113156 / 2016-05-06 - Administracja samorządowa / Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych (Kędzierzyn-Koźle)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-03-03 pod pozycją 48018. Zobacz ogłoszenie 48018 / 2016-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113156

Data publikacji: 2016-05-06

Nazwa:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Piramowicza 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 40 34 451

Numer faxu: 77 40 34 451

Regon: 00052450700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 48018

Data wydania biuletynu: 2016-03-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 48018

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego - 2016÷2018

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres 1 - Place zabaw (Remont urządzeń zabawowych i fitness na gminnych placach zabaw).
Zakres 2 - Wymiana piasku w 16 piaskownicach dwa razy w ciągu umowy.
Zakres 3 - Urządzenia techniczne (mała architektura) (remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych, utrzymanie tablic elektronicznych z planami miasta, utrzymanie tablic informacji lokalnej).
Zakres 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego
Uwaga:
Po pojęciem urządzenia zabawowe rozumie się wszelkie urządzenia zamontowane na placach zabaw oraz urządzenia fitness.
ZAKRES 1 - place zabaw:
Zakres 1 obejmuje bieżące utrzymanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, przeglądy, naprawy, konserwacje, demontaż (w razie potrzeby) urządzeń na placach zabaw oraz stanowisk z urządzeniami fitness będących własnością Gminy Kędzierzyn-Koźle. Wykaz i lokalizację placów zabaw i stanowisk fitness określa załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
Zakres prac obejmuje:
a) Systematyczne przeglądy placów zabaw i stanowisk fitness tj. urządzeń zabawowych, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych, ogrodzeń, sprawności urządzeń fitness (raz w tygodniu) i sporządzanie na tę okoliczność protokołu,
b) Wykonywanie podstawowych napraw drewnianych i innych urządzeń zabawowych i urządzeń fitness z wyjątkiem napraw gwarancyjnych (w razie braku możliwości naprawy urządzenia w danym momencie tj. braku materiałów czy z innego uzasadnionego powodu, urządzenie należy zabezpieczyć kolorową taśmą i zostawić wiadomość pisemną),
c) Bieżącą konserwację urządzeń, (smarowanie łożysk, malowanie elementów, itp.)
d) Dokonywanie comiesięcznych przeglądów z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i sporządzenie protokołu z przeglądu urządzeń określonych w załączniku nr 1,
e) W czasie kontroli sprawdzanie drobiazgowo urządzeń zabawowych i urządzeń fitness pod kątem zużycia technicznego, funkcjonalności i bezpieczeństwa,
f) Dokonanie rocznej kontroli przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane lub przez firmę, świadczącą tego typu usługi. Kontrolujący ocenią poziom bezpieczeństwa poszczególnych urządzeń, stan techniczny, stan fundamentów i nawierzchni. Kontrola winna być przeprowadzona na przełomie miesiąca kwietnia i maja. Wykonawca powinien wcześniej poinformować Zamawiającego na piśmie o przystąpieniu do rocznej kontroli placów zabaw,
g) Uzupełnienie piasku w strefach bezpieczeństwa w razie potrzeby. Konieczność uzupełnienia piasku w strefach bezpieczeństwa należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym.
h) jeżeli wartość prac naprawczych urządzenia przekroczy 40% jego wartości początkowej, to prace będą wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego i należy je rozliczyć odrębnie na podstawie odrębnego kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę na podstawie stawki roboczogodziny, którą należy podać w ofercie oraz udokumentowanej wartości materiałów użytych do naprawy. W przypadku rozbieżności przy obliczaniu zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania kosztorysu specjaliście z Wydz. Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta posiadającemu uprawnienia budowlane w tym zakresie. Zamawiający dokona weryfikacji kosztorysu do 14 dni kalendarzowych. W przypadku potwierdzenia zawyżenia zakresu prac lub ceny Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 300 zł. Wartość początkowa zainstalowanych urządzeń zostanie przekazana przez Zamawiającego wykonawcy po podpisaniu umowy.
i) Zakres prac nie obejmuje montażu nowych urządzeń zabawowych lub fitness.
j) Wykonawca przy remoncie urządzeń zabawowych i fitness będzie przestrzegał obowiązujących norm PN-EN.
ZAKRES 2 - Wymiana piasku w 16 piaskownicach dwa razy w ciągu umowy
Zakres 2 obejmuje wymianę piasku w 16 piaskownicach 1 raz w roku (dwa razy w ciągu umowy) na przełomie kwietnia i maja (średnio ok. 4,5m3 piasku na jedną piaskownicę - piasek 0,2mm do 2 mm). Wymiana piasku w piaskownicach obejmuje: wyczyszczenie piaskownic ze starego piasku, wywóz starego piasku i zutylizowanie go w sposób zgodny z prawem, dowóz świeżego piasku płukanego
(z atestem) i wypełnienie nim piaskownic.
Uwaga:
Na wymianę piasku w ofercie należy podać cenę oddzielnie. Płatność za te prace nastąpi oddzielną fakturą po ich wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego.
ZAKRES 3 - Urządzenia techniczne (mała architektura)
Zakres 3 obejmuje remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych, utrzymanie tablic elektronicznych z planami miasta, utrzymanie tablic informacji lokalnej
Podstawowy zakres to:
a) Bieżące naprawy ławek (na placach zabaw, w parkach i innych miejscach utrzymywanych przez WOŚiR) lub siedzisk ławkowych (w ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy 30 konstrukcji ławek, oraz wymiany 80 listew o różnych wym.),
b) Naprawę furtek, bram wjazdowych na place zabaw (wg potrzeb) - w ramach umowy przyjęto do naprawy 20 bram lub furtek.
c) Naprawę ogrodzeń z siatki i innych elementów ogrodzenia z terenów miejskich - w ramach umowy przyjęto 100 m2 powierzchni ogrodzenia w okresie trwania umowy. Lokalizacja terenów parkowych i skwerów w zał. nr 4,
d) Roboty brukarskie (chodniki z kostki brukowej lub inne nawierzchnie typu grys czy asfalt), ilość w okresie umowy - 60 m2 (wskazane przez Zamawiającego)
e) Malowanie ławek z terenów wym. w zał. nr 4, raz w roku (maj/czerwiec) - 80 szt.,
f) Czyszczenie wszystkich ławek parkowych (350 szt.) raz w roku: czerwiec,
g) Naprawy drewnianych elementów obudowy koszy - przyjmuje się 20 szt. w ramach umowy
h) Przeglądy i utrzymanie tablic ogłoszeniowych, w tym: wymiana szyb, naprawa zamków, oczyszczanie gablot i tablic z graffiti i innych zanieczyszczeń - łącznie 110 szt. w tym 40 szt. tablic o zabytkach (lokalizacja w zał. nr 2), 30 szt. tablic City Walk (lokalizacja zał. nr 3) i 40 szt. tablic rad osiedlowych (lokalizacja zał. nr 5),
i) Naprawy innych elementów małej architektury znajdującej się na terenie wym. w zał. nr 4, których nie można było przewidzieć - o wartości kosztorysowej nie przekraczającej 15% miesięcznego ryczałtu,
j) Wszelkie elementy z rozbiórki należy wywozić do RIPOK lub przekazywać innym odbiorcom posiadającym uprawnienia do ich zbierania lub ich przetwarzania.
k) Przed przystąpieniem do wykonywania ww. prac sporządzany będzie protokół konieczności (typowania prac), w którym zostanie określona lokalizacja, szacunkowy koszt naprawy, zakres i termin realizacji robót. Protokół ten winien być zatwierdzony przez Zamawiającego.
ZAKRES 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego
Zakres 4 obejmuje utrzymywanie fontanny w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada:
Podstawowy zakres to:
a) Oczyszczanie postumentu, figury, murków, filtrów i zbiornika fontanny na Rynku w Koźlu oraz wymiana wody w obiegu zamkniętym - dwa razy w tygodniu, tj. poniedziałek i czwartek, przy czym w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek.
b) Oczyszczanie fontanny - codziennie rano,
c) Regulacja ciśnienia wody w dyszach - wg potrzeb,
d) Czynności eksploatacyjne w pomieszczeniu pompowni - dot. instalacji wodnej i elektrycznej, nie związane z remontami i wymianą urządzeń, w celu zapewnienia prawidłowego ich funkcjonowania,
e) Przed rozpoczęciem eksploatacji należy zamontować i wyregulować dysze, a po zakończeniu sezonu należy je zdemontować,
f) Utrzymywanie zdroju ulicznego przy ul. Planetorza poprzez jego czyszczenie, udrażnianie odpływu i regulację strumienia wody - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu funkcjonowania fontanny w zależności od warunków pogodowych (prognozowanie ujemnych temperatur), wówczas rozliczenie prac nastąpi proporcjonalnie do okresu funkcjonowania fontanny poprzez podzielenie stawki ryczałtu miesięcznego przez 30 i pomnożenie stawki dziennej przez ilość dni, w których fontanna funkcjonowała. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zaprzestania realizacji tego etapu w przypadku rozstrzygnięcia postępowania na remont rynku w Kędzierzynie-Koźle.
Załączniki nr 1,2,3,4,5 znajdują się na stronie internetowej zamawiającego.

W ramach niniejszego Zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia interwencyjnego dyżuru w godz. od 7:00 do 21:00 w każdy dzień roboczy oraz od 8:00 do 21:00 w dni ustawowo wolne od pracy w celu usunięcia uszkodzenia mogącego zagrozić bezpieczeństwu użytkowników placu zabaw, zgłoszonego przez Straż Miejską lub Zamawiającego. Przystąpienie do likwidacji zagrożenia elementu zabawowego, fitness lub elementu małej architektury ma nastąpić do 2 godz. od chwili zgłoszenia. W celu wykonania w/w zgłoszenia należy podać telefon kontaktowy do osoby przyjmującej zgłoszenie.
2. W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia w danym dniu roboczym Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenie w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników, co najmniej poprzez zabezpieczenie urządzenia taśmą ostrzegawczą, wywieszeniem informacji, że urządzenia nie wolno użytkować itp.
3. Wykonawca udzieli 12 miesięcy gwarancji na naprawione elementy urządzeń zabawowych, fitness lub elementy małej architektury licząc od daty odbioru tych prac.
4. Wykonawca na własny koszt zapewni materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
5. O konieczności usuwania zniszczonych elementów zabawowych na placach zabaw lub elementów małej architektury decyzję każdorazowo podejmuje Zamawiający.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia książki obiektu dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nich informacji o wykonanych przeglądach i naprawach. Książki obiektu zostaną przekazane przez Zamawiającego wykonawcy po podpisaniu umowy.
7. Wykonywanie konserwacji tj. malowanie drewnianych elementów urządzeń zabawowych drewnochronem, konserwacja elementów zabawowych metalowych, oczyszczenie i pomalowanie farbami ekologicznymi oraz wykonanie konserwacji (malowania) ławek będących przedmiotem zamówienia (ujętych we wszystkich zakresach) raz w roku, w sprzyjających warunkach pogodowych w miesiącach maj-czerwiec. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć świeżo pomalowane urządzenia i ławki, za pomocą kartki ze stosownym napisem umieszczonej w miejscu widocznym dla użytkowników. Konserwacja metalowych elementów urządzeń fitness. Prace te należy wykonywać na bieżąco zależności od potrzeb (farby muszą mieć atesty).
8. Wykonanie prac konserwacyjnych powinno być każdorazowo uzgodnione wcześniej z Zamawiającym.
9. Po wykorzystaniu limitu prac objętych ryczałtem w ramach umowy wszelkie dodatkowe prace będą wykonywane na zgłoszenie Zamawiającego i rozliczane kosztorysowo z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie, a w przypadku przekroczenia kwoty 15% zgodnie z zapisami określonymi w §6 ust. 3 IPU, za odrębnym zamówieniem i rozliczane kosztorysowo z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie.
10. Wykonawca zobowiązany jest z chwilą rozpoczęcia usługi, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty [PLN] na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
11. Rozliczenie prac w każdym etapie odbywać się będzie na osobnych fakturach dotyczących każdego etapu (opisu przedmiotu zamówienia), po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonano usługę, na podstawie protokołu odbioru dokonanego przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy

Kody CPV:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: DIGTRON Stanisław Chyla

Adres pocztowy wykonawcy: Zygmunta Krasińskiego 20

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

ID województwa: 17

Województwo / kraj: Polska

Data udzielenie zamówienia: 04/05/2016

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 402295,59

Cena wybranej oferty: 279210,00

Cena minimalna: 279210,00

Cena maksymalna: 486981,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi