329572 / 2015-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Zapolice (Zapolice)

Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zapolice oraz ich hotelowanie w latach 2016-2017

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
1) wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności do posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającymi cierpienie wyłapywanym zwierzętom;
2) zapewnieniu pomieszczeń do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach z zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr, odpowiednim oświetleniu, na oddzieleniu zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy;
3) wyżywienie bezdomnych zwierząt w sposób polegający na dostarczeniu im codziennej porcji żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami;
4) poszukiwanie i pozyskiwanie osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu bezdomnych zwierząt przez te osoby
do swojego miejsca pobytu oraz do weryfikowania tych osób przez pryzmat posiadania przez te osoby predyspozycji i warunków do zaopiekowania się danym zwierzęciem
(w szczególności do informowania tych osób o danym zwierzęciu, instruowania ich
o zasadach opieki nad danym zwierzęciem, o jego potrzebach, nawykach i zwyczajach);
5) zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu bezdomnych zwierząt przez te osoby do swojego miejsca pobytu, przechowywania tych umów i prowadzenia ich ewidencji oraz okazywania umów i ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego;
6) prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt w sposób polegający na opisaniu danego zwierzęcia (gatunek, maść i oznakowanie) daty jego przyjęcia, historii jego pobytu, danych dotyczących prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, daty opuszczenia hotelu z podaniem przyczyny opuszczenia hotelu, w przypadku śmierci zwierzęcia podanie przyczyny śmierci;
7) oznaczenie numerem identyfikacyjnym przebywających w hotelu zwierząt poprzez chipowanie;
8) prowadzenie dokumentacji fotograficznej bezdomnych zwierząt (w szczególności na cyfrowych nośnikach danych) i przekazywanie jej Zamawiającemu (w ciągu 7 dni od wyłapania zwierzęcia) w celu umieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego;
9) raz na kwartał przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej wszystkich bezdomnych zwierząt będących własnością Gminy Zapolice, na cyfrowych nośnikach danych, z datą ich wykonania;
10) bezzwłoczne informowanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego o zabraniu danego bezdomnego zwierzęcia przez dana osobę do swojego miejsca pobytu;
11) zapewnienie opieki weterynaryjnej w tym w szczególności:
a) przeprowadzenie 14 dniowej kwarantanny danego zwierzęcia,
b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych
i zewnętrznych,
c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia,
d) zapewnienia opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia go przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia i zastosowaniem leczenia w celu powrotu do jak najpełniejszego zdrowia i odzyskania jak najpełniejszej sprawności,
e) sterylizację albo kastrację zwierząt przyjętych do schroniska,
f) usypianie ślepych miotów;
12) w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców gminy Zapolice atakami zwierząt Wykonawca zobowiązany jest wyłapać zwierzę w możliwie najkrótszym czasie nie przekraczającym 4-ch godzin od chwili zgłoszenia,
13) w pozostałych przypadkach, poza wskazanymi w punkcie poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania zwierząt w czasie określonym w umowie,
14) wykonawca dokonuje wyłapania bezdomnego zwierzęcia, w każdym przypadku, wyłącznie po zgłoszeniu przez pracownika Urzędu Gminy .
15) przejęcie dotychczas hotelowanych w Hotel Dla Zwierząt w Łodzi ul. Kosodrzewiny 56, 33 zwierzęta (33 psy) będące własnością Gminy Zapolice. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przejęcia z Hotel Dla Zwierząt w Łodzi przy ul. Kosodrzewiny 56 może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z ilości zwierząt przebywających w hotelu dla zwierząt na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy, zawartej w wyniku niniejszego przetargu. Za przejęcie hotelowanych zwierząt, Wykonawca nie będzie pobierał od Zamawiającego żadnych opłat z tego tytułu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329572

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa: Gmina Zapolice

Ulica: Plac Strażacki 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Zapolice

Kod pocztowy: 98-161

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 43 8231982

Numer faxu: 43 8231982

Adres strony internetowej: www.bip.zapolice.pl

Regon: 73093448200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Zapolice oraz ich hotelowanie w latach 2016-2017

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
1) wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności do posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającymi cierpienie wyłapywanym zwierzętom;
2) zapewnieniu pomieszczeń do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach z zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr, odpowiednim oświetleniu, na oddzieleniu zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy;
3) wyżywienie bezdomnych zwierząt w sposób polegający na dostarczeniu im codziennej porcji żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami;
4) poszukiwanie i pozyskiwanie osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu bezdomnych zwierząt przez te osoby
do swojego miejsca pobytu oraz do weryfikowania tych osób przez pryzmat posiadania przez te osoby predyspozycji i warunków do zaopiekowania się danym zwierzęciem
(w szczególności do informowania tych osób o danym zwierzęciu, instruowania ich
o zasadach opieki nad danym zwierzęciem, o jego potrzebach, nawykach i zwyczajach);
5) zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu bezdomnych zwierząt przez te osoby do swojego miejsca pobytu, przechowywania tych umów i prowadzenia ich ewidencji oraz okazywania umów i ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego;
6) prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt w sposób polegający na opisaniu danego zwierzęcia (gatunek, maść i oznakowanie) daty jego przyjęcia, historii jego pobytu, danych dotyczących prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, daty opuszczenia hotelu z podaniem przyczyny opuszczenia hotelu, w przypadku śmierci zwierzęcia podanie przyczyny śmierci;
7) oznaczenie numerem identyfikacyjnym przebywających w hotelu zwierząt poprzez chipowanie;
8) prowadzenie dokumentacji fotograficznej bezdomnych zwierząt (w szczególności na cyfrowych nośnikach danych) i przekazywanie jej Zamawiającemu (w ciągu 7 dni od wyłapania zwierzęcia) w celu umieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego;
9) raz na kwartał przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej wszystkich bezdomnych zwierząt będących własnością Gminy Zapolice, na cyfrowych nośnikach danych, z datą ich wykonania;
10) bezzwłoczne informowanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego o zabraniu danego bezdomnego zwierzęcia przez dana osobę do swojego miejsca pobytu;
11) zapewnienie opieki weterynaryjnej w tym w szczególności:
a) przeprowadzenie 14 dniowej kwarantanny danego zwierzęcia,
b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych
i zewnętrznych,
c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia,
d) zapewnienia opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia go przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia i zastosowaniem leczenia w celu powrotu do jak najpełniejszego zdrowia i odzyskania jak najpełniejszej sprawności,
e) sterylizację albo kastrację zwierząt przyjętych do schroniska,
f) usypianie ślepych miotów;
12) w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców gminy Zapolice atakami zwierząt Wykonawca zobowiązany jest wyłapać zwierzę w możliwie najkrótszym czasie nie przekraczającym 4-ch godzin od chwili zgłoszenia,
13) w pozostałych przypadkach, poza wskazanymi w punkcie poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania zwierząt w czasie określonym w umowie,
14) wykonawca dokonuje wyłapania bezdomnego zwierzęcia, w każdym przypadku, wyłącznie po zgłoszeniu przez pracownika Urzędu Gminy .
15) przejęcie dotychczas hotelowanych w Hotel Dla Zwierząt w Łodzi ul. Kosodrzewiny 56, 33 zwierzęta (33 psy) będące własnością Gminy Zapolice. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przejęcia z Hotel Dla Zwierząt w Łodzi przy ul. Kosodrzewiny 56 może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z ilości zwierząt przebywających w hotelu dla zwierząt na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy, zawartej w wyniku niniejszego przetargu. Za przejęcie hotelowanych zwierząt, Wykonawca nie będzie pobierał od Zamawiającego żadnych opłat z tego tytułu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium
2.Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 2 000,00 zł (słownie dwa tysiące złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
a) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami wydane w formie decyzji przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług;
b) aktualne zezwolenie w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt wydane w formie decyzji przez wójta, burmistrza, prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług, a w przypadku organizacji społecznych, dla których celem statutowym jest ochrona zwierząt- statut organizacji społecznej potwierdzający, ze jej celem statutowym jest ochrona zwierząt w tym m.in. prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierzą oraz zapewnienie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz, że może ona prowadzić działalność zarobkową,
c) aktualną decyzję o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości i nadaniu numeru indentyfikacyjnego.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował (realizuje) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę polegającą
na wyłapywaniu i hotelowaniu zwierząt wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje specjalistycznym środkami przeznaczonymi do chwytania oraz transportowania bezdomnych zwierząt w tym:
a) atestowane urządzenia i środki, przy pomocy których zwierzęta będą wyłapywane nie stwarzające zagrożenia dla ich życia i zdrowia tj.
klatka do przewozu zwierząt - min 1 szt.
klatka żywołapka- min 1 szt.,
chwytak - min 1 szt.,
aplikator pneumatyczny- min 1 szt.
b) pojazd przystosowany do transportu zwierząt spełniający obowiązujące przepisy dotyczące transportu zwierząt- 1szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości minimum 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę
2) Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym
3) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
4) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zgodnie z SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zapolice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zapolice
Ul. Plac Strażacki 5
98-161 Zapolice
Pok nr 8

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Zapolice
Ul. Plac Strażacki 5
98-161 Zapolice
Pok nr 15 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
852000001 (Usługi weterynaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983800000 (Usługi psiarni)

Podobne przetargi