24946 / 2013-01-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Tychy (Tychy)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 24946
Data publikacji: 2013-01-17
Nazwa: Prezydent Miasta Tychy
Ulica: Al. Niepodległości 49
Numer domu: 49
Miejscowość: Tychy
Kod pocztowy: 43-100
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: (032) 7763333
Numer faxu: (032) 7763344
Adres strony internetowej: www.umtychy.pl
Regon: 00051592200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprawowanie opieki serwisowej nad aplikacjami pakietu Ratusz na 2013 rok
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Rekord zainstalowanej u Zamawiającego. Usługa ta składa się z dwóch części:
a) ryczałtowej z tytułu opieki autorskiej płaconej w okresach kwartalnych, na którą składa się:
- w zakresie nadzoru autorskiego: udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00, udzielanie konsultacji poprzez usługę NTRSupport w godzinach 8.00 - 16.00 za wyjątkiem prac określonych w §3 pkt 2 lit. b-c umowy, informowanie o zmianach w programach objętych umową, dostarczanie nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej,
- w zakresie serwisu oprogramowania: usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, które nie wyniknęły z winy Zamawiającego w następujących terminach: w przypadku awarii interwencje serwisowe podejmowane będą z czasem reakcji do 24 godzin (1 dzień roboczy) od momentu przyjęcia zgłoszenia, zaś przywrócenie przez Wykonawcę ciągłości funkcjonowania systemu winno nastąpić w terminie 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia, jeżeli utrata ciągłości funkcjonowania systemu jest zależna od Wykonawcy. Awarię rozumie się jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, w przypadku usterki interwencje serwisowe podejmowane będą z czasem reakcji do 72 godzin (3 dni robocze) od momentu przyjęcia zgłoszenia, zaś usunięcie usterki nastąpi w terminie wyznaczonym przez Wykonawcę nie później jednak niż do 10 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia. Za usterkę przyjmuje się nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami. Ustalenia te będą prowadzone w formie pisemnej.
- w zakresie współpracy: zorganizowania raz w roku spotkania, w trakcie którego Zamawiający przedstawi wszelkie uwagi i wnioski dotyczące użytkowanych systemów oraz zostanie poinformowany o aktualnym stanie prac nad rozwojem pakietu RATUSZ®, bezpłatnego udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w corocznie organizowanej konferencji FORUM UŻYTKOWNIKÓW, stosowania systemu zniżek na usługi wykonywane na zamówienie Zamawiającego (10% na zakup nowego oprogramowania, 30% na szkolenia pracowników Zamawiającego w Ośrodku Szkoleniowym REKORD),
- w zakresie asysty technicznej: udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz.8.00-16.00, informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird, zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird na życzenie klienta, 20% zniżki na przygotowanie nowego serwera do pracy z systemem Ratusz.
b) nie objętej ryczałtem, w zakresie wykonania prac wykraczających poza ramy opieki autorskiej, mające na celu usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a wynikających z winy bądź niedopatrzenia Zamawiającego, oraz przeprowadzania na zlecenie Zamawiającego dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania objętego umową. W okresie trwania zamówienia publicznego zakres prac dodatkowych nie przekroczy ilości 50 roboczogodzin. W przypadku wykonania prac dodatkowych w siedzibie Zamawiającego do swego wynagrodzenia Wykonawca doliczy zryczałtowane koszty dojazdu w wysokości 82,66 zł brutto.
Usługa w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego dotyczy następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego:
REX - podatek od posiadania psów - wersja DOS - sieciowa
FIRMY (w zakresie koncesji na alkohol) - wersja DOS - sieciowa
POJAZD - podatek od środków transportowych - wersja Windows - 3 licencje
KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych - wersja Windows - 4 licencje
FINANSE - system finansowo - księgowy - wersja Windows - 10 licencji
BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu - wersja Windows - 6 licencji
PRZELEW ELEKTRONICZNY - emisja przelewów - wersja Windows - 1 licencja
KADRY - system ewidencji pracowników - wersja Windows - 3 licencje
PŁACE - system płacowy - wersja Windows - 2 licencje
PKZP - moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego - 1 licencja
FAKTURA - system fakturowania - wersja Windows - 6 licencji (jednostka 3 licencje + dochody 3 licencje)
POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - wersja Windows - 5 licencji
POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - wersja Windows - 5 licencji
FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - wersja Windows - 1 licencja
FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - wersja Windows - 2 licencje
KASA PODATKOWA współpracująca z systemami dochodowymi - wersja Windows - 3 licencje
DYSPONENT BUDŻETOWY - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 13 licencji
DZIERŻAWY - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - wersja Windows - 3 licencje
WIECZYSTE UŻYTKOWANIE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - wersja Windows - 6 licencji
REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - wersja Windows - 6 licencji
EWID-POD (R_PESEL) - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - wersja Windows - 1 licencja
SŁOWNIKI - moduł współpracy programów dochodowych z ewidencją gruntów - wersja Windows - 1 licencja
Moduł XML - umożliwiający eksport danych ewidencyjnych do pliku XML - wersja Windows - 1 licencja
WYCIĄG BANKOWY - moduł płatności masowych - wersja Windows - 1 szt.
GUS - moduł eksportu danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego - 1 licencja
DODATKI MIESZKANIOWE- system obsługi dodatków mieszkaniowych - 3 licencje
ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi - 3 licencje
WYPOSAŻENIE - system ewidencji pozostałych środków trwałych - 1 licencja
GOSPODARKA MATERIAŁOWA - system obsługi stanów magazynowych - 1 licencja
POSESJA - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 5 szt.
FIRMY - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 2 szt.
POJAZD - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 3 szt.
REJESTR OPŁAT - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 5 szt.
KASA DOCHODOWA - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą - 3 szt.
NOTA (POSESJA) - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 5 szt.
NOTA (FIRMY) - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 2 szt.
NOTA (POJAZD) - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 3 szt.
NOTA (REJESTR OPŁAT) - dopłata do współpracy z systemem Finanse - 6 szt.
R-CEPIK - moduł do wymiany danych z bazą Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców - 1 licencja
[REWUCKI] - moduł do eksportu tytułów wykonawczych - 1 licencja
ADMIN - administrator systemu do obsługi powyższych licencji
Kody CPV: 722660005
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kasprowicza 5
Miejscowość: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Nazwa: GWI.272.216.2012
Data udzielenie zamówienia: 31/12/2012
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 114264,00
Cena wybranej oferty: 120011,10
Cena minimalna: 120011,10
Cena maksymalna: 120011,10
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: d;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne - art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy PZP - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Uzasadnienie faktyczne - Firma REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. jest autorem oprogramowania pakietu Ratusz.