366046 / 2012-09-26 - Inny: Zarządzanie lotniskami / Przedsiębiorstwo Państwowe "Porty Lotnicze" (Warszawa)

Oryginalny toner 117-0235 Czarny marki Lanier

Cena: 125.98 PLN

Audyt Projektu pod nazwą: Prace studialne związane z długofalowym rozwojem Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina w Warszawie, nr 2009-PL-92003-S współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach środków TEN-T

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest audyt (dalej jako Audyt) Projektu pod nazwą: Prace studialne związane z długofalowym rozwojem Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina w Warszawie, nr 2009-PL-92003-S (dalej jako Projekt) współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach środków TEN-T (Transeuropejska Sieć Transportowa).
Celem audytu jest weryfikacja przez podmiot przeprowadzający audyt (dalej jako Audytor) czy realizacja przez Przedsiębiorstwo Państwowe Porty Lotnicze (dalej jako PPL) Projektu przebiegła prawidłowo, w szczególności czy była ona realizowana zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, Decyzją Komisji Europejskiej nr K(2010)4377 z dnia 22.06.2010 r. zmienioną decyzją nr C(2012)1955 z dnia 19.03.2012 r. oraz zapisami Porozumienia Wykonawczego z dnia 15 lipca 2010 r. zawartego pomiędzy PPL a Ministerstwem Infrastruktury (obecnie Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej) oraz umowami zawartymi z wykonawcami poszczególnych zadań, wchodzących w skład Projektu.
Audyt przeprowadzony zostanie w siedzibie PPL na podstawie dokumentów dotyczących Projektu.

Efektem Audytu będzie w szczególności uzyskanie zapewnienia, że:
- realizacja Projektu nastąpiła zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, ww. Decyzjami Komisji Europejskiej i zapisami Porozumienia Wykonawczego,
- uzyskano produkty prac określone w umowach z wykonawcami poszczególnych zadań wchodzących w skład Projektu
- wydatki poniesione w ramach Projektu są kwalifikowalne, w szczególności czy działania zawarte we wniosku o dofinansowanie, potwierdzone Decyzjami KE, zostały rzeczywiście podjęte oraz czy PPL spełnił wymagania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
- wydatki zostały poniesione zgodnie z warunkami umów z wykonawcami poszczególnych zadań wchodzących w skład Projektu i czy zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi,
- księgi rachunkowe PPL zawierają wszystkie zdarzenia gospodarcze objęte Projektem i czy dotyczące ich dokumenty finansowe zostały zaksięgowane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- PPL prowadzi wyodrębniona ewidencję księgową dla Projektu umożliwiającą identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych (w tym: operacje na wyodrębnionych rachunkach bankowych) w ramach Projektu,
- informacje zawarte w raportach przekazywanych przez PPL do Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi,
- zostały prawidłowo zastosowane zasady informacji i promocji dla Projektu,
- przechowywanie i archiwizacja dokumentacji, w tym dokumentów finansowych, zgromadzonych w ramach Projektu jest prawidłowo prowadzona.

Po przeprowadzeniu Audytu, Audytor zobowiązany jest do przygotowania opinii i raportu w języku polskim w formie pisemnej, a po zaakceptowaniu tych dokumentów przez PPL - do przekazania po tłumaczeniu dokumentów na język angielski.
Raport zostanie przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do Istotnych Postanowień Umowy

Audyt powinien być wykonany zgodnie z powszechnie uznawanymi międzynarodowymi standardami audytu. Raport z audytu powinien zawierać w szczególności standardy, na podstawie których przeprowadzono Audyt, a także próg istotności i poziom ufności.

W skład audytowanego Projektu wchodzi 21 zadań. Szacunkowa wartość Projektu (koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne) to około 9 mln PLN netto.

Audytor w ramach uzyskanego wynagrodzenia ponosi wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania Audytu, w tym w szczególności: koszty dojazdu, ewentualnych diet i/lub noclegów dla osób przeprowadzających Audyt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 366046

Data publikacji: 2012-09-26

Nazwa: Przedsiębiorstwo Państwowe "Porty Lotnicze"

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-906

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 022 6502994

Numer faxu: +48 022 6501833

Adres strony internetowej: www.porty-lotnicze.com.pl

Regon: 00012665200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Zarządzanie lotniskami

Inny rodzaj zamawiającego: Zarządzanie lotniskami

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt Projektu pod nazwą: Prace studialne związane z długofalowym rozwojem Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina w Warszawie, nr 2009-PL-92003-S współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach środków TEN-T

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest audyt (dalej jako Audyt) Projektu pod nazwą: Prace studialne związane z długofalowym rozwojem Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina w Warszawie, nr 2009-PL-92003-S (dalej jako Projekt) współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach środków TEN-T (Transeuropejska Sieć Transportowa).
Celem audytu jest weryfikacja przez podmiot przeprowadzający audyt (dalej jako Audytor) czy realizacja przez Przedsiębiorstwo Państwowe Porty Lotnicze (dalej jako PPL) Projektu przebiegła prawidłowo, w szczególności czy była ona realizowana zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, Decyzją Komisji Europejskiej nr K(2010)4377 z dnia 22.06.2010 r. zmienioną decyzją nr C(2012)1955 z dnia 19.03.2012 r. oraz zapisami Porozumienia Wykonawczego z dnia 15 lipca 2010 r. zawartego pomiędzy PPL a Ministerstwem Infrastruktury (obecnie Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej) oraz umowami zawartymi z wykonawcami poszczególnych zadań, wchodzących w skład Projektu.
Audyt przeprowadzony zostanie w siedzibie PPL na podstawie dokumentów dotyczących Projektu.

Efektem Audytu będzie w szczególności uzyskanie zapewnienia, że:
- realizacja Projektu nastąpiła zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, ww. Decyzjami Komisji Europejskiej i zapisami Porozumienia Wykonawczego,
- uzyskano produkty prac określone w umowach z wykonawcami poszczególnych zadań wchodzących w skład Projektu
- wydatki poniesione w ramach Projektu są kwalifikowalne, w szczególności czy działania zawarte we wniosku o dofinansowanie, potwierdzone Decyzjami KE, zostały rzeczywiście podjęte oraz czy PPL spełnił wymagania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
- wydatki zostały poniesione zgodnie z warunkami umów z wykonawcami poszczególnych zadań wchodzących w skład Projektu i czy zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi,
- księgi rachunkowe PPL zawierają wszystkie zdarzenia gospodarcze objęte Projektem i czy dotyczące ich dokumenty finansowe zostały zaksięgowane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- PPL prowadzi wyodrębniona ewidencję księgową dla Projektu umożliwiającą identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych (w tym: operacje na wyodrębnionych rachunkach bankowych) w ramach Projektu,
- informacje zawarte w raportach przekazywanych przez PPL do Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi,
- zostały prawidłowo zastosowane zasady informacji i promocji dla Projektu,
- przechowywanie i archiwizacja dokumentacji, w tym dokumentów finansowych, zgromadzonych w ramach Projektu jest prawidłowo prowadzona.

Po przeprowadzeniu Audytu, Audytor zobowiązany jest do przygotowania opinii i raportu w języku polskim w formie pisemnej, a po zaakceptowaniu tych dokumentów przez PPL - do przekazania po tłumaczeniu dokumentów na język angielski.
Raport zostanie przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do Istotnych Postanowień Umowy

Audyt powinien być wykonany zgodnie z powszechnie uznawanymi międzynarodowymi standardami audytu. Raport z audytu powinien zawierać w szczególności standardy, na podstawie których przeprowadzono Audyt, a także próg istotności i poziom ufności.

W skład audytowanego Projektu wchodzi 21 zadań. Szacunkowa wartość Projektu (koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne) to około 9 mln PLN netto.

Audytor w ramach uzyskanego wynagrodzenia ponosi wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania Audytu, w tym w szczególności: koszty dojazdu, ewentualnych diet i/lub noclegów dla osób przeprowadzających Audyt.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 1

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy PZP.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający będzie oceniał spełnianie warunku, na podstawie złożonych z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów, według formuły spełnia / nie spełnia czy Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali:co najmniej dwie (2) usługi polegające na audycie projektów dofinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, o wartości projektu co najmniej 5 000 000 PLN netto każdy, w których wybór wykonawców prac następował w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający będzie oceniał spełnianie warunku, na podstawie złożonych z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów, według formuły spełnia / nie spełnia czy Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia (przez cały okres realizacji zamówienia) zespół, składający się z osób posiadających minimum następujące kwalifikacje i doświadczenie:
a) biegłego rewidenta,
b) specjalisty do spraw pozyskiwania i rozliczania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej,
c) specjalisty do spraw zamówień publicznych.
Osoba/osoby te winny posiadać doświadczenie w prowadzeniu audytów projektów dofinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej (każda osoba - minimum dwa audyty projektów o wartości co najmniej 5 000 000 PLN netto każdy, w których wybór wykonawców prac następował w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Do wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie - według załączonego wzoru (Załącznik nr 3) Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć:
a. życiorysy poświadczające ich kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
b. wykaz audytów zrealizowanych przez poszczególne osoby, które będą wykonywać zamówienie - według załączonego wzoru (Załącznik nr 3a),
c. oświadczenie o bezstronności i niezależności osób, którymi Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia - według załączonego wzoru (Załącznik nr 3b),
2. Do wniosku o wszczęcie postępowania Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć oświadczenie o swojej bezstronności i niezależności - według załączonego wzoru (Załącznik nr 4).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w części III.3 ogłoszenia. Niespełnienie przynajmniej jednego z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 2. Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 5 Wykonawców. Zaproszonym do składania ofert może być wyłącznie Wykonawca, który wykaże, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w części III.3 ogłoszenia. 3. Jeżeli warunki określone w pkt III.3. ogłoszenia spełnia większa liczba Wykonawców, niż 5, Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków przy zastosowaniu kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w następujący sposób: Znaczenie warunku 1 - 100%. Oceniana będzie ilość wykonanych zamówień, odpowiadających warunkowi opisanemu w pkt III.2.3 Ogłoszenia, w niżej opisany sposób: 2 zamówienia - 20pkt. 3 zamówienia - 40pkt. 4 zamówienia - 60pkt. 5 zamówień - 80pkt. 6 zamówień i więcej - 100pkt. Jeżeli w wyniku oceny ww. warunku okaże się, iż ze względu na równą liczbę punktów niemożliwe jest wyłonienie pięciu najlepszych Wykonawców, Zamawiający zakwalifikuje tych spośród mających równą liczbę punktów, którzy wykażą realizację projektów o najwyższej wartości.

Czy zmiana umowy: Nie

Zmiana umowy: ?

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ będzie przesłana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 08/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Państwowe Porty Lotnicze, ul. 17-Stycznia 49, 02-146 Warszawa, pok. nr 906

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Podobne przetargi