104126 / 2011-05-06 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Oryginalny toner T650H11E Czarny Wydajny marki Lexmark

Cena: 2270.58 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104126

Data publikacji: 2011-05-06

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Adres strony internetowej: www.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 50 g oraz paczek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50g oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (j.t.: Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.).
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek o wadze do 50g oraz paczek, w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.).
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 50 g:
a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.).
4. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o gabarytach oznaczonych symbolami A i B :
1) zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,
2) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
3) pobraniowe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty),
4) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
5) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm.
Gabaryt B
- minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
- maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, z siedziby Zamawiającego tj. z Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 pokój nr 59 codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach między 11:30 - 12:00.Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Nadanie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek (dla przesyłek zwykłych).
6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie przesyłki adresowane na niżej wskazane adresy departamentów, tj.:
1) Departament Europejskiego Funduszu Społecznego z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Braci Gierymskich 99 a,
2) Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Św. Jadwigi 1,
3) Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Sulechowskiej 28 A Wykonawca będzie doręczał tylko i wyłącznie do siedziby głównej Zamawiającego, tj. Zielona Góra , ul. Podgórna 7 - Kancelaria Ogólna pokój nr 59.
7. Przesyłki Zamawiającego dla lokalizacji mieszczącej się w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Przemysłowej 14 - 15 nadawane będą przez pracownika Zamawiającego w najbliższej placówce nadawczej operatora w Urzędzie Pocztowym Gorzów Wlkp. 7 przy ul. Śląskiej 77.
Zamawiający na nadawanych przesyłkach umieszczać będzie opłatę w postaci naklejenia znaku opłaty pocztowej, przy czym odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą:
1) dla przesyłek rejestrowanych w książkach nadawczych prowadzonych w następującym rozbiciu na:
a) przesyłki listowe krajowe rejestrowane,
b) przesyłki listowe krajowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
c) przesyłki listowe krajowe rejestrowane priorytetowe - ekspresowe, przesyłki listowe krajowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) priorytetowe - ekspresowe,
d) przesyłki listowe zagraniczne,
e) paczki,
2) dla przesyłek nierejestrowanych na zestawieniu ilościowym przesyłek.
8. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
9. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.
10. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
2) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
11. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze z siedziby Zamawiającego, tj. z Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
13. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
14. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
16. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
17. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju.
18. Przesyłki i paczki będą kwalifikowane według rodzaju przesyłki obowiązującego u Wykonawcy.
19. Przesyłki listowe o wadze do 50 g, w tym przesyłki zwykłe priorytetowe, polecone, polecone priorytetowe, polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO), (w tym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem Postępowania Administracyjnego), polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) (w tym że zwrotnym poświadczeniem odbioru zgodnym z Kodeksem Postępowania Administracyjnego) oraz paczki pocztowe o wadze do 50 g w tym paczki zwykłe, priorytetowe, pobraniowe, z zadeklarowaną wartością, ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).
20. Zamawiający w ramach wartości zamówienia dopuszcza zmianę ilości przesyłek, jak i ich rodzaje.
21. Ilość poszczególnych rodzajów przesyłek może ulec zmianie z zastrzeżeniem, że wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
641110007 (Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Postepowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Postepowanie dotyczy zastrzeżonych usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 oraz 2009 r. Nr 18, poz. 97 i Nr 168, poz. 1323).

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A. Centrum Poczty Region Handlowy w Poznaniu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kościuszki 77

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-949

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Podobne przetargi