29240 / 2014-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sierakowice (Sierakowice)

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek na potrzeby realizacji projektów Kompetencje kluczowe najważniejsze w gimnazjum. Rozwój kompetencji kluczowych szansą na wyższą jakość kształcenia w gimnazjach gminy Sierakowice oraz Rozwój kompetencji kluczowych szansą na wyższą jakość nauki w szkołach podstawowych gminy Sierakowice współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek na potrzeby realizacji projektów Kompetencje kluczowe najważniejsze w gimnazjum. Rozwój kompetencji kluczowych szansą na wyższą jakość kształcenia w gimnazjach gminy Sierakowice oraz Rozwój kompetencji kluczowych szansą na wyższą jakość nauki w szkołach podstawowych gminy Sierakowice współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od podpisania umowy
Dostarczane artykuły muszą być fabrycznie nowe oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy.
Materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dostarczone przez Wykonawcę muszą być:
być dobrej jakości, w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, do których są przeznaczone;
zapewniać należyte bezpieczeństwo pracy urządzenia;
być fabrycznie nowe przez co zamawiający rozumie materiały 100% nowe, czyli nieregenerowane, ponownie napełniane ani niefabrykowane - zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności ponownego napełniania, uzupełniania samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu, itp.) i wymiany zużytych
zapakowane próżniowo lub w inny sposób zabezpieczający toner przed wilgocią;
zabezpieczone na czas transportu oraz przechowywania przed wysypaniem się proszku z kasety. Zabezpieczony musi być także bęben światłoczuły tonera przed uszkodzeniami mechanicznymi jak i dostępem światła;
zapakowane w kartonowe opakowania na zewnątrz z opisem zawartości;
spełniać normy obowiązujące na tego rodzaju artykuł;
wyprodukowane w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy i objęte gwarancją Wykonawcy na okres co najmniej 12 miesięcy;
posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy, symbol i wykaz urządzeń do których jest sosowany ( np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji;
zapewniać pełną współpracę z oprogramowaniem sprzętu monitorującego stany zasobników z tuszem lub tonerem;
Jeżeli zamawiający stwierdzi że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega od wymagań producenta sprzętu ( drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek) Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy wolny od wad w terminie 48 godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( drogą elektroniczną lub faxem).
W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem , do których są zamawiane o parametrach takich samych bądź lepszych ( pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przeze producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne dołączy do oferty oświadczenie lub inny dokument gwarantujący:
zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie danego materiału eksploatacyjnego,
bezpłatna wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych , a naprawa nie poprawi jego poprzedniej użyteczności,
w sytuacji gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancje producenta Urządzenia, Wykonawca przejmuje wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń;
Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub droga elektroniczną.
W przypadku konieczność wykonania ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w poszczególnym asortymencie lub rezygnacje z danego asortymentu. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniki do SIWZ są ilościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie.
Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę według pisemnego zamówienia Zamawiającego, określające ilość i rodzaj materiałów biurowych w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zamówienia.
Miejscem dostaw jest siedziba Urzędu Gminy Sierakowice ul. Lęborska 30, 83-340 Sierakowice.

Koszt dostawy przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Wykaz materiałów eksploatacyjnych oraz orientacyjne ilości określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29240

Data publikacji: 2014-01-27

Nazwa: Gmina Sierakowice

Ulica: ul. Lęborska 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Sierakowice

Kod pocztowy: 83-340

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6819500

Numer faxu: 58 6819575

Adres strony internetowej: www.sierakowice.pl

Regon: 19167497700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek na potrzeby realizacji projektów Kompetencje kluczowe najważniejsze w gimnazjum. Rozwój kompetencji kluczowych szansą na wyższą jakość kształcenia w gimnazjach gminy Sierakowice oraz Rozwój kompetencji kluczowych szansą na wyższą jakość nauki w szkołach podstawowych gminy Sierakowice współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek na potrzeby realizacji projektów Kompetencje kluczowe najważniejsze w gimnazjum. Rozwój kompetencji kluczowych szansą na wyższą jakość kształcenia w gimnazjach gminy Sierakowice oraz Rozwój kompetencji kluczowych szansą na wyższą jakość nauki w szkołach podstawowych gminy Sierakowice współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od podpisania umowy
Dostarczane artykuły muszą być fabrycznie nowe oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy.
Materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek dostarczone przez Wykonawcę muszą być:
być dobrej jakości, w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, do których są przeznaczone;
zapewniać należyte bezpieczeństwo pracy urządzenia;
być fabrycznie nowe przez co zamawiający rozumie materiały 100% nowe, czyli nieregenerowane, ponownie napełniane ani niefabrykowane - zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności ponownego napełniania, uzupełniania samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu, itp.) i wymiany zużytych
zapakowane próżniowo lub w inny sposób zabezpieczający toner przed wilgocią;
zabezpieczone na czas transportu oraz przechowywania przed wysypaniem się proszku z kasety. Zabezpieczony musi być także bęben światłoczuły tonera przed uszkodzeniami mechanicznymi jak i dostępem światła;
zapakowane w kartonowe opakowania na zewnątrz z opisem zawartości;
spełniać normy obowiązujące na tego rodzaju artykuł;
wyprodukowane w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy i objęte gwarancją Wykonawcy na okres co najmniej 12 miesięcy;
posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy, symbol i wykaz urządzeń do których jest sosowany ( np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji;
zapewniać pełną współpracę z oprogramowaniem sprzętu monitorującego stany zasobników z tuszem lub tonerem;
Jeżeli zamawiający stwierdzi że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega od wymagań producenta sprzętu ( drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek) Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy wolny od wad w terminie 48 godzin ( w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( drogą elektroniczną lub faxem).
W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem , do których są zamawiane o parametrach takich samych bądź lepszych ( pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przeze producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne dołączy do oferty oświadczenie lub inny dokument gwarantujący:
zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie danego materiału eksploatacyjnego,
bezpłatna wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych , a naprawa nie poprawi jego poprzedniej użyteczności,
w sytuacji gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancje producenta Urządzenia, Wykonawca przejmuje wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń;
Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub droga elektroniczną.
W przypadku konieczność wykonania ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w poszczególnym asortymencie lub rezygnacje z danego asortymentu. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniki do SIWZ są ilościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie.
Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę według pisemnego zamówienia Zamawiającego, określające ilość i rodzaj materiałów biurowych w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zamówienia.
Miejscem dostaw jest siedziba Urzędu Gminy Sierakowice ul. Lęborska 30, 83-340 Sierakowice.

Koszt dostawy przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Wykaz materiałów eksploatacyjnych oraz orientacyjne ilości określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.
2.Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)gwarancjach bankowych;
4)gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r Nr 96, poz. 620)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sierakowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Sierakowice ul. Lęborska 30, 83-340 Sierakowice, p. 203

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Sierakowice ul. Lęborska 30, 83-340 Sierakowice, p. 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane przy wystąpieniu następujących uwarunkowań w zakresie zmiany stawki VAT w przypadku ich urzędowej zmiany.
2. Wielkości dostaw artykułów eksploatacyjnych mogą ulec zmniejszeniu w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania. Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw.

Podobne przetargi