153200 / 2014-05-07 - Inny: Jednostka budżetowa. / Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (Warszawa)

Usługi z zakresu event marketingu polegające na kompleksowej organizacji dla Zamawiającego sześciu imprez promocyjno - informacyjnych o charakterze pikników, w sześciu miastach na terenie Polski.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa z zakresu event marketingu polegające na kompleksowej organizacji dla Zamawiającego sześciu imprez promocyjno - informacyjnych o charakterze pikników, w sześciu miastach na terenie Polski.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153200

Data publikacji: 2014-05-07

Nazwa: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

Ulica: ul. St. Dubois 5A

Numer domu: 5A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-184

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5970927

Numer faxu: 022 5970937

Adres strony internetowej: www.csioz.gov.pl

Regon: 00137770600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka budżetowa.

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka budżetowa.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi z zakresu event marketingu polegające na kompleksowej organizacji dla Zamawiającego sześciu imprez promocyjno - informacyjnych o charakterze pikników, w sześciu miastach na terenie Polski.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa z zakresu event marketingu polegające na kompleksowej organizacji dla Zamawiającego sześciu imprez promocyjno - informacyjnych o charakterze pikników, w sześciu miastach na terenie Polski.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium:
I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:5 445,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy czterysta czterdzieści pięć złotych 00/100). II. FORMA WADIUM
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy tj. 1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96,
poz. 620). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VII, podrozdział I SIWZ. 2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 42 1010 1010 0064 4813 9120 0000. W takiej sytuacji Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).
3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji /poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oryginały przedmiotowych dokumentów zostaną zwrócone Wykonawcom w terminach wynikających z Ustawy. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski. 5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: Wadium w sprawie: WZP.6151.30.2014 6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których Ustawa przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy, na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do dnia składania ofert. 7) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2. Ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składając ofertę winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej: 1) przygotował i zrealizował jedną ogólnopolską kampanię informacyjno-promocyjną o wartości minimum 70 000 zł brutto ; 2) przygotował i zrealizował jedną imprezę artystyczno- rozrywkową o charakterze masowym o wartości 200 000 zł brutto , obejmującą organizację, logistykę i obsługę stoiska; 3) przygotował i zrealizował minimum jeden materiał przeznaczony do emisji w TV lub radiu dłuższy niż 60 sekund każdy, wraz z podaniem jego wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym:
1. Koordynator Projektu - odpowiedzialny za koordynację realizacji zamówienia, prac zespołu i współpracę z Zamawiającym i Partnerami:
a) wykształcenie wyższe
b) minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z przygotowaniem i organizacją imprez plenerowych, w tym co najmniej 2 imprezy o charakterze masowym z udziałem minimalnie 10 000 osób każda.
Proszę podać 3 najistotniejsze imprezy masowe, które koordynowała dana osoba (stanowisko, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www).
2. Specjalista ds. eventów - odpowiedzialny za koordynacje i realizację usług marketingowych w tym organizacje imprez masowych, kontakty z mediami, działania promocyjne:
a) wykształcenie wyższe
b) minimum 5 lat doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z event marketingiem, działaniami PR, działaniami promocyjnymi
Proszę podać 3 najistotniejsze realizowane imprezy masowe lub i kampanie promocyjne, przy realizacji, których brała udział dana osób (pracodawca, okres, klient, zakres obowiązków)
3. Fotograf - odpowiedzialny za
przygotowanie i realizację dokumentacji fotograficznej:
a) minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu fotoreportażu imprez plenerowych
Proszę podać 3 najistotniejsze projekty, w jakich brała udział dana osoba (pracodawca, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www do prac zrealizowanych w ramach projektu).
4. Realizator teledysku- odpowiedzialny za koordynacje i realizację teledysku podsumowującego, nadzór nad każdym etapem prac zespołu realizującego ww. zadanie:
a) minimum 10 teledysków/spotów promocyjnych
Proszę podać min. 10 teledysków/spotów w jakich brała udział dana osoba (pracodawca, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www do prac zrealizowanych w ramach projektu).
5. Animator - odpowiedzialny za przygotowanie i realizację animacji dla dzieci:
a)minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu animacji z dziećmi związanymi z malowaniem twarzy i animacjami plastycznymi.
Proszę podać 3 najistotniejsze projekty, w jakich brała udział dana osoba (pracodawca, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www do prac zrealizowanych w ramach projektu).
6. Osoba techniczna- osoba odpowiedzialna za prace techniczne przy rozstawianiu elementów stoiska:
a)posiadająca minimum 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji stoiska.
Proszę podać 2 najistotniejsze projekty, w jakich brała udział dana osoba (pracodawca, okres, klient, wartość, zakres obowiązków, link do strony www do prac zrealizowanych w ramach projektu).
Każda osoba może pełnić tylko jedną funkcję.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać, ze posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej, niż 235 000,00 zł (słownie złotych: dwieście trzydzieści pięć tysięcy 00/100).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca na podstawie w art. 26 ust. 2b Ustawy może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, natomiast warunek określony w Rozdziale IV, podrozdział I pkt 1 ppkt 2) i 3) SIWZ. Wykonawcy winni spełniać łącznie. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składa każdy z nich oddzielnie. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: a) w przypadku Wykonawcy reprezentowanego przez pełnomocnika - dokument pełnomocnictwa; b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, dokument pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców upoważniający do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezależnie od dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 5) lit. b) SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt. 1, ppkt 1) lit. a), b), c) SIWZ składa każdy z Wykonawców; b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, składa w imieniu Wykonawców ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w postępowaniu; c) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IV podrozdział II pkt. 1, ppkt 2) lit. b) i/lub lit. c) SIWZ składają Wykonawcy, których te dokumenty dotyczą, w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (wykonawca zagraniczny): 1) zamiast dokumentu wskazanego w Rozdziale IV podrozdział II pkt. 1 ppkt 1) lit. b) SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV podrozdział II pkt. 1 ppkt 1) lit. b) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem w terminach określonych w niniejszym punkcie. Wszelkiego rodzaju pełnomocnictwa winny być przedkładane w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na wykonanie Umowy, które może mieć wpływ na wykonanie Umowy, z zastrzeżeniem par 8 ust 1 Umowy.
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy,
3) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu wykonania Umowy, która nie była znana w chwili zawierania Umowy i której nie można było przewidzieć;
4) w przypadku przerwy w wykonania Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego;
5) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ wykonanie Umowy;
6) nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie uwzględniać aktualną stawkę podatku od towarów i usług;
7) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią i celem.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa piętro 1, pokój nr 127.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Projekt Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi