7405 / 2011-01-07 - Administracja samorządowa / Gmina Wałbrzych (Wałbrzych)

Oryginalny toner 106R01482 Purpurowy marki Xerox

Cena: 424.35 PLN

Dostawa i wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania nieruchomościami u Zamawiającego i Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami u Zamawiającego i Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha zapewniającego prowadzenie:
a)ewidencji zasobów,
b)ewidencji najemców oraz użytkowników lokali wraz z danymi finansowymi o nich,
c)obsługi finansowo-księgowej,
d)obsługi kosztowej, czynszowej i windykacyjnej.
oraz opieka pogwarancyjna i serwisowa.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
I Dostawę Systemu - oprogramowania użytkowego wraz z udzieleniem 108 bezterminowych licencji producenta oprogramowania umożliwiających jednoczesną pracę 108 nazwanym użytkownikom - pracownikom Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha oraz pracownikom Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.
a) Instalację i konfigurację Systemu prowadzącą do uzyskania pełnej zgodności z wymaganiami oraz dostarczenie Dokumentacji Systemu.
b) Wykonanie konwersji danych.
c) Szkolenie użytkowników Systemu na etapie wdrożenia.
d) Konsultacje wdrożeniowe.
II Udzielenie 48 miesięcznej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie dostarczanego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami gminy Wałbrzych liczonej od dnia całkowitego wykonania umowy i protokolarnego odbioru końcowego.

Wykonawca musi zapewnić przeniesienie danych z używanego przez Zamawiającego systemu w zakresie minimum:
-ewidencja zasobów mieszkalnych i niemieszkalnych: rejony, ulice, budynki, wspólnoty w których gmina posiada udział, nieruchomości, lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże i inne;
-ewidencja mieszkańców klientów - dane adresowe (nazwisko i imię nazwa firmy, adres zamieszkania, numer NIP ew. REGON, dane kontaktowe );
-powiązanie klientów z zasobami mieszkalnymi i niemieszkalnymi;
-parametry opisujące lokale (liczby, daty, opisy tekstowe) wraz z historią wartości (np. liczba osób, powierzchnia lokalu, data zawarcia umowy);
-bilans otwarcia rozrachunków na poszczególne lokale w podziale na konta księgowe i typy obrotów. Możliwe jest przeniesienie saldem lub obrotami;
-liczniki indywidualne wraz ze stanem końcowym. Powinny zostać również przeniesione odczyty archiwalne;
-składniki opłat lokali mieszkalnych i użytkowych - rodzaje opłat, ceny na lokale, budynki, rejony, zwyżki i zniżki od stawki bazowej czynszu;
-dodatki mieszkaniowe - kartoteka decyzji o przyznanych dodatkach (kwota, wartość dodatku i cała historia obowiązywania)
1.Zintegrowany System Zarządzania powinien spełniać następujące założenia:
-pozwolić na pełną obsługę: przynajmniej 16 000 lokali komunalnych Gminy Wałbrzych w podziale na rejony zarządzania zasobem gminy.
-zapewnić ewidencję zasobów gminy w co najmniej 2000 wspólnot mieszkaniowych.
-zapewnić możliwość odrębnego rozliczania się zarządców na poszczególnych rejonach zarządzania.
-być oprogramowaniem autorskim Wykonawcy, we wszystkich jego funkcjonalnościach lub Wykonawca powinien legitymować się uprawnieniami otrzymanymi od innych podmiotów do wykorzystania ich praw autorskich w Systemie,
-Wykonawca na wszelkie narzędzia, komponenty i zasoby wykorzystane przy tworzeniu oprogramowania posiada odpowiednie licencje oraz ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich,
-pracować w technologii klient-serwer,
-posiadać interfejs w języku polskim (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne),
-spełniać wszystkie wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
-być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami polskiego prawa,
-posiadać rozbudowane możliwości parametryzacji, umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki Zamawiającego, w szczególności umożliwiać samodzielne dodawanie nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika,
-interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po dowolnym polu z bazy danych,
-umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej,
-posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz możliwość prezentowania stworzonych analiz w formie graficznej,
Parametry techniczne
1.Oprogramowanie powinno działać w systemie operacyjnym w środowisku graficznym pozwalającym autoryzować użytkownika oraz stosować polisy GPO w domenie MS Active Directory. Program powinien pozwalać na stabilną pracę w sesjach terminalowych systemu MS Windows Serwer 2008r.
2.Dodatkowo oprogramowanie powinno spełniać cechy zintegrowanego rozwiązania informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami, a w szczególności powinno zapewnić:
-pracę w sieci lokalnej jak sieci rozległej realizowanej za pomocą wirtualnej sieci prywatnej ustanowionej na łączach internetowych,
-jednoczesny dostęp do bieżąco uaktualnianej bazy wszystkim użytkownikom, zgodnie z nadanymi uprawnieniami,
-duży stopień sparametryzowania wszystkich programów pakietu,
-ujednolicony i ergonomiczny sposób komunikacji z użytkownikiem we wszystkich programach pakietu, zgodny ze standardami wypracowanymi przez system MS Windows,
-system powinien umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą mechanizmów autoryzacji konta aktualnie zalogowanego użytkownika domeny Active Directory lub umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą unikalnego identyfikatora oraz tajnego hasła,
-w przypadku autoryzacji innej niż konto domeny Active Directory hasła muszą podlegać polityce wymuszającej cykliczne, (o częstotliwości ustalonej przez administratora) zmiany przez użytkowników. Polityka ta musi wymuszać określoną długość hasła (minimum 8 znaków) oraz użycie dużych, małych liter, cyfr lub znaków specjalnych
-bezpieczeństwo operacji księgowych poprzez rozbudowane mechanizmy kontrolne np. blokada usuwania dokumentów użytych w innych procesach, blokada obsługi okresów zamkniętych księgowo itp.,
-filtry pozwalające na budowanie i zapisywanie dowolnych kryteriów logicznych
-powinien posiadać mechanizm blokowania na poziomie wiersza wg zasady writers do not block readers, readers do not block writers (zapewnienie wielodostępu do danych),
-musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup),
-eksport dowolnego zestawienia do zbioru w postaci gotowej do wykorzystania przez popularne arkusze kalkulacyjne,
-zapisywanie wykonanych zestawień w celu ich późniejszego wydrukowania wraz z możliwością wznowienia wydruku od zadanego numeru strony,
-narzędzia do wsadowego wprowadzania danych umożliwiające użytkownikowi przeniesienie danych z poprzednio używanych programów,
-archiwizacje danych,
-aktualizacje składowych pakietu za pomocą Internetu,
-definiowanie szczegółowych uprawnień użytkowników w zakresie wykonywanych funkcji,
-pełną ewidencję historii zmian dokonywanych w systemie uwzględniającą datę wprowadzenia zmiany, od kiedy obowiązuje zmiana, podstawę wprowadzenia zmiany oraz użytkownika, który dokonał zmiany.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7405

Data publikacji: 2011-01-07

Nazwa: Gmina Wałbrzych

Ulica: Pl. Magistracki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6655153, 6655154

Numer faxu: 074 6655155

Adres strony internetowej: www.um.walbrzych.pl

Regon: 00057959500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania nieruchomościami u Zamawiającego i Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami u Zamawiającego i Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha zapewniającego prowadzenie:
a)ewidencji zasobów,
b)ewidencji najemców oraz użytkowników lokali wraz z danymi finansowymi o nich,
c)obsługi finansowo-księgowej,
d)obsługi kosztowej, czynszowej i windykacyjnej.
oraz opieka pogwarancyjna i serwisowa.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
I Dostawę Systemu - oprogramowania użytkowego wraz z udzieleniem 108 bezterminowych licencji producenta oprogramowania umożliwiających jednoczesną pracę 108 nazwanym użytkownikom - pracownikom Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha oraz pracownikom Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu.
a) Instalację i konfigurację Systemu prowadzącą do uzyskania pełnej zgodności z wymaganiami oraz dostarczenie Dokumentacji Systemu.
b) Wykonanie konwersji danych.
c) Szkolenie użytkowników Systemu na etapie wdrożenia.
d) Konsultacje wdrożeniowe.
II Udzielenie 48 miesięcznej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie dostarczanego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami gminy Wałbrzych liczonej od dnia całkowitego wykonania umowy i protokolarnego odbioru końcowego.

Wykonawca musi zapewnić przeniesienie danych z używanego przez Zamawiającego systemu w zakresie minimum:
-ewidencja zasobów mieszkalnych i niemieszkalnych: rejony, ulice, budynki, wspólnoty w których gmina posiada udział, nieruchomości, lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże i inne;
-ewidencja mieszkańców klientów - dane adresowe (nazwisko i imię nazwa firmy, adres zamieszkania, numer NIP ew. REGON, dane kontaktowe );
-powiązanie klientów z zasobami mieszkalnymi i niemieszkalnymi;
-parametry opisujące lokale (liczby, daty, opisy tekstowe) wraz z historią wartości (np. liczba osób, powierzchnia lokalu, data zawarcia umowy);
-bilans otwarcia rozrachunków na poszczególne lokale w podziale na konta księgowe i typy obrotów. Możliwe jest przeniesienie saldem lub obrotami;
-liczniki indywidualne wraz ze stanem końcowym. Powinny zostać również przeniesione odczyty archiwalne;
-składniki opłat lokali mieszkalnych i użytkowych - rodzaje opłat, ceny na lokale, budynki, rejony, zwyżki i zniżki od stawki bazowej czynszu;
-dodatki mieszkaniowe - kartoteka decyzji o przyznanych dodatkach (kwota, wartość dodatku i cała historia obowiązywania)
1.Zintegrowany System Zarządzania powinien spełniać następujące założenia:
-pozwolić na pełną obsługę: przynajmniej 16 000 lokali komunalnych Gminy Wałbrzych w podziale na rejony zarządzania zasobem gminy.
-zapewnić ewidencję zasobów gminy w co najmniej 2000 wspólnot mieszkaniowych.
-zapewnić możliwość odrębnego rozliczania się zarządców na poszczególnych rejonach zarządzania.
-być oprogramowaniem autorskim Wykonawcy, we wszystkich jego funkcjonalnościach lub Wykonawca powinien legitymować się uprawnieniami otrzymanymi od innych podmiotów do wykorzystania ich praw autorskich w Systemie,
-Wykonawca na wszelkie narzędzia, komponenty i zasoby wykorzystane przy tworzeniu oprogramowania posiada odpowiednie licencje oraz ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich,
-pracować w technologii klient-serwer,
-posiadać interfejs w języku polskim (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne),
-spełniać wszystkie wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
-być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami polskiego prawa,
-posiadać rozbudowane możliwości parametryzacji, umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki Zamawiającego, w szczególności umożliwiać samodzielne dodawanie nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika,
-interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po dowolnym polu z bazy danych,
-umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej,
-posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz możliwość prezentowania stworzonych analiz w formie graficznej,
Parametry techniczne
1.Oprogramowanie powinno działać w systemie operacyjnym w środowisku graficznym pozwalającym autoryzować użytkownika oraz stosować polisy GPO w domenie MS Active Directory. Program powinien pozwalać na stabilną pracę w sesjach terminalowych systemu MS Windows Serwer 2008r.
2.Dodatkowo oprogramowanie powinno spełniać cechy zintegrowanego rozwiązania informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami, a w szczególności powinno zapewnić:
-pracę w sieci lokalnej jak sieci rozległej realizowanej za pomocą wirtualnej sieci prywatnej ustanowionej na łączach internetowych,
-jednoczesny dostęp do bieżąco uaktualnianej bazy wszystkim użytkownikom, zgodnie z nadanymi uprawnieniami,
-duży stopień sparametryzowania wszystkich programów pakietu,
-ujednolicony i ergonomiczny sposób komunikacji z użytkownikiem we wszystkich programach pakietu, zgodny ze standardami wypracowanymi przez system MS Windows,
-system powinien umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą mechanizmów autoryzacji konta aktualnie zalogowanego użytkownika domeny Active Directory lub umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą unikalnego identyfikatora oraz tajnego hasła,
-w przypadku autoryzacji innej niż konto domeny Active Directory hasła muszą podlegać polityce wymuszającej cykliczne, (o częstotliwości ustalonej przez administratora) zmiany przez użytkowników. Polityka ta musi wymuszać określoną długość hasła (minimum 8 znaków) oraz użycie dużych, małych liter, cyfr lub znaków specjalnych
-bezpieczeństwo operacji księgowych poprzez rozbudowane mechanizmy kontrolne np. blokada usuwania dokumentów użytych w innych procesach, blokada obsługi okresów zamkniętych księgowo itp.,
-filtry pozwalające na budowanie i zapisywanie dowolnych kryteriów logicznych
-powinien posiadać mechanizm blokowania na poziomie wiersza wg zasady writers do not block readers, readers do not block writers (zapewnienie wielodostępu do danych),
-musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup),
-eksport dowolnego zestawienia do zbioru w postaci gotowej do wykorzystania przez popularne arkusze kalkulacyjne,
-zapisywanie wykonanych zestawień w celu ich późniejszego wydrukowania wraz z możliwością wznowienia wydruku od zadanego numeru strony,
-narzędzia do wsadowego wprowadzania danych umożliwiające użytkownikowi przeniesienie danych z poprzednio używanych programów,
-archiwizacje danych,
-aktualizacje składowych pakietu za pomocą Internetu,
-definiowanie szczegółowych uprawnień użytkowników w zakresie wykonywanych funkcji,
-pełną ewidencję historii zmian dokonywanych w systemie uwzględniającą datę wprowadzenia zmiany, od kiedy obowiązuje zmiana, podstawę wprowadzenia zmiany oraz użytkownika, który dokonał zmiany.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 72

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykazać się wykonaniem bądź wykonywaniem usług tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 1 usługi polegającej na wdrożeniu oprogramowania w zasobie posiadającym min. 5.000 lokali. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oceniane będą łącznie wiedza i doświadczenie.
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni Wykonawcy spełniający postawione warunki udziału w postępowaniu.
A) Wykonawca który wykaże się wykonaniem 1 usługi polegającej na wdrożeniu oprogramowania w zasobie posiadającym min. 5.000lokali otrzyma 1 pkt.
B) Za każde następne wdrożenie oprogramowania w zasobie posiadającym więcej niż 5.000 lokali Zamawiający przyzna dodatkowo 1 pkt.
C )Wykonawca który wykaże się wykonaniem 10 usług lub więcej polegających na wdrożeniu oprogramowania w zasobie posiadającym min. 5.000lokali otrzyma max. 10pkt.
W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców, kolejność wniosków będzie ustalana na podstawie sumy ilości wszystkich lokali które podlegały/podlegają wdrożeniu oprogramowania przedstawionego przez Wykonawcę.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: serwis pogwarancyjny

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Na tym etapie postępowania SIWZ nie występuje.

Data składania wniosków, ofert: 21/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 10.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zaleca się, aby wykonawcy składali wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wzorze opracowanym przez zamawiającego, dostępnym na stronie internetowej
www.bip.um-walbrzych.dolnyslask.pl > zakładka: Zamówienia publiczne > rok 2011 > styczeń > nazwa przedmiotowego zadania.
Informacje dotyczące Wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem:
1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony w formie pisemnej do terminu określonego w ogłoszeniu o zamówieniu.
2) Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym ich niezniszczalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania wniosków.
3) Opakowanie powinno być oznakowane w następujący sposób Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem na zadanie pn: ... nie otwierać przed .........................r. godz. ........ (wypełnia Wykonawca)
4) Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu.
5) Wszystkie wymagane dokumenty składające się na Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany będzie do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 10 000,00 PLN najpóźniej do terminu składania ofert.

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486120001 (System zarządzania bazą danych)

Podobne przetargi