13979 / 2014-01-22 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie (Ostróda)

Świadczenie usług psychologicznych na rzecz podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych na rzecz podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie.
1. Zakres zadań wykonywanych przez wykonawcę:
1) dokonywanie oceny psychicznego rozwoju dzieci zgłaszanych do przysposobienia; ocena ta jest dokumentem niezbędnym przy zgłaszaniu przez powiat dziecka do adopcji,
2) udzielanie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych,
3) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,
4) udział w spotkaniach w sprawie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej,
5) przeprowadzanie diagnoz psychologiczno-pedagogicznych dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
6) uczestnictwo w komisjach kwalifikujących kandydatów do pełnienia funkcji rodzin zastępczych.
7) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej,
8) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej, w miarę potrzeb,
9) działanie na rzecz zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, współpracy z organizacjami pozarządowymi,
10) gromadzenie wszelkich niezbędnych informacji o rodzinie,
11) prowadzenie monitoringu postępów i efektów podejmowanych prac,
2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia
1) Usługa świadczona będzie:
a) w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie. Wówczas Zamawiający udostępnia Wykonawcy miejsce realizacji usługi wraz z dostępem do telefonu, komputera i Internetu.
b) na terenie powiatu ostródzkiego, tj. bezpośrednio w miejscu zamieszkania rodzin, instytucjach i organizacjach współpracujących. Wówczas istnieje konieczność samodzielnego przemieszczania się pomiędzy miejscowościami powiatu ostródzkiego. Psycholog we własnym zakresie i na swój koszt organizuje dojazd do podopiecznych oraz pokrywa wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również koszty rozmów telefonicznych.
2) Usługa będzie wykonywana w dni powszednie, a w razie potrzeby również w soboty, niedziele i święta. W każdym miesiącu liczba zrealizowanych godzin musi być nie mniejsza niż 120 godzin i nie większa niż 150 godzin. W czas pracy Wykonawcy wlicza się pracę w PCPR, w środowisku, a także kontakt z instytucjami pomocowymi, zdrowotnymi, oświatowym, Policją i Sądem i innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny.
3. Wykonawca udokumentuje realizację usługi poprzez:
a) plany pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej we współpracy z koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej - w miarę potrzeb,
b) roczne sprawozdanie- do końca grudnia 2014 roku,
c) sporządzanie oceny psychicznego rozwoju dziecka - w miarę potrzeb,
d) sporządzanie karty konsultacji - po każdej konsultacji i przedłożenie Zamawiającemu najpóźniej do 3 dnia następnego miesiąca,
e) miesięczną kartę czasu pracy do 3 dnia następnego miesiąca.
4. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do:
a) uczestnictwa w spotkaniach organizowanych w PCPR dot. zasadności pobytu dzieci w rodzinach zastępczych i innych zleconych przez zamawiającego
b) bieżącego informowania zamawiającego o wszelkich zaistniałych problemach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13979

Data publikacji: 2014-01-22

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 6460406

Numer faxu: 89 6460405

Regon: 51082709300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług psychologicznych na rzecz podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych na rzecz podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie.
1. Zakres zadań wykonywanych przez wykonawcę:
1) dokonywanie oceny psychicznego rozwoju dzieci zgłaszanych do przysposobienia; ocena ta jest dokumentem niezbędnym przy zgłaszaniu przez powiat dziecka do adopcji,
2) udzielanie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych,
3) prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,
4) udział w spotkaniach w sprawie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej,
5) przeprowadzanie diagnoz psychologiczno-pedagogicznych dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
6) uczestnictwo w komisjach kwalifikujących kandydatów do pełnienia funkcji rodzin zastępczych.
7) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej,
8) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej, w miarę potrzeb,
9) działanie na rzecz zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, współpracy z organizacjami pozarządowymi,
10) gromadzenie wszelkich niezbędnych informacji o rodzinie,
11) prowadzenie monitoringu postępów i efektów podejmowanych prac,
2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia
1) Usługa świadczona będzie:
a) w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie. Wówczas Zamawiający udostępnia Wykonawcy miejsce realizacji usługi wraz z dostępem do telefonu, komputera i Internetu.
b) na terenie powiatu ostródzkiego, tj. bezpośrednio w miejscu zamieszkania rodzin, instytucjach i organizacjach współpracujących. Wówczas istnieje konieczność samodzielnego przemieszczania się pomiędzy miejscowościami powiatu ostródzkiego. Psycholog we własnym zakresie i na swój koszt organizuje dojazd do podopiecznych oraz pokrywa wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również koszty rozmów telefonicznych.
2) Usługa będzie wykonywana w dni powszednie, a w razie potrzeby również w soboty, niedziele i święta. W każdym miesiącu liczba zrealizowanych godzin musi być nie mniejsza niż 120 godzin i nie większa niż 150 godzin. W czas pracy Wykonawcy wlicza się pracę w PCPR, w środowisku, a także kontakt z instytucjami pomocowymi, zdrowotnymi, oświatowym, Policją i Sądem i innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny.
3. Wykonawca udokumentuje realizację usługi poprzez:
a) plany pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej we współpracy z koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej - w miarę potrzeb,
b) roczne sprawozdanie- do końca grudnia 2014 roku,
c) sporządzanie oceny psychicznego rozwoju dziecka - w miarę potrzeb,
d) sporządzanie karty konsultacji - po każdej konsultacji i przedłożenie Zamawiającemu najpóźniej do 3 dnia następnego miesiąca,
e) miesięczną kartę czasu pracy do 3 dnia następnego miesiąca.
4. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do:
a) uczestnictwa w spotkaniach organizowanych w PCPR dot. zasadności pobytu dzieci w rodzinach zastępczych i innych zleconych przez zamawiającego
b) bieżącego informowania zamawiającego o wszelkich zaistniałych problemach.

Kody CPV:
851212706 (Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje warunku w powyższym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje warunku w powyższym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje warunku w powyższym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie pełnić funkcję psychologa.
Wskazana osoba musi posiadać:
1) tytuł magistra psychologii nadany przez polską uczelnię, a w przypadku osoby będącej obywatelem państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej odpowiadające wykształcenie z zastrzeżeniem ustawy z dnia 18 marca 2008r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008r. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.), oraz
2) minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku psychologa.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje warunku w powyższym zakresie

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1 do siwz).
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz.
3) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III.4.3.1), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, wskazanego umowie dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Zmiana, osoby wskazanej w ofercie (psycholog), w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji wymaganych dla danej osoby postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt 2 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem osoby do świadczenia usług. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby wskazanej w ust. 2 będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu realizacji umowy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 4.
4. Postanowienia ust. 3 nie dotyczą sytuacji losowych, np. niezdolności do pracy.
5. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego do świadczenia usługi innej osoby niż wskazana w ofercie Wykonawcy, stanowi podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. 204

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. 204

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna.
3. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 27.01.2014r.
5. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014r.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, przedłoży Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów poświadczających przygotowanie zawodowe, wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje posiadane przez osobę wskazaną w ofercie do pełnienia psychologa.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi