313811 / 2011-11-30 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie (Olsztyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-03 pod pozycją 363570. Zobacz ogłoszenie 363570 / 2011-11-03 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 313811

Data publikacji: 2011-11-30

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie

Ulica: ul. B. Głowackiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-447

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5275175

Numer faxu: 89 5272302

Regon: 51098307700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 363570

Data wydania biuletynu: 2011-11-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 363570

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie
Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia jest:
1. całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie, ul. B.Głowackiego 1 wraz z podziemnym parkingiem; 2. monitorowanie sygnałów z systemu alarmowego sygnalizacji pożaru. II. Obiekt Filharmonii obejmuje: działki o powierzchni 0,6816 ha oraz budynek filharmonii - powierzchnia użytkowa 10 687,15 m². III.Budynek wyposażony jest w: 1. instalację systemu
alarmowego sygnalizacji pożaru, 2. instalację monitoringu wizyjnego, 3. instalację systemu elektronicznej sygnalizacji włamania i napadu, 4. dźwig osobowy 3 szt., dźwig towarowy 1 szt. IV. Zakres świadczenia usługi: dwie osoby całodobowo w pomieszczeniu ochrony Filharmonii. Pracownicy będą odpowiedzialni w szczególności za: prowadzenie czynności związanych z dostępem do obiektu zgodnie z Zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego, nadzór nad systemami alarmowymi oraz monitoringiem, wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych, pomieszczeń plombowanych oraz pomieszczeń technicznych upoważnionym pracownikom Zamawiającego oraz pracownikom najemców powierzchni w budynku Filharmonii, zgodnie z wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego, dokonywanie obchodówbudynku, nie rzadziej niż co 1 godzinę wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym, udzielanie informacji klientom oraz otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej do podziemnego parkingu. V. Do
obowiązków Wykonawcy ochrony będzie należeć w szczególności: 1. strzeżenie osób i mienia znajdującego się w wyżej wymienionym budynku oraz na posesji celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieży oraz włamania; 2. ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku; 3. podejmowanie działań
interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego budynku; 4. nadzór nad sygnałami systemów alarmowych oraz wykonywanie czynności sprawdzających oraz interweniowanie po włączeniu się systemów alarmowych, zgłaszanie uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu osobom wyznaczonym przez Zamawiającego; 5. udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie klientów zgodnie z celem ich wizyty; 6. pełna znajomość topografii chronionego budynku, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych wyjść z
budynków, lokalizację sprzętu ppoż. itp. oraz zapoznanie się z przepisami wewnętrznymi dotyczącymi bezpieczeństwa budynku; 7. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali ppoż. zaworów wodnych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych;
8. utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi; 9. w przypadku nieprawidłowości w działaniu dźwigów znajdujących się w budynku powiadamianie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego; 10.włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego znajdującego się na terenie posesji; 11. po zakończeniu pracy
przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników najemców powierzchni w Filharmonii, sprawdzanie poprawności zamknięcia drzwi zewnętrznych budynku oraz stanu kluczy na tablicy znajdującej się na portierni; 12. wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego oraz pracownikom najemców firm w filharmonii, zgodnie z wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego; 13. wydawanie w dni wolne od pracy kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym posiadającym zgodę na przebywanie w budynku; 14. dokonywanie obchodów ogólnodostępnych pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, hallów, klatek schodowych, sanitariatów w budynku objętym ochroną po godzinach urzędowania zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości szczególnie takich jak: nieprawidłowości w działaniu instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, ciepłowniczej odpowiednim osobom wskazanym przez Zamawiającego oraz reagowanie doraźne na te nieprawidłowości, o ile istnieje taka możliwość; 15. prowadzenie książki służby w której dokonywane będą wpisy dotyczące objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie zdarzenia zaistniałe podczas pełnienia służby, np.: wywóz śmieci, konserwacje i naprawy itp.; 16. nie wpuszczanie po godzinach urzędowania osób nieupoważnionych; 17. informowanie odpowiednich pracowników Zamawiającego, za pomocą wewnętrznej sieci telefonicznej, o przybyciu klienta; 18. egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. 19. ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Filharmonii w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w obiekcie oraz codzienne informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach; VI. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. wyznaczenia do realizacji zamówienia nieuzbrojonych osób zatrudnionych na umowę o pracę przez Wykonawcę; 2. posiadania własnego centrum monitorowania sygnałów alarmowych, zlokalizowanego na terenie miasta Olsztyna, posiadającego
bezpośrednie połączenie z właściwą miejscowo jednostką Państwowej Straży Pożarnej; 3. posiadania co najmniej dwóch własnych grup interwencyjnych zlokalizowanych na terenie miasta Olsztyna; 4. przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z ich podstawowymi danymi, podaniem ich kwalifikacji; 5. w przypadku każdej zmiany osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca każdorazowo powiadomi o tym fakcie Zamawiającego na piśmie poprzez aktualizację wykazu
osób przewidzianych do realizacji zamówienia, wyszczególniając osoby dele-gowane do wykonywania przedmiotu umowy, powiadomienie musi nastąpić najpóźniej w dniu dokonania zmiany pracownika; 6. reagowania na zaistniałe wydarzenia przy użyciu dopuszczalnych prawem sposobów i środków ochrony,
powiadamiając i współdziałając z odpowiednimi służbami, 7. zachowania tajemnicy co do informacji przekazywanych przez Zamawiającego, jak również informacji pozyskiwanych o pracownikach Zamawiającego; 8. wyposażenia pracowników w jednolite uniformy oraz oznaczenia pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację, tzn. w identyfikatory osobowe ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem pracownika ochrony oraz określeniem OCHRONA oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; 9. składania wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru ; 10. wyznaczenia do realizacji zamówienia osób o odpowiedniej kulturze osobistej, które cechować powinna staranność, sumienność, uczciwość oraz dbałość o uzyskanie oczekiwanych rezultatów w ochronie dóbr powierzonych do strzeżenia; 11. okazania na wezwanie Zamawiającego dokumentów pracownika pełniącego służbę; 12. zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony; 13. natychmiastowego informowania osób wyznaczonych przez Zamawiającego o zauważonym wystąpieniu zagrożenia bezpieczeństwa pracy; 14. dokonywania obchodów budynku Filharmonii; 15. ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, jeżeli Wykonawca uzyska
dostęp do ww danych w toku wykonywania umowy

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Nazwa wykonawcy: PENTAGRAM Spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Artyleryjska 3H

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-165

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 30/11/2011

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 115728,00

Cena wybranej oferty: 112364,93

Cena minimalna: 112364,93

Cena maksymalna: 301224,44

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi