198207 / 2013-09-27 - Inny: Publiczna instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

Organizacja krajowej re-premiery zrekonstruowanego niemego filmu Zew morza w kinie Iluzjon w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji krajowej re-premiery w kinie Iluzjon przy ul. Narbutta 50a, 00-999 Warszawa zrekonstruowanego niemego filmu pt. Zew Morza (w reż. Henryka Szaro z 1927 roku) z udziałem orkiestry na żywo w ramach projektu Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Re-premiera jest wydarzeniem trzydniowym i składa się z trzech elementów:
- części obejmującej międzynarodową konferencję naukową,
- pokazu zrekonstruowanego filmu pt. Zew morza z muzyką na żywo na zaproszenia,
- pokazu zrekonstruowanego filmu pt. Zew morza z muzyką na żywo otwartego, z bezpłatnymi wejściówkami.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)Stylizację świetlną kina Iluzjon na pokaz filmu pt. Zew morza w dwóch odsłonach oraz całościową produkcję wydarzenia, z uwzględnieniem pomysłów Zamawiającego;

b)Opracowanie muzyczne wraz z dwukrotnym wykonaniem przez orkiestrę symfoniczną w składzie maksymalnie ośmioosobowym, muzyki przekazanej przez Zamawiającego;

c)Produkcję materiałów promocyjnych re-premiery filmu pt. Zew morza, w uzgodnieniu z Zamawiającym;

d)Pokrycie kosztów obsługi technicznej sal oraz sprzętu technicznego wraz z obsługą, niezbędnych do realizacji pokazów filmu z nagłośnieniem oraz konferencji, wraz z tłumaczeniem symultanicznym;

e)Dokumentację fotograficzną i video, w tym: relację fotograficzną i video z konferencji oraz re-premiery, a także rejestrację konferencji;

f)Przygotowanie prezentacji multimedialnej z użyciem materiałów okołofilmowych, dostarczonych przez Zamawiającego;

g)Wykonanie zwiastuna filmowego i filmu podsumowującego projekt na podstawie scenariusza Zamawiającego; zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl)

h)Produkcję pendrivea (w formie karty z możliwością zadruku grafiką, 3 rodzaje zadruku) w ilości 150 sztuk z wgranym filmem podsumowującym projekt, zwiastunem, materiałami promocyjnymi, etc.;

i)Przygotowanie i realizację ogłoszeń/ reklam na ekranach w metrze; zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl)

j)Dystrybucję zaproszeń, zaprojektowanych przez Zamawiającego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl)

k)Organizację poczęstunku dla około 250 osób po pierwszym, zamkniętym pokazie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198207

Data publikacji: 2013-09-27

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Publiczna instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Publiczna instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja krajowej re-premiery zrekonstruowanego niemego filmu Zew morza w kinie Iluzjon w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji krajowej re-premiery w kinie Iluzjon przy ul. Narbutta 50a, 00-999 Warszawa zrekonstruowanego niemego filmu pt. Zew Morza (w reż. Henryka Szaro z 1927 roku) z udziałem orkiestry na żywo w ramach projektu Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Re-premiera jest wydarzeniem trzydniowym i składa się z trzech elementów:
- części obejmującej międzynarodową konferencję naukową,
- pokazu zrekonstruowanego filmu pt. Zew morza z muzyką na żywo na zaproszenia,
- pokazu zrekonstruowanego filmu pt. Zew morza z muzyką na żywo otwartego, z bezpłatnymi wejściówkami.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)Stylizację świetlną kina Iluzjon na pokaz filmu pt. Zew morza w dwóch odsłonach oraz całościową produkcję wydarzenia, z uwzględnieniem pomysłów Zamawiającego;

b)Opracowanie muzyczne wraz z dwukrotnym wykonaniem przez orkiestrę symfoniczną w składzie maksymalnie ośmioosobowym, muzyki przekazanej przez Zamawiającego;

c)Produkcję materiałów promocyjnych re-premiery filmu pt. Zew morza, w uzgodnieniu z Zamawiającym;

d)Pokrycie kosztów obsługi technicznej sal oraz sprzętu technicznego wraz z obsługą, niezbędnych do realizacji pokazów filmu z nagłośnieniem oraz konferencji, wraz z tłumaczeniem symultanicznym;

e)Dokumentację fotograficzną i video, w tym: relację fotograficzną i video z konferencji oraz re-premiery, a także rejestrację konferencji;

f)Przygotowanie prezentacji multimedialnej z użyciem materiałów okołofilmowych, dostarczonych przez Zamawiającego;

g)Wykonanie zwiastuna filmowego i filmu podsumowującego projekt na podstawie scenariusza Zamawiającego; zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl)

h)Produkcję pendrivea (w formie karty z możliwością zadruku grafiką, 3 rodzaje zadruku) w ilości 150 sztuk z wgranym filmem podsumowującym projekt, zwiastunem, materiałami promocyjnymi, etc.;

i)Przygotowanie i realizację ogłoszeń/ reklam na ekranach w metrze; zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl)

j)Dystrybucję zaproszeń, zaprojektowanych przez Zamawiającego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013 (dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl)

k)Organizację poczęstunku dla około 250 osób po pierwszym, zamkniętym pokazie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 20%.
Zamówienie uzupełniające mogą zostać udzielone w przypadku konieczności dodatkowego wypromowania i upublicznienia pokazu, zwiększenie skuteczności promocji zmian w składzie wykonawców muzyki

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą:

a) realizację minimum dwóch zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania polegających na realizacji wydarzeń muzycznych z udziałem składów klasycznych i jazzowych występujących na żywo typu:
- gala,
- jubileusz,
- konferencja,
- premiera filmu/spektaklu/produktu/miejsca,
w których udział wzięło minimum 200 osób (w każdym z wydarzeń), a wśród zadań agencji było w szczególności przygotowanie cateringu, strony technicznej, zaproszenie gości.

b) realizację minimum dwóch zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania polegających na realizacji kampanii promocyjnych i PR organizowanych przez siebie wydarzeń,

c) posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 80 000,00 zł.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą:

a) realizację minimum dwóch zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania polegających na realizacji wydarzeń muzycznych z udziałem składów klasycznych i jazzowych występujących na żywo typu:
- gala,
- jubileusz,
- konferencja,
- premiera filmu/spektaklu/produktu/miejsca,
w których udział wzięło minimum 200 osób (w każdym z wydarzeń), a wśród zadań agencji było w szczególności przygotowanie cateringu, strony technicznej, zaproszenie gości.

b) realizację minimum dwóch zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania polegających na realizacji kampanii promocyjnych i PR organizowanych przez siebie wydarzeń.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 80 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą:

a) realizację minimum dwóch zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania polegających na realizacji wydarzeń muzycznych z udziałem składów klasycznych i jazzowych występujących na żywo typu:
- gala,
- jubileusz,
- konferencja,
- premiera filmu/spektaklu/produktu/miejsca,
w których udział wzięło minimum 200 osób (w każdym z wydarzeń), a wśród zadań agencji było w szczególności przygotowanie cateringu, strony technicznej, zaproszenie gości.

b) realizację minimum dwóch zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania polegających na realizacji kampanii promocyjnych i PR organizowanych przez siebie wydarzeń.

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Pzp, przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
- zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego , które wymagałyby takich zmian. Zmiany te następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów.
- zmiany osób podanych do kontaktu w przypadku zmian personalnych u Zamawiającego bądź Wykonawcy,
- zmiany numerów telefonów, faksów oraz adresów e-mail podanych w umowie w przypadku jeśli strony umowy zmienią dane teleadresowe,
- zmiana terminu i godziny imprezy spowodowane koniecznością przesunięcia daty lub godziny imprezy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy,
- zmiana miejsca organizacji pokazu filmu spowodowana niedostępnością wymienionej lokalizacji w danym terminie potwierdzona przez właściciela lub dysponenta budynku.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi