384746 / 2013-09-23 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych (Katowice)

Obsługa systemu drukowania i kopiowania w siedzibie zamawiającego w oparciu o posiadany sprzęt drukujący i kopiujący z zastosowaniem eksploatowanego systemu billingowego wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych nr DZP.381.45.2013.UG

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) utrzymanie w ruchu posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych poprzez: naprawę, konserwację oraz dostawę i montaż wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, niezbędnych w procesie eksploatacji urządzeń (bez papieru).
b) dostawa fabrycznie nowych i pochodzących z bieżącej produkcji (2013/2014) urządzeń wielofunkcyjnych kompatybilnych z posiadanym przez Zamawiającego systemem PRINTOSCOPE wraz z dostawą elementów niezbędnych do ich integracji z systemem PRINTOSCOPE oraz montaż, uruchomienie urządzeń i podłączenie ich do systemu wraz z konfiguracją.
c) szkolenie pracowników w zakresie obsługi nowo zainstalowanych urządzeń wielofunkcyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do siwz.
3. Wymagany termin realizacji:
od daty zawarcia umowy do dnia 28.07.2014 lub do kwoty stanowiącej wartość umowy jeżeli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem powyższego terminu.
W czasie obowiązywania umowy termin realizacji: w przypadku dostawy urządzeń wielofunkcyjnych będzie wynosił do 14 dni od daty dostarczenia zamówienia, a w przypadku dostawy drukarek będzie wynosił do 14 dni od daty dostarczenia zamówienia po uzyskaniu od organu nadzorującego (MNiSW), potwierdzenia, iż sprzęt będący przedmiotem umowy jest przeznaczony dla placówki oświatowej i możliwości zastosowania 0% stawki VAT.
4. Wymagany okres gwarancji na zainstalowane urządzenia, elementy, materiały, itp.- wg gwarancji producenta.
5. Miejsce świadczenia usługi: Katowice, Sosnowiec, Rybnik, Cieszyn, Chorzów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 384746

Data publikacji: 2013-09-23

Nazwa:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Bankowa 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-007

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3592048

Numer faxu: 32 3592048

Adres strony internetowej: www.us.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa systemu drukowania i kopiowania w siedzibie zamawiającego w oparciu o posiadany sprzęt drukujący i kopiujący z zastosowaniem eksploatowanego systemu billingowego wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych nr DZP.381.45.2013.UG

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) utrzymanie w ruchu posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych poprzez: naprawę, konserwację oraz dostawę i montaż wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, niezbędnych w procesie eksploatacji urządzeń (bez papieru).
b) dostawa fabrycznie nowych i pochodzących z bieżącej produkcji (2013/2014) urządzeń wielofunkcyjnych kompatybilnych z posiadanym przez Zamawiającego systemem PRINTOSCOPE wraz z dostawą elementów niezbędnych do ich integracji z systemem PRINTOSCOPE oraz montaż, uruchomienie urządzeń i podłączenie ich do systemu wraz z konfiguracją.
c) szkolenie pracowników w zakresie obsługi nowo zainstalowanych urządzeń wielofunkcyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do siwz.
3. Wymagany termin realizacji:
od daty zawarcia umowy do dnia 28.07.2014 lub do kwoty stanowiącej wartość umowy jeżeli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem powyższego terminu.
W czasie obowiązywania umowy termin realizacji: w przypadku dostawy urządzeń wielofunkcyjnych będzie wynosił do 14 dni od daty dostarczenia zamówienia, a w przypadku dostawy drukarek będzie wynosił do 14 dni od daty dostarczenia zamówienia po uzyskaniu od organu nadzorującego (MNiSW), potwierdzenia, iż sprzęt będący przedmiotem umowy jest przeznaczony dla placówki oświatowej i możliwości zastosowania 0% stawki VAT.
4. Wymagany okres gwarancji na zainstalowane urządzenia, elementy, materiały, itp.- wg gwarancji producenta.
5. Miejsce świadczenia usługi: Katowice, Sosnowiec, Rybnik, Cieszyn, Chorzów.

Kody CPV:
798200008 (Usługi związane z drukowaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301213006 (Urządzenia do powielania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/07/2014

Informacja na temat wadium:
Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości :
9 060,00 PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1 SIWZ.Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: w wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej jednej (1) usługi.
Zamawiający uzna za usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia usługę, która jednocześnie:
-była lub jest świadczona dla jednego zleceniodawcy (odbiorcy) przez okres co najmniej 12 miesięcy i okres ten zawiera się w całości w wymaganym 3 letnim okresie,
-obejmowała lub obejmuje serwisowanie co najmniej 50 urządzeń wielofunkcyjnych, rozmieszczonych w co najmniej trzech (3) lokalizacjach (miejscowościach),
-jej całkowita wartość lub równowartość jest nie mniejsza niż 200.000,00 PLN z VAT, W przypadku podania wartości zrealizowanych usług w walucie innej niż PLN, dla porównania ich wartości Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu postępowania.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt.. 1 ppkt. 1 SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV pkt. 1ppkt. 2 SIWZ. Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi dysponować, w celu realizacji zamówienia, minimum 6 sztukami Print Terminali (urządzeń PTC).Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt.. 1 ppkt. 1 SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV pkt. 1ppkt. 3 SIWZ. Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj:
a) co najmniej 5 osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonywania usług serwisowych, potwierdzone aktualnymi Certyfikatami WICE systemu Ricoh, z których:
- każda musi posiadać kwalifikacje przynajmniej na poziomie BW Master lub równoważne odnoszące się do urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego,
- co najmniej jedna musi posiadać kwalifikacje na poziomie Basic Connectivity Engineer lub równoważne odnoszące się do urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego,
b) co najmniej 1 osobą, która musi posiadać potwierdzone dokumentem umiejętności (kwalifikacje) w zakresie serwisowania print Terminali,
c) co najmniej 2 osobami, które muszą posiadać potwierdzone dokumentem umiejętności (kwalifikacje) w zakresie konfiguracji urządzeń wielofunkcyjnych i print terminali (urządzeń PTC) w zakresie ich współpracy z systemem Printoscope,
a w przypadku zaoferowania urządzeń wielofunkcyjnych innego producenta aniżeli producent urządzeń posiadanych przez Zamawiającego oprócz osób z ww. uprawnieniami także:
- co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia do serwisowania, właściwe dla zaoferowanych urządzeń.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kwalifikacji u jednej lub większej liczby osób.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt. 1
ppkt. 1 SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1 oraz 4-5.Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt 1 SIWZ.Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym, a także w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji:
1) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy,
2) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
3) ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji), pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności-pełnienia funkcji.
4) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, oraz zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji zamówienia;
5) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców),
6) zakończenia serii produkcyjnej danego modelu urządzenia oraz rozpoczęcia produkcji urządzenia o nie gorszych parametrach technicznych,
7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy,
8) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia kwoty brutto, o której mowa w § 8, rozdział III ust. 4 wzoru umowy.
9) w sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednej ze Stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/u/1

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH UL. BANKOWA 12 40-007 KATOWICE pok. 68.

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH UL. BANKOWA 12 40-007 KATOWICE pok. 69

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi