159598 / 2010-06-08 - Administracja samorządowa / Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 4409841010 Czarny marki Toshiba

Cena: 126.46 PLN

Świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, w górach, nad morzem lub jeziorem, w jednym turnusie, w okresie lipiec-sierpień 2010.
UWAGA: Zamawiający wyklucza możliwość zorganizowania wypoczynku na terenach zalewowych lub w pobliżu dużych rzek.
CPV: 55.24.30.00-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Z wypoczynku skorzysta ogółem około 50 dzieci w wieku szkoły podstawowej i gimnazjum.
Czas trwania turnusu 14 dni (13 nocy). Turnus zaczyna się w dniu wyjazdu, a ostatni dzień turnusu, to dzień powrotu z turnusu.

Termin realizacji: lipiec-sierpień 2010r.

Wykonawca zapewnia:
1. zakwaterowanie: uczestnicy kolonii powinni być zakwaterowani w takich obiektach jak: dom wczasowy, pensjonat lub ośrodek kolonijny z wyłączeniem namiotów, campingów oraz budynków szkolnych, burs internatów, zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne. Obiekt powinien być ogrodzony i oświetlony.
Pokoje 2,3,4,5 -osobowe z łazienkami i wc, wyposażone w łóżka, szafki nocne, szafę ubraniową, krzesła. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe.
Wykonawca umożliwi korzystanie z pralki automatycznej oraz suszarni odzieży.
W przypadku znacznego obniżenia temperatury zastrzega się możliwość ogrzewania pomieszczeń, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
2. wyżywienie: 4 posiłki dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zdrowe, smaczne i sycące, przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Dzienny wsad do kotła na jednego uczestnika turnusu będzie wynosić nie mniej niż 22 zł. Suchy prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu). Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem.
3. kadrę wychowawczą: zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jej organizowania i nadzorowania. Wykonawca zatrudni odpowiednią do ilości uczestników turnusu liczbę wychowawców, tak by jeden wychowawca opiekował się nie więcej niż 10 uczestnikami turnusu. Zamawiający wymaga, żeby każdy wychowawca został zakwaterowany razem ze swoją grupą, w tym samym budynku.
4. kierownika kolonii,
5. opiekę medyczną: pielęgniarka- całodobowo, lekarz na telefon, ratownik.
6. transport: w ciągu dnia, klimatyzowanym, sprawnym autokarem spełniającym warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (dz. U. Nr 32, poz. 262). Wykonawca zapewni na czas przejazdu napoje, a na drogę powrotną suchy prowiant.
W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niemożliwości podstawienia właściwego środka transportu Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowe opłaty przewóz uczestników kolonii do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy).
Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne.
W przypadku nie zapewnienia przewozu osób Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy).
Koszt transportu należy również wliczyć w wartość brutto zamówienia.
7. ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków w kwocie na osobę 10 000 zł, na czas przejazdu i pobytu (grupowe w formie imiennej). Polisa winna być przedstawiona Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu.
8. zaplecze przystosowane do realizacji programu:
a) rekreacyjno- sportowego zawierającego m.in. gry i zabawy oraz turnieje ( boisko do gier zespołowych, sprzęt sportowy),
b) kulturalno-rozrywkowego zawierającego m.in. 2 ogniska integracyjne z pieczeniem kiełbasek ( miejsce na ognisko), minimum 3 dyskoteki ( świetlicę ze sprzętem RTV i dyskotekowym), minimum 2 wycieczki autokarowe do atrakcyjnych turystycznie miejsc ( organizator zapewnia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego uczestnika kolonii),
9. materiały do zajęć prowadzonych przez wychowawców w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników oraz organizację imprez i czasu wolnego,
Organizator przygotuje Harmonogram zajęć uczestników kolonii 2010 rozpisany szczegółowo na każdy dzień kolonii zgodnie z treścią zał. nr 6 do SIWZ, z uwzględnieniem zajęć rekreacyjno-sportowych i kulturalno-rozrywkowych wymienionych wyżej oraz zajęć alternatywnych w przypadku złych warunków atmosferycznych,
10. w razie potrzeby zapewni uczestnikom turnusu kontakt telefoniczny z rodzicami lub opiekunami.

Uwaga: stołówka, pomieszczenia przeznaczone na świetlicę i boisko do gier zespołowych muszą znajdować się na terenie ośrodka.

Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) dokonania wizji lokalnej ośrodków zaproponowanych przez wykonawców przed wyborem najkorzystniejszej oferty
b) przeprowadzenia wizytacji ośrodka (w trakcie trwania turnusu) w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy, bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy.

Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz za szkody przez nich wyrządzone tak podczas pobytu jak i transportu.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości uczestników turnusu w zakresie nie większym niż 5 osób. Dokładna liczba dzieci zostanie ostatecznie ustalona w dniu podpisania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159598

Data publikacji: 2010-06-08

Nazwa:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy

Ulica: ul. Antalla 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-126

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6147000

Numer faxu: 022 6147000

Adres strony internetowej: www.opsbialoleka.waw.pl

Regon: 01075191600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, w górach, nad morzem lub jeziorem, w jednym turnusie, w okresie lipiec-sierpień 2010.
UWAGA: Zamawiający wyklucza możliwość zorganizowania wypoczynku na terenach zalewowych lub w pobliżu dużych rzek.
CPV: 55.24.30.00-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
Z wypoczynku skorzysta ogółem około 50 dzieci w wieku szkoły podstawowej i gimnazjum.
Czas trwania turnusu 14 dni (13 nocy). Turnus zaczyna się w dniu wyjazdu, a ostatni dzień turnusu, to dzień powrotu z turnusu.

Termin realizacji: lipiec-sierpień 2010r.

Wykonawca zapewnia:
1. zakwaterowanie: uczestnicy kolonii powinni być zakwaterowani w takich obiektach jak: dom wczasowy, pensjonat lub ośrodek kolonijny z wyłączeniem namiotów, campingów oraz budynków szkolnych, burs internatów, zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne. Obiekt powinien być ogrodzony i oświetlony.
Pokoje 2,3,4,5 -osobowe z łazienkami i wc, wyposażone w łóżka, szafki nocne, szafę ubraniową, krzesła. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe.
Wykonawca umożliwi korzystanie z pralki automatycznej oraz suszarni odzieży.
W przypadku znacznego obniżenia temperatury zastrzega się możliwość ogrzewania pomieszczeń, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
2. wyżywienie: 4 posiłki dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zdrowe, smaczne i sycące, przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Dzienny wsad do kotła na jednego uczestnika turnusu będzie wynosić nie mniej niż 22 zł. Suchy prowiant na drogę powrotną (pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu). Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem.
3. kadrę wychowawczą: zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jej organizowania i nadzorowania. Wykonawca zatrudni odpowiednią do ilości uczestników turnusu liczbę wychowawców, tak by jeden wychowawca opiekował się nie więcej niż 10 uczestnikami turnusu. Zamawiający wymaga, żeby każdy wychowawca został zakwaterowany razem ze swoją grupą, w tym samym budynku.
4. kierownika kolonii,
5. opiekę medyczną: pielęgniarka- całodobowo, lekarz na telefon, ratownik.
6. transport: w ciągu dnia, klimatyzowanym, sprawnym autokarem spełniającym warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (dz. U. Nr 32, poz. 262). Wykonawca zapewni na czas przejazdu napoje, a na drogę powrotną suchy prowiant.
W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niemożliwości podstawienia właściwego środka transportu Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowe opłaty przewóz uczestników kolonii do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy).
Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne.
W przypadku nie zapewnienia przewozu osób Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy).
Koszt transportu należy również wliczyć w wartość brutto zamówienia.
7. ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków w kwocie na osobę 10 000 zł, na czas przejazdu i pobytu (grupowe w formie imiennej). Polisa winna być przedstawiona Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu.
8. zaplecze przystosowane do realizacji programu:
a) rekreacyjno- sportowego zawierającego m.in. gry i zabawy oraz turnieje ( boisko do gier zespołowych, sprzęt sportowy),
b) kulturalno-rozrywkowego zawierającego m.in. 2 ogniska integracyjne z pieczeniem kiełbasek ( miejsce na ognisko), minimum 3 dyskoteki ( świetlicę ze sprzętem RTV i dyskotekowym), minimum 2 wycieczki autokarowe do atrakcyjnych turystycznie miejsc ( organizator zapewnia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego uczestnika kolonii),
9. materiały do zajęć prowadzonych przez wychowawców w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników oraz organizację imprez i czasu wolnego,
Organizator przygotuje Harmonogram zajęć uczestników kolonii 2010 rozpisany szczegółowo na każdy dzień kolonii zgodnie z treścią zał. nr 6 do SIWZ, z uwzględnieniem zajęć rekreacyjno-sportowych i kulturalno-rozrywkowych wymienionych wyżej oraz zajęć alternatywnych w przypadku złych warunków atmosferycznych,
10. w razie potrzeby zapewni uczestnikom turnusu kontakt telefoniczny z rodzicami lub opiekunami.

Uwaga: stołówka, pomieszczenia przeznaczone na świetlicę i boisko do gier zespołowych muszą znajdować się na terenie ośrodka.

Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) dokonania wizji lokalnej ośrodków zaproponowanych przez wykonawców przed wyborem najkorzystniejszej oferty
b) przeprowadzenia wizytacji ośrodka (w trakcie trwania turnusu) w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy, bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy.

Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz za szkody przez nich wyrządzone tak podczas pobytu jak i transportu.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości uczestników turnusu w zakresie nie większym niż 5 osób. Dokładna liczba dzieci zostanie ostatecznie ustalona w dniu podpisania umowy.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- zał. nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 3 usługi
(kolonie) odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż
70 000 zł oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, iż usługi te zostały wykonane należycie np. referencje - Doświadczenie organizatora - załącznik nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- zał. nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż będzie dysponował:
a) osobą pełniącą funkcję kierownika kolonii, która posiada uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży oraz pełniła funkcję kierownika na co najmniej 3 wyjazdach, o zbliżonym charakterze co przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Kierownik kolonii może pełnić jednocześnie funkcję wychowawcy.
b) osobami, które pełniły funkcję wychowawców na co najmniej 3 koloniach, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - Doświadczenie personelu kolonii załącznik nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.80

Nazwa kryterium 2: Walory położenia obiektu

Znaczenie kryterium 2: 0.10

Nazwa kryterium 3:
Atrakcyjność programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego

Znaczenie kryterium 3: 0.10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opsbialoleka.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka ul. van Gogha 7, 03-188 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 17/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka ul. Antalla 4, 03-126 Warszawa, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi