523574 / 2012-12-21 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Sławkowa (Sławków)

Oryginalny toner 43459370=43459322 Purpurowy wydajny marki Oki

Cena: 429.27 PLN

Rejestracja i przygotowanie dokumentacji w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych na terenie miasta Sławków

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rejestracja i przygotowanie dokumentacji w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych na terenie miasta Sławków.

Zakres prac obejmuje :
wykonanie zdjęć pojazdów wykonanych przez urządzenie samorejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego w związku ze stwierdzeniem naruszenia przepisów ruchu drogowego,
realizację usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych,
opracowywanie dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych na terenie miasta Sławków na podstawie wykonanych zdjęć pojazdów.
Wspólny słownik zamówień (CPV): 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
34923000-3 Sprzęt do kontroli ruchu drogowego

2. Zadaniem Wykonawcy będzie:
2.1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie go strażnikowi do weryfikacji.
2.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia.
2.3. Przygotowanie dokumentów pozwalających Straży Miejskiej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem Straży Miejskiej przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.6. Przygotowanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnianiem danych uzyskiwanych przez straż w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających prowadzonych przez Straż Miejską.
2.7. Przygotowanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu oraz ilość wykroczeń w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez straż.
2.8. Zatrudnienie niezbędnej ilości pracowników biurowych w biurze zorganizowanym przy straży, realizujących zadania związane z wykonaniem zamówienia.
2.9. Zapewnienie urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów, wraz z samochodem do jego przewożenia i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacją tego samochodu.
2.10. Zapewnienie obsługi prawnej straży, poprzez wyspecjalizowaną kancelarię posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów przez straż.

3. Warunki świadczenia usług
3.1. Oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę, służące tworzeniu wszelkich dokumentów składających się na dokumentację, musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Miejskiej do wykonywania dokumentacji mandatowej (system operacyjny - oprogramowanie biurowe). Oznacza to, że jeśli w oprogramowaniu Wykonawcy będą przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to będzie możliwe ich importowanie i używanie za pomocą systemu zainstalowanego w sieci komputerowej straży.
3.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia.
3.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie.

4. Wykonawca jest zobowiązany do:
4.1. Przeszkolenia pracowników Straży Miejskiej w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni dostęp do programu pracownikom Straży Miejskiej przez okres realizacji zamówienia.
4.2. Zatrudnienia personelu w biurze firmy zorganizowanym w pomieszczeniu znajdującym się przy Straży Miejskiej. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osób ponosi Wykonawca.
4.3. Zapewnienie dostępu do przetwarzanych danych w systemie informatycznym dla Komendanta Straży Miejskiej i upoważnionych pracowników.
4.4. Zapewnienie urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów wraz z samochodem do jego przewożenia oraz operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia. Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego, oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa Wykonawca.
4.5. Wykonawca jest zobowiązany do archiwizowania przetwarzanych w systemie informatycznym danych raz w tygodniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 523574

Data publikacji: 2012-12-21

Nazwa: Urząd Miasta Sławkowa

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sławków

Kod pocztowy: 41-260

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2931552 w. 41

Numer faxu: 032 2931233

Regon: 00108928400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rejestracja i przygotowanie dokumentacji w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych na terenie miasta Sławków

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rejestracja i przygotowanie dokumentacji w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych na terenie miasta Sławków.

Zakres prac obejmuje :
wykonanie zdjęć pojazdów wykonanych przez urządzenie samorejestrujące będące w dyspozycji Zamawiającego w związku ze stwierdzeniem naruszenia przepisów ruchu drogowego,
realizację usług polegających na organizacji i prowadzeniu biura wraz z zatrudnieniem pracowników biurowych,
opracowywanie dokumentów związanych z czynnościami wykonywanymi przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami na drogach publicznych na terenie miasta Sławków na podstawie wykonanych zdjęć pojazdów.
Wspólny słownik zamówień (CPV): 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
34923000-3 Sprzęt do kontroli ruchu drogowego

2. Zadaniem Wykonawcy będzie:
2.1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie go strażnikowi do weryfikacji.
2.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia.
2.3. Przygotowanie dokumentów pozwalających Straży Miejskiej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem Straży Miejskiej przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie).
2.6. Przygotowanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnianiem danych uzyskiwanych przez straż w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających prowadzonych przez Straż Miejską.
2.7. Przygotowanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu oraz ilość wykroczeń w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez straż.
2.8. Zatrudnienie niezbędnej ilości pracowników biurowych w biurze zorganizowanym przy straży, realizujących zadania związane z wykonaniem zamówienia.
2.9. Zapewnienie urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów, wraz z samochodem do jego przewożenia i operatorem informatycznym. Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania wszelkich kosztów związanych z eksploatacją tego samochodu.
2.10. Zapewnienie obsługi prawnej straży, poprzez wyspecjalizowaną kancelarię posiadającą udokumentowane doświadczenie w zakresie postępowań mandatowych prowadzonych w wyniku kontroli prędkości pojazdów przez straż.

3. Warunki świadczenia usług
3.1. Oprogramowanie stosowane przez Wykonawcę, służące tworzeniu wszelkich dokumentów składających się na dokumentację, musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w komputerach Straży Miejskiej do wykonywania dokumentacji mandatowej (system operacyjny - oprogramowanie biurowe). Oznacza to, że jeśli w oprogramowaniu Wykonawcy będą przygotowywane pliki np. tekstowe, graficzne itp., to będzie możliwe ich importowanie i używanie za pomocą systemu zainstalowanego w sieci komputerowej straży.
3.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowania, którym posługuje się wykonawca muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia.
3.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu powinno dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy (obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie.

4. Wykonawca jest zobowiązany do:
4.1. Przeszkolenia pracowników Straży Miejskiej w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni dostęp do programu pracownikom Straży Miejskiej przez okres realizacji zamówienia.
4.2. Zatrudnienia personelu w biurze firmy zorganizowanym w pomieszczeniu znajdującym się przy Straży Miejskiej. Wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura oraz z zatrudnieniem osób ponosi Wykonawca.
4.3. Zapewnienie dostępu do przetwarzanych danych w systemie informatycznym dla Komendanta Straży Miejskiej i upoważnionych pracowników.
4.4. Zapewnienie urządzenia do automatycznego pomiaru i rejestracji prędkości pojazdów wraz z samochodem do jego przewożenia oraz operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia. Urządzenie musi być sprawne, posiadać aktualne świadectwo legalizacji i inne prawem wymagane dokumenty. Koszty związane z eksploatacją urządzenia rejestrującego, oraz koszty użytkowania samochodu pokrywa Wykonawca.
4.5. Wykonawca jest zobowiązany do archiwizowania przetwarzanych w systemie informatycznym danych raz w tygodniu.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
349230003 (Sprzęt do kontroli ruchu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia do 30% zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania w/w warunków metodą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, które należy dołączyć do oferty, tj.:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 2,
b) koncesje, zezwolenie lub licencje - jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym,

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania w/w warunków metoda spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, które należy dołączyć do oferty, tj.:
a) wykaz zrealizowanych zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego, co najmniej 2 zamówienia w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to zrealizowanych w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według załącznika nr 5,

Potencjał techniczny:
Warunek ten zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
jednym urządzeniem do rejestracji wykroczeń, posiadającym decyzję zatwierdzenia wydaną przez Główny Urząd Miar oraz aktualne świadectwo legalizacji,
samochodem do przewożenia urządzenia wraz z operatorem odpowiedzialnym za obsługę informatyczną tego urządzenia wg. Załącznika nr 4,

Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania w/w warunków metoda spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania w/w warunków metodą spełnia / nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, które należy dołączyć do oferty, tj:
opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający i Wykonawca oświadczają zgodnie, że w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, a w szczególności ustawy Prawo o ruchu drogowym, w sposób uniemożliwiający realizowanie umowy, ulegnie ona rozwiązaniu. Jeżeli powyższa zmiana przepisów wymagać będzie jedynie modyfikacji niektórych postanowień umowy, zostaną one zmienione, a umowa aneksowana.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.slawkow.pl/zakładka zamówienia publiczne.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Sławków, 41-260 Sławków, ul. Łosińska 1 - Referat Gospodarki Komunalnej, Straż Miejska - Mały Rynek 10

Data składania wniosków, ofert: 04/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Sławków, 41-260 Sławków, Rynek 1 - sekretariat I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi