404968 / 2014-12-10 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Pajęcznie (Pajęczno)

Oryginalny toner KX-FA83X Czarny marki Panasonic

Cena: 169.74 PLN

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych
dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pajęcznie

Opis zamówienia

1. Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych od zawarcia umowy do 31.12.2018 r. Tablice muszą być zgodne z Rozdziałem 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (t. jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 186, poz.1322 z późn. zm.) i Rozdziałem 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585), normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności ( t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych., Przewidywane zapotrzebowanie tablic:
1. Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe - 30000 sztuk.
2. Tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe - 30 sztuk.
3. Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe - 900 sztuk.
4. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 15 sztuk.
5. Tablice motocyklowe zwyczajne - 900 sztuk.
6. Tablice motocyklowe indywidualne - 15 sztuk.
7. Tablice motorowerowe zwyczajne - 600 sztuk.
8. Tablice do przyczep zwyczajne - 900 sztuk.
9. Tablice zabytkowe motocyklowe - 15 sztuk.
10. Tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe -15 sztuk.
11. Tablice samochodowe zabytkowe dwurzędowe - 15 sztuk.

Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego zawierającą herb powiatu i adres strony internetowej.

2. Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego
oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji
wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie którego została przekazana do zniszczenia,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd
i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego),
- możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne
- możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla ciągników rolniczych.
Wymagania techniczne:
2.1. Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka
i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
2.2. Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,
2.3. Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku
w formacie PDF.
2.4. Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dotyczące programu spełniające funkcje opisane wyżej.

3. Odbiór tablic rejestracyjnych złomowanych.
4. Wykonywanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych do oznaczania pojazdów.
5. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca udziela 2 letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne. Okres gwarancji biegnie od momentu podpisania protokołu odbioru częściowego tablic.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 404968

Data publikacji: 2014-12-10

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Pajęcznie

Ulica: ul. Kościuszki 76

Numer domu: 76

Miejscowość: Pajęczno

Kod pocztowy: 98-330

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 034 3113120, 3113121

Numer faxu: 034 3113121

Adres strony internetowej: www.e-bip.pl (zakładka Pajęczno powiat ziemski)

Regon: 15139917200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych
dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pajęcznie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych od zawarcia umowy do 31.12.2018 r. Tablice muszą być zgodne z Rozdziałem 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (t. jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 186, poz.1322 z późn. zm.) i Rozdziałem 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585), normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności ( t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych., Przewidywane zapotrzebowanie tablic:
1. Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe - 30000 sztuk.
2. Tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe - 30 sztuk.
3. Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe - 900 sztuk.
4. Tablice samochodowe indywidualne dwurzędowe - 15 sztuk.
5. Tablice motocyklowe zwyczajne - 900 sztuk.
6. Tablice motocyklowe indywidualne - 15 sztuk.
7. Tablice motorowerowe zwyczajne - 600 sztuk.
8. Tablice do przyczep zwyczajne - 900 sztuk.
9. Tablice zabytkowe motocyklowe - 15 sztuk.
10. Tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe -15 sztuk.
11. Tablice samochodowe zabytkowe dwurzędowe - 15 sztuk.

Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego zawierającą herb powiatu i adres strony internetowej.

2. Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego
oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji
wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie którego została przekazana do zniszczenia,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd
i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego),
- możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne
- możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic motocyklowych pula numerów dla ciągników rolniczych.
Wymagania techniczne:
2.1. Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka
i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
2.2. Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii,
2.3. Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku
w formacie PDF.
2.4. Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64-bitowych.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dotyczące programu spełniające funkcje opisane wyżej.

3. Odbiór tablic rejestracyjnych złomowanych.
4. Wykonywanie i dostawa wtórników tablic rejestracyjnych do oznaczania pojazdów.
5. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca udziela 2 letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne. Okres gwarancji biegnie od momentu podpisania protokołu odbioru częściowego tablic.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium:
1. Oferta winna być zabezpieczona wadium wniesionym w wysokości: 1000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert wskazanym w pkt. 12.1 siwz.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu - przelewem bankowym na konto:
Powiat Pajęczański
ul. Kościuszki 76
98-330 Pajęczno
Konto: Bank Spółdzielczy Pajęczno 30 8265 0001 2001 0000 2727 0002.
z dopiskiem: Wadium - Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych
dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pajęcznie


Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie o której mowa w pkt 8.3 ppkt 2-5 wówczas wykonawca jest obowiązany do złożenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego (pok. 20 - sekretariat) przed upływem terminu o którym mowa 12.1 w niniejszej siwz w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) opisanym jak opakowanie z ofertą
z dopiskiem WADIUM. Dokument ten musi zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

Ponadto ww dokument musi zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, że zobowiązuje się on do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty.

5. Do oferty należy dołączyć kopię dokumentu wadium potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem a w przypadku wniesienia wadium
w pieniądzu - przelewem, dołączyć do oferty kserokopię wpłaty wadium
z potwierdzeniem dokonanego przelewu.

6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

7. Zamawiający będzie dokonywał zwrotu wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca1997 r.- Prawo o ruchu drogowym ( tekst jednolity - Dz.U.2012.1137 ze zm.) .

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie dostawy tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych, o wartości każdej dostawy min. 200.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 ppkt 1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 ppkt 1 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.2 ppkt 1 SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,

2) dokumenty wymienione w pkt. 6.1.2 niniejszej siwz.

3) dowód wniesienia wadium zgodnie z pkt. 8 siwz.
4) Zezwolenia właściwego dla Wykonawcy Marszałka województwa, na wykonywanie wszystkich rodzajów zamawianych tablic - zgodnie z art. 75a, ustawy z dnia 20 VI 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 ze zm.).
5) Aktualny certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie odnośnie zgodności tablic rejestracyjnych z warunkami technicznymi lub inny równoważny dokument na tablice objęte zamówieniem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie
pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu umowy,
a w szczególności w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT zgodnie z § 3 ust. 1. umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych

Znaczenie kryterium 2: 7

Nazwa kryterium 3: Gwarancja

Znaczenie kryterium 3: 8

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.e-bip.pl (Pajęczno powiat ziemski)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Pajęcznie, ul. Kościuszki 76, 98-330 Pajęczno,

Data składania wniosków, ofert: 22/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Kościuszki 76, Pajęczno pokój nr 20 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 29

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
147210001 (Glin)

Podobne przetargi