38521 / 2013-03-13 - Inny: instytucja kultury / Zachęta Narodowa Galeria Sztuki (Warszawa)

Oryginalny tusz C13T694100 Foto Czarny marki Epson

Cena: 1302.57 PLN

wynajem specjalistycznego sprzętu audio oraz wykonanie zestawów głośnikowych stanowiących element instalacji artystycznej służącej prezentacji projektu Konrada Smoleńskiego na wystawie w Pawilonie Polskim na 55 Międzynarodowej Wystawie Sztuki w Wenecji w 2013 .

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem specjalistycznego sprzętu audio oraz wykonanie zestawów głośnikowych stanowiących element instalacji artystycznej służącej prezentacji projektu Konrada Smoleńskiego na wystawie w Pawilonie Polskim na 55 Międzynarodowej Wystawie Sztuki w Wenecji w 2013 .
2. Przedmiot umowy obejmuje:
2.1 wypożyczenie sprzętu określonego w załączniku Nr 1A do SIWZ
2.2 wykonanie i sprzedaż Zamawiającemu zestawów głośnikowych, które będą stanowić element instalacji artystycznej. Zestawy głośnikowe będą wykonane zgodnie z projektem Konrada Smoleńskiego,
2.3 udostępnienie zestawów w siedzibie Zamawiającego w celu wykonania prób akustycznych
2.4 transport sprzętu do Włoch, Wenecji-Tronchetto
2.5 montaż i demontaż sprzętu w Pawilonie Polskim w Wenecji
2.6 re-transport sprzętu z Włoch, Wenecji-Tronchetto
2.7 podróż pracowników Wykonawcy na montaż i demontaż sprzętu w Pawilonie Polskim w Wenecji
2.8 serwis sprzętu i głośników w Pawilonie Polskim w Wenecji (na wezwanie).

3 Ze względu na to, że wypożyczony sprzęt i zestawy muszą działać bezawaryjnie i biorąc pod uwagę rangę wystawy jaką jest Wystawa Sztuki w Wenecji, Zamawiający wymaga również usługi serwisowania sprzętu i zestawów (w razie jego usterek wymiany sprzętu lub zestawów na nowe).
3. Serwis sprzętu i zestawów będzie realizowany na wezwanie Zamawiającego w przypadkach technicznie uzasadnionych i będzie odrębnie wyceniony wg pobytowych dni technicznych , cenę określi Wykonawca w formularzu ofertowym
4. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zakwaterowanie dla pracowników Wykonawcy na czas montażu (do 6 dni, do 4 osób) i demontażu (do 3 dni, do 4 osób) oraz serwisowania sprzętu w Wenecji (do 10 dni, dla 1 osoby).
5. Zamawiający zapewnia transport zestawów do Pawilonu Polskiego, a także transport wodny sprzętu z Wenecji-Tronchetto do Pawilonu Polskiego na montaż i z Pawilonu Polskiego do Wenecji-Tronchetto po jego demontażu.


6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań przedmiotowych zawarty jest w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1, 1A i 1B do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38521

Data publikacji: 2013-03-13

Nazwa: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki

Ulica: Plac Małachowskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 556 96 01

Numer faxu: 22 8277886

Adres strony internetowej: www.zacheta.art.pl

Regon: 00027594900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wynajem specjalistycznego sprzętu audio oraz wykonanie zestawów głośnikowych stanowiących element instalacji artystycznej służącej prezentacji projektu Konrada Smoleńskiego na wystawie w Pawilonie Polskim na 55 Międzynarodowej Wystawie Sztuki w Wenecji w 2013 .

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem specjalistycznego sprzętu audio oraz wykonanie zestawów głośnikowych stanowiących element instalacji artystycznej służącej prezentacji projektu Konrada Smoleńskiego na wystawie w Pawilonie Polskim na 55 Międzynarodowej Wystawie Sztuki w Wenecji w 2013 .
2. Przedmiot umowy obejmuje:
2.1 wypożyczenie sprzętu określonego w załączniku Nr 1A do SIWZ
2.2 wykonanie i sprzedaż Zamawiającemu zestawów głośnikowych, które będą stanowić element instalacji artystycznej. Zestawy głośnikowe będą wykonane zgodnie z projektem Konrada Smoleńskiego,
2.3 udostępnienie zestawów w siedzibie Zamawiającego w celu wykonania prób akustycznych
2.4 transport sprzętu do Włoch, Wenecji-Tronchetto
2.5 montaż i demontaż sprzętu w Pawilonie Polskim w Wenecji
2.6 re-transport sprzętu z Włoch, Wenecji-Tronchetto
2.7 podróż pracowników Wykonawcy na montaż i demontaż sprzętu w Pawilonie Polskim w Wenecji
2.8 serwis sprzętu i głośników w Pawilonie Polskim w Wenecji (na wezwanie).

3 Ze względu na to, że wypożyczony sprzęt i zestawy muszą działać bezawaryjnie i biorąc pod uwagę rangę wystawy jaką jest Wystawa Sztuki w Wenecji, Zamawiający wymaga również usługi serwisowania sprzętu i zestawów (w razie jego usterek wymiany sprzętu lub zestawów na nowe).
3. Serwis sprzętu i zestawów będzie realizowany na wezwanie Zamawiającego w przypadkach technicznie uzasadnionych i będzie odrębnie wyceniony wg pobytowych dni technicznych , cenę określi Wykonawca w formularzu ofertowym
4. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zakwaterowanie dla pracowników Wykonawcy na czas montażu (do 6 dni, do 4 osób) i demontażu (do 3 dni, do 4 osób) oraz serwisowania sprzętu w Wenecji (do 10 dni, dla 1 osoby).
5. Zamawiający zapewnia transport zestawów do Pawilonu Polskiego, a także transport wodny sprzętu z Wenecji-Tronchetto do Pawilonu Polskiego na montaż i z Pawilonu Polskiego do Wenecji-Tronchetto po jego demontażu.


6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań przedmiotowych zawarty jest w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1, 1A i 1B do SIWZ.

Kody CPV:
310000006 (Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
316813006 (Obwody elektryczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
320000003 (Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
323420002 (Urządzenia głośnikowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
323500001 (Części sprzętu dźwiękowego i wideo)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
323400008 (Mikrofony i głośniki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2013

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia zrealizował doświadczony Wykonawca spełniający samodzielnie warunek wiedzy i doświadczenia, posiadający zdolności do realizacji zamówienia. Wykonawca wykaże się posiadaniem wiedzy i doświadczenia stanowiącego indywidualny dorobek przedsiębiorstwa, na który składa się ogół wiadomości oraz umiejętności zdobytych w toku prowadzonej działalności gospodarczej.

Zamawiający nie dopuszcza podwykonawców przy realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia jest jednym z elementów instalacji artystycznej - wieloelementowej instalacji dźwiękowej artysty Konrada Smoleńskiego prezentowanej na biennale sztuki w Wenecji i Zamawiający musi mieć pewność co do zdolności realizacyjnych Wykonawcy.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał doświadczenie przy tworzeniu bezawaryjnych i bezobsługowych inteligentnych instalacji stałych. Należy przedstawić portfolio prac gdzie min. 2 realizacje spełniały następujące warunki:
a) wartość każdej wykazanej instalacji musi przekraczać 40 tyś zł netto
b) oceniany system nagłośnieniowy musi składać się z co najmniej 12 zestawów głośnikowych, w tym zestawy basowe i szerokopasmowe
c) oceniany system nagłośnieniowy musi być sterowany za pomocą centralnego DSP

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy przedstawić wg wzoru załącznika nr 3 Do SIWZ .

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 4A do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga aby właściciel lub pracownik Firmy (lub osoba, którą Wykonawca będzie dysponował do realizacji przedmiotu zamówienia) podejmujący się wykonania zadania, który pełnić będzie rolę koordynatora realizacji zadania posiadał wykształcenie wyższe techniczne z profilu elektroniki i telekomunikacji. Sposób udokumentowania: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 4A do SIWZ.

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
A. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4A do SIWZ oraz
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług ,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

1). 1. Dowodem będzie poświadczenie podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana , a jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, oświadczenie wykonawcy

1).2 Wykonawca w miejsce poświadczeń podmiotów może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług określone w par. 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

1).3. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.


B. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg wzoru -załącznik Nr 4B do SIWZ.
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

D. POZOSTAŁE DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW.
1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów.
5) Zestawienie kosztów składających się na cenę ofertową, w tym: wartość wypożyczenia sprzętu , zestawienie kosztowe wykonanych zestawów głośnikowych (zakup materiałów, robociznę), inne towarzyszące koszty realizacyjne ( w tym: koszt montażu, zestrojenia sprzętu, transport sprzętu będącego przedmiotem wypożyczenia do Wenecji (transport wodny do Pawilonu Polskiego w Wenecji zapewni Zamawiający), transport pracowników wykonawcy do montażu sprzętu i konfiguracji całej instalacji dźwiękowej w Wenecji w dn. 18-23.05.2013r. , transport pracowników na demontaż oraz transport lądowy powrotny sprzętu do siedziby wykonawcy po zakończeniu biennale)
6) Zestawienie wartości sprzętu będącego przedmiotem wypożyczenia (dla każdej pozycji wykazu) zgodnie z zapotrzebowaniem określonym przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 A do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zgodnie ze wzorem umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych w niniejszym rozdziale w pkt 3, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ oraz Strony umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym rozdziale nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
3. Niezależnie od treści innych zapisów umowy, zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków:
1) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie i zgodnie z SIWZ,
2) wystąpienia obiektywnych zmian ocenianych jako korzystne dla zamawiającego.
4. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
5. Z pisemnym wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno wykonawca jak
i zamawiający.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ mozna pobrać ze strony internetowej Zachęty www.zacheta.art.pl lub uzyskać pod adresem Zachęta Narodowa Galeria Sztuki ,pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - wersja pisemna na wniosek wykonawcy

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - kancelaria ( parter), wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi