84255 / 2014-04-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wieliczka (Wieliczka)
Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu obozu językowego dla uczniów klas IV - VI z 11 szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - z podziałem na części
Opis zamówienia
3.1 Informacje o projekcie
Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a Gminą Wieliczka. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
3.2 Zamówieniem jest - usługa polegająca na zorganizowaniu obozu językowego języka angielskiego dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI z 11 szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka. Zamówienie zostało podzielone na 6 części:
a) Część I - Zorganizowanie obozu językowego dla 110 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach, Byszycach, Golkowicach, Grabiu.
b) Część II - Zorganizowanie obozu językowego dla 113 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Grajowie, Koźmicach Wielkich, Sygneczowie
c) Część III - Zorganizowanie obozu językowego dla 67 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Gorzkowie, Janowicach, Raciborsku.
d) Część IV -Zorganizowanie obozu językowego dla 64 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Byszycach, Gorzków, Grabiu, Koźmicach Wielkich.
e) Część V - Zorganizowanie obozu językowego dla 74 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach.
f) Część VI - Zorganizowanie obozu językowego dla 100 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Golkowicach, Grajowie,Janowicach, Raciborsku,Sygneczowie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca wyjazdu i przyjazdu (miejsca Szkoły Podstawowej) w przypadku zmiany uczestników wyjazdu z danej szkoły, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przed wyjazdem na obóz dla danej części zamówienia.
3.3 Opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części:
1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps).
2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym.
3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach.
4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu.
5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.
6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy.
7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody.
8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych.
9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów.
10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy.
11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej.
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników.
12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia.
14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego.
15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci.
16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.:
a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video.
b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu.
c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,
d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji,
e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia,
f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia,
g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby.
i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie.
16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).
17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika.
18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia:
Dzień pobytu
Rodzaj zajęć
1
Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.
2
Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,
3
zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.
4
Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.
5
Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka
6
Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka.
18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu:
1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny.
2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim.
3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu.
4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia.
5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru.
6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju.
7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności.
8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza.
3.4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych,
63.51.10.00-4 - Organizacja wycieczek.
UWAGI:
1. W ciągu okresu realizacji usługi może nastąpić nieznaczna zmiana liczby uczestników projektu (zmniejszenie do ok. 5 osób), która wpłynie na liczebność grup (czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przygotowując dokumentacje przetargową). O zmianie ilości dzieci, o ostatecznej jej ilości Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na 7 dni licząc wstecz od dnia planowanego wyjazdu na obóz. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto wyłącznie za ilość dzieci zgłoszoną ostatecznie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 7 dni licząc wstecz od dnia planowanego wyjazdu.
2. Zamawiający zapewnia i wyznacza dla każdej części zamówienia Kierownika obozu, a Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy z wyznaczoną osobą - Kierownikiem obozu na pełnienie funkcji kierownika obozu dla każdej części zamówienia. Wynagrodzenie za pełnienie funkcji Kierownika obozu dla każdej części zamówienia wynosi 1 200,00 zł brutto ubruttowione, które Wykonawca jest zobowiązany wliczyć w koszt zamówienia dla każdej jego części, na którą składa ofertę.
3. Zamawiający wyznacza minimalną następującą liczbę opiekunów dla poszczególnych części zamówienia:
a) Część I - 11 opiekunów
b) Część II - 11 opiekunów
c) Część III - 7 opiekunów
d) Część IV - 6 opiekunów
e) Część V - 7 opiekunów
f) Część VI - 10 opiekunów
Zamawiający nie zapewnia opiekunów.
4. Zadaniem Wykonawcy jest bezwzględne zapewnienie ciągłości usługi, tak więc:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez inny podmiot, który spełni podstawowe wymagania stawiane Wykonawcy;
b) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a, Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu podmiotowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy ujętego w fakturze.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 84255
Data publikacji: 2014-04-16
Nazwa: Gmina Wieliczka
Ulica: ul. Powstania Warszawskiego 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Wieliczka
Kod pocztowy: 32-020
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 12 263 41 00
Numer faxu: 12 278 68 60
Adres strony internetowej: www.wieliczka.eu
Regon: 35155536400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu obozu językowego dla uczniów klas IV - VI z 11 szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - z podziałem na części
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
3.1 Informacje o projekcie
Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a Gminą Wieliczka. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
3.2 Zamówieniem jest - usługa polegająca na zorganizowaniu obozu językowego języka angielskiego dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI z 11 szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka. Zamówienie zostało podzielone na 6 części:
a) Część I - Zorganizowanie obozu językowego dla 110 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach, Byszycach, Golkowicach, Grabiu.
b) Część II - Zorganizowanie obozu językowego dla 113 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Grajowie, Koźmicach Wielkich, Sygneczowie
c) Część III - Zorganizowanie obozu językowego dla 67 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Gorzkowie, Janowicach, Raciborsku.
d) Część IV -Zorganizowanie obozu językowego dla 64 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Byszycach, Gorzków, Grabiu, Koźmicach Wielkich.
e) Część V - Zorganizowanie obozu językowego dla 74 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach.
f) Część VI - Zorganizowanie obozu językowego dla 100 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Golkowicach, Grajowie,Janowicach, Raciborsku,Sygneczowie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca wyjazdu i przyjazdu (miejsca Szkoły Podstawowej) w przypadku zmiany uczestników wyjazdu z danej szkoły, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przed wyjazdem na obóz dla danej części zamówienia.
3.3 Opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części:
1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps).
2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym.
3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach.
4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu.
5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.
6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy.
7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody.
8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych.
9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów.
10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy.
11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej.
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników.
12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia.
14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego.
15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci.
16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.:
a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video.
b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu.
c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,
d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji,
e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia,
f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia,
g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby.
i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie.
16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).
17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika.
18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia:
Dzień pobytu
Rodzaj zajęć
1
Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.
2
Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,
3
zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.
4
Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.
5
Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka
6
Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka.
18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu:
1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny.
2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim.
3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu.
4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia.
5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru.
6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju.
7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności.
8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza.
3.4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych,
63.51.10.00-4 - Organizacja wycieczek.
UWAGI:
1. W ciągu okresu realizacji usługi może nastąpić nieznaczna zmiana liczby uczestników projektu (zmniejszenie do ok. 5 osób), która wpłynie na liczebność grup (czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przygotowując dokumentacje przetargową). O zmianie ilości dzieci, o ostatecznej jej ilości Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na 7 dni licząc wstecz od dnia planowanego wyjazdu na obóz. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto wyłącznie za ilość dzieci zgłoszoną ostatecznie przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 7 dni licząc wstecz od dnia planowanego wyjazdu.
2. Zamawiający zapewnia i wyznacza dla każdej części zamówienia Kierownika obozu, a Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy z wyznaczoną osobą - Kierownikiem obozu na pełnienie funkcji kierownika obozu dla każdej części zamówienia. Wynagrodzenie za pełnienie funkcji Kierownika obozu dla każdej części zamówienia wynosi 1 200,00 zł brutto ubruttowione, które Wykonawca jest zobowiązany wliczyć w koszt zamówienia dla każdej jego części, na którą składa ofertę.
3. Zamawiający wyznacza minimalną następującą liczbę opiekunów dla poszczególnych części zamówienia:
a) Część I - 11 opiekunów
b) Część II - 11 opiekunów
c) Część III - 7 opiekunów
d) Część IV - 6 opiekunów
e) Część V - 7 opiekunów
f) Część VI - 10 opiekunów
Zamawiający nie zapewnia opiekunów.
4. Zadaniem Wykonawcy jest bezwzględne zapewnienie ciągłości usługi, tak więc:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez inny podmiot, który spełni podstawowe wymagania stawiane Wykonawcy;
b) jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a, Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu podmiotowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy ujętego w fakturze.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 25/06/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują w celu wykonania zamówienia co najmniej jednym ośrodkiem wypoczynkowym zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej, średniej kategorii turystycznej, oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską).
Uwaga I. Zamawiający wymaga aby jedna (każda) część zamówienia była wykonywana w jednym ośrodku wypoczynkowym (Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczniów w ramach jednej części zamówienia w więcej niż jednym ośrodku wypoczynkowym).
Uwaga II. Pod pojęciem ośrodek(obiekt) wypoczynkowy zamawiający rozumie: jeden lub dwa, lub trzy budynki wypoczynkowe położone w jednym terenie (miejscu), a teren ten (miejsce) ośrodka ogrodzony, oświetlony,monitorowany)
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zdjęcia z opisem przedstawiające aktualny stan techniczny ośrodka wypoczynkowego, ilość, opis pokoi przeznaczonych do dyspozycji zamawiającego, stołówka, wymagane pomieszczenia np. sala konferencyjna, lub sala edukacyjna itp., bazy sportowo - rekreacyjnej, która będzie dostępna dla uczestników obozu.
inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty w zakresie części, na którą(e) Wykonawca składa ofertę - sporządzony według formularza stanowiącego Zał. nr 1 do SIWZ.
2. Wskazanie tej części zamówienia w obrębie każdej części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy- sporządzone według formularza stanowiącego Zał. nr 4 do SIWZ. Niezłożenie załącznika nr 4 do oferty jest rozumiane przez Zamawiającego, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku (art. 144 ust. 1 uPzp):
19.1 zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy;
19.2 prośby Wykonawcy o udział lub zmianę podwykonawców na podwykonawców o kwalifikacjach nie niższych niż podwykonawcy zastępowani;
19.3 zmiany terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużającego się wykonawstwa z powodu zdefiniowanej siły wyższej tj zdarzenia o charakterze zewnętrznym niezawinionym i niezależnym oraz takim któremu nie można było zapobiec zarówno po stronie Wykonawcy albo Zamawiającego;
19.4 zmianę terminu wykonywania umowy wynikającą z przedłużających się procedur związanych z zamówieniami publicznymi lub procedur administracyjnych
19.5 wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych;
19.6 wszelkich zmian w projekcie zatwierdzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie dotyczących w szczególności terminu i zakresu zadań przewidzianych do realizacji i finansowania projektu.
19.7 zmiany terminu wykonywania zamówienia w związku ze zmianą harmonogramu realizacji projektu.
19.8 Zmiany osób pełniących funkcję kierownika, opiekuna, nauczyciela języka angielskiego w wyjątkowych przypadkach np. utraty zdolności prawnej do pełnienia tej funkcji poprzez ograniczenie lub utratę praw obywatelskich, długotrwałej udokumentowanej utraty zdrowia, utrata życia, przy zastrzeżeniu że osoby zastępujące będą posiadać minimalne kwalifikacje wymagane w SIWZ.
19.9 Zmniejszenie ilości uczniów biorących udział w obozie językowym z powodu udokumentowanej niemożności wyjazdu, wcześniej niemożliwej do przewidzenia, zgłoszona Wykonawcy na siedem dni wstecz przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wieliczka.eu
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, 32-020 Wieliczka ul. Sienkiewicza 2, tel. (12) 26 34 331, faks. Nr (12) 278-68-60 w godz. 08:00-16:00.
Data składania wniosków, ofert: 24/04/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:20
Miejsce składania:
Sekretariat Burmistrza Miasta i Gminy w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Projekt pn: Edukacja naszą szansą jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o umowę o dofinansowanie zawartą pomiędzy Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a Gminą Wieliczka. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w zakresie art. 22 ust. 1 uPzp, może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców, natomiast w zakresie art. 24 uPzp każdy z członków konsorcjum lub spółki cywilnej nie może podlegać wykluczeniu na jego podstawie.
5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ przy zastosowaniu formuły: złożył dokumenty potwierdzające spełnianie warunków / nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.
6. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może się zwrócić do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie III.4.2., oraz listę/informację o której mowa w pkt III.4.4. Pozostałe dokumenty będą traktowane wspólnie. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie do reprezentowania wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Ilość części: 6
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Część I - Zorganizowanie obozu językowego dla 110 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach, Byszycach, Golkowicach, Grabiu
Opis:
Część I - Zorganizowanie obozu językowego dla 110 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach, Byszycach, Golkowicach, Grabiu
1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps).
2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym.
3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach.
4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu.
5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.
6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy.
7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody.
8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych.
9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów.
10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy.
11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej.
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników.
12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia.
14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego.
15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci.
16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.:
a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video.
b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu.
c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,
d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji,
e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia,
f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia,
g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby.
i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie.
16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).
17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika.
18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia:
Dzień pobytu
Rodzaj zajęć
1
Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.
2
Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,
3
zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.
4
Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.
5
Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka
6
Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka.
18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu:
1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny.
2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim.
3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu.
4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia.
5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru.
6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju.
7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności.
8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza.
Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Czas: D
Data zakończenia: 25/06/2014
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Część II - Zorganizowanie obozu językowego dla 113 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Grajowie, Koźmicach Wielkich, Sygneczowie
Opis:
Część II - Zorganizowanie obozu językowego dla 113 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Grajowie, Koźmicach Wielkich, Sygneczowie
1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps).
2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym.
3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach.
4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu.
5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.
6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy.
7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody.
8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych.
9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów.
10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy.
11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej.
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników.
12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia.
14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego.
15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci.
16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.:
a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video.
b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu.
c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,
d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji,
e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia,
f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia,
g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby.
i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie.
16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).
17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika.
18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia:
Dzień pobytu
Rodzaj zajęć
1
Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.
2
Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,
3
zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.
4
Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.
5
Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka
6
Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka.
18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu:
1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny.
2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim.
3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu.
4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia.
5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru.
6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju.
7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności.
8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza.
Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Czas: D
Data zakończenia: 25/06/2014
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa:
Część III - Zorganizowanie obozu językowego dla 67 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Gorzkowie, Janowicach, Raciborsku
Opis:
Zorganizowanie obozu językowego dla 67 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Gorzkowie, Janowicach, Raciborsku.
1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps).
2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym.
3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach.
4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu.
5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.
6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy.
7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody.
8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych.
9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów.
10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy.
11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej.
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników.
12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia.
14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego.
15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci.
16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.:
a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video.
b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu.
c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,
d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji,
e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia,
f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia,
g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby.
i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie.
16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).
17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika.
18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia:
Dzień pobytu
Rodzaj zajęć
1
Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.
2
Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,
3
zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.
4
Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.
5
Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka
6
Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka.
18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu:
1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny.
2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim.
3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu.
4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia.
5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru.
6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju.
7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności.
8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza.
Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Czas: D
Data zakończenia: 25/06/2014
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 4
Nazwa:
Część IV -Zorganizowanie obozu językowego dla 64 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Byszycach, Gorzków, Grabiu, Koźmicach Wielkich
Opis:
Część IV -Zorganizowanie obozu językowego dla 64 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Byszycach, Gorzków, Grabiu, Koźmicach Wielkich.
1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps).
2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym.
3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach.
4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu.
5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.
6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy.
7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody.
8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych.
9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów.
10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy.
11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej.
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników.
12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia.
14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego.
15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci.
16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.:
a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video.
b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu.
c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,
d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji,
e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia,
f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia,
g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby.
i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie.
16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).
17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika.
18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia:
Dzień pobytu
Rodzaj zajęć
1
Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.
2
Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,
3
zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.
4
Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.
5
Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka
6
Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka.
18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu:
1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny.
2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim.
3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu.
4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia.
5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru.
6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju.
7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności.
8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza.
Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Czas: D
Data zakończenia: 25/06/2014
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 5
Nazwa:
Część V - Zorganizowanie obozu językowego dla 74 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach
Opis:
Zorganizowanie obozu językowego dla 74 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Mietniowie, Podstolicach.
1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps).
2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym.
3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach.
4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu.
5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.
6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy.
7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody.
8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych.
9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów.
10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy.
11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej.
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników.
12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia.
14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego.
15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci.
16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.:
a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video.
b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu.
c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,
d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji,
e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia,
f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia,
g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby.
i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie.
16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).
17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika.
18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia:
Dzień pobytu
Rodzaj zajęć
1
Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.
2
Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,
3
zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.
4
Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.
5
Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka
6
Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka.
18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu:
1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny.
2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim.
3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu.
4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia.
5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru.
6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju.
7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności.
8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza.
Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Czas: D
Data zakończenia: 25/06/2014
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 6
Nazwa:
Część VI - Zorganizowanie obozu językowego dla 100 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Golkowicach, Grajowie, Janowicach, Raciborsku, Sygneczowie
Opis:
Część VI - Zorganizowanie obozu językowego dla 100 dzieci z klas IV - VI ze Szkół Podstawowych w Golkowicach, Grajowie, Janowicach, Raciborsku, Sygneczowie.
1. Pobyt uczniów ma zostać zorganizowany w ośrodku (obiekcie) wypoczynkowym średniej kategorii turystycznej zlokalizowanym w miejscowości nadmorskiej oddalonej do 2 km od wybrzeża morza (wejścia na plażę nadmorską) wszystkie pokoje z szafami ubraniowymi, węzłem sanitarnym i TV, łóżka w pokojach z pościelą. Ośrodek musi posiadać sprzęt rekreacyjno - sportowy, salę dydaktyczną lub salę konferencyjną. Odległość będzie sprawdzana przez Zamawiającego na podstawie dostępnych metod (np. gogle maps).
2. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w pokojach maksymalnie 5-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), z TV (minimum z telewizją naziemną) i dostępem do Internetu (min. wi-fi). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane, dostawki. Uczniowie powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczniów w maksymalnie trzech budynkach na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego. Na kondygnacjach budynków, w których zakwaterowani będą uczniowie, nie mogą być zakwaterowane osoby nie uczestniczące w obozie językowym.
3. Wykonawca zapewnia opiekę dzienną oraz nocną w godzinach od 22.00 do 7.00 w każdym budynku, w którym zakwaterowani są uczniowie. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w jednym budynku, opieka nocna jest zapewniona na każdej kondygnacji. Jeśli zakwaterowanie odbywa się w dwóch lub w trzech budynkach, opieka nocna jest zapewniona w każdym budynku oddzielnie i również na każdej kondygnacji w tych budynkach.
4. Na terenie ośrodka powinno być minimum jedno pomieszczenie z telewizją satelitarną i z komputerem z dostępem do internetu.
5. Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, ogrodzonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego. Wymagane jest, aby teren ośrodka wypoczynkowego był ogrodzony, oświetlony, całodobowo monitorowany, znajdował się w pobliżu terenu zalesionego.
6. Wykonawca zapewni do dyspozycji uczniów (korzystanie wliczone w cenę pobytu): boisko do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki, piłki nożnej, plac zabaw, oraz teren zielony, gdzie można grać np. w badmintona lub organizować najróżniejsze gry i zabawy.
7. Ośrodek powinien posiadać zabudowania np. typu duża altana z grillem, gdzie Wykonawca zorganizuje gry i zabawy, ognisko niezależnie od pogody.
8. W Ośrodku powinna się znajdować duża sala (ze sprzętem nagłaśniającym), gdzie można zorganizować dyskotekę, zabawy, konkursy lub sala do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych.
9. W przypadku niskich temperatur powinno być możliwe ogrzewanie pokoi, pomieszczeń, w których będą przebywać dzieci bez naliczania dodatkowych kosztów.
10. Wykonawca zapewnia opiekę medyczną tj.: całodobową opiekę pielęgniarki, która jest stale obecna i dostępna na terenie ośrodka oraz lekarza pediatrę dostępnego na wezwanie do ośrodka, lub - w razie potrzeby dzieci zostaną dowiezione do placówki ochrony zdrowia/szpitala przez wykonawcę samochodem będącym w dyspozycji ośrodka na koszt wykonawcy.
11. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego ma wykazać, że dysponuje ośrodkiem wypoczynkowym wpisanym do właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz 2268 ze zm.) na podstawie stosownego ważnego zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa - w czasie realizacji zamówienia. Ośrodek ten ma spełniać wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska dot. organizowania tego typu wypoczynku dla dzieci z klas IV - VI szkoły podstawowej.
Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i noclegi dla uczniów, opiekunów grup i kierowników.
12. Wykonawca zapewni w stołówce na miejscu wyżywienie: cztery posiłki dziennie (śniadania, obiady, podwieczorki, kolacje) - syte, smaczne, tzw. domowa kuchnia. Wyżywienie ma być zgodne z zapotrzebowaniem energetycznym oraz zasadami żywienia dzieci w wieku 11-13 lat, przy zastosowaniu produktów naturalnych, nieprzetworzonych lub nisko przetworzonych. W żywieniu należy unikać dodatków chemicznych i produktów wysoko przetworzonych. Jadłospisy zawierające gramatury poszczególnych składników przygotowane będą przez osobę uprawnioną (dietetyk lub technolog żywienia). Nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem i/lub wędliną (dodatkowo poza głównymi posiłkami). W razie organizacji wycieczki lub dłuższego wyjścia poza teren ośrodka - Wykonawca zapewni dzieciom dodatkowo wodę mineralną (0,5 l) oraz drożdżówkę/kanapkę. Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.u.z 2006 r. nr 171, poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
13. Wykonawca zapewni opiekę całodobową dla dzieci. Opiekunowie mają posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym prostą komunikację z dziećmi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zawierał umowy z opiekunami, Wysokość wynagrodzenia dla każdego opiekuna Wykonawca wlicza w cenę zamówienia.
14. Wykonawca zapewni na własny koszt oraz we własnym zakresie dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego prowadzonych przez nauczycieli z kwalifikacjami do nauczania języka angielskiego w klasach IV - VI szkoły podstawowej w grupach do 15 dzieci (po 2 godz. lekcyjne ( 45 min.) dziennie przez 4 dni pobytu) poprzez np. symulacje językowe, konwersacje, filmy, ćwiczenia, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej itp.). Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. Nauczyciele prowadzący zajęcia z języka angielskiego zobowiązani są do prowadzenia dzienników zajęć, które zostaną przekazane kierownikowi obozu w ostatnim dniu pobytu. Zamawiający nie wyznacza osób - nauczycieli do prowadzenia zajęć z języka angielskiego.
15. Wykonawca zapewni możliwość wykupienia miejsc noclegowych z wyżywieniem i atrakcjami (cena brutto za pobyt jednego rodzica nie powinna przekroczyć 150% ceny brutto za pobyt jednego dziecka) dla rodziców dzieci (płatne indywidualnie przez rodziców - tych kosztów wykonawca nie wlicza w cenę zamówienia) - średnio 3 miejsca na terenie ośrodka w każdej części zamówienia. Wykonawca nie zapewnia transportu rodzicom dzieci.
16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dodatkowe usługi (objęte ceną za pobyt) tj.:
a) Transport dzieci (wyjazd w godzinach porannych z terenu każdej szkoły podstawowej odpowiednio z której dzieci wyjeżdżają na obóz dla danej części oraz powrót na teren każdej szkoły podstawowej z której dzieci zostały zabrane na obóz (wyjazd do i z ośrodka w godzinach porannych) autokarami jednopoziomowymi z pasami bezpieczeństwa, WC, barkiem i video.
b) Wykonawca zapewnia w czasie w/w transportu opiekę dzieci - minimum 1 opiekun na 15 dzieci w każdym autokarze, oraz zapewnia opiekę jednej pielęgniarki dla każdej części zamówienia, która będzie obecna w jednym z autokarów w czasie transportu.
c) transport oraz pełną organizację jednodniowej wycieczki do Gdańska(zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte),jednodniowej wycieczki do Malborka(zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie z pokazem zbiorów), wycieczki przyrodniczej do mini zoo, parku owadów, dla dzieci uczestniczących w obozie wraz z opiekunami,
d) bilety wstępu lub (i) opłaty przewodników do wszelkich odwiedzanych miejsc/atrakcji,
e) Wykonawca zapewnia organizację jednego ogniska (lub grilla) z pieczeniem kiełbasek dla każdej części zamówienia,
f) Wykonawca zapewnia organizację dwóch dyskotek dla każdej części zamówienia,
g) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ubezpieczenia OC dzieci na czas transportu i pobytu na obozie w ośrodku w wysokości minimum 5 000,00 zł na każdego dziecka ( ucznia) obozu. Ubezpieczenie to Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
h) Wykonawca zapewni zakup i wręczenie pamiątek lub (i) nagród dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie o wartości średnio 40 zł dla jednej osoby.
i) Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci uczestniczących w obozie dyplomy uczestnictwa w obozie.
16. Zamawiający planuje sześciodniowy obóz językowy dla każdej części zamówienia (pięć noclegów, pięć pełnych wyżywień).
17. Planuje się aby każdy pobyt dla wszystkich części zamówienia rozpoczynał się w ośrodku obiado-kolacją w dniu przyjazdu niezależnie od godziny przyjazdu, a kończył w ośrodku śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną w dniu wyjazdu. Wykonawca zapewnia oddzielne pokoje dla opiekunów i kierowników, zapewnia całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika.
18. Plan pobytu dla każdej części zamówienia:
Dzień pobytu
Rodzaj zajęć
1
Wyjazd z terenu szkoły w godzinach porannych. Zakwaterowanie uczestników, zapoznanie się z ośrodkiem, przywitanie z morzem - spacer, powitalna dyskoteka.
2
Wycieczka autokarowa do Malborka (zwiedzanie muzeum zamkowego z przewodnikiem), prelekcja o bursztynie (z pokazem zbiorów), 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze,
3
zawody sportowe, wieczorny spacer nad morze, 2 godzinne zajęcia językowe i ognisko z pieczeniem kiełbasek.
4
Wycieczka przyrodnicza (mini zoo, park owadów) gry i zabawy zespołowe na plaży, 2 godzinne zajęcia językowe, wieczorny spacer nad morze.
5
Wycieczka autokarowa do Gdańska (zwiedzanie gdańskiej starówki z przewodnikiem i z wejściem na wieżę widokową Bazyliki Mariackiej, oraz rejs morski na Westerplatte), 2 godzinne zajęcia językowe, pożegnalna dyskoteka
6
Wykwaterowanie. Pożegnanie. Wyjazd w godzinach porannych. Wręczenie prezentów i dyplomów. Dowóz do szkół na terenie Gminy Wieliczka.
18.1 Ramowy plan oraz tematyka zajęć z języka angielskiego do przeprowadzenia przez nauczycieli języka angielskiego w grupach po 15 uczniów ( każda grupa po 2 godziny lekcyjne ( 45 min.) dziennie w ciągu 4 dni pobytu:
1. Udzielanie i uzyskiwanie informacji osobowych (wypełnianie kwestionariusza) opisywanie własnej rodziny.
2. Wskazywanie i pytanie o drogę w języku angielskim.
3. Zamawianie posiłków w restauracji, stołówce szkolnej. Zakupy w sklepie, pytanie i udzielanie informacji o cenie produktu.
4. Wyrażanie preferencji, opisywanie czynności wykonywanych w ciągu dnia.
5. Udzielanie i uzyskiwanie informacji dotyczących wyglądu i cech charakteru.
6. Opisywanie wyposażenia domu, pomieszczeń, własnego pokoju.
7. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących własnych umiejętności.
8. Uzyskiwanie i udzielanie informacji dotyczących samopoczucia i stanu zdrowia wizyty np. u lekarza.
Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Czas: D
Data zakończenia: 25/06/2014
Kod kryterium cenowe: A
Podobne przetargi
46935 / 2010-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Chrzanowa - Chrzanów (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla dzieci ze szkół podstawowych
z terenu gminy Chrzanów.
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla 65 dzieci z Zespołu Szkół Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Chrzanowie - Szkoły Podstawowej Nr 8
w Chrzanowie w miejscowości nadmorskiej w terminie 04.06.2010 r. - 18.06.2010 r.
46969 / 2010-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Chrzanowa - Chrzanów (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla dzieci ze szkół podstawowych
z terenu gminy Chrzanów.
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla 36 dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 1 w Chrzanowie w miejscowości nadmorskiej w terminie 05.06.2010 r. - 19.06.2010 r.
81233 / 2010-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Chrzanowa - Chrzanów (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla dzieci
ze szkół podstawowych z terenu gminy Chrzanów.
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla 36 dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 1 w Chrzanowie w miejscowości nadmorskiej w terminie 05.06.2010 r. - 19.06.2010 r.
362880 / 2011-11-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Bochnia (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie dla niepełnosprawnych kobiet i ich otoczenia wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim
61404 / 2015-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Trzebińskie Centrum Administracyjne - Trzebinia (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Organizacja wypoczynku śródrocznego na terenie Polski pn.: Profilaktyka zdrowotna dzieci ze szkół podstawowych z terenu Miasta i Gminy Trzebinia w 2015r.
158736 / 2012-05-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli - Tomaszkowice (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zielone szkoły dla uczniów
28380 / 2009-02-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Chrzanowa - Chrzanów (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla dzieci ze szkół podstawowych z terenu gminy Chrzanów.Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla 22 dzioeci ze Szlkoły Podstawowej Nr 5 w Chrzanowie w miejscowości nadmorskiej w terminie 25.05.2009-07.06.2009r.
114688 / 2011-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Administracji Szkół i Przedszkoli w Jordanowie - Jordanów (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Organizacja zielonej szkoły - Morze Bałtyckie
98870 / 2010-04-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Chrzanowa - Chrzanów (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla dzieci
ze szkół podstawowych z terenu gminy Chrzanów.
Zorganizowanie wypoczynku śródrocznego zielona szkoła dla 24 dzieci ze Szkoły Podstawowej Nr 1 w Chrzanowie w miejscowości nadmorskiej w terminie 05.06.2010 r. - 19.06.2010 r.
409238 / 2012-10-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Bochnia (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla osób niepełnosprawnych oraz osób z ich otoczenia w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim
198904 / 2012-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Bochnia (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie dla wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej 2 dniowego pobytu na treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim
127073 / 2014-06-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wieliczka - Wieliczka (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu obozu językowego dla uczniów klas IV - VI z 11 szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - z podziałem na części
196395 / 2014-09-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wieliczka - Wieliczka (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu obozu językowego dla uczniów klas IV - VI ze szkół podstawowych z terenu Gminy Wieliczka - w ramach projektu Edukacja naszą szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 9.1.2. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
159028 / 2012-05-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Kocmyrzów-Luborzyca - Luborzyca (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU DLA UCZESTNIKÓW KOLONII LETNIEJ
447116 / 2012-11-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Bochnia (małopolskie)
CPV: 552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)
Zorganizowanie wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla osób niepełnosprawnych oraz osób z ich otoczenia w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim