71184 / 2016-03-30 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Kołobrzeg (Kołobrzeg)

Obsługa i utrzymanie ogólnodostępnych toalet miejskich usytuowanych na terenach Gminy Miasto Kołobrzeg

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: obsługa i utrzymanie ogólnodostępnych toalet miejskich usytuowanych na terenach Gminy Miasto Kołobrzeg. I. Zamówienie dotyczy następujących toalet: 1. Toaleta całoroczna wolnostojąca ( toaleta automatyczna) położona przy ul.Łopuskiego ( Skwer Pionierów) - działka nr 135/2 obr.12. 2. Toaleta całoroczna położona w budynku mieszkalnym przy ul.Mariackiej 14/II ( przy Aptece) o pow. użytkowej 66,62m2 - działka nr 357 obr.12.
3. Toaleta sezonowa kontenerowa położona przy ul. Armii Krajowej (przy Sądzie Rejonowym) o pow. użytkowej 9,00 m² - działka nr 240 obr. 12.
4. Toaleta całoroczna położona przy ul. Skwer kmdr. Stanisława Mieszkowskiego (w skarpie Latarni Morskiej) o pow. użytkowej 98,90 m² - działka nr 4/8 obr. 4.
5. Toaleta sezonowa murowana położona przy ul. Obrońców Westerplatte ( przy molo ) o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 5/8 obr. 4.
6. Toaleta sezonowa murowana położona przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego (przy kortach tenisowych) o pow. użytkowej 73,00 m² - działka nr 2/6 obr. 5.
7. Toaleta sezonowa murowana położona w parku im. Stefana Żeromskiego przy ul. Rodziewiczówny (przedłużenie ulicy Reymonta) o pow. użytkowej 73,00 m² - działka nr 46 obr. 4.
8. Toaleta sezonowa murowana położona w parku im. Stefana Żeromskiego przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego (na wysokości Ośrodka VERANO) o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 5/8 obr. 5.
9. Toaleta sezonowa murowana położona w parku im. Stefana Żeromskiego przy ul. gen. Władysława Sikorskiego (w sąsiedztwie Kamiennego Szańca) o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 7 obr. 5.
10. Toaleta sezonowa murowana położona przy ul. Aleksandra Fredry o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 94/3 obr. 5.
11. Toaleta sezonowa murowana położona w parku im. Jedności Narodowej przy ul. Krzysztofa Arciszewskiego o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 4/5 obr. 2.
12. Toaleta sezonowa kontenerowa położona przy ul. Kolejowej ( przy kładce nad torami ) o pow. użytkowej 8,20 m² - działka nr 1/14 obr. 12.
13. Toaleta sezonowa kontenerowa położona przy ul. Sułkowskiego pow. użytkowej 8,20 m² - działka nr 2/2 obr. 6.
14. Toaleta sezonowa kontenerowa położona przy ul. Krzysztofa Arciszewskiego ( za Zespołem Szkół Morskich ) pow. użytkowej 8,20 m² - działka nr 11/3 obr. 2.
II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Obsługę ww. całorocznych i sezonowych toalet miejskich, nieprzerwane zapewnienie dostępu, czystości i właściwych warunków sanitarno - higienicznych korzystania z toalet w okresie trwania umowy.
2. Zapewnienie bezpłatnej możliwości korzystania z toalet miejskich.
3. Wyposażenie toalet miejskich w środki czystości oraz środki sanitarne i higieniczne tj. m.in.: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki do sprzątania, do dezynfekcji itp.
4. Codzienne utrzymanie czystości wewnątrz toalet miejskich polegające m.in. na: zmywaniu posadzek, myciu muszli ustępowych, pisuarów, sedesów, umywalek, kabin prysznicowych (w 2 toaletach), baterii, luster, okien, drzwi, ścian i lamp wg potrzeb.
5. Opróżniania koszy na śmieci w kabinach toalet oraz usuwanie śmieci z pomieszczeń socjalnych i pomieszczenia serwisowego w automatycznej toalecie na Skwerze Pionierów.
6. Uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w kabinach, mydła w płynie w dozownikach przy umywalkach, ręczników papierowych w toaletach miejskich oraz odświeżacza powietrza w dozowniku umieszczonym w pomieszczeniu serwisowym w toalecie na Skwerze Pionierów.
7. Codzienne wykonywanie czynności związanych z dezynfekcją pomieszczeń w toaletach miejskich.
8. Bieżąca wymiana elementów zużywalnych np. żarówek, uszczelek, dokonywanie bieżących napraw i konserwacji.
9. Przygotowanie toalet opisanych w pkt. 1 ust. 3 i ust od 5 do 14 do sezonu poprzez przeprowadzenie remontu polegającego m.in. na: wymianie uszkodzonych urządzeń sanitarnych, malowanie ścian na zewnątrz toalet, drzwi oraz ścian wewnątrz toalet, sprawdzenie drożności kanalizacji sanitarnej, rynien. Prace należy przeprowadzić do dnia 30.04.2016 r.
10. Codzienne utrzymywanie czystości na zewnątrz w obrębie toalet tj. m.in.: zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń z rynien (dotyczy całorocznych i sezonowych toalet), garbienie liści, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi przepisami (dotyczy toalet całorocznych).
11. Zawarcie umowy na wywóz szamba z toalety opisanej w pkt. 1 ppkt. 9.
12. Zawarcie stosownych umów na dostawę mediów (woda, ścieki, energia elektryczna oraz wywóz nieczystości) do toalet z podmiotami posiadającymi zezwolenie na prowadzenie tego typu działalności z wyjątkiem:
a) toalety opisanej w pkt. 1 ust. 12 - rozliczenie za energię elektryczną dokonywane będzie przez Gminę Miasto Kołobrzeg,
b) toalety opisanej w pkt. 1 ust. 3 - rozliczenie za wodę i ścieki dokonywane będzie przez Gminę Miasto Kołobrzeg,
c) toalety opisanej w pkt. 1 ust. 2 - rozliczenie za eksploatację, c.w. opłata stała, wywóz nieczystości, woda, ścieki, energia elektryczna, centralne ogrzewanie dokonywane będzie przez Gminę Miasto Kołobrzeg,
d) toalety opisanej w pkt. 1 ust. 14 - rozliczenie za wodę i ścieki dokonywane będzie przez Gminę Miasto Kołobrzeg.
13. Ponoszenie kosztów eksploatacyjnych tj. za energię elektryczną, wodę, odprowadzanie ścieków, centralnego ogrzewania.
14. Uzyskanie przed otwarciem toalet sezonowych pozytywnej opinii Państwowego Inspektora Sanitarnego.
15. Zawiadomienie Zmawiającego o wszelkich szkodach spowodowanych kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem toalet, niezwłocznie lecz nie później niż w ciągu 48 godzin od zaistnienia zdarzenia skutkującego szkodą oraz czuwanie nad sporządzaniem i sporządzania odpowiednich dokumentów, umożliwiających likwidację szkody przez towarzystwo ubezpieczeniowe.
16. Prowadzenie i udostępnianie podczas kontroli toalet, książki kontroli sanitarnej dla każdej z toalet.
17. Zgłaszanie do Straży Miejskiej, Policji przypadków chuligaństwa i wandalizmu mających miejsce w toaletach miejskich.
18. Niezwłoczne usuwanie awarii urządzeń i uszkodzeń toalet wynikających z niewłaściwego korzystania z nich.
19. W przypadku toalety automatycznej opisanej w pkt. 1 ppkt. 1 zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dodatkowo:
a) pełnienie pod wskazanym przez Wykonawcę numerem telefonu całodobowego dyżuru (również w dni wolne i święta) umożliwiającego uruchomienie toalety w przypadku jej blokady w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zgłoszenia lub powzięcia informacji o jej blokadzie,
b) obsługę układu sterowania automatyczną toaletą publiczną zgodnie z przekazaną w dniu podpisania umowy instrukcją producenta, który zawiera wybór: trybu pracy toalety, zestawów parametrów toalety,
c) sprawdzanie z częstotliwością raz dziennie, czystości ścian i urządzeń oraz ewentualne zmycie lub doczyszczenie zabrudzeń odpowiednimi środkami czyszczącymi zgodnie z przekazaną w dniu podpisania umowy instrukcją mycia toalety,
d) sprawdzanie poprawności działania urządzeń, w przypadku awarii i uszkodzeń urządzeń zgłaszanie ich bezpośrednio do producenta i dostawcy toalety.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71184

Data publikacji: 2016-03-30

Nazwa: Urząd Miasta Kołobrzeg

Ulica: ul. Ratuszowa 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3551580

Numer faxu: (094) 352 37 69

Adres strony internetowej: www.kolobrzeg.pl

Regon: 00052385000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i utrzymanie ogólnodostępnych toalet miejskich usytuowanych na terenach Gminy Miasto Kołobrzeg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: obsługa i utrzymanie ogólnodostępnych toalet miejskich usytuowanych na terenach Gminy Miasto Kołobrzeg. I. Zamówienie dotyczy następujących toalet: 1. Toaleta całoroczna wolnostojąca ( toaleta automatyczna) położona przy ul.Łopuskiego ( Skwer Pionierów) - działka nr 135/2 obr.12. 2. Toaleta całoroczna położona w budynku mieszkalnym przy ul.Mariackiej 14/II ( przy Aptece) o pow. użytkowej 66,62m2 - działka nr 357 obr.12.
3. Toaleta sezonowa kontenerowa położona przy ul. Armii Krajowej (przy Sądzie Rejonowym) o pow. użytkowej 9,00 m² - działka nr 240 obr. 12.
4. Toaleta całoroczna położona przy ul. Skwer kmdr. Stanisława Mieszkowskiego (w skarpie Latarni Morskiej) o pow. użytkowej 98,90 m² - działka nr 4/8 obr. 4.
5. Toaleta sezonowa murowana położona przy ul. Obrońców Westerplatte ( przy molo ) o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 5/8 obr. 4.
6. Toaleta sezonowa murowana położona przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego (przy kortach tenisowych) o pow. użytkowej 73,00 m² - działka nr 2/6 obr. 5.
7. Toaleta sezonowa murowana położona w parku im. Stefana Żeromskiego przy ul. Rodziewiczówny (przedłużenie ulicy Reymonta) o pow. użytkowej 73,00 m² - działka nr 46 obr. 4.
8. Toaleta sezonowa murowana położona w parku im. Stefana Żeromskiego przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego (na wysokości Ośrodka VERANO) o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 5/8 obr. 5.
9. Toaleta sezonowa murowana położona w parku im. Stefana Żeromskiego przy ul. gen. Władysława Sikorskiego (w sąsiedztwie Kamiennego Szańca) o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 7 obr. 5.
10. Toaleta sezonowa murowana położona przy ul. Aleksandra Fredry o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 94/3 obr. 5.
11. Toaleta sezonowa murowana położona w parku im. Jedności Narodowej przy ul. Krzysztofa Arciszewskiego o pow. użytkowej 31,45 m² - działka nr 4/5 obr. 2.
12. Toaleta sezonowa kontenerowa położona przy ul. Kolejowej ( przy kładce nad torami ) o pow. użytkowej 8,20 m² - działka nr 1/14 obr. 12.
13. Toaleta sezonowa kontenerowa położona przy ul. Sułkowskiego pow. użytkowej 8,20 m² - działka nr 2/2 obr. 6.
14. Toaleta sezonowa kontenerowa położona przy ul. Krzysztofa Arciszewskiego ( za Zespołem Szkół Morskich ) pow. użytkowej 8,20 m² - działka nr 11/3 obr. 2.
II. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Obsługę ww. całorocznych i sezonowych toalet miejskich, nieprzerwane zapewnienie dostępu, czystości i właściwych warunków sanitarno - higienicznych korzystania z toalet w okresie trwania umowy.
2. Zapewnienie bezpłatnej możliwości korzystania z toalet miejskich.
3. Wyposażenie toalet miejskich w środki czystości oraz środki sanitarne i higieniczne tj. m.in.: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki do sprzątania, do dezynfekcji itp.
4. Codzienne utrzymanie czystości wewnątrz toalet miejskich polegające m.in. na: zmywaniu posadzek, myciu muszli ustępowych, pisuarów, sedesów, umywalek, kabin prysznicowych (w 2 toaletach), baterii, luster, okien, drzwi, ścian i lamp wg potrzeb.
5. Opróżniania koszy na śmieci w kabinach toalet oraz usuwanie śmieci z pomieszczeń socjalnych i pomieszczenia serwisowego w automatycznej toalecie na Skwerze Pionierów.
6. Uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w kabinach, mydła w płynie w dozownikach przy umywalkach, ręczników papierowych w toaletach miejskich oraz odświeżacza powietrza w dozowniku umieszczonym w pomieszczeniu serwisowym w toalecie na Skwerze Pionierów.
7. Codzienne wykonywanie czynności związanych z dezynfekcją pomieszczeń w toaletach miejskich.
8. Bieżąca wymiana elementów zużywalnych np. żarówek, uszczelek, dokonywanie bieżących napraw i konserwacji.
9. Przygotowanie toalet opisanych w pkt. 1 ust. 3 i ust od 5 do 14 do sezonu poprzez przeprowadzenie remontu polegającego m.in. na: wymianie uszkodzonych urządzeń sanitarnych, malowanie ścian na zewnątrz toalet, drzwi oraz ścian wewnątrz toalet, sprawdzenie drożności kanalizacji sanitarnej, rynien. Prace należy przeprowadzić do dnia 30.04.2016 r.
10. Codzienne utrzymywanie czystości na zewnątrz w obrębie toalet tj. m.in.: zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń z rynien (dotyczy całorocznych i sezonowych toalet), garbienie liści, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi przepisami (dotyczy toalet całorocznych).
11. Zawarcie umowy na wywóz szamba z toalety opisanej w pkt. 1 ppkt. 9.
12. Zawarcie stosownych umów na dostawę mediów (woda, ścieki, energia elektryczna oraz wywóz nieczystości) do toalet z podmiotami posiadającymi zezwolenie na prowadzenie tego typu działalności z wyjątkiem:
a) toalety opisanej w pkt. 1 ust. 12 - rozliczenie za energię elektryczną dokonywane będzie przez Gminę Miasto Kołobrzeg,
b) toalety opisanej w pkt. 1 ust. 3 - rozliczenie za wodę i ścieki dokonywane będzie przez Gminę Miasto Kołobrzeg,
c) toalety opisanej w pkt. 1 ust. 2 - rozliczenie za eksploatację, c.w. opłata stała, wywóz nieczystości, woda, ścieki, energia elektryczna, centralne ogrzewanie dokonywane będzie przez Gminę Miasto Kołobrzeg,
d) toalety opisanej w pkt. 1 ust. 14 - rozliczenie za wodę i ścieki dokonywane będzie przez Gminę Miasto Kołobrzeg.
13. Ponoszenie kosztów eksploatacyjnych tj. za energię elektryczną, wodę, odprowadzanie ścieków, centralnego ogrzewania.
14. Uzyskanie przed otwarciem toalet sezonowych pozytywnej opinii Państwowego Inspektora Sanitarnego.
15. Zawiadomienie Zmawiającego o wszelkich szkodach spowodowanych kradzieżą, uszkodzeniem lub zniszczeniem toalet, niezwłocznie lecz nie później niż w ciągu 48 godzin od zaistnienia zdarzenia skutkującego szkodą oraz czuwanie nad sporządzaniem i sporządzania odpowiednich dokumentów, umożliwiających likwidację szkody przez towarzystwo ubezpieczeniowe.
16. Prowadzenie i udostępnianie podczas kontroli toalet, książki kontroli sanitarnej dla każdej z toalet.
17. Zgłaszanie do Straży Miejskiej, Policji przypadków chuligaństwa i wandalizmu mających miejsce w toaletach miejskich.
18. Niezwłoczne usuwanie awarii urządzeń i uszkodzeń toalet wynikających z niewłaściwego korzystania z nich.
19. W przypadku toalety automatycznej opisanej w pkt. 1 ppkt. 1 zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dodatkowo:
a) pełnienie pod wskazanym przez Wykonawcę numerem telefonu całodobowego dyżuru (również w dni wolne i święta) umożliwiającego uruchomienie toalety w przypadku jej blokady w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zgłoszenia lub powzięcia informacji o jej blokadzie,
b) obsługę układu sterowania automatyczną toaletą publiczną zgodnie z przekazaną w dniu podpisania umowy instrukcją producenta, który zawiera wybór: trybu pracy toalety, zestawów parametrów toalety,
c) sprawdzanie z częstotliwością raz dziennie, czystości ścian i urządzeń oraz ewentualne zmycie lub doczyszczenie zabrudzeń odpowiednimi środkami czyszczącymi zgodnie z przekazaną w dniu podpisania umowy instrukcją mycia toalety,
d) sprawdzanie poprawności działania urządzeń, w przypadku awarii i uszkodzeń urządzeń zgłaszanie ich bezpośrednio do producenta i dostawcy toalety.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł ( pięć tysięcy złotych i 00/100 groszy).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art.222 ust.1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikację oświadczenia złożonego na podstawie art.44 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługi, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca wykaże wykonanie co najmniej 1 usługi w zakresie obsługi i utrzymania lub najmu toalet publicznych o wartości minimum 100.000,00 zł brutto. Na ich potwierdzenie przedłoży załącznik nr 3 do oferty oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy z przyczyn od niego niezależnych w zakresie dotyczącym:
a) Zmniejszenia przedmiotu zamówienia poprzez trwałe lub czasowe wyłączenie z obsługi i utrzymania którejkolwiek z wymienionych w rozdziale II SIWZ ogólnodostępnych toalet miejskich.
b)Zwiększenia przedmiotu zamówienia poprzez objecie stałą lub okresową obsługą i utrzymaniem nowopowstałych toalet miejskich.

Kod kryterium cenowe: B

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Komunalny Urzędu Miasta Kołobrzeg ul.Ratuszowa 12 78-100 Kołobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Miasta Kołobrzeg ul.Ratuszowa 13 pokój 104 78-100 Kołobrzeg

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Ilość zatrudnionych pracowników na podstawie umowy o pracę

Znaczenie kryterium 2: 5

Kody CPV:
452155002 (Toalety publiczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi