75907 / 2012-04-03 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Usługa opracowania graficznego oraz wydruk broszury informacyjnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, składu, wydruku broszury informacyjnej wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego w Kielcach przy ul. Sienkiewicza 63, 25 - 002 Kielce oraz rozładunkiem przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany będzie opracować i wykonać broszury informacyjne składające się z 16 stron (w tym okładka) w nakładzie: 3 000 szt.
3. Szczegółowy opis broszury:
- format: 210 mm x 210 mm,
- papier kreda o gramaturze 200 g/m²,
- kolor 4+4,
- na całości lakier UV wybiórczo na każdej stronie,
- oprawa zeszytowa, 2 zszywki.
4. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienie na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy wkład tekstowy do broszury. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) odpowiadających tematyce tekstu i przedstawi je do akceptacji zamawiającemu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania z Zamawiającym konsultacji na etapie opracowywania graficznego, składu oraz uzyskania akceptacji fotografii lub innych form graficznych, które zostaną zamieszczone w broszurze informacyjnej, a także będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego ostatecznej wersji.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego broszury, uwzględniając wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie w terminie 14 dni od dnia przekazania wkładu tekstowego.
8. Wykonawca wykona, dostarczy i rozładuje w siedzibie Zamawiającego broszury informacyjne w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego przez zamawiającego.
9. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na broszurę oznaczeń wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, m. in.: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo instytucji realizującej Projekt oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, które zostaną zastosowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępne na stronie internetowej: http://www.efs.gov.pl/Documents/wytyczne_04_02.pdf.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) z chwilą zapłaty wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) na następujących polach eksploatacji:
a) publicznego wystawiania,
b) powielania części lub całości,
c) zamieszczania całości lub części w prasie, broszurach, folderach lub innych drukach,
d) rozpowszechniania w całości lub części w celach reklamowych i promocyjnych.
11. Zamawiający wymaga, aby wykonany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości i kompletny.
12. W przypadku wystąpienia uszkodzeń wykonanego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad.
13. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 3 dni robocze, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).
14. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie zakresu zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie (wskazania należy dokonać w Formularzu oferty - Dodatek Nr 1 do SIWZ).
15. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
16. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ.
17. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
18. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy.
19. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
20. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- przeprowadzenia aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
- rozliczeń w walutach obcych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75907

Data publikacji: 2012-04-03

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa opracowania graficznego oraz wydruk broszury informacyjnej

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 1

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie dotyczących terminu wykonania umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji, gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT dla przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, która podyktowana będzie koniecznością dostosowania do wymagań i wytycznych wynikających ze współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym w szczególności warunków dotyczących kwalifikowalności wydatków - zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. Zmiana terminu nie może powodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zmiany umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie:
a) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1, 2 i 3, Wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej, niezwłocznie.
b) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
c) Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu stosownych negocjacji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345

Data składania wniosków, ofert: 12/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu Partnerstwo Publiczno - Prywatne czynnikiem rozwoju przedsiębiorczości. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 2.2.1 Poprawa jakości usług świadczonych przez instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości i innowacyjności

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)

Podobne przetargi