89543 / 2015-06-18 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska (Gdańsk)

Usługa stworzenia, utrzymania na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę oraz obsługa techniczna stworzonej strony internetowej dla Regionalnego Punktu Kontaktowego Programów Ramowych UE przy Politechnice Gdańskiej. ZP/193/055/U/15

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa stworzenia, utrzymania na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę oraz obsługa techniczna stworzonej strony internetowej dla Regionalnego Punktu Kontaktowego Programów Ramowych UE przy Politechnice Gdańskiej, a w szczególności:
1.1Opracowanie systemu zarządzania treścią typu CMS umożliwiającego jego dalszy rozwój po wygaśnięciu umowy z Wykonawcą, w tym zmianę szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu i rozmieszczenia poszczególnych elementów serwisu.
1.2Przekazanie majątkowych praw autorskich do stworzonego systemu wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej stworzonej strony internetowej.
1.3Wykonanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego trzech projektów graficznych nowej strony internetowej oraz trzech projektów graficznych newslettera.
1.4Przeniesienie z nośnika CD/DVD informacji z aktualną szatą graficzną z dotychczasowego serwisu www na serwer zapewniony przez Wykonawcę i utrzymanie serwisu w dotychczasowej formie do momentu utworzenia nowej strony internetowej.
1.5Przeniesienie informacji, o których mowa w pkt. 1.4, znajdujących się na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę, do nowego serwisu www.
1.6Zapewnienie obsługi i aktualizacji systemu przez okres 3 lat od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
1.7Przekazanie Zamawiającemu serwisu www (w pełnej funkcjonalności) w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w dwóch kopiach (tzw. content package).
1.8Przekazanie Zamawiającemu systemu CMS na płycie CD/DVD.
1.9Przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi CMS w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD/DVD z możliwością kopiowania treści zapisu.
1.10Przekazanie Zamawiającemu instrukcji konfiguracji CMS w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD/DVD, z możliwością kopiowania treści zapisu.
1.11 Świadczenie usług serwisu CMS:
a.Udzielanie informacji telefonicznych osobom wskazanym przez Zamawiającego w zakresie obsługi CMS (porady udzielane będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 16.00) w terminie od dnia odbioru serwisu www i systemu CMS przez Zamawiającego do dnia obowiązywania umowy.
b.Usuwanie usterek i błędów w trakcie eksploatacji systemu CMS (nieprawidłowości w działaniu jednej lub wielu funkcji CMS) od dnia odbioru serwisu www i systemu CMS przez Zamawiającego do dnia obowiązywania umowy, bez zbędnej zwłoki, w czasie nieprzekraczającym 8 godzin od otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady lub awarii w dni robocze, w dniu wolnym od pracy w czasie 16 godzin od otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady lub awarii.
1.12Zapewnienie Zamawiającemu w ramach zawartej umowy możliwości minimum dwóch modyfikacji strony internetowej w ciągu roku kalendarzowego, w szczególności zmianę kolorystyki szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu i rozmieszczenia poszczególnych elementów serwisu.
1.13Przeszkolenie w obsłudze systemu CMS 4 osób wskazanych przez Zamawiającego - szkolenie w siedzibie Zamawiającego, po odbiorze systemu CMS przez Zamawiającego.
1.14Udzielenie licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie.
Wartość zamówienia wynosi: 19 308,01 PLN.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89543

Data publikacji: 2015-06-18

Nazwa: Politechnika Gdańska

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3472400

Numer faxu: 58 3472913

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa stworzenia, utrzymania na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę oraz obsługa techniczna stworzonej strony internetowej dla Regionalnego Punktu Kontaktowego Programów Ramowych UE przy Politechnice Gdańskiej. ZP/193/055/U/15

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa stworzenia, utrzymania na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę oraz obsługa techniczna stworzonej strony internetowej dla Regionalnego Punktu Kontaktowego Programów Ramowych UE przy Politechnice Gdańskiej, a w szczególności:
1.1Opracowanie systemu zarządzania treścią typu CMS umożliwiającego jego dalszy rozwój po wygaśnięciu umowy z Wykonawcą, w tym zmianę szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu i rozmieszczenia poszczególnych elementów serwisu.
1.2Przekazanie majątkowych praw autorskich do stworzonego systemu wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej stworzonej strony internetowej.
1.3Wykonanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego trzech projektów graficznych nowej strony internetowej oraz trzech projektów graficznych newslettera.
1.4Przeniesienie z nośnika CD/DVD informacji z aktualną szatą graficzną z dotychczasowego serwisu www na serwer zapewniony przez Wykonawcę i utrzymanie serwisu w dotychczasowej formie do momentu utworzenia nowej strony internetowej.
1.5Przeniesienie informacji, o których mowa w pkt. 1.4, znajdujących się na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę, do nowego serwisu www.
1.6Zapewnienie obsługi i aktualizacji systemu przez okres 3 lat od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
1.7Przekazanie Zamawiającemu serwisu www (w pełnej funkcjonalności) w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w dwóch kopiach (tzw. content package).
1.8Przekazanie Zamawiającemu systemu CMS na płycie CD/DVD.
1.9Przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi CMS w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD/DVD z możliwością kopiowania treści zapisu.
1.10Przekazanie Zamawiającemu instrukcji konfiguracji CMS w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD/DVD, z możliwością kopiowania treści zapisu.
1.11 Świadczenie usług serwisu CMS:
a.Udzielanie informacji telefonicznych osobom wskazanym przez Zamawiającego w zakresie obsługi CMS (porady udzielane będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 - 16.00) w terminie od dnia odbioru serwisu www i systemu CMS przez Zamawiającego do dnia obowiązywania umowy.
b.Usuwanie usterek i błędów w trakcie eksploatacji systemu CMS (nieprawidłowości w działaniu jednej lub wielu funkcji CMS) od dnia odbioru serwisu www i systemu CMS przez Zamawiającego do dnia obowiązywania umowy, bez zbędnej zwłoki, w czasie nieprzekraczającym 8 godzin od otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady lub awarii w dni robocze, w dniu wolnym od pracy w czasie 16 godzin od otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady lub awarii.
1.12Zapewnienie Zamawiającemu w ramach zawartej umowy możliwości minimum dwóch modyfikacji strony internetowej w ciągu roku kalendarzowego, w szczególności zmianę kolorystyki szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu i rozmieszczenia poszczególnych elementów serwisu.
1.13Przeszkolenie w obsłudze systemu CMS 4 osób wskazanych przez Zamawiającego - szkolenie w siedzibie Zamawiającego, po odbiorze systemu CMS przez Zamawiającego.
1.14Udzielenie licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie.
Wartość zamówienia wynosi: 19 308,01 PLN.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 18/08/2015

Informacja na temat wadium:
Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 500,00 PLN.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:
i. co najmniej 5 (pięć) usług obejmujących migrację funkcjonujących serwisów internetowych pomiędzy serwerami, o wartości nie niższej niż 2 000,00 zł brutto każda z 5 wykazanych usług
oraz
ii. co najmniej 5 (pięć) usług obejmujących zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie serwisu www, o wartości nie niższej niż 5 500,00 zł brutto każda z 5 wykazanych usług.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek, dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
1.co najmniej jednym grafikiem - osoba, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w tworzeniu opraw graficznych stron internetowych, która uczestniczyła w procesie budowy co najmniej 10 stron internetowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
oraz
2.co najmniej dwoma webmasterami - osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w kodowaniu stron internetowych, która uczestniczyła w procesie budowy co najmniej 10 stron internetowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
oraz
3.co najmniej jednym programistą - osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji internetowych/webowych co najmniej 10 systemów portalowych
Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której jedna osoba pełni jednocześnie dwie lub trzy funkcje.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonaniu zamówienia.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienia publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
6. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy.
7. Dokument pełnomocnictwa może zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
9. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian do niniejszej umowy po uprzednim ich zatwierdzeniu przez Zamawiającego w zakresie:
a. zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia - w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, pod warunkiem, że osoby zaproponowane na ich miejsce będą posiadały kwalifikacje i uprawnienia zgodne z wymogami zawartymi w SIWZ oraz pod warunkiem złożenia pisemnego uzasadnienia zmiany przez Wykonawcę
b. zmiany terminu wykonania umowy - w przypadku zaistnienia obiektywnych, nieprzewidzianych przeszkód uniemożliwiających planowe wykonywanie umowy, w szczególności zmiany harmonogramu realizacji projektu, w takim przypadku umowa ulegnie zmianie w zakresie terminu wykonania umowy z koniecznością sporządzania aneksu.
c. zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, w takim przypadku umowa ulegnie zmianie w zakresie wysokości ceny brutto bez konieczności sporządzania aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Termin realizacji etapów II, III i IV

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska
ul. G. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
Dział Zamówień Publicznych, pok. 212

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska
ul. G. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
Dział Zamówień Publicznych, pok. 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, ustala na dzień 18 sierpnia 2015 r., a termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia, ustala się na datę liczoną jako okres 3 lat od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, z tym, że podpisanie protokołu nastąpi w terminie do 35 dni roboczych od dnia 18 sierpnia 2015 r.
2. Wymagany termin realizacji zamówienia zgodnie z poniższym harmonogramem:
2.1 ETAP I- nie później niż do 5 dni roboczych od dnia 18 sierpnia 2015 r.:
i.przeniesienie przez Wykonawcę informacji z dotychczasowego serwisu www.rpkgdansk.pl na serwer zapewniony przez Wykonawcę wraz z dostępem do panelu administracyjnego systemu informatycznego wykorzystywanego do obsługi dotychczasowego serwisu www.rpkgdansk.pl
ii. umożliwienie przez Wykonawcę wprowadzania informacji do dotychczasowego serwisu w oparciu o systemem informatyczny wykorzystywany do obsługi dotychczasowego serwisu www.rpkgdansk.pl
2.2 ETAP II - nie później niż do 20 dni roboczych od dnia 18 sierpnia 2015 r.:
i. opracowanie przez Wykonawcę projektu graficznego i wdrożenie systemu CMS zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
2.3 ETAP III -nie później niż do 10 dni roboczych od zrealizowania II ETAPU:
i. uruchomienie przez Wykonawcę wersji testowej serwisu www na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę
2.4 ETAP IV - nie później niż do 5 dni roboczych od dnia zaakceptowania wersji testowej przez Zamawiającego (zatwierdzenia etapu III):
i. uruchomienie przez Wykonawcę ostatecznej wersji serwisu www na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę oraz przeniesienie informacje z dotychczasowego serwisu www.rpkgdansk.pl
ii. przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu serwisu www (w pełnej funkcjonalności) w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w dwóch kopiach (tzw. content package)
iii. przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu instrukcji obsługi CMS w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD/DVD z możliwością kopiowania treści zapisu
iv. przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu instrukcji konfiguracji systemu CMS w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku CD/DVD, z możliwością kopiowania treści zapisu
v. przekazanie przez Wykonawcę dokumentacji z przeprowadzonych testów oprogramowania wraz z oświadczeniem, że przekazywane oprogramowanie spełnia założone przez Zamawiającego funkcjonalności zgodne z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
vi. podpisanie przez Wykonawcę oraz Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przekazywanego systemu
2.5 ETAP V - 3 lata od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego serwisu www, tj. po zakończeniu etapów I-IV i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego serwisu www
i. utrzymywać serwis www na serwerze zapewnionym przez Wykonawcę.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Podobne przetargi