362986 / 2013-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Niemce (Niemce)

Oryginalny toner 12036SE Czarny (kaseta regenerowalna) marki Lexmark

Cena: 471.20 PLN

Pełnienie usług specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu w projekcie Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 80 godzin miesięcznie przez okres 21 miesięcy począwszy od 01.10.2013 r. W przypadku opóźnienia wynikającego z zastosowania procedury przetargowej i późniejszego zawarcia umowy, wymiar czasu pracy zostanie proporcjonalnie pomniejszony. Specjalista w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć swoje usługi będzie w wyżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Biuro projektu mieścić się będzie w Przedszkolu Publicznym w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Specjalista zobowiązany jest być w biurze projektu minimum 3 razy w tygodniu w godzinach pracy przedszkola, tj. od 6:30 do 16:30 oraz w dni inne niż robocze związane z realizacją projektu, w szczególności jego promocją. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania specjalisty do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. Specjalista będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
Kompetencje i zadania specjalisty ds. obsługi finansowej i monitoringu projektu:
Realizacja z najwyższą starannością niżej wymienionych obowiązków:
- opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych,
- sporządzanie wniosków o płatność,
- czuwanie nad kwalifikowalnością ponoszonych w projekcie wydatków,
- nadzór nad prowadzeniem list obecności beneficjentów ostatecznych,
- sporządzanie zapotrzebowania na posiłki, poprzez weryfikację obecności beneficjentów oraz pisemne sporządzenie zapotrzebowania na posiłki
- nadzór nad realizacją i prowadzeniem dokumentacji z zajęć dodatkowych,
- prowadzenie dokumentacji uczestników projektu,
- kontakt z rodzicami,
- po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu,
- inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej,
- wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt,
- zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji,
- prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 362986

Data publikacji: 2013-09-06

Nazwa: Gmina Niemce

Ulica: ul. Lubelska 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Niemce

Kod pocztowy: 21-025

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7561521

Numer faxu: 81 7561790

Adres strony internetowej: www.niemce.pl

Regon: 43101952000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.niemce.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie usług specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu w projekcie Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór specjalisty ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektu pn. Przedszkole dla Ciebie - Edukacja XXI wieku. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się na 80 godzin miesięcznie przez okres 21 miesięcy począwszy od 01.10.2013 r. W przypadku opóźnienia wynikającego z zastosowania procedury przetargowej i późniejszego zawarcia umowy, wymiar czasu pracy zostanie proporcjonalnie pomniejszony. Specjalista w okresie realizacji umowy, tj. do ostatecznego rozliczenia projektu świadczyć swoje usługi będzie w wyżej określonym wymiarze godzin w porozumieniu z zamawiającym. Biuro projektu mieścić się będzie w Przedszkolu Publicznym w Niemcach, ul. Różana 14, 21-025 Niemce. Dyrektor Przedszkola w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Specjalista zobowiązany jest być w biurze projektu minimum 3 razy w tygodniu w godzinach pracy przedszkola, tj. od 6:30 do 16:30 oraz w dni inne niż robocze związane z realizacją projektu, w szczególności jego promocją. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania specjalisty do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez zamawiającego w terminie 1 dnia od powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną. Specjalista będzie w stałym kontakcie telefonicznym z Zamawiającym, deklaruje gotowość do osobistego stawiennictwa się w siedzibie Zamawiającego na wezwanie Zamawiającego i w czasie przez niego wskazanym w sprawach nagłych, wymagających natychmiastowego wyjaśnienia, np. niezapowiedzianej kontroli.
Kompetencje i zadania specjalisty ds. obsługi finansowej i monitoringu projektu:
Realizacja z najwyższą starannością niżej wymienionych obowiązków:
- opracowanie i dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych,
- sporządzanie wniosków o płatność,
- czuwanie nad kwalifikowalnością ponoszonych w projekcie wydatków,
- nadzór nad prowadzeniem list obecności beneficjentów ostatecznych,
- sporządzanie zapotrzebowania na posiłki, poprzez weryfikację obecności beneficjentów oraz pisemne sporządzenie zapotrzebowania na posiłki
- nadzór nad realizacją i prowadzeniem dokumentacji z zajęć dodatkowych,
- prowadzenie dokumentacji uczestników projektu,
- kontakt z rodzicami,
- po zakończeniu okresu realizacji projektu prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Pośredniczącą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu,
- inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej,
- wykonywanie powyższych czynności zgodnie z treścią wniosku oraz umowy o dofinansowanie projektu, Wytycznymi POKL (Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz obowiązującymi projekt,
- zabezpieczenie dokumentacji z realizacji projektu i jej zwrot po zakończeniu realizacji,
- prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska.

Kody CPV: 794210002

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 21

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie usługi polegające na realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS na stanowiskach: koordynator projektu, specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w przynajmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a łączna wartość realizowanych projektów nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (brutto).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi spełniać następujące wymogi dotyczące osób zdolnych do wykonania zamówienia:
- wykształcenie minimum średnie,
- doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS na stanowiskach: koordynator projektu, asystent koordynatora specjalista ds. rozliczeń finansowych lub równoważnych z tym, że zaangażowanie w/w osoby w przynajmniej jednym projekcie nie może być krótsze niż 10 miesięcy a łączna wartość realizowanych projektów nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł (brutto).
- doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań publicznych na podstawie ustawy Pzp,
- znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność.
Zamawiający oceni czy spełniony jest warunek na podstawie zapisów zawartych w CV, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie a obciążenie wynikające z udziału w więcej niż jednym projekcie nie może powodować utrudnień w prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest także do złożenia Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty potwierdzające, iż osoby wymienione w załączniku Wykaz osób posiadają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie oraz załączniki wymagane przez IP.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.niemce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Ośrodek Administracyjny Szkół w Niemcach
ul. Lubelska 121
21-025 Niemce

Data składania wniosków, ofert: 16/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Niemce
ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce
pok. 204 Sekretariat Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi