281429 / 2013-12-27 - Inny: jednostka budżetowa samorządu wojewódzkiego / Śląski Ogród Zoologiczny (Chorzów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-17 pod pozycją 273773. Zobacz ogłoszenie 273773 / 2013-12-17 - Inny: jednostka budżetowa samorzÄ…du wojewódzkiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 281429

Data publikacji: 2013-12-27

Nazwa: Śląski Ogród Zoologiczny

Ulica: ul. Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-501

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 666 031 496

Adres strony internetowej: www.zoo.silesia.pl

Regon: 24095136000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 273773

Data wydania biuletynu: 2013-12-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 273773

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu wojewódzkiego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu wojewódzkiego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Ochrona osób i mienia w Śląskim Ogrodzie Zoologicznym w Chorzowie Promenada Gen. J. Ziętka 7 obejmująca :

1) Całodobową, we wszystkie dni tygodnia, ochronę obszaru i zabudowań oraz ochronę osób i mienia przed włamaniem i dewastacją, przed kradzieżą i okaleczeniem zwierząt w obszarze administrowanym przez Śląski Ogród Zoologiczny na powierzchni 47 ha;
2) Patrolowanie terenu w ciągu dnia w sposób ciągły pieszo i przy pomocy własnego pojazdu z napędem elektrycznym typu Melex, sprawdzanie zabezpieczeń zewnętrznych budynków i wybiegów. W trakcie zmiany nocnej patrolowanie terenu minimum 6 razy w ciągu zmiany, wg. zmieniających się tras i godzin określonych przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się użytkować pojazd sprawny technicznie, obsługiwany każdorazowo przez operatora posiadającego stosowne uprawnienia.
3) Zapewnienie patrolu grupy interwencyjnej w szczególnych przypadkach w czasie reagowania nie dłuższym niż 15 minut od zgłoszenia. Co najmniej 2-ch pracowników grupy interwencyjnej musi posiadać doświadczenie w zakresie przeprowadzania interwencji oraz licencję pracownika ochrony, w tym jeden licencję II stopnia;
4) Prowadzenie monitoringu ruchu samochodowego i pieszego na dwóch bramach ( w sezonie letnim - na trzech bramach );
5) Wydawanie przepustek jednorazowych wejścia/wyjścia, wjazdu/wyjazdu (osoby, pojazdy);
6) Kontrolę pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na/z terenu Ogrodu Zoologicznego;
7) Odśnieżanie ręczne oraz posypywanie piaskiem wjazdów i wejść przy bramach i punktach strażowych w okresie zimowym. Piasek zapewnia zamawiający.
8) Wydawanie i odbieranie kluczy z pomieszczeń biurowych i pawilonów wraz z prowadzeniem ewidencji;
9) Kontrolę stanu trzeźwości pracowników Ogrodu i firm zewnętrznych na polecenie Dyrektora zamawiającego;
10) Odpowiednie i szybkie reagowanie na ewentualne ucieczki zwierząt, zgodnie z Instrukcją na wypadek ucieczki zwierząt;
11) Reagowanie na wszystkie naruszenia regulaminu ŚOZ, zakłócanie porządku oraz zabór mienia;
12) Kontrolowanie zabezpieczenia obiektów przed kradzieżą;
13) Współdziałanie w nagłych wypadkach z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną i Pogotowiem Ratunkowym;
14) Informowanie o zauważonych na terenie ŚOZ zwierzętach dzikich (w szczególności lisy) oraz innych, co do których istnieje podejrzenie pozostawienia przez osoby postronne;
15) Odmowa przyjmowania na teren ŚOZ jakichkolwiek zwierząt dostarczonych przez osoby trzecie lub inne służby;
16) Sprawdzanie zgodności i aktualności przepustek, identyfikatorów uprawniających do wejścia/wyjścia, wjazdu/wyjazdu osób i pojazdów na teren ŚOZ.


2. Usługa ochrony świadczona będzie :
2.1 W okresie zimowym w 3 - ch budynkach:
1) Budynek Kasy Głównej - Brama Główna - obsada jednoosobowa 24h
2) Brama Gospodarcza/ Warsztat - obsada dwuosobowa 24 h
3) Budynek Dyrekcji - obsada jednoosobowa 24 h
4) Patrol terenowy - 2 pracowników od godz. 18.00 do godz. 6.00.

2.2 W okresie sezonu letniego tj. od dnia 01 maja do 30 września dodatkowo do zakresu opisanego w pkt. 2.1 dodaje się:
1) Budynek Kasy Bocznej (Złota) - obsada jednoosobowa w godz. od 9.00 do 19.00 tj. do chwili zamknięcia bramy;
2) Patrol terenowy - 2 pracowników od godz. 6.00 do godz. 18.00.
2.3. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do zapewnienia na każdej zmianie jednego pracownika posiadającego licencję pracownika ochrony. Pozostali pracownicy muszą się legitymować co najmniej rocznym stażem pracy jako pracownik ochrony.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, przez cały czas realizacji kontraktu, dysponował alkomatem dowodowym z drukarką, z pasywnym pomiarem zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu. Alkomat będzie odpowiednio zabezpieczony w pomieszczeniu portierni budynku Dyrekcji Ogrodu i dostępny 24 h dla komórki BHP Ogrodu. W przypadku konieczności legalizacji alkomatu, Wykonawca zapewni Zleceniodawcy alkomat zastępczy o parametrach opisanych powyżej.
4. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie zainstalować w Śląskim Ogrodzie Zoologicznym, przed rozpoczęciem świadczenia usług, nie później niż w dniu poprzedzającym objęcie obiektu:
a/. system monitoringu składający się z 12 kamer oraz 4-ch rejestratorów cyfrowych, wraz z systemem bezprzewodowej transmisji danych (obrazu) zainstalowanych w miejscach wskazanych przez zamawiającego, z możliwością rozbudowy systemu o następne kamery i rejestratory;
b/. minimum 38 punktów kontroli obchodów wraz z urządzeniem kontrolnym;
c/. urządzenia wymienione w pkt. a-b będą stanowić do końca realizacji kontraktu własność Wykonawcy. Po zrealizowaniu umowy urządzenia te Wykonawca może zdemontować lub pozostawić w Śląskim Ogrodzie Zoologicznym, wg. dodatkowych uzgodnień spisanych w formie protokołu.
5. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie, w terminie do 3-ch miesięcy od daty podpisania umowy, zainstalować w Śląskim Ogrodzie Zoologicznym drut kolczasty na ogrodzeniu zewnętrznym o długości 1 km. Po zakończeniu kontraktu drut pozostanie własnością zamawiającego.


Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy

1. Szczegółowy zakres czynności Wykonawcy obejmuje :
1.1. Budynek Kasy Głównej - Brama Główna (posterunek stały):
a/. sprawdzanie stanu i ilości kluczy,
b/. prowadzenie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy z budynków osobom uprawnionym za pisemnym, czytelnym potwierdzeniem odbioru i zwrotu
c/. kontrolę indywidualnych kart elektronicznych pracowników wraz z okresową kontrolą zawartości bagażu i pakunków,
d/. prowadzenie ewidencji wejścia-wyjścia interesantów i pracowników, wydawanie przepustek i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych - przepustka przy zwrocie powinna być podstemplowana i podpisana przez upoważnioną osobę,
e/. zwrot przepustek do Działu Administracji nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu,
f/. stanowcze reagowanie w przypadku zakłócania porządku i dewastacji przez
zwiedzających i pracowników,
g/. niezwłoczne powiadamianie swoich przełożonych oraz Kierownictwa Ogrodu
zgodnie z wykazem osób stanowiącym zał. nr 3 do umowy o zaistniałych awariach i innych zdarzeniach mogących wywołać szkodę w mieniu lub na osobie,
h/. w szczególnych przypadkach, zwłaszcza przy zwiększonym ruchu zwiedzających, pomoc przy kontroli biletów i wydawaniu wózków,
i/. odśnieżanie ręczne oraz posypywanie piaskiem wejść przy budynku oraz terenu w obrębie bramy,
j/. prowadzenie ewidencji wjazdu i wyjazdu wszystkich samochodów.

1.2. Brama Boczna (Złota)- (posterunek stały) w okresie letnim,
a/. prowadzenie ewidencji wejścia-wyjścia interesantów i pracowników wraz
z okresową kontrolą zawartości bagażu i pakunków pracowników i interesantów,
b/. wydawanie przepustek i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych - przepustka przy zwrocie powinna być podstemplowana i podpisana przez upoważnioną osobę, zwrot przepustek do Działu Administracji nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu,
c/. stanowcze reagowanie w przypadkach zakłócania porządku lub dewastacji itp.
przez zwiedzających i pracowników,
d/. niezwłoczne powiadamianie swoich przełożonych oraz Kierownictwa Ogrodu
zgodnie z wykazem osób stanowiącym zał. nr 3 do umowy o zaistniałych awariach i innych zdarzeniach mogących wywołać szkodę w mieniu lub na osobie,
e/. otwieranie i zamykanie bramy;
f/. w szczególnych przypadkach, zwłaszcza przy zwiększonym ruchu zwiedzających, pomoc przy kontroli biletów i wydawaniu wózków.

1.3. Brama Gospodarcza (posterunek stały w godzinach otwarcia Ogrodu)
a/. rejestrowanie wszystkich wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów dostawczych i osobowych na teren ZOO, na podstawie przepustek stałych lub okresowych wystawianych przez ZOO;
b/. wydawanie przepustek jednorazowych na wjazd interesantów do odpowiednich komórek organizacyjnych - przepustka przy zwrocie powinna być podstemplowana i podpisana przez upoważnioną osobę, zwrot przepustek do Działu Administracji nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu,
c/. kontrola samochodów dostawczych wjeżdżających do i wyjeżdżających z Ogrodu Zoologicznego, w szczególności kontrola rodzaju przewożonego ładunku,
d/. okresowe, na zlecenie Zamawiającego, kontrole samochodów prywatnych oraz pakunków pracowników (żywność, materiały pochodzące z Ogrodu),
e/.kontrola indywidualnych kart elektronicznych pracowników wraz z okresową kontrolą zawartości bagażu i pakunków,
f/. wydawanie i prowadzenie ewidencji pobieranych kluczy przechowywanych na
Bramie Gospodarczej,
g/. po zamknięciu bramy gospodarczej patrolowanie terenu przy budynkach magazynu/przygotowalni pasz, warsztatu, ambulatorium i budynku technicznego z kwarantanną (garaże, magazyn paliw),
h/. niezwłoczne powiadamianie swoich przełożonych oraz Kierownictwa Ogrodu
zgodnie z wykazem osób stanowiącym zał. nr 3 do umowy o zaistniałych awariach i innych zdarzeniach mogących wywołać szkodę w mieniu i na osobie.
i/. odśnieżanie ręczne oraz posypywanie piaskiem wjazdu przy bramie i terenu przy punktach strażowych;

1.4. Budynek Dyrekcji (posterunek stały)
a/. kontrola osób wchodzących na teren budynku, sprawdzanie przepustek wydanych na bramach,
b/. wydawanie i prowadzenie ewidencji pobieranych kluczy przechowywanych
w Budynku Dyrekcji ,
c/. egzekwowanie parkowania pojazdów w miejscach do tego wyznaczonych,
d/. kontrola zewnętrzna magazynu broni,
e/. kontrola zamknięcia pomieszczeń i okien po opuszczeniu budynku przez
pracowników,
f/. niezwłoczne powiadomienie swoich przełożonych oraz Kierownictwa Ogrodu
zgodnie z wykazem osób stanowiącym zał. nr 3 do umowy o zaistniałych awariach i innych zdarzeniach mogących wywołać szkodę w mieniu i na osobie.
g/. odśnieżanie ręczne oraz posypywanie piaskiem terenu przy wejściach.

1.5. Patrol terenowy odpowiedzialny będzie za :
a/. sprawdzanie opuszczenia obiektu przez zwiedzających i pracowników po wyznaczonej godzinie zamknięcia Ogrodu,
b/. dokonywanie obchodów w sposób ciągły wg zmieniających się tras;
c/. sprawdzanie stanu zabezpieczeń i zamknięć budynków i pawilonów ze zwierzętami oraz pomieszczeń gospodarczych (nie zamknięte drzwi, okna, nie zgaszone światła) a także sprawdzanie oświetlenia przy budynkach,
d/. sprawdzanie stanu ogrodzeń i bram wybiegów dla zwierząt oraz stanu ogrodzenia zewnętrznego,
e/. nie wpuszczanie i przeciwdziałanie pobytowi na terenie Ogrodu osób nieuprawnionych w godzinach jego urzędowania i poza nimi,
f/. przeciwdziałanie karmieniu zwierząt przez zwiedzających, zwracanie szczególnej uwagi aby zwiedzający nie przekraczali barier zabezpieczających wybiegi, woliery itp.
g/. informowanie o konieczności opuszczenia terenu Ogrodu przez osoby trzecie,
i zwiedzających, a w razie konieczności odprowadzenie poza teren Ogrodu,
h/. niezwłoczne powiadomienie swoich przełożonych oraz Kierownictwa Ogrodu
zgodnie z wykazem osób stanowiącym zał. nr 3 do umowy o zaistniałych awariach i innych zdarzeniach mogących wywołać szkodę w mieniu i na osobie,
i/. zawiadamianie organów ścigania w przypadku stwierdzenia kradzieży lub
dewastacji mienia,
j/. zabezpieczenie miejsca kradzieży (innego zdarzenia) do czasu przyjazdu Policji,
k/. w przypadku zaistnienia zagrożenia ppoż. natychmiastowe reagowanie zgodnie z instrukcją ppoż.,
l/. monitorowanie zachowania pracowników, osób trzecich oraz zwiedzających na terenie Ogrodu pod kątem przestrzegania/ respektowania obowiązujących
regulaminów i zakazów oraz bezzwłoczne informowanie wyznaczonego pracownika Ogrodu o zaistniałych nieprawidłowościach,
ł/. zapalanie o zmierzchu i gaszenie o świcie świateł przy budynkach,
m/. ogólna kontrola zewnętrznych zamknięć kiosków i pawilonów poddzierżawców;
n/. konwojowanie kasjerki w sezonie letnim z Bramy Złotej oraz z Mini ZOO na Bramę Główną;
o/. wyrywkowa kontrola biletów wstępu wśród zwiedzających.

2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia Książek Dyżurów - brama główna+ patrol, brama gospodarcza, sezonowo brama boczna (Złota), gdzie będą odnotowywane wszelkie zdarzenia i zaobserwowane w czasie zmiany nieprawidłowości. Zamawiający zastrzega sobie prawo codziennego wglądu do Książki Dyżurów.
3. Wykonawca gwarantuje, że pracownicy odbywający służbę dzienną będą się cechować wysoką kulturą osobistą .
4. Wykonawca oświadcza, że do realizacji warunków umowy będzie posługiwał się osobami posiadającymi doświadczenie zawodowe i odpowiednie warunki psychofizyczne, a co najmniej jeden pracownik patrolu na każdej zmianie będzie posiadał licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość własnej oceny przydatności osób stanowiących obsługę ochrony obiektu.
6. Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy, zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej upływie wszelkie informacje pozostające w związku ze stanem bezpieczeństwa obiektu chronionego w ramach umowy.
7. W sprawach dotyczących bieżącego funkcjonowania Ogrodu, upoważnieni pracownicy ZOO: Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Kierownik Działu Hodowlanego, Kierownik Działu Administracji, Specjalista ds. BHP lub w dni wolne od pracy Koordynator dyżurny, mogą wydawać polecenia osobiście lub telefonicznie bezpośrednio pracownikom ochrony. Polecenie takie będzie każdorazowo odnotowane w Księdze Dyżurów i potwierdzone w najkrótszym możliwym czasie przez osobę wydającą polecenie.
8. Wykonawca wskaże kierownika ochrony, który będzie nadzorował świadczenie usług, z co najmniej 5-cio letnim doświadczeniem w zakresie kierowania zespołem pracowników.
9. Wszelkie nieprawidłowości w szczególności: brak zabezpieczenia budynków, osoby postronne na terenie po zamknięciu ZOO będą natychmiast zgłaszane osobom wyszczególnionym w załączniku nr 3 do umowy

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797130005 (Usługi strażnicze)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: LADOR sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kosynierów 2B

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-219

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 27/12/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 527553,60

Cena wybranej oferty: 442399,84

Cena minimalna: 432295,88

Cena maksymalna: 444710,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi