81389 / 2016-06-10 - Inny: Fundacja / Zakład Narodowy im. Ossolińskich (Wrocław)
Digitalizacja zbiorów Lwowskiej Narodowej Naukowej Biblioteki Ukrainy
im. W. Stefanyka.
Opis zamówienia
przedmiotem zamówienia Digitalizacja zbiorów Lwowskiej Narodowej Naukowej Biblioteki Ukrainy im. W. Stefanyka
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 81389
Data publikacji: 2016-06-10
Nazwa: Zakład Narodowy im. Ossolińskich
Ulica: ul. Szewska 37
Numer domu: 37
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-139
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 071 3444471 wew. 131
Numer faxu: 071 344 85 61
Adres strony internetowej: www.oss.wroc.pl
Regon: 93069199000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja
Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja zbiorów Lwowskiej Narodowej Naukowej Biblioteki Ukrainy
im. W. Stefanyka.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
przedmiotem zamówienia Digitalizacja zbiorów Lwowskiej Narodowej Naukowej Biblioteki Ukrainy im. W. Stefanyka
Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2017
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 18.000 zł. słownie: osiemnaście tyś. złotych.
2) Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniężnej - wpłacone przelewem na konto Zamawiającego,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275.
3) W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, wadium należy wnieść przelewem na konto w Banku Zachodnim WBK S.A. IV O Wrocław nr 47 1090 2503 0000 0006 3000 0242., z dopiskiem - Przetarg nieograniczony DZP-2621-8/2016..
Wadium winno być na koncie Zamawiającego, nie później niż przed upływem terminu skalania ofert. Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty.
4) W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji, poręczeń, oryginał dokumentu należy złożyć nie później niż przed upływem terminu składania ofert w kasie ZNiO. Kopię dokumentu, należy dołączyć do oferty, za wyjątkiem pkt. 5.
5) Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie oryginał dowodu wniesienia wadium.
6) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 9.
7) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed terminem składania ofert.
9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. UWAGA: W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument ten winien zawierać klauzulę gwarancji zapłaty wymaganej kwoty wadium po zaistnieniu w/w okoliczności.
10) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z punktem 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
12) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
13) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach:
a) pieniądzu - wpłacone przelewem na konto Zamawiającego,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych lub gwarancjach bankowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku złożenia znowu w formie pieniężnej, kwotę należy wnieść przelewem na konto w Banku Zachodnim WBK S.A. IV O/Wrocław nr 47 1090 2503 0000 0006 3000 0242., z dopiskiem - Przetarg nieograniczony DZP-2621-8/2016.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w częściach przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, pod warunkiem, iż ich suma stanowiła będzie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wymaganego przez Zamawiającego. Bez względu na to czy zabezpieczenie zostanie wniesione w częściach przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, czy nie, odpowiadają oni solidarnie zarówno za wniesienie całości zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia jak i za wykonanie umowy.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, jeżeli oferta została złożona wspólnie przez kilku Wykonawców, w treści gwarancji muszą być dokonane stwierdzenia:
a) wykaz wszystkich Wykonawców składających ofertę,
b) o tym, że gwarant zapłaci wymienioną kwotę bez względu na to, z czyjej przyczyny przedmiot zamówienia nie został wykonany należycie,
c) wypłata należnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku wymienionym w punkcie 2 nastąpi zawsze bez względu na winę któregokolwiek z Wykonawców wspólnie wykonujących zamówienie,
d) termin ważności.
Dodatkowo:
- W/w dokument, poza zgodnymi z obowiązującym prawem pozostałymi zaleceniami organizacyjnymi gwaranta, nie może zawierać zastrzeżenia wyłącznego dot. konieczności kierowania żądania Zamawiającego jedynie przez Bank Zamawiającego i powinno w takim przypadku dopuszczać inne, zgodne z obowiązującym prawem formy
- Właściwość miejscową do rozstrzygania sporów wskazuje siedziba Zamawiającego,
- Wszelkie przywołanie w dokumencie gwarancji pojęcia nie zdefiniowane w przepisach prawa muszą zawierać w tekście gwarancji swoją definicję.
7. Należną kwotę zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść najpóźniej w dacie podpisania umowy.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie gwarancji, poręczeń winno być bezwarunkowo, nieodwołalnie, płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
9. W przypadku wniesienia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowych lub gwarancji bankowych, treść dokumentów winna zawierać zapis zapewniający Zamawiającemu możliwość doręczenia Gwarantowi wezwania do zapłaty w terminie 7 dni od terminu upływu ważności gwarancji.
10. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
11. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zapieczenia na jedną lub kilka form.
12. Pozostałe wymogi związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy zostały zawarte we wzorze umowy.
13. Treść zabezpieczeń w formach, o których mowa w punkcie 3 b, c, d podlega akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W przypadku nieakceptowania przez Zamawiającego wzoru gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia nowej gwarancji lub wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
działalność nie wymaga posiadania uprawnień do jej prowadzenia
Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże:
- wykonanie - minimum 1 realizacji usługi - której przedmiotem było skanowanie z oryginałów (rękopisy, starodruki, czasopisma) o wartości min. 350.000 brutto zł, przy zastosowaniu analogicznego rodzaju sprzętu i technologii, z podaniem ich wartości, dokładnych danych Zleceniodawcy, dat i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
załączy do oferty podpisane oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ
Potencjał techniczny:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże:
1. Co do potencjału osobowego:
Wykonawca winien wykazać się posiadaniem potencjału osobowego na poziomie min. 3 osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w formie imiennej listy osób wraz z potwierdzeniem kwalifikacji zawodowych, określeniem zakresu wykonywanych czynności, wykształcenia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
- mających min. 2-letnie doświadczenie z zakresu digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, w tym:
a) min. 2 skanerzystów oraz
b) min. 1 osobę z wykształceniem informatycznym do kontroli zeskanowanych plików.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Co do spełnienia warunku posiadania potencjału technicznego na poziomie minimum:
- co najmniej 2 skanerów wyposażonych w stoły formatu A2 (zalecany A1) z półkami szalkowymi dopasowującymi się do grubości grzbietu skanowanego obiektu, wraz z szybę szklaną dociskową stosowaną opcjonalnie, bądź inne rozwiązania pozwalające na nieniszczące skanowanie zszytych woluminów, w tym co najmniej jednego posiadającego rozdzielczość optyczną 450 dpi (dla zbiorów czasopiśmiennych) i co najmniej jednego posiadającego tryb rozdzielczości optycznej 300 dpi (dla zbiorów rękopiśmiennych) z opcją skanowania w kolorze (RGB 24 bitowy) i zimnym oświetleniem planetarnym nie emitującym promieniowania UV i IR.
Sytuacja ekonomiczna:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na całość wartości składanej oferty (brutto) lecz nie mniejszej niż
1 000 000 zł.
W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
a. zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami.
b. zmiana obowiązujące stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia kosztów wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę
c. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowymi świadczeniami
d. siła wyższa (zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z siwz,
e. modyfikacja terminu wykonani umowy i sposobu realizacji umowy,
f. dopuszcza się wydłużony czas pracy max do godziny 21 - na wniosek wykonawcy w przypadku opóźnień w realizacji zamówienia
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.oss.wroc.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Narodowy im. Ossolińskich
adres: ul. Nankiera7, 50 - 139 Wrocław
pokój 206
Data składania wniosków, ofert: 21/06/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Zakład Narodowy im. Ossolińskich
adres: ul. Szewska 37, 50 - 139 Wrocław
sekretariat
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Tak