90362 / 2012-03-22 - Podmiot prawa publicznego / Jednostka Wojskowa Nr 1189 (Bydgoszcz)

Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego

Opis zamówienia

Konserwacja i naprawa sprzętu i urządzeń gastronomicznych w następujących ilościach: urządzenia chłodnicze 38 szt.; urządzenia grzejne 45 szt.; urządzenia rozdrabniające 28 szt.; urządzenia czyszczące i myjące 7 szt.

3.1.Zamówienie podzielono na dwie części. Pierwsza część: konserwacja i naprawa sprzętu w siedzibie zamawiającego; druga część: konserwacja i naprawa sprzętu
w JW. 1198 w Glewicach/Mostach woj. zachodnio pomorskie. Zamawiający może wziąć udział w jednej lub w obu częściach zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1, 1/1, 1/2 i 1/3 SIWZ.
3.2. Ogólne warunki realizacji konserwacji
Konserwacja obejmuje: przegląd ogólny; sprawdzenie stanu technicznego; pomiary rezystencji izolacji i ciągłości przewodu zerowego do zasilania włącznie; czyszczenie
i smarowanie pracujących części, zawiasów; konserwacja uszczelek; dokręcenie poluzowanych elementów i mocowań; uzupełnienie brakujących ilości płynów eksploatacyjnych i czynników chłodzących; wymiana lub czyszczenie filtrów, wymiana przerdzewiałych drobnych elementów i uszczelek o wartości jednostkowej nie przekraczającej 20 zł; poprawienie mocowań kabli, przyłączy. Realizacja usługi następować będzie zgodnie z wymogami określonymi przez producenta urządzeń.
3.3. Ogólne warunki realizacji napraw urządzeń:
1) Realizacja napraw następować będzie w zakresie wymienionym w załączniku nr 1/2 SIWZ, w miarę potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Ostateczna ilość zamawianych napraw zależeć będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w pierwszej części zamówienia nie może przekroczyć kwoty 50 000 zł brutto, a w drugiej 20 000 zł brutto.
2) Koszty napraw rozliczane będą po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie.
3) W przypadku użycia do naprawy części zamiennych nie objętych wykazem konieczna będzie akceptacja Zamawiającego cen ich zakupu. Brak akceptacji nie zwalnia Wykonawcy od naprawy urządzenia z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego.
4) Wycena usługi dokonana przez Wykonawcę w ofercie musi uwzględnić wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem Zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsca realizacji usługi.
5) Wykonawca przed przystąpieniem do napraw winien oszacować orientacyjny koszt naprawy powiadamiając o nim Zamawiającego. Decyzje o realizacji napraw podejmie Zamawiający w okresie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia.
6) Czas stawiennictwa serwisu u Zamawiającego nie może przekroczyć 24 godzin od momentu zgłoszenia.
7) Naprawa od momentu zgłoszenia winna być zrealizowana w terminie do 7 dni.
W przypadku trudności w nabyciu niezbędnych części lub elementów potrzebnych do realizacji zlecenia dopuszcza się przedłużenie za wiedzą zamawiającego terminu naprawy do 14 dni.
8) Naprawy sprzętu dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego i w JW. 1198 Glewice 72-100 Goleniów. Jeżeli ze względu na warunki techniczne naprawa u zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie, zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy realizacji.
9) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Wszystkie części elementy urządzeń i materiały użyte do naprawy muszą być dopuszczone do obrotu posiadać stosowne certyfikaty wymagane prawem. Wprowadzane do obrotu wyroby, które mogą stwarzać zagrożenie albo służą ochronie lub ratowaniu życia, zdrowia, mienia lub środowiska, obowiązkowo podlegają ocenie zgodności z zasadniczymi wymaganiami, specyfikacjami technicznymi lub określoną normą oraz podlegają oznakowaniu CE (Dz. U. z dnia 30.08.2002 r. nr 166, poz.1360),
2) Oferowane do naprawy części muszą być fabrycznie nowe i kompletne, oraz powinny posiadać gwarancje jakości na okres min. 12. miesięcy, liczony od daty dostarczenia.
3) Uznaje się, że część równoważna to taka, której parametry techniczne, właściwości funkcjonalne, jakościowe są nie gorsze niż części użyte przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Gabaryty produktu równoważnego muszą umożliwiać jego montaż w danym typie urządzenia bez potrzeby jego modyfikacji.
4) W przypadku, gdy zakres napraw przewyższałby zakres wynikający z umowy, czego nie można było przewidzieć (dotyczy ukrytych wad materiału, nie widocznych pęknięć, wyłamań, wżerów itp. ujawnionych w toku prac naprawczych), co uzależniałoby realizację naprawy zgodnie z opisem od wykonania rozszerzonego zakresu, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu takiej informacji wraz z kalkulacją. Zamawiający podejmie decyzję co do dalszej realizacji usługi.

3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) zmiana wartości umowy w związku z automatyczną waloryzacją wynagrodzenia brutto wykonawcy o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego (na dzień wystawienia faktury);
2) zmiana cen jednostkowych części zamiennych zużytych do naprawy
o prognozowany wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podany przez GUS w stosunku do poprzedniego kwartału, najwcześniej jednakże po upływie trzech miesięcy od dnia podpisania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 90362

Data publikacji: 2012-03-22

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1189

Ulica: ul. Powstańców Warszawy 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-915

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 48-52 378 16 40

Numer faxu: 48-52 378 12 34

Regon: 09317109000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Konserwacja i naprawa sprzętu i urządzeń gastronomicznych w następujących ilościach: urządzenia chłodnicze 38 szt.; urządzenia grzejne 45 szt.; urządzenia rozdrabniające 28 szt.; urządzenia czyszczące i myjące 7 szt.

3.1.Zamówienie podzielono na dwie części. Pierwsza część: konserwacja i naprawa sprzętu w siedzibie zamawiającego; druga część: konserwacja i naprawa sprzętu
w JW. 1198 w Glewicach/Mostach woj. zachodnio pomorskie. Zamawiający może wziąć udział w jednej lub w obu częściach zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1, 1/1, 1/2 i 1/3 SIWZ.
3.2. Ogólne warunki realizacji konserwacji
Konserwacja obejmuje: przegląd ogólny; sprawdzenie stanu technicznego; pomiary rezystencji izolacji i ciągłości przewodu zerowego do zasilania włącznie; czyszczenie
i smarowanie pracujących części, zawiasów; konserwacja uszczelek; dokręcenie poluzowanych elementów i mocowań; uzupełnienie brakujących ilości płynów eksploatacyjnych i czynników chłodzących; wymiana lub czyszczenie filtrów, wymiana przerdzewiałych drobnych elementów i uszczelek o wartości jednostkowej nie przekraczającej 20 zł; poprawienie mocowań kabli, przyłączy. Realizacja usługi następować będzie zgodnie z wymogami określonymi przez producenta urządzeń.
3.3. Ogólne warunki realizacji napraw urządzeń:
1) Realizacja napraw następować będzie w zakresie wymienionym w załączniku nr 1/2 SIWZ, w miarę potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Ostateczna ilość zamawianych napraw zależeć będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w pierwszej części zamówienia nie może przekroczyć kwoty 50 000 zł brutto, a w drugiej 20 000 zł brutto.
2) Koszty napraw rozliczane będą po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie.
3) W przypadku użycia do naprawy części zamiennych nie objętych wykazem konieczna będzie akceptacja Zamawiającego cen ich zakupu. Brak akceptacji nie zwalnia Wykonawcy od naprawy urządzenia z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego.
4) Wycena usługi dokonana przez Wykonawcę w ofercie musi uwzględnić wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem Zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsca realizacji usługi.
5) Wykonawca przed przystąpieniem do napraw winien oszacować orientacyjny koszt naprawy powiadamiając o nim Zamawiającego. Decyzje o realizacji napraw podejmie Zamawiający w okresie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zgłoszenia.
6) Czas stawiennictwa serwisu u Zamawiającego nie może przekroczyć 24 godzin od momentu zgłoszenia.
7) Naprawa od momentu zgłoszenia winna być zrealizowana w terminie do 7 dni.
W przypadku trudności w nabyciu niezbędnych części lub elementów potrzebnych do realizacji zlecenia dopuszcza się przedłużenie za wiedzą zamawiającego terminu naprawy do 14 dni.
8) Naprawy sprzętu dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego i w JW. 1198 Glewice 72-100 Goleniów. Jeżeli ze względu na warunki techniczne naprawa u zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie, zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy realizacji.
9) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Wszystkie części elementy urządzeń i materiały użyte do naprawy muszą być dopuszczone do obrotu posiadać stosowne certyfikaty wymagane prawem. Wprowadzane do obrotu wyroby, które mogą stwarzać zagrożenie albo służą ochronie lub ratowaniu życia, zdrowia, mienia lub środowiska, obowiązkowo podlegają ocenie zgodności z zasadniczymi wymaganiami, specyfikacjami technicznymi lub określoną normą oraz podlegają oznakowaniu CE (Dz. U. z dnia 30.08.2002 r. nr 166, poz.1360),
2) Oferowane do naprawy części muszą być fabrycznie nowe i kompletne, oraz powinny posiadać gwarancje jakości na okres min. 12. miesięcy, liczony od daty dostarczenia.
3) Uznaje się, że część równoważna to taka, której parametry techniczne, właściwości funkcjonalne, jakościowe są nie gorsze niż części użyte przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Gabaryty produktu równoważnego muszą umożliwiać jego montaż w danym typie urządzenia bez potrzeby jego modyfikacji.
4) W przypadku, gdy zakres napraw przewyższałby zakres wynikający z umowy, czego nie można było przewidzieć (dotyczy ukrytych wad materiału, nie widocznych pęknięć, wyłamań, wżerów itp. ujawnionych w toku prac naprawczych), co uzależniałoby realizację naprawy zgodnie z opisem od wykonania rozszerzonego zakresu, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu takiej informacji wraz z kalkulacją. Zamawiający podejmie decyzję co do dalszej realizacji usługi.

3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) zmiana wartości umowy w związku z automatyczną waloryzacją wynagrodzenia brutto wykonawcy o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego (na dzień wystawienia faktury);
2) zmiana cen jednostkowych części zamiennych zużytych do naprawy
o prognozowany wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podany przez GUS w stosunku do poprzedniego kwartału, najwcześniej jednakże po upływie trzech miesięcy od dnia podpisania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy nie przekraczających 50% wartości zamówienia podstawowego w każdej części

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków.
Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

Wiedza i doświadczenie:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków.
Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków.
Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków.
Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje powyższych warunków.
Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia z art.44 ustawy pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) zmiana wartości umowy w związku z automatyczną waloryzacją wynagrodzenia brutto wykonawcy o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego (na dzień wystawienia faktury);
2) zmiana cen jednostkowych części zamiennych zużytych do naprawy
o prognozowany wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podany przez GUS w stosunku do poprzedniego kwartału, najwcześniej jednakże po upływie trzech miesięcy od dnia podpisania umowy.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Powstańców Warszawy 2; 85-915 Bydgoszcz; sekcja zamówień publicznych

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
kancelaria na pierwszym piętrze w sztabie w siedzibie zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami;
ppłk Piotr WAGNER; fax.: +48-52 378 12 34, w dni robocze w godz. 07.30 do 15.30
2) Każdy wykonawca może złożyć w formie pisemnej tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (wraz z załącznikami w postaci oświadczeń i dokumentów) napisaną w sposób trwały na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się odręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i spełniać wymogi w niej określone oraz być zgodna z ustawą.
3) Wraz z ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 k.c. i uchwały SN z dnia 21.10.2005 r. III CZP 74/05, należy w kopercie złożyć:
a) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy;
b) szczegółową specyfikację cenową przedmiotu zamówienia;
c) ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania i do zawarcia umowy;
d) cenę za 1 roboczogodzinę oraz oferowany upust cenowy dla potrzeb sporządzania przyszłych kosztorysów.
4) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
5) Zamawiający zaleca aby pierwsza strona złożonych dokumentów zawierała spis treści a strony były ponumerowane i trwale spięte (zszyte). Ofert nie bindować.
6) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument,
z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty), np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki, aktualny rejestr handlowy czy umowę spółki cywilnej. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub
w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
7) Dokumenty z datą wystawienia inną niż wymagane w SIWZ muszą być potwierdzone przez właściwy organ jako nadal aktualne.
8) Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Podpisy nieczytelne powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować.
9) Opakowanie i oznakowanie ofert.
10) Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę, adres wykonawcy i nr faksu. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać Oferta na przetarg, część ( wymienić) zamówienia sprawa 02/Żyw/U/12, z dopiskiem: nie otwierać przed 30.03.2012 r. godz. 10:00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: Cena napraw

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Cena części

Znaczenie kryterium 3: 50

Nazwa kryterium 4: Czas stawiennictwa serwisu

Znaczenie kryterium 4: 5

Kody CPV:
508820001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu restauracyjnego)

Podobne przetargi