80591 / 2010-04-09 - Inny: Niepubliczny zakład opieki zdrowotnej / Centrum Zdrowia w Mikołowie Sp. z o.o. - NZOZ Szpital Powiatowy w Mikołowie (Mikołów)

Całodobowe pełnienie służby ochrony osób i mienia w obiekcie Szpitala Powiatowego w Mikołowie oraz monitoring obiektu Przychodni Wielospecjalistycznej w Mikołowie

Opis zamówienia

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193 000 euro.
Opis przedmiotu zamówienia
1.1 Przedmiotem zamówienia jest całodobowe (dyżur we wszystkie dni tygodnia) pełnienie służby ochrony osób i mienia w obiekcie Szpitala Powiatowego w Mikołowie

1.2 Miejsce pełnienia dyżuru - portiernia w przyziemiu budynku Szpitala Powiatowego w Mikołowie przy ul. Waryńskiego 4

1.3 Usługa obejmuje
1.3.1.ochronę osób przez 24 godziny:
a) nadzór nad ruchem pacjentów i osób odwiedzających teren szpitala,
b) po zamknięciu szpitala w godzinach od 20:00 do 6:00 nadzór nad ruchem pacjentów i osób towarzyszących, którzy wchodzą na teren szpitala wejściem przy Izbie Przyjęć
c) udzielanie informacji o lokalizacji: oddziału, pracowni, przychodni wielospecjalistycznych; o godzinach odwiedzin
d) wpuszczanie odwiedzających w wyznaczonych godzinach odwiedzin; w innych godzinach w porozumieniu z lekarzem danego oddziału
e) nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, agresywnych
f) nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, z wyłączeniem przedstawicieli firm medycznych, farmaceutycznych - za zgodą pisemną udzieloną przez Dyrekcję NZOZ,
g) w razie konieczności skorzystanie z pomocy grupy interwencyjnej: w przypadkach zakłócania porządku publicznego, zagrożenia dla zdrowia i życia,
h) po zakończeniu odwiedzin i zamknięciu wejścia głównego do obiektu, pomoc w transporcie chorych z Izby Przyjęć: na oddziały, do pracowni TK, dostarczanie do laboratorium materiału do badań
i) zakaz udzielania jakichkolwiek informacji o stanie zdrowia pacjentów - zachowanie tajemnicy służbowej

1.3.2. ochronę mienia przez 24 godziny:
a) przestrzegania przepisów bhp, p.poż, ochrony mienia, zarządzeń, regulaminów i instrukcji wewnętrznych obowiązujących na terenie Szpitala
b) zapoznania się z planem ewakuacji szpitala, lokalizacji poszczególnych oddziałów, pracowni i przychodni, lokalizacji sprzętu p/poż, hydrantów wyłączników p/poż.
c) niezwłoczne informowanie pracowników Działu Administracji o nieprawidłowościach, awariach, zagrożeniach zauważonych w czasie pełnienia dyżuru pod wskazane nr telefonów
d) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich organów (policji , pogotowia gazowego, energetycznego, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego) w przypadku zaistnienia sytuacji uzasadniających takie działanie
e) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do Szpitala o ustalonych godzinach
f) w porze zimowej w godzinach nocnych odśnieżanie, posypywanie solą podjazdu dla karetek pogotowia oraz wejścia głównego do szpitala
g) latem podlewanie w godzinach nocnych zieleni przed wejściem do szpitala

1.3.3. obsługę centrali telefonicznej przez 24 godziny
a) łączenie rozmów przychodzących do poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala,
b) łączenie rozmów wychodzących, zamawianych z poszczególnych komórek
c) rejestrowanie rozmów wychodzących w zeszycie

1.3.4. obsługę szatni w porach odwiedzin
a) bezpłatne odbieranie, przechowywanie i wydawanie okrycia wierzchniego osób odwiedzających (wydawanie i odbiór numerków z szatni)
b) informowanie osób odwiedzających o zakupie obuwia ochronnego w automacie
c) wydawanie obuwia ochronnego pracownikom NZOZ i rozliczenie się z wydanej ilości

1.3.5. wydawanie kluczy pracownikom Zamawiającego i osobom przez niego upoważnionym oraz prowadzenie bieżącej ewidencji i kontroli wydawania, odbierania kluczy do poszczególnych pomieszczeń

1.3.6. prowadzenie rejestru przebiegu dyżuru- pracy

1.3.7. przechowywanie książki wyjść służbowych oraz list obecności personelu szpitala i udostępnianie ich w określonych godzinach

2. Monitorowanie systemu alarmowego
Monitorowaniem należy objąć obiekt Przychodni Wielospecjalistycznej w Mikołowie przy ul. Okrzei 31 w godzinach od 22:00 do 6:00 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy. Budynek Główny i budynek Poradni dla Dzieci wyposażony jest w system alarmowy - centrala alarmowa VERSA wersja programowa 1.00 firmy SATEL. Po stronie Zamawiającego jest przygotowanie sprzętu do wygenerowania sygnału alarmowego, który ma zostać odebrany w firmie monitorującej.
Ochrona polegać będzie na reagowaniu na sygnały alarmowe przekazywane drogą telefoniczną z obiektu, w przypadku włamania, do stacji monitorowania i podjęciu działań interwencyjnych tj. przybycie grupy interwencyjnej do obiektu i podjęcie stosownych działań w celu zapobieżenia powstaniu ewentualnej szkody lub zmniejszeniu rozmiarów szkody. Po wykonaniu interwencji Wykonawca dozoruje obiekt bezpłatnie do czasu przybycia wezwanego wskazanego przedstawiciela Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 30 minut od chwili jego powiadomienia. Jednocześnie w razie potrzeby wzywa inne służby np. Policję.
Określony przez Wykonawcę miesięczny abonament pokrywa koszty związane monitoringiem, gotowością grupy interwencyjnej, uzasadnione wezwania oraz wezwania ocenione jako nieuzasadnione jednak nie częściej niż jeden raz na kwartał.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80591

Data publikacji: 2010-04-09

Nazwa:
Centrum Zdrowia w Mikołowie Sp. z o.o. - NZOZ Szpital Powiatowy w Mikołowie

Ulica: ul. Waryńskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3257639

Numer faxu: 032 2260860

Adres strony internetowej: www.szpital-mikolow.com.pl

Regon: 24129497000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.szpital-mikolow.com.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: Niepubliczny zakład opieki zdrowotnej

Inny rodzaj zamawiającego: Niepubliczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowe pełnienie służby ochrony osób i mienia w obiekcie Szpitala Powiatowego w Mikołowie oraz monitoring obiektu Przychodni Wielospecjalistycznej w Mikołowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193 000 euro.
Opis przedmiotu zamówienia
1.1 Przedmiotem zamówienia jest całodobowe (dyżur we wszystkie dni tygodnia) pełnienie służby ochrony osób i mienia w obiekcie Szpitala Powiatowego w Mikołowie

1.2 Miejsce pełnienia dyżuru - portiernia w przyziemiu budynku Szpitala Powiatowego w Mikołowie przy ul. Waryńskiego 4

1.3 Usługa obejmuje
1.3.1.ochronę osób przez 24 godziny:
a) nadzór nad ruchem pacjentów i osób odwiedzających teren szpitala,
b) po zamknięciu szpitala w godzinach od 20:00 do 6:00 nadzór nad ruchem pacjentów i osób towarzyszących, którzy wchodzą na teren szpitala wejściem przy Izbie Przyjęć
c) udzielanie informacji o lokalizacji: oddziału, pracowni, przychodni wielospecjalistycznych; o godzinach odwiedzin
d) wpuszczanie odwiedzających w wyznaczonych godzinach odwiedzin; w innych godzinach w porozumieniu z lekarzem danego oddziału
e) nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, agresywnych
f) nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, z wyłączeniem przedstawicieli firm medycznych, farmaceutycznych - za zgodą pisemną udzieloną przez Dyrekcję NZOZ,
g) w razie konieczności skorzystanie z pomocy grupy interwencyjnej: w przypadkach zakłócania porządku publicznego, zagrożenia dla zdrowia i życia,
h) po zakończeniu odwiedzin i zamknięciu wejścia głównego do obiektu, pomoc w transporcie chorych z Izby Przyjęć: na oddziały, do pracowni TK, dostarczanie do laboratorium materiału do badań
i) zakaz udzielania jakichkolwiek informacji o stanie zdrowia pacjentów - zachowanie tajemnicy służbowej

1.3.2. ochronę mienia przez 24 godziny:
a) przestrzegania przepisów bhp, p.poż, ochrony mienia, zarządzeń, regulaminów i instrukcji wewnętrznych obowiązujących na terenie Szpitala
b) zapoznania się z planem ewakuacji szpitala, lokalizacji poszczególnych oddziałów, pracowni i przychodni, lokalizacji sprzętu p/poż, hydrantów wyłączników p/poż.
c) niezwłoczne informowanie pracowników Działu Administracji o nieprawidłowościach, awariach, zagrożeniach zauważonych w czasie pełnienia dyżuru pod wskazane nr telefonów
d) niezwłoczne powiadomienie odpowiednich organów (policji , pogotowia gazowego, energetycznego, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego) w przypadku zaistnienia sytuacji uzasadniających takie działanie
e) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do Szpitala o ustalonych godzinach
f) w porze zimowej w godzinach nocnych odśnieżanie, posypywanie solą podjazdu dla karetek pogotowia oraz wejścia głównego do szpitala
g) latem podlewanie w godzinach nocnych zieleni przed wejściem do szpitala

1.3.3. obsługę centrali telefonicznej przez 24 godziny
a) łączenie rozmów przychodzących do poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala,
b) łączenie rozmów wychodzących, zamawianych z poszczególnych komórek
c) rejestrowanie rozmów wychodzących w zeszycie

1.3.4. obsługę szatni w porach odwiedzin
a) bezpłatne odbieranie, przechowywanie i wydawanie okrycia wierzchniego osób odwiedzających (wydawanie i odbiór numerków z szatni)
b) informowanie osób odwiedzających o zakupie obuwia ochronnego w automacie
c) wydawanie obuwia ochronnego pracownikom NZOZ i rozliczenie się z wydanej ilości

1.3.5. wydawanie kluczy pracownikom Zamawiającego i osobom przez niego upoważnionym oraz prowadzenie bieżącej ewidencji i kontroli wydawania, odbierania kluczy do poszczególnych pomieszczeń

1.3.6. prowadzenie rejestru przebiegu dyżuru- pracy

1.3.7. przechowywanie książki wyjść służbowych oraz list obecności personelu szpitala i udostępnianie ich w określonych godzinach

2. Monitorowanie systemu alarmowego
Monitorowaniem należy objąć obiekt Przychodni Wielospecjalistycznej w Mikołowie przy ul. Okrzei 31 w godzinach od 22:00 do 6:00 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy. Budynek Główny i budynek Poradni dla Dzieci wyposażony jest w system alarmowy - centrala alarmowa VERSA wersja programowa 1.00 firmy SATEL. Po stronie Zamawiającego jest przygotowanie sprzętu do wygenerowania sygnału alarmowego, który ma zostać odebrany w firmie monitorującej.
Ochrona polegać będzie na reagowaniu na sygnały alarmowe przekazywane drogą telefoniczną z obiektu, w przypadku włamania, do stacji monitorowania i podjęciu działań interwencyjnych tj. przybycie grupy interwencyjnej do obiektu i podjęcie stosownych działań w celu zapobieżenia powstaniu ewentualnej szkody lub zmniejszeniu rozmiarów szkody. Po wykonaniu interwencji Wykonawca dozoruje obiekt bezpłatnie do czasu przybycia wezwanego wskazanego przedstawiciela Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do 30 minut od chwili jego powiadomienia. Jednocześnie w razie potrzeby wzywa inne służby np. Policję.
Określony przez Wykonawcę miesięczny abonament pokrywa koszty związane monitoringiem, gotowością grupy interwencyjnej, uzasadnione wezwania oraz wezwania ocenione jako nieuzasadnione jednak nie częściej niż jeden raz na kwartał.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
dla potwierdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej - wykaz punktów stacjonowania grupy interwencyjnej, w przypadku określenia czasu powyżej 10 minut, należy podać konkretną ilość minut

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. zmiany stawek, podatków na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie, na podstawie obustronnie podpisanego aneksu, po przeprowadzonych negocjacjach
2. zmiany obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów zwiększającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, na podstawie obustronnie podpisanego aneksu, po przeprowadzonych negocjacjach
3. zmiany o wartość inflacji - z upływem 31 grudnia każdego roku, cena może ulec podwyższeniu nie więcej niż o wskaźnik inflacji ogłaszany przez Prezesa GUS, na podstawie obustronnie podpisanego aneksu, po przeprowadzonych negocjacjach

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: czas przybycia grupy interwencyjnej

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital-mikolow.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Zdrowia w Mikołowie Sp. z o.o. -
NZOZ Szpitala Powiatowy w Mikołowie
ul. Waryńskiego 2, 43-190 MIKOŁÓW

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat
Centrum Zdrowia w Mikołowie Sp. z o.o. -
NZOZ Szpitala Powiatowy w Mikołowie
ul. Waryńskiego 2, 43-190 MIKOŁÓW

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi