324444 / 2015-11-30 - Administracja samorządowa / Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej (Katowice)

Oryginalny toner B232000 Czarny (3000 stron) marki Lexmark

Cena: 418.20 PLN

ŚWIADCZENIE POWSZECHNYCH USŁUG POCZTOWYCH NA RZECZ KZGM W KATOWICACH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są powszechne usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 ust. 30 Prawa pocztowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), polegające na świadczeniu powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych na obszarze całego kraju i w obrocie zagranicznym oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrotu przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania, a także odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia nie są objęte przesyłki rejestrowane z mocą dokumentu urzędowego w rozumieniu przepisów Prawa pocztowego.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w związku z brakiem możliwości precyzyjnego określenia liczby przesyłek objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określił rodzaje i minimalne ilości przesyłek, których wartość stanowi obligatoryjny zakres zamówienia, jaki na pewno zostanie zrealizowany. Jednocześnie Zamawiający zachowuje prawo do zmiany poszczególnych ilości w czasie realizacji zamówienia, tak aby zrealizować obligatoryjny zakres zamówienia. Prawo opcji polega na możliwości rozszerzenia zakresu zamówienia o kolejne przesyłki. Górną granicą zobowiązania (największym możliwym zakresem zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji) będzie kwota wynikająca z przemnożenia zaoferowanych przez Wykonawcę cen jednostkowych i maksymalnych ilości wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zmówienia powiększona o wartość podatku VAT.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji i tym samym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 324444

Data publikacji: 2015-11-30

Nazwa: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Ulica: ul. Grażyńskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-126

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 258 20 21-25

Numer faxu: 32 258 20 25, 41 63 167

Adres strony internetowej: www.kzgm.katowice.pl

Regon: 24103162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE POWSZECHNYCH USŁUG POCZTOWYCH NA RZECZ KZGM W KATOWICACH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są powszechne usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 ust. 30 Prawa pocztowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), polegające na świadczeniu powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Komunalnego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych na obszarze całego kraju i w obrocie zagranicznym oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrotu przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania, a także odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia nie są objęte przesyłki rejestrowane z mocą dokumentu urzędowego w rozumieniu przepisów Prawa pocztowego.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w związku z brakiem możliwości precyzyjnego określenia liczby przesyłek objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określił rodzaje i minimalne ilości przesyłek, których wartość stanowi obligatoryjny zakres zamówienia, jaki na pewno zostanie zrealizowany. Jednocześnie Zamawiający zachowuje prawo do zmiany poszczególnych ilości w czasie realizacji zamówienia, tak aby zrealizować obligatoryjny zakres zamówienia. Prawo opcji polega na możliwości rozszerzenia zakresu zamówienia o kolejne przesyłki. Górną granicą zobowiązania (największym możliwym zakresem zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji) będzie kwota wynikająca z przemnożenia zaoferowanych przez Wykonawcę cen jednostkowych i maksymalnych ilości wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zmówienia powiększona o wartość podatku VAT.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji i tym samym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641211001 (Usługi dostarczania poczty)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia;

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać że wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda;
UWAGA: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie/wykonywanie zamówienia/zamówień dla jednego Zamawiającego.
UWAGA! W przypadku usług wykonywanych tzn. nie zakończonych do terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest podać wartość usług od początku trwania umowy do momentu upływu terminu składania ofert.

Potencjał techniczny:
w celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca musi wykazać że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 10 placówkami zdawczo - odbiorczymi na terenie Miasta Katowice, w tym: Zespół dzielnic śródmiejskich - co najmniej 2 placówki; Zespół dzielnic północnych - co najmniej 2 placówki;Zespół dzielnic zachodnich - co najmniej 2 placówki;Zespół dzielnic wschodnich - co najmniej 2 placówki;Zespół dzielnic południowych - co najmniej 2 placówki.
Zespoły dzielnic zostały określone zgodnie z podziałem administracyjnym Miasta Katowice w pkt 6 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ).
UWAGA!!! Przez placówkę zdawczo - odbiorczą Zamawiający rozumie placówkę pocztową umożliwiającą odbiór przesyłki pocztowej, w tym przesyłki pocztowej rejestrowanej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
potwierdzeniem spełniania warunku będzie złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
potwierdzeniem spełniania warunku będzie złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wymagane jest złożenie wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - Załącznik nr 6 do SIWZ, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca musi wykazać że wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda;

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ;
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/ów złożone w oryginale bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem;
c) pisemne zobowiązanie - w oryginale - podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy.
Inne oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ:
a) Oświadczenie o akceptacji warunków płatności określonych przez Zamawiającego;
b) Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami zamówienia i ich akceptacji bez zastrzeżeń;
c) Oświadczenie o związaniu ofertą na czas wskazany w specyfikacji;
d) Oświadczenie o zapoznaniu się z Wzorem umowy i akceptacji bez zastrzeżeń;
e) Oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie oraz określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy w zakresie określonym w §7 wzoru umowy:
1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy:
a) zmiana stawki podatku VAT (w przypadku zmiany stawki VAT, podlega ona zmianie od dnia wejścia w życie nowych stawek, zgodnie z wystawioną fakturą. Zapis zdania poprzedniego nie zwalnia z obowiązku sporządzenia aneksu do umowy, który powinien być sporządzony w zakresie zapisów § 3 ust. 1);
b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za prace,
c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) w zakresie wynagrodzenia gwarantowanego w przypadku zmiejszenia się obsługiwanych zasobów lokalowych o co najmniej 20%.
2) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
a) zaistnienia przyczyn niezależnych od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można przewidzieć, uniknąć ani im zapobiec,
b) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej (pod pojęciem siły wyższej rozumie się w szczególności zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska żywiołowa, strajk spowodowany przez inne osoby niezwiązane z realizacją umowy itp.).
3) zmiany zakresu realizacji usługi oraz wystawiania zleceń:
a) nastąpi zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy;
b) nastąpi zmiana lokalizacji siedzib Zamawiającego lub lokalizacji placówek
zdawczo-odbiorczych Wykonawcy.
Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania na piśmie o każdej zmianie danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej ważność bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2:
Możliwość śledzenia rejestrowanych przesyłek przez internet

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kzgm.katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Organizacji Przetargów, 40-877 Katowice, ul. Mieszka I 2

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Sekretariat Zamawiającego, 40-126 Katowice, ul. Grażyńskiego 5, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy sekcji II.2) Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy lub od 04.01.2016 (jeżeli umowa zostanie podpisana wcześniej) lub do wyczerpania środków finansowych wynikających z zastosowania prawa opcji. 2. Dotyczy sekcji III.3.4) Z uwagi na opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga podania nazw, adresów i godzin otwarcia placówek oraz zespołu obsługiwanych przez nie dzielnic.
3. Dotyczy sekcji III.4.1) UWAGA! Dowodami, o których mowa w pkt 2c zgodnie z §1 ust. 2 pkt 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane są: poświadczenie określające, czy usługi zostały wykonane należycie. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
UWAGA! W przypadku, gdy Zamawiający (KZGM w Katowicach) jest podmiotem, na rzecz którego zostały wykonane usługi wskazane w wykazie wykonanych/ wykonywanych głównych usług (Załącznik nr 6 do SIWZ), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W takim przypadku Zamawiający zaleca podanie tej informacji w wykazie wykonanych/wykonywanych usług - Załącznik nr 6 do SIWZ;

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi