95546 / 2013-03-08 - Inny: samorządowa instytuacja kultury / Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu (Toruń)

Oryginalny toner 60F2000 (Czarny) 602 zwrotny marki Lexmark

Cena: 442.80 PLN

Świadczenie usługi w zakresie pakowania, przeładunku oraz składowania i magazynowania księgozbioru na czas remontu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.

W RAMACH ZADANIA:
Modernizacja magazynu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej -
- Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie pakowania, przeładunku oraz składowania i magazynowania księgozbioru na czas remontu magazynu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu, ul. Słowackiego 8.
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w etapach opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95546

Data publikacji: 2013-03-08

Nazwa:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6226642

Numer faxu: 056 6225713

Adres strony internetowej: www.ksiaznica.torun.pl

Regon: 87150210600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytuacja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytuacja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi w zakresie pakowania, przeładunku oraz składowania i magazynowania księgozbioru na czas remontu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.

W RAMACH ZADANIA:
Modernizacja magazynu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej -
- Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie pakowania, przeładunku oraz składowania i magazynowania księgozbioru na czas remontu magazynu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu, ul. Słowackiego 8.
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w etapach opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. m.in.: zapakowanie i przetransportowanie księgozbioru z magazynu Zamawiającego przy ul. Warszawskiej 11 do wyremontowanych magazynów Zamawiającego.
2) Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 15

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium.
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 złotych, słownie: pięć tysięcy złotych 00/100.
2. 2. Termin wniesienia wadium.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
a) wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego postępowanie przed upływem terminu na składanie ofert,
b) wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone w Kasie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, przy czym:
a) wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu nr rachunku:
14 1160 2202 0000 0000 7128 4688,
b) w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz do oferty należy załączyć kserokopię dokumentu stanowiącego wadium. Oryginał tego dokumentu należy złożyć w Kasie Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu przed upływem terminu składania ofert.
4. Formy wniesienia wadium.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
5. W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w rozdziale XII pkt 10 i 11 SIWZ, w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami. Wadium w formach wymienionych w pkt 4 od lit. b) do lit. e) musi być wystawione na Wojewódzka Bibliotekę Publiczną - Książnicę Kopernikańską w Toruniu. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Prowadzącemu postępowanie pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Prowadzącego postępowanie w terminie związania ofertą.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.
W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł wadium i wykluczy Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy, a jego ofertę uzna za odrzuconą (art. 24 ust. 4)
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.
8. Zwrot wadium następuje w następujących okolicznościach:
a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11 niniejszego rozdziału,
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zwracane jest wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie - przepisy prawa nie nakładają posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi które dotyczą przeprowadzki/przeniesienia zbiorów książek lub dokumentów, o kubaturze przenoszonych zbiorów nie mniejszej niż 500 m3 każda.
Warunek jest jednocześnie kryterium oceny ofert (doświadczenie) Zamawiający będzie dodatkowo punktował wykonanie w/w usług
Maksymalna ilość w/w usług podlegająca ocenie wynosi 9, tzn. za wykonanie 9 i powyżej usług otrzyma wykonawca max. 20 pkt. za mniej tzn. od 3-4 - 5 pkt., od 5-6 - 10 pkt, 7-8 - 15.*
*wyłączenie częściowe zgodnie z art. 5 ust. 1 ustaw PZP

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a) Powierzchnią magazynową o następujących parametrach:
- powierzchnia magazynowa, w której będzie przechowywany księgozbiór w jednej lokalizacji
- zakres temperatur nie mniej niż 16 i nie więcej niż 25oC w ciągu całego roku
- zakres wilgotności powietrza nie mniej niż 25% nie mniej niż 60%w ciągu całego roku
- położenie poza terenami zalewowymi
- całodobowa ochrona oraz monitoring tv
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował powierzchnią magazynową, określoną w ppkt. a) przez cały okres realizacji zamówienia wraz z okresem przedłużenia, wynikającym z prawa opcji
b) 3 samochodami z zamkniętym nadwoziem z systemem monitorowania satelitarnego, z aktualnymi badaniami technicznymi oraz aktualnym ubezpieczeniem OC,
c) wózkami do transportu wewnętrznego.
d) windą zewnętrzną

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
co najmniej 9 osobowym zespołem osób do prac przeprowadzkowych,
f) osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu tej funkcji przy zadaniach o podobnym charakterze przez okres co najmniej 3 lat.
Przez zadanie o podobnym charakterze Zamawiający rozumie przeprowadzkę/przeniesienie zbiorów książek lub dokumentów, o kubaturze przenoszonych zbiorów nie mniejszej niż 500 m3.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł (pięćset tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Szczegółowy opis kartonów, których Wykonawca zamierza użyć do transportu i przechowywania zbiorów wraz z ich wymiarami, gramaturą oraz wskazaniem producenta.
b) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich.

inne_dokumenty:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane - należy wypełnić załącznik nr 4 do SIWZ;
b) dowody czy usługi wykazane w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dla usług zakończonych (wykonanych) dokument potwierdzający prawidłowe ich wykonanie musi być wystawiony po dacie zakończenia świadczenia usługi,
Dowodami są:
poświadczenie,
oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej
UWAGA: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów poz. 231 z dnia 19 lutego 2013 r., wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w§1 ust.2 pkt1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w §1 ust.1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr226, poz.1817).
a) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,
b) Opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno - technicznych zastosowanych przez wykonawcę usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo - badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy,
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) w celu przedstawienia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 Wykonawca składa informację, że należy lub nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 50, poz. 331 późn. zm.).
6. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 2a do SIWZ. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

a) wypełniony formularz oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
b) opracowanie dotyczące wykonanie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1.1 do SIWZ
c) Wykonawca wraz z oferta składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany do umowy zostały zawarte w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie w zakresie właściwości wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Wartość techniczna

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Organizacja zespołu

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.ksiaznica.torun.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu, ul. Słowackiego 8, 87-100 TORUŃ.

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu, ul. Słowackiego 8, 87-100 TORUŃ (sekretariat pok. nr 21 - I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający przed wszczęciem przedmiotowego postępowania przeprowadził dialog techniczny o którym mowa w art. 31a - 31c Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799200009 (Pakowanie i podobne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
631200006 (Usługi składowania i magazynowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi