosku o płatność w ramach POIiŚ - wykonawca jest zobowiązany do zgromadzenia zagadnień problemowych dotyczących wniosku o płatność. Zagadnienia powinny być zgłoszone przez uczestników szkolenia (lista beneficjentów POIiŚ dostępna w WFOŚiGW w Olsztynie);
Weryfikacja wniosku o płatność w ramach POIiŚ - na co należy zwrócić uwagę - najczęściej popełniane błędy przy wypełnianiu wniosków o płatność zidentyfikowane przez IW podczas weryfikacji (lista błędów dostępna w WFOŚiGW w Olsztynie);
Terminy składania wniosku o płatność;
Płatności i rozliczenia w formie zaliczek (m.in. terminy rozliczania zaliczki, odsetki, płatności z wydzielonego rachunku zaliczkowego) odniesienie się do: umowy o dofinansowanie, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dochodach jst, Rozporządzenia MRR z dnia 18.12.2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek, Zaleceń w zakresie systemu obiegu środków finansowych w ramach POIiŚ oraz Zaleceń w zakresie wzoru wniosku beneficjenta o płatność w ramach POIiŚ;
Deklarowanie ponownie tych samych wydatków (omówienie zasad ich ujmowania
w kolejnych wnioskach o płatność);
Omówienie listy obowiązkowych dokumentów załączanych do wniosku
o płatność;
Przyjęcie środka trwałego oraz rozliczanie amortyzacji;
Podsumowanie, najlepsze praktyki, rady praktyczne do formy składania wniosku o płatność

Prosimy o przygotowanie propozycji agendy szkolenia (minimum dwie) z uwzględnieniem podanego wyżej zakresu. Program realizacji szkolenia będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego na maksymalnie 5 dni po podpisaniu umowy. Szkolenie powinno być prowadzone z wykorzystaniem następującej metodyki: wykład, warsztaty przeplatane dyskusją oraz sesje pytań i odpowiedzi. Prezentacja przeznaczona dla uczestników musi być przygotowana w wersji kolorowej zgodnie
z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności oraz z zasadami informacji i promocji dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

2. Termin:
13 - 14 grudnia 2010 r.

3. Czas trwania zajęć:
Szkolenie powinno być przeprowadzone w wymiarze 16 h zegarowych po 8 h dziennie. W czas szkolenia wliczone są cztery przerwy kawowe po 15 min oraz dwie przerwy obiadowe trwające
po 1 h.

4. Liczba uczestników szkolenia:
W szkoleniu uczestniczyć będzie 45 beneficjentów i potencjalnych beneficjentów. Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przekaże na 3 dni kalendarzowe przed terminem szkolenia
z zastrzeżeniem jej zmiany o + - 5 osób do dnia szkolenia do godziny 10:00.

5. Lokalizacja szkolenia:
Hotel lub ośrodek wypoczynkowy w województwie warmińsko - mazurskim o standardzie odpowiadającym, co najmniej trzem gwiazdkom w odległości do 55 km od Olsztyna.
Hotel powinien posiadać od 100 do 150 miejsc noclegowych. W hotelu powinno być minimum
50 pokoi wyposażonych w TV i telefon oraz łazienki.

II Zadania Wykonawcy
Do zadań Wykonawcy należy organizacja, przeprowadzenie i obsługa szkolenia, o którym mowa
w części I, zgodnie z poniższymi uwarunkowaniami:

1. Zapewnienie sali wykładowej:
Sala szkoleniowa powinna być przeznaczona na minimum 60 osób i musi spełniać poniższe standardy szkoleniowe, tj. posiadać:
- łatwy dostęp do zaplecza sanitarnego
- klimatyzację
- odpowiednie oświetlenie i nagłośnienie
- sprzęt multimedialny
- miejsca siedzące, biurka lub stoły dla uczestników
- sala szkoleniowa tylko do dyspozycji uczestników szkolenia
- stół na rzutnik i laptop trenera
- ekran do wyświetlania prezentacji
- flipchart i mazaki
- dwa mikrofony bezprzewodowe
- możliwość ustawienia stołów w kształcie litery u
- oznakowanie Sali wykładowej zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności oraz z zasadami informacji i promocji dla Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko. Powinna być również zamieszczona informacja nt. współfinansowania szkolenia przez Unię Europejską ze Środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

2. Zapewnienie zajęć szkoleniowych, w tym trenera:
Ekspert - praktyk, powinien minimum od 10 lat zajmować się funduszami pomocowymi, sporządzaniem analiz finansowych i ekonomicznych. Trener powinien znać proces wdrażania POIiŚ (nabór i ocen wniosków, płatności dla beneficjentów, sprawozdawczości i monitoring, kontrola, ustalanie i raportowanie nieprawidłowości). Trener powinien współuczestniczyć w opracowaniu dokumentów programowych i aplikacyjnych dla beneficjentów programu operacyjnego (w tym studium wykonalności, kwalifikowalności wydatków, przygotowania i realizacji wydatków) a także w ocenie projektów i podejmowaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania (w tym ocena projektów pod kątem wykonalności projektów).
Trener powinien posiadać doświadczenie w konsultingu w zakresie funduszy europejskich. Powinien prowadzić szkolenia z zakresu przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz analizy finansowej i ekonomicznej.

3. Zapewnienie materiałów szkoleniowych:
W ramach umowy należy przygotować materiały szkoleniowe o treści adekwatnej do omawianej tematyki przygotowane w formie papierowej i na płycie CD dla każdego uczestnika i dodatkowo dwa egzemplarze do archiwum. Wykonawca na maksymalnie 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia musi uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie materiałów szkoleniowych. Materiały w formie drukowanej (wydruk materiałów w kolorze) muszą być trwale połączone ze sobą (np. bindowane, zszyte, oprawione itp.). Wraz z materiałami szkoleniowymi Wykonawca przekazuje wszystkim uczestnikom materiały piśmiennicze - notatnik, długopis i zakreślacz. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik powinien dostać certyfikat zaświadczenie ze szkolenia. Certyfikat zaświadczenie materiały szkoleniowe muszą być oznakowany e zgodnie z zasadami promocji POIiŚ oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS. Na materiałach szkoleniowych powinna być zamieszczona informacja o współfinansowaniu materiały szkoleniowe współfinansowanie przez Unię Europejską ze Środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wykonawca na maksymalnie 5 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia musi uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie wzoru certyfikatu. Dodatkowo certyfikaty zaświadczenia muszą posiadać podpisy i pieczątki Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić zestawienie zaświadczeń w wersji papierowej i elektronicznej.
4. Zapewnienie usługi gastronomicznej:
Wykonawca zapewni serwis gastronomiczny, tj. przygotowanie pomieszczenia, sprzątanie, obsługa kelnerska, zastawa ceramiczna. Posiłki muszą być przygotowywane na miejscu. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników szkolenia:
- dwa serwowane obiady składające się z przystawek, zupy, drugiego dania z zestawem surówek, deseru i soków owocowych, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz herbaty.
- serwowaną kolację pierwszego dnia szkolenia składającą się z: przystawki, ciepłego dania głównego, deseru, soków owocowych, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz herbaty. Podczas dwóch dni szkolenia powinien być prowadzony całodzienny serwis kawowy od godz. 9:30 w pierwszym dniu szkolenia. Serwis kawowy powinien składać się minimum z: kawy, herbaty
(co najmniej 3 rodzaje herbat w torebkach), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków owocowych, cytryny, śmietanki, cukru, trzech rodzajów kruchych ciastek, kanapek konferencyjnych.

5. Zapewnienie usługi noclegowej:
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia możliwości skorzystania
z noclegów w hotelu w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TV oraz telefonem. Część pokoi hotelowych powinna być przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Nocleg wraz ze śniadaniem. Wykonawca zapewni koordynację rezerwacji noclegów. Uczestnicy będą zakwaterowani zgodnie z kartami zgłoszeniowymi przesłanymi wcześniej do Zleceniodawcy. Uczestnicy pokrywają w zakresie własnym koszt noclegu oraz dojazdu do miejsca szkolenia. Na życzenie poszczególnych uczestników, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić im nocleg w noc poprzedzającą szkolenie. Lista osób korzystających z dodatkowego noclegu zostanie przekazana przez Zamawiającego na 3 dni kalendarzowe przed terminem szkolenia. Koszty dodatkowych noclegów ponosić będą uczestnicy. Ponadto, Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla wszystkich uczestników szkolenia, w odległości nie większej, niż 100 m od miejsca zakwaterowania.

6. Inne:
- zapewnienie osoby do obsługi technicznej podczas trwania całego szkolenia (przygotowanie, oznakowanie sali, ustawienie stołów w kształt litery u i krzeseł w na sali wykładowej, rozdanie uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych, piśmienniczych oraz płyt CD, kontakt
z przedstawicielem hotelu w celach organizacyjnych);
- zapewnienie miejsca do rejestracji uczestników szkolenia: Wykonawca zapewni recepcję wyposażoną w stół oraz krzesło, gdzie uczestnicy będą podpisywali listy obecności;
- oznakowanie miejsca szkolenia, w celu ułatwienia dotarcia uczestnikom do sali wykładowej;
- przeprowadzenie i przygotowanie na koniec szkolenia anonimowej ankiety oceny szkolenia oraz sporządzenie na ich podstawie raportu ze szkolenia oraz przekazanie Zamawiającemu (wraz z odpowiednim oznaczeniem zgodnym z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności);
- Wykonawca po realizacji szkolenia wystawi jedną fakturę VAT w kwocie brutto, obejmującą wszystkie poniesione koszty;
- Zamawiający przygotowuje listę uczestników szkolenia;

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Nazwa wykonawcy: J.G. Training Jadwiga Gwóźdź

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Olesińska 21

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-548

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Organizacja, przeprowadzenie i kompleksowa obsługa szkolenia dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów Priorytetu I i II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 09/12/2010

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 21346,63

Cena wybranej oferty: 22600,00

Cena minimalna: 22600,00

Cena maksymalna: 25589,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi