189878 / 2015-07-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Mielec (Mielec)

dowóz uczniów z niepełnosprawnościami do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Mielcu (OREW) ul. Wojsławska 278 oraz filii OREW w Mielcu przy ul. Moniuszki 3 w roku szkolnym 2015/2016

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów z niepełnosprawnościami do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Mielcu (OREW) ul. Wojsławska 278 oraz filii OREW w Mielcu przy ul. Moniuszki 3 w roku szkolnym 2015/2016.
Planowany przewóz uczniów z niepełnosprawnościami w roku szkolnym 2015 - 2016 obejmuje 19 osób, w tym: (18 - stopień głęboki, 1 - stopień umiarkowany ze sprzężeniami) wraz z 2 opiekunami, w tym:
4 osoby - wózek inwalidzki (przedział wiekowy uczniów: od 17 do 20 lat),
6 osób - fotelik samochodowy i pasy (przedział wiekowy uczniów: od 6 do 13 lat), 9 osób - siedzenie i pasy (przedział wiekowy uczniów: od 12 do 23 lat).
Przebieg dzienny środków transportu przewiduje się na około 95 km.
Ośrodek funkcjonuje jako placówka nieferyjna, a zajęcia z zakresu kształcenia specjalnego, którymi objęci są uczniowie, prowadzone będą również w miesiącu lipcu 2016 roku. Łącznie jest to 223 dni robocze w okresie trwania terminu zamówienia.
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
1) godziny przejazdów (dojazd i powrót) od poniedziałku do piątku określi przed 1 września 2015 r. Ośrodek Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczy w Mielcu,
2) dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą odprowadzane do ośrodka pod opieką opiekuna, nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do ich odbioru (szczegółowy wykaz uczniów z niepełnosprawnościami objętych dowożeniem z domu do szkoły i z powrotem, zawierający dokładne dane adresowe zostanie przekazany Wykonawcy przez Naczelnika Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Mielcu po rozstrzygnięciu przetargu i po podpisaniu stosownej umowy),
3) po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) z budynku placówki i po dowiezieniu pod dom, przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej z ośrodka do domu osobom nieupoważnionym,
4) Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia dopuszcza możliwość (opcję) zwiększenia ilości dowożonych uczniów maksymalnie do 50 % ogólnej liczby dowożonych, tj. o 10 uczniów, bądź ich zmniejszenia o ok. 5 uczniów ,
5) opcja zwiększenia ilości dotyczy dowożonych dzieci na trasie dowozu do OREW w Mielcu w okresie od 1 września 2015 r. do 29 lipca 2016 r. i będzie miała zastosowanie
w przypadkach zgłoszenia przez rodziców/opiekunów nowych dzieci do dowozu w trakcie trwania roku szkolnego 2015 - 2016. Zamawiający zwiększając ilość dzieci objętych dowozem, przekaże stosowną informację Wykonawcy usługi,
6) w przypadku zmian liczby dowożonych uczniów Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów, zgodnie ze zmienionym wykazem od następnego dnia po wprowadzeniu przez strony zmiany umowy w zakresie wykazu uczniów i miejsca ich odbioru,
7) zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej dotyczącej ustalenia tras dowozu,
w szczególności sprawdzenie ilości kilometrów w celu uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca,
8) Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą i bezpieczną trasę dowozu dzieci,
a Zamawiający po przeprowadzonej analizie dokona jej akceptacji,
9) w oferowanych środkach transportu należy zapewnić miejsce siedzące dla opiekunów dowozu,
10) czas trwania dowozu/odwozu dla poszczególnego dziecka nie może przekroczyć 1 godziny 15 minut,
11) nie dopuszcza się przesadzania dzieci w trakcie dowozu do innego pojazdu,
12) nie dopuszcza się łączenia z inną trasą,
13) Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia w każdym dniu pracy notatki z licznika odnośnie przebytych kilometrów dziennego przebiegu i przedstawiania comiesięcznie pod fakturę zestawienia zbiorczego z faktycznie przebytych kilometrów,
14) odbiór uczniów będzie następował z miejsca ich zamieszkania (dokładne adresy wskazane zostaną Wykonawcy przy podpisaniu umowy),
15) liczba uczniów objętych dowozem może się zwiększyć lub zmniejszyć; po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualny wykaz uczniów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189878

Data publikacji: 2015-07-27

Nazwa: Gmina Miejska Mielec

Ulica: ul. Żeromskiego 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Mielec

Kod pocztowy: 39-300

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 7888500

Numer faxu: 17 7888505

Adres strony internetowej: www.mielec.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dowóz uczniów z niepełnosprawnościami do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Mielcu (OREW) ul. Wojsławska 278 oraz filii OREW w Mielcu przy ul. Moniuszki 3 w roku szkolnym 2015/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów z niepełnosprawnościami do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Mielcu (OREW) ul. Wojsławska 278 oraz filii OREW w Mielcu przy ul. Moniuszki 3 w roku szkolnym 2015/2016.
Planowany przewóz uczniów z niepełnosprawnościami w roku szkolnym 2015 - 2016 obejmuje 19 osób, w tym: (18 - stopień głęboki, 1 - stopień umiarkowany ze sprzężeniami) wraz z 2 opiekunami, w tym:
4 osoby - wózek inwalidzki (przedział wiekowy uczniów: od 17 do 20 lat),
6 osób - fotelik samochodowy i pasy (przedział wiekowy uczniów: od 6 do 13 lat), 9 osób - siedzenie i pasy (przedział wiekowy uczniów: od 12 do 23 lat).
Przebieg dzienny środków transportu przewiduje się na około 95 km.
Ośrodek funkcjonuje jako placówka nieferyjna, a zajęcia z zakresu kształcenia specjalnego, którymi objęci są uczniowie, prowadzone będą również w miesiącu lipcu 2016 roku. Łącznie jest to 223 dni robocze w okresie trwania terminu zamówienia.
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
1) godziny przejazdów (dojazd i powrót) od poniedziałku do piątku określi przed 1 września 2015 r. Ośrodek Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczy w Mielcu,
2) dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą odprowadzane do ośrodka pod opieką opiekuna, nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do ich odbioru (szczegółowy wykaz uczniów z niepełnosprawnościami objętych dowożeniem z domu do szkoły i z powrotem, zawierający dokładne dane adresowe zostanie przekazany Wykonawcy przez Naczelnika Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Mielcu po rozstrzygnięciu przetargu i po podpisaniu stosownej umowy),
3) po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) z budynku placówki i po dowiezieniu pod dom, przekazane pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej z ośrodka do domu osobom nieupoważnionym,
4) Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia dopuszcza możliwość (opcję) zwiększenia ilości dowożonych uczniów maksymalnie do 50 % ogólnej liczby dowożonych, tj. o 10 uczniów, bądź ich zmniejszenia o ok. 5 uczniów ,
5) opcja zwiększenia ilości dotyczy dowożonych dzieci na trasie dowozu do OREW w Mielcu w okresie od 1 września 2015 r. do 29 lipca 2016 r. i będzie miała zastosowanie
w przypadkach zgłoszenia przez rodziców/opiekunów nowych dzieci do dowozu w trakcie trwania roku szkolnego 2015 - 2016. Zamawiający zwiększając ilość dzieci objętych dowozem, przekaże stosowną informację Wykonawcy usługi,
6) w przypadku zmian liczby dowożonych uczniów Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów, zgodnie ze zmienionym wykazem od następnego dnia po wprowadzeniu przez strony zmiany umowy w zakresie wykazu uczniów i miejsca ich odbioru,
7) zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej dotyczącej ustalenia tras dowozu,
w szczególności sprawdzenie ilości kilometrów w celu uzyskania informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca,
8) Wykonawca samodzielnie ustali najkrótszą i bezpieczną trasę dowozu dzieci,
a Zamawiający po przeprowadzonej analizie dokona jej akceptacji,
9) w oferowanych środkach transportu należy zapewnić miejsce siedzące dla opiekunów dowozu,
10) czas trwania dowozu/odwozu dla poszczególnego dziecka nie może przekroczyć 1 godziny 15 minut,
11) nie dopuszcza się przesadzania dzieci w trakcie dowozu do innego pojazdu,
12) nie dopuszcza się łączenia z inną trasą,
13) Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia w każdym dniu pracy notatki z licznika odnośnie przebytych kilometrów dziennego przebiegu i przedstawiania comiesięcznie pod fakturę zestawienia zbiorczego z faktycznie przebytych kilometrów,
14) odbiór uczniów będzie następował z miejsca ich zamieszkania (dokładne adresy wskazane zostaną Wykonawcy przy podpisaniu umowy),
15) liczba uczniów objętych dowozem może się zwiększyć lub zmniejszyć; po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualny wykaz uczniów.

Kody CPV:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 9,80% wartości przedmiotu zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 29/07/2016

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiada uprawnienia
do wykonywania działalności w zakresie transportu drogowego osób na podstawie ustawy z dnia 6.09.2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę, polegającą na dowożeniu dzieci do jednostek oświatowych przez okres minimum 6 miesięcy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) na czas realizacji zadania dysponuje lub będzie dysponował minimum 2 sprawnymi technicznie środkami transportu, specjalnie oznakowanymi, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego, posiadające właściwe mocowanie wózków inwalidzkich, wyposażonymi w uchwyty i pasy bezpieczeństwa dostosowane do wzrostu i funkcjonowania niepełnosprawnych dzieci oraz właściwe mocowanie wózków inwalidzkich, windę lub komplet szyn załadunkowych, aktualne badania techniczne dopuszczające pojazdy do ruchu drogowego, tablicę - Przewóz osób niepełnosprawnych umieszczoną wewnątrz pojazdu przy przedniej i tylnej szybie oraz żółte tablice z symbolem dzieci umieszczone z przodu i tyłu samochodu po lewej stronie. Część pasażerska pojazdu musi być ogrzewana. Proponowane do realizacji środki transportu nie mogą być starsze jak 10 lat na dzień złożenia oferty, z których każdy z nich może przewieść minimum 10 osób, w tym 4 uczniów na wózkach inwalidzkich (2 wózki w każdym),
b) zapewni w przypadku awarii pojazdu transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zadania dysponuje lub będzie dysponował minimum 2 osobami (kierowcami), którzy posiadają uprawnienia do kierowania autobusami, posiadają prawo jazdy minimum kategorii D oraz ukończone szkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w przypadku:
1) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
2) siły wyższej,
3) zmian godzin rozkładów jazdy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: termin płatności rachunku/faktury VAT

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mielec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Mielcu 39-300 Mielec, ul. Żeromskiego 26, pok. nr 30

Data składania wniosków, ofert: 07/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:15

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Mielcu 39-300 Mielec, ul. Żeromskiego 26, pok. nr 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi