374084 / 2010-11-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-08-19 pod pozycją 257464. Zobacz ogłoszenie 257464 / 2010-08-19 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 374084

Data publikacji: 2010-11-18

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.um.zawiercie.pl

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 257464

Data wydania biuletynu: 2010-08-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 257464

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej, filmu promocyjnego, spotu reklamowego, materiałów poligraficznych w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.

1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny materiałów poligraficznych i materiałów promocyjnych w formie prezentacji multimedialnej oraz scenariusz filmu promocyjnego i spotu reklamowego, przygotowanymi zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach: Strategia Promocji Miasta Zawiercie oraz Księga Znaków Marki Zawiercie, stanowiącymi załącznik do niniejszej specyfikacji.
2. Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego oraz scenariusza, Wykonawca wykona materiały poligraficzne, prezentację multimedialna, film promocyjny oraz spot reklamowy.
3. Za podstawową linie kreacji ma służyć hasło promocyjne: Zawiercie. Miasto dobrych połączeń
4. Materiały promocyjne skierowane są do następującej grupy docelowej: - krajowi
i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy, turyści biznesowi,
5. Przekazy na wszystkich nośnikach promocyjnych muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007- 2013.
6. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Zawiercia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Zadanie realizowanie będzie przez następujące działania:

A. Prezentacja multimedialna

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Opracowanie i wykonanie, spójnej pod względem graficznym i merytorycznym
z pozostałymi zadaniami, oraz ze Strategią Promocji Miasta Zawiercie, interaktywnej prezentacji multimedialnej wykonanej w technologii flash. Interaktywna prezentacja flash powinna wykorzystywać możliwości multimedialnego przekazu, jaki oferuje najnowsza technologia, między innymi: filmy video, animacje 2D i 3D, galerie zdjęć, panoramy sferyczne, efekty dźwiękowe, głos lektora, dane liczbowe w formie dynamicznych wykresów i diagramów. Uruchomiona prezentacja CD powinna dawać możliwość bezpośredniego połączenia się z Internetem.
2. Prezentacja musi zawierać ogólne informacje o Zawierciu, ofertę inwestycyjną
i gospodarczą miasta między innymi w kontekście położenia geograficznego
i charakterystyki istniejących stref gospodarczych, lokalnej przedsiębiorczości, terenów inwestycyjnych, infrastruktury, danych teleadresowych, możliwości spędzenia wolnego czasu, aktywnego wypoczynku w mieście i okolicy, oraz część multimedialną zawierającą 3 minutowy film promocyjny o Zawierciu i 30-sekundowy spot reklamowy o Zawierciu, które są opisane w pkt B i C.
3. Interaktywna prezentacja multimedialna przekazana zostanie Zamawiającemu
w formacie umożliwiającym jej powielania na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenia jej w internecie na stronie internetowej www.zawiercie.eu
4. W zakres prezentacji wchodzi:
a) Autostart z dynamicznym Intro (spotem reklamowym o Zawierciu) oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska). Tłumaczenia wszystkich tekstów leżą po stronie Wykonawcy.
b) Animowany panel nawigacyjny.
c) Interaktywne animowane menu główne z wyborem 3 bloków tematycznych:
O Zawierciu, Oferta inwestycyjna, Multimedia.
d) Blok O Zawierciu - zawiera informacje o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu do głównych miast w Polsce i stolic sąsiednich państw, potencjał mieszkańców miasta, informacje demograficzne i statystyczne, prezentacje aktywności kulturalnej sportowej i turystycznej, informacje o atrakcjach turystycznych miasta i najbliższej okolicy, ofercie wypoczynku, bazie sportowo-rekreacyjnej miasta.
e) Blok Oferta inwestycyjna - zawiera informacje na temat potencjału gospodarczego miasta oraz ofertę inwestycyjną z interaktywną mapką terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu.
f) Oferta inwestycyjna poszczególnych działek zawierająca każdorazowo:
xopis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji PDF,
xgaleria zdjęć, w tym zdjęcie lotnicze terenu inwestycyjnego,
xpanoramy sferyczne.
g) Blok Multimedia zawierający:
x3 minutowy film promocyjny o Zawierciu będący przedmiotem zamówienia w pkt.B,
x30 sekundowy spot reklamowy będący przedmiotem zamówienia w pkt C.

B. Film promocyjny

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Film promocyjny ma na celu prezentację, w sposób dynamiczny, nowoczesny, potencjału gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego miasta Zawiercia.
2. 3 minutowy film promocyjny o mieście Zawierciu musi być zgodny z przedstawioną linią kreacyjną i scenariuszem (storyboardem) zatwierdzonym przez Zamawiającego.
3. Film promocyjny z możliwością wyboru narracji w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski oraz z możliwością wyboru napisów (tłumaczenie narracji) w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski. Przygotowanie i tłumaczenie narracji oraz wszystkich napisów na j. angielski leży po stronie Wykonawcy.
4. Produkcja zdjęć filmowych lub/i animacji zgodnie ze scenariuszem. Dopuszcza się uzupełnienie filmu animacją.
5. W przypadku animacji zawierającej napisy, będzie ona wykonana w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wersja angielska wybierana będzie wraz z tłumaczeniem narracji w menu startowym.
6. Wykonanie zaplanowanych zdjęć filmowych, animacji komputerowych, efektów specjalnych, wybór głosów lektorskich, muzyki, itp. zaakceptowanych przez Zamawiającego.
7. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie filmu promocyjnego.
8. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji filmu promocyjnego.
9. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji filmu promocyjnego.
10. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kopii nośników wymaganych przez nadawców, w tym także na nośniku DVD umożliwiającej jego powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie.
11. Film promocyjny wykonany zostanie na nośniku DVD z menu startowym zawierającym:
xwybór wersji językowej w formie napisów: polskie, angielskie
xwybór wersji językowej w formie narracji: polski, angielski
xstart

C. Spoty reklamowe

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Spot reklamowy mający na celu prezentację, w sposób syntetyczny, dynamiczny i nowoczesny, potencjału: gospodarczego, kulturalnego, społecznego i turystycznego.
2. 30 sekundowy spot powinien być dynamicznym skrótem filmu promocyjnego opisanego w pkt. B.
3. Spot reklamowy z możliwością wyboru narracji w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski oraz z możliwością wyboru napisów (tłumaczenie narracji) w menu startowym w wersji: j. polski lub j. angielski. Przygotowanie i tłumaczenie narracji oraz wszystkich napisów na j. angielski leży po stronie Wykonawcy.
4. W przypadku animacji zawierającej napisy, będzie ona wykonana w 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wersja angielska wybierana będzie wraz z tłumaczeniem narracji w menu startowym.
5. Postprodukcja - montaż i udźwiękowienie spotu reklamowego.
6. Organizacja kolaudacji w siedzibie Zamawiającego i przedstawienie wersji spotu reklamowego.
7. Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji spotu reklamowego.
8. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów w formatach, umożliwiających ich powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w Internecie.
9. Spot reklamowy wykonany zostanie na nośniku DVD z menu startowym zawierającym:
xwybór wersji językowej w formie napisów: polskie, angielskie
xwybór wersji językowej w formie narracji: polski, angielski
xstart

D. Materiały poligraficzne

Zakres zamówienia obejmuje:

a) Płyty DVD z prezentacją multimedialną zawierającą autostart
xnakład: 1000 sztuk
xnadruk na płycie DVD: pełny kolor
xinne: nadruk na płycie DVD
b) Okładki na płytę - rozkładana, z kieszenią na płytę DVD i wkładkę
xformat: 13cm x 13cm
xnakład: 1000 sztuk
xrodzaj i gramatura papieru: karton 240g/m2,
xkolorystyka: 4+0
xuszlachetnianie: folia matowa+UV
xinne: okładka lakierowana punktowo od strony zewnętrznej.
c) Wkładki do okładki na płytę zawierające krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia
xformat: 36 cm x 12 cm składana na 3 do formatu 12cm x 12cm
xnakład: 1000 sztuk
xrodzaj i gramatura papieru: papier 80 g/m2
xkolorystyka: 4+4
xinne: tekst w języku angielskim, grafika i zdjęcia po stronie Wykonawcy
d) 2 rodzaje ulotki o mieście stanowiąca uzupełnienie do prezentacji multimedialnej
xformat: 44cm x 21cm, składana na 4 do formatu 11cm x 21cm
xnakład: 1000 sztuk ulotki Zawiercie, Brama na Jurę oraz 1000 sztuk ulotki Zawiercie, Aktywny wypoczynek
xrodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m2
xkolorystyka: (4+4) pełny kolor
xinne: ulotka wykonana w języku polskim, grafika i zdjęcia po stronie Wykonawcy.
e) Etui na płyty DVD wykonane ze skóry z nadrukiem logo Zawiercia.
xformat: 16 cm x 15 cm x 3,5 cm, powierzchnia nadruku loga 3,5 cm x 1,7 cm,
xnakład: 200 sztuk,
xetui wykonane ze skóry, ozdobione płytka ze stali nierdzewnej, stanowiąca powierzchnię do nadruku loga, etui szyte podwójnym szwem z mocnej, jasnej nici,
xw środku etui pokrycie mikrofibrą,
xetui na minimum 12 płyt DVD.

Wytyczne dla tworzenia linii kreacyjnej.

1. Cele zadania:
xkształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń,
xpowiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie,
xpowiększenie wiedzy na temat możliwości aktywnego wypoczynku w mieście i jego najbliższych okolicach,
xprezentacja potencjału gospodarczego miasta
xpozyskanie potencjalnych inwestorów
2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci, biznesmeni oraz mieszkańcy miasta.
3. Cel komunikacyjny: Zawiercie to miasto o atrakcyjnym potencjale gospodarczym, posiadające interesujące tereny inwestycyjne. Zawiercie to również miasto atrakcyjne turystycznie, oferujące wiele różnych form aktywnego wypoczynku dla wszystkich. Połączenie potencjału gospodarczego z możliwością aktywnego wypoczynku oraz dogodna lokalizacją sprawia, że Zawiercie jest miastem dobrych połączeń, gdzie w sposób płynny łączą się cztery główne obszary życia: gospodarczy, społeczny, kulturalny i wypoczynkowy (turystyczny).
4. Koncepcja przewodnia w zadaniu (big idea): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń opisana w Strategii Promocji Miasta Zawiercie na lata 2008-2009.
5. Należy zapewnić spójność strategiczno-merytoryczną, werbalną, audio i wizualną wszystkich narzędzi oraz środków wyrazu (zgodność z opracowaną linią kreacyjną całego przedmiotu zamówienia).
6. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zastosuje wszelkie wymagania graficzne i kolorystyczne określone w wytycznych dotyczących oznaczania projektów
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego (w wersji obowiązującej w dniu realizacji przedmiotu umowy).
7. Treści mające być zamieszczone w prezentacji multimedialnej i materiałach poligraficznych, o których mowa w pkt. A, D Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisywania niniejszej umowy. Tłumaczenie wszystkich tekstów leży po stronie Wykonawcy.

Kody CPV:
221400003 (Ulotki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302344002 (Uniwersalne dyski wideo (DVD))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Nazwa wykonawcy:
Grupa Nonsens s.c. Paweł Smolorz, Maciej Wąsowicz, Michał Wójtowicz

Adres pocztowy wykonawcy: Ul.Sokolska 65

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-087

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 12/09/2010

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 57242,68

Cena wybranej oferty: 31110,00

Cena minimalna: 31110,00

Cena maksymalna: 95017,26

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi