435628 / 2009-12-18 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu (Warszawa)

Oryginalny bęben 430400 Czarny marki Lanier

Cena: 692.21 PLN

obsługa serwisowa kopiarek eksploatowanych w gmachu Ministerstwa Finansów
na 2010 rok w tym: konserwacje, naprawy, wymiana wyeksploatowanych lub uszkodzonych części, dostawa materiałów eksploatacyjnych następujących firm: Canon, Sharp, Ricoh, Nashuatec, Panasonic, Konica

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa niżej wymienionych kopiarek:
1) Canon - 74 szt.,
2) Sharp - 28 szt.,
3) Ricoh - 4 szt.,
4) Nashuatec - 9 szt.,
5) Panasonic - 20 szt.
Modele i ilości ww. kopiarek wyszczególniono w Załącznikach Nr 2-6 do SIWZ. Zmiana ilości urządzeń w przypadku wycofania z eksploatacji nie powoduje zmiany przedmiotu zamówienia.
2. Obsłudze serwisowej podlegają również kopiarki Konica model 6192 (1 szt.), 7050 (1 szt.) i 7135 (2 szt.) na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii (bez względu na format kopii i model urządzenia).
3. Zakres obsługi serwisowej obejmuje:
a) konserwację przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek wymienionych w ust. 1, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku oraz dla modeli kopiarek wymienionych w ust. 2 nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.
b) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,
c) dostawy oryginalnych (bądź dopuszczonych przez producenta) materiałów eksploatacyjnych, zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer,
d) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określonego w ust. 1 i sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 7 do SIWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określonego w ust. 2 i sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 12 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 435628

Data publikacji: 2009-12-18

Nazwa:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Ulica: ul. Świętokrzyska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6943200

Numer faxu: 022 6944552, 6945268

Regon: 00000022170000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa serwisowa kopiarek eksploatowanych w gmachu Ministerstwa Finansów
na 2010 rok w tym: konserwacje, naprawy, wymiana wyeksploatowanych lub uszkodzonych części, dostawa materiałów eksploatacyjnych następujących firm: Canon, Sharp, Ricoh, Nashuatec, Panasonic, Konica

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa niżej wymienionych kopiarek:
1) Canon - 74 szt.,
2) Sharp - 28 szt.,
3) Ricoh - 4 szt.,
4) Nashuatec - 9 szt.,
5) Panasonic - 20 szt.
Modele i ilości ww. kopiarek wyszczególniono w Załącznikach Nr 2-6 do SIWZ. Zmiana ilości urządzeń w przypadku wycofania z eksploatacji nie powoduje zmiany przedmiotu zamówienia.
2. Obsłudze serwisowej podlegają również kopiarki Konica model 6192 (1 szt.), 7050 (1 szt.) i 7135 (2 szt.) na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii (bez względu na format kopii i model urządzenia).
3. Zakres obsługi serwisowej obejmuje:
a) konserwację przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek wymienionych w ust. 1, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku oraz dla modeli kopiarek wymienionych w ust. 2 nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.
b) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,
c) dostawy oryginalnych (bądź dopuszczonych przez producenta) materiałów eksploatacyjnych, zwłaszcza - bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer,
d) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta - nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określonego w ust. 1 i sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 7 do SIWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określonego w ust. 2 i sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 12 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:
do części I - 4 500 zł.
do części II - 3 500 zł.
do części III - 1 500 zł.
do części IV - 2 500 zł.
do części V - 2 500 zł.
do części VI - 2 000 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu lub
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3 Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.
4 Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów:
Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta: 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228
5 Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym:
a) Wykonawca zapewni realizację umowy w budynku Ministerstwa Finansów przez:
minimum 4 pracowników dla kopiarek Canon,
minimum 3 pracowników dla kopiarek Sharp,
minimum 1 pracownika dla kopiarek Ricoh,
minimum 2 pracowników dla kopiarek Nashuatec,
minimum 2 pracowników dla kopiarek Panasonic,
minimum 1 pracownika dla kopiarek Konica
Wymagane jest posiadanie przez wskazanych pracowników dokumentów wydanych przez producentów ww. kopiarek uprawniających do obsługi modeli kopiarek eksploatowanych przez Zamawiającego - wymienionych w Załącznikach Nr 2-6 do SIWZ.
b) Przedstawi wykaz wykonanych lub wykonywanych przez siebie usług w okresie ostatnich trzech lat polegających na serwisowaniu:
dla części I - minimum 60 kopiarek Canon,
dla części II - minimum 20 kopiarek Sharp,
dla części III - minimum 2 kopiarek Ricoh,
dla części IV - minimum 5 kopiarek Nashuatec,
dla części V - minimum15 kopiarek Panasonic,
dla części VI - minimum 2 kopiarek Konica.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

inf_osw:
1. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 Ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością należy uważać usługi spełniające warunki określone w Rozdziale III.2) pkt 2) litera b). W tym celu należy wypełnić Załącznik Nr 11.
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający spełnienie wymagania określonego w Rozdziale III.2) pkt 2) litera a). Wymagane jest wypełnienie i podpisanie przez Wykonawcę wykazu zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SIWZ.
6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia, o ile dotyczy.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z postanowieniami § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 2 i 3, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 lit. a) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty, o których mowa w ust. 7 lit. b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przez upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. Każdy z wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców musi złożyć odrębne dokumenty określone w Rozdziale III.2 ust. 2 i 3 przy czym mają zastosowanie postanowienia ust. 7-9.
11. Zaleca się, aby dokumenty wymienione w ust. 1, 4, 5 zostały złożone wg odpowiednich wzorów określonych w załącznikach załączonych do SIWZ, przy czym w przypadku nie zastosowania tych wzorów złożone dokumenty muszą zawierać wszystkie informacje i dane określone w ww. wzorach.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 15

Nazwa kryterium 2: Cena-średnia stawka za 20 rbg/miesiąc

Znaczenie kryterium 2: 35

Nazwa kryterium 3: Cena za materiały eksploatacyjne

Znaczenie kryterium 3: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mf.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.mf.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w Ministerstwie Finansów - Departament Finansów Resortu,
00-916 Warszawa, ul. Świętokrzyska 12, pokój nr 1326

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi