80705 / 2015-06-02 - Administracja samorządowa / Województwo Pomorskie (Gdańsk)

Oryginalny wywoływacz 200-0209 Czarny marki Lanier

Cena: 379.01 PLN

Dzierżawa centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, na które składają się następujące elementy:
1) Dzierżawa biurowej, cyfrowej centrali telefonicznej wraz z wyposażeniem dodatkowym nazywanej dalej Centralą lub Systemem.
2) Dzierżawa cyfrowych aparatów telefonicznych nazywanych dalej Telefonami lub terminalami.
3) Dzierżawa przełączników 48 oraz 24 portowych z funkcjonalnością PoE nazywanych dalej Przełącznikami.
4) Transport, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia.
5) Usługa podłączenia Centrali z krajową siecią telekomunikacyjną.
6) Dzierżawa wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania do obsługi faksów, współpracującego z Centralą.
7) Dzierżawa oprogramowania taryfikacyjnego wraz z instalacją i konfiguracją.
8) Usługi telefoniczne świadczone za pomocą Centrali.
9) Pozostałe usługi telefonii stacjonarnej.
2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80705

Data publikacji: 2015-06-02

Nazwa: Województwo Pomorskie

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3261555

Numer faxu: 58 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19167483600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, na które składają się następujące elementy:
1) Dzierżawa biurowej, cyfrowej centrali telefonicznej wraz z wyposażeniem dodatkowym nazywanej dalej Centralą lub Systemem.
2) Dzierżawa cyfrowych aparatów telefonicznych nazywanych dalej Telefonami lub terminalami.
3) Dzierżawa przełączników 48 oraz 24 portowych z funkcjonalnością PoE nazywanych dalej Przełącznikami.
4) Transport, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia.
5) Usługa podłączenia Centrali z krajową siecią telekomunikacyjną.
6) Dzierżawa wraz z instalacją i konfiguracją oprogramowania do obsługi faksów, współpracującego z Centralą.
7) Dzierżawa oprogramowania taryfikacyjnego wraz z instalacją i konfiguracją.
8) Usługi telefoniczne świadczone za pomocą Centrali.
9) Pozostałe usługi telefonii stacjonarnej.
2. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ.

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2019

Informacja na temat wadium:
Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium,
w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub wniesienie wadium po tym terminie skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy winno być poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014, poz. 1804 ze zm).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PeKaO 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996 z podaniem tytułu /Wadium w postępowaniu na dzierżawę centrali telefonicznej i aparatów telefonicznych oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego/. Będzie ono przechowywane na rachunku bankowym Zamawiającego.
5. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego przy czym należy pamiętać,
że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie obciążenia rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ust. 3, dokument wadium należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty wadium będą zdeponowane
w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji Urzędu Marszałkowskiego.
7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie, w wymaganej wysokości lub w wymaganej formie
(w tym również na przedłużenie okresu związania ofertą) skutkuje wykluczeniem wykonawcy
z postępowania.
8. Wadium, o którym mowa w ust. 6 musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela
do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji
5) zobowiązanie gwaranta do /zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego gdy Wykonawca:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
10. Postanowienia ust. 9 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ust. 3.
11. Gwarancja lub poręczenie mają zawierać zapis: /nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego/.
12. Zwrot wadium - Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 Ustawy Pzp.
13. Utrata wadium - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami według zasad określonych w art. 46 ust. 4a-5 Ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, iż posiadają aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (UKE), zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2014r. , poz. 243 z późn. zm.).
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1) SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust 1 pkt 2) SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 1 usługę wdrożenia telefonii IP dla pojedynczego podmiotu (w skład którego wchodziła centrala telefoniczna, aparaty telefoniczne oraz usługi telekomunikacyjne obsługujące minimum 800 abonentów) o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.

Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 3) SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1) SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1) SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1) SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 2) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 5 pkt 1) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 5 pkt 1) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis rozdziału VI ust. 5 pkt 2) SIWZ stosuje się odpowiednio.
4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 6 SIWZ, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
4. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1), ust. 3 oraz ust. 6 SIWZ, które powinny być przedstawione w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
6. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymagane od wykonawców w celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
a) Wypełniony załącznik nr 8 do SIWZ
7.Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie
3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
8. Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji harmonogram prac, który będzie uwzględniał wszystkie niezbędne czynności dotyczące uruchomienia oraz konfiguracji Centrali, Telefonów, Przełączników będących na wyposażeniu Zamawiającego.
10. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzaqjący najwyższy certyfikat/certyfikaty dot. producenta centrali proponowanego przez Wykonawcę, który/e posiadać będzie osoba wskazana w § 1 ust 7 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć:
1) organizacji prac;
2) harmonogramu prac;
3) warunków i terminów płatności;
4) obniżenia cen usług, wymienionych w § 5 ust. 9 pkt 1, 2, 3, 4 wzoru umowy
5) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, jeżeli powyższe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach:
1) w zakresie ust. 1 pkt 1) i 2) w przypadku wystąpienia /siły wyższej/. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności
są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie.
O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia;
2) w zakresie ust. 1 pkt 5) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym wówczas zmianie ulega wyłącznie cena brutto;
3) w zakresie ust. 1 pkt 5) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wówczas stawka za jedną roboczogodzinę pracownika, zmieni się proporcjonalnie do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub składek;
4) w zakresie ust. 1 pkt 1), 2) i 3) w przypadku wystąpienia innych niż w pkt 1) niezawinionych przez Wykonawcę okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia zgodnie z ofertą.
3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Oferowany termin Uruchomienia Systemu Telekomunikacyjnego

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 12/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do godz. 15.45).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi