14871 / 2013-01-28 - Uczelnia publiczna / Akademia Sztuki w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalna folia termotransferowa PC-95RF (5 sztuk) marki Brother

Cena: 530.51 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB, MIENIA, OBIEKTÓW I TERENÓW
AKADEMII SZTUKI W SZCZECINIE

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie - zwanych dalej usługami ochrony.
2. W ramach usług ochrony objętych niniejszym postępowaniem wyróżnia się usługi ochrony fizycznej (osobowej), stałej, w formie wsparcia grupy interwencyjnej oraz bezpośredniej ochrony (dozór) osób lub mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie świadczona zgodnie z założeniami w niniejszej specyfikacji.

Charakterystyka usługi ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie:

1. Wymaga się świadczenia usług w obiektach Akademii Sztuki zlokalizowanych przy pl. Orła Białego 2, ul. Kolumba 61, Grodzkiej 50, ul. Śląskiej 4, ochrona musi być realizowana w systemie ciągłym, w okresie od dnia podpisania umowy (planowany termin 01.03.2013r.) do 28.02.2015r.

1). Plac Orła Białego 2 (powierzchnia budynku objęta ochroną: 3 940 m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy.

2). ul. Grodzka 50 (powierzchnia całkowita budynku: 1 648 m²+142 m² ). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy.
Pomieszczenia hotelowe dostępne wyłącznie od strony ul. Kuśnierskiej (o powierzchni 142 m²) mogą być chronione w ramach tych samych pracowników ochrony. Zamówienie obejmuje monitoring tej części obiektu przez cały czas obowiązywania umowy. Wymagany jest montaż instalacji oraz urządzeń potrzebnych do powyższego systemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Po zakończeniu obowiązywania umowy zamawiający ewentualnie odkupi od wykonawcy instalację monitorująca tę część obiektu za cenę zaakceptowaną przez obie strony, pomniejszoną o koszty amortyzacji poniesione przez czas obowiązywania umowy.
Tymczasowy system monitoringu należy wykonać w oparciu o następujące założenia techniczne:
- wymagane jest monitorowanie obiektu pod kątem dewastacji, włamania i zanieczyszczania. Wymagane punkty obserwacji to wejście od strony zewnętrznej oraz wewnętrzny przedsionek przed schodami wewnętrznymi (2 punkty kamer) (przed montażem kamer należy uzgodnić miejsce ich posadowienia z zamawiającym),
- wymaga się zainstalowania w obiekcie wandaloodpornych kamer wysokiej rozdzielczości, wyposażonych w promienniki podczerwieni,
- wymagana rejestracja obrazów na cyfrowym, bezobsługowym rejestratorze wizyjnym zainstalowanym w pomieszczeniu np. portierni. Podgląd z kamer bezpośrednio na monitorze umieszczonym w recepcji. Wymagany jest zapis materiału rejestracji obrazów z minimum ostatnich 7 dni.
- cały system musi być wyposażony w zasilanie awaryjne, podtrzymujące jego pracę w przypadku zaniku zasilania,
- wymagane wewnętrzne rozprowadzenie przewodów w listwach elektroinstalacyjnych, długość dojścia od kamer do stanowiska z monitorem ok. 50m.
Wykonawca musi wykonać system monitoringu przy pomocy osób z odpowiednimi uprawnieniami do tego rodzaju prac, ponadto zamawiający wymaga od wykonawcy uzyskania akceptacji dotyczącej sposobu rozmieszczenia, użytych materiałów i rodzaju instalacji monitoringu. Wymaga się odbioru poprawnie działającej instalacji przez zamawiającego.

3). ul. Kolumba 61 (powierzchnia całkowita budynku: 1 040 m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy.

4). ul. Śląska 4 (powierzchnia całkowita budynku: 1 470 m²).
Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług ochrony budynku przy ulicy Śląskiej 4 w formie wsparcia grupy interwencyjnej. Usługa wsparcia interwencyjnego świadczona będzie przez wykonawcę 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez przerwy.
Dla potrzeb świadczenia usług ochrony w formie wsparcia grupy interwencyjnej Wykonawca wyposaży pomieszczenie Recepcji w budynku przy ulicy Śląskiej 4 w przyciski antynapadowe. Ponadto Wykonawca odpowiedzialny będzie za wykonywanie sprawdzania i prób działania w/w przycisków antynapadowych z częstotliwością co najmniej raz w miesiącu. W przypadku konieczności wymiany elementów lub całości niniejszych przycisków, Wykonawca dokonuje powyższego w ramach przedmiotowej usługi. Czas reakcji grupy interwencyjnej od włączenia przycisku antynapadowego ustala się na maksymalnie do 10 min.

2. Powierzchnie budynków objęte ochroną mogą w trakcie terminu umownego ulec zmianie na skutek przekazywania części pomieszczeń (lub obiektów) na realizację robót budowlanych w ramach prowadzonej działalności inwestycyjno - remontowej. Powyższe zostanie uformalnione odpowiednim aneksem do zawartej umowy, poprzedzonym spisaniem odpowiedniego protokołu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, określającym szczegółowo wyliczenie powierzchni użytkowej wyłączonej z przedmiotowej usługi. Konsekwencją w/w aneksu będzie pomniejszenie wynagrodzenia o wartość wyliczoną na podstawie powierzchni wyłączonej z usługi oraz wartości jednostkowej określonej na podstawie stawek wynikających ze złożonej oferty.

3. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia.

4. Ochrona ma charakter prewencyjno-odstraszający i polega na bezpośredniej, stałej, fizycznej ochronie osób, mienia, obiektów i terenów, w tym:
a) Dokonywaniu obchodów chronionych terenów i obiektów w dwugodzinnych odstępach,
b) Przeciwdziałaniu przestępstwom przeciwko obiektom i osobom, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia,
c) Niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania,
d) Niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na osoby przebywające na chronionym terenie czy na chronionym mieniu,
e) W razie konieczności, bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia (dla dozorowanego mienia)
i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji,
f) Ochronie powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem,
g) Udaremnianiu prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia,
h) Dokonywaniu czynności sprawdzających wobec osób wchodzących oraz wszelkich pojazdów wjeżdżających na teren objęty ochroną,
i) Monitorowaniu przepływu osób przez chroniony obiekt i teren oraz przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych. Pobór kluczy do poszczególnych pomieszczeń będzie odnotowywany w odpowiedniej książce wydawania kluczy. Informację o osobach upoważnionych do dostępu do pomieszczeń muszą być potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego.
j) Niedopuszczeniu do wnoszenia na teren ochranianego obiektu napojów alkoholowych, środków odurzających oraz materiałów niebezpiecznych stanowiących zagrożenie dla chronionego mienia i osób przebywających w chronionych obiektach,
k) Podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,
l) Prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami.
5. Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia książki raportów, w której będą odnotowywane zauważone zdarzenia. Książka ta będzie udostępniona Zamawiającemu do wglądu.
6. Do książki raportów mogą dokonywać wpisów upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz funkcjonariusze służby porządkowej (policja, straż pożarna, itp.).
7. Ochrona fizyczna wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy. Pracownicy ochrony będą pełnić służbę zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę Regulaminem służbowym zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji Regulamin służbowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy na świadczenie usługi ochrony, określający szczegółowe procedury działania służby ochrony dla poszczególnych obiektów.
8. Do ochrony Wykonawca skieruje odpowiednio - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, odpowiednio umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba do kontaktu) może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie niniejszego zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu. Pracownik ochrony przed podjęciem czynności na podstawie dyspozycji w sytuacjach koniecznych ma prawo uzgodnić planowane czynności bezpośrednio z przełożonym (od strony Wykonawcy).
10. W stosunku do pracowników ochrony naruszających dyscyplinę służby wnioski służbowe i kary dyscyplinarne stosował będzie Wykonawca. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego przebywania pracowników ochrony pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia wynagrodzenia w wysokości ¼ wynagrodzenia za dany miesiąc (niezależnie od faktu, którego obiektu niniejsza sytuacja dotyczy). W przypadku stwierdzenia, iż przedmiotowa sytuacja wystąpiła ponownie, Zamawiający dokona wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy, w trybie dwumiesięcznego wypowiedzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy z tego tytułu odpowiednimi karami umownymi.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnych zmian godzin pracy pracowników ochrony, jak i okresów ochrony przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości pracowników ochrony na zmianie przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
13. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania usług ochrony. W trakcie realizacji usług ochrony Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach - zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
14. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony warunki socjalne i sanitarno-higieniczne niezbędne do wykonywania czynności związanych z realizacją usług ochrony.
15. Pracownicy ochrony zobowiązani są także do:
a) pełnej znajomości topografii chronionego obiektu, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp.,
b) znajomości rozmieszczenia głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych oraz umiejętności ich obsługi.

16. W ramach powyższego przedmiotu zamówienia przewiduje się dodatkowo uzupełnianie wody w 8 nawilżaczach przez osoby dozorujące budynki zlokalizowane przy pl. Orła Białego 2 i ul. Grodzkiej 50.
Uzupełnianie wody w nawilżaczach obejmuje różne pomieszczenia Akademii Sztuki w miejscach znajdowania się instrumentów muzycznych, są to: 8 sztuk nawilżaczy typ LW 44 (wymagane uzupełnianie wody ok.10l-12h) oraz 12 sztuk nawilżaczy typ LW 24 (wymagane uzupełnianie wody ok. 5l-12h)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14871

Data publikacji: 2013-01-28

Nazwa: Akademia Sztuki w Szczecinie

Ulica: plac Orła Białego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-562

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 8876678

Adres strony internetowej: www.akademiasztuki.eu

Regon: 32085033400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB, MIENIA, OBIEKTÓW I TERENÓW
AKADEMII SZTUKI W SZCZECINIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie - zwanych dalej usługami ochrony.
2. W ramach usług ochrony objętych niniejszym postępowaniem wyróżnia się usługi ochrony fizycznej (osobowej), stałej, w formie wsparcia grupy interwencyjnej oraz bezpośredniej ochrony (dozór) osób lub mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie świadczona zgodnie z założeniami w niniejszej specyfikacji.

Charakterystyka usługi ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie:

1. Wymaga się świadczenia usług w obiektach Akademii Sztuki zlokalizowanych przy pl. Orła Białego 2, ul. Kolumba 61, Grodzkiej 50, ul. Śląskiej 4, ochrona musi być realizowana w systemie ciągłym, w okresie od dnia podpisania umowy (planowany termin 01.03.2013r.) do 28.02.2015r.

1). Plac Orła Białego 2 (powierzchnia budynku objęta ochroną: 3 940 m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy.

2). ul. Grodzka 50 (powierzchnia całkowita budynku: 1 648 m²+142 m² ). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy.
Pomieszczenia hotelowe dostępne wyłącznie od strony ul. Kuśnierskiej (o powierzchni 142 m²) mogą być chronione w ramach tych samych pracowników ochrony. Zamówienie obejmuje monitoring tej części obiektu przez cały czas obowiązywania umowy. Wymagany jest montaż instalacji oraz urządzeń potrzebnych do powyższego systemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Po zakończeniu obowiązywania umowy zamawiający ewentualnie odkupi od wykonawcy instalację monitorująca tę część obiektu za cenę zaakceptowaną przez obie strony, pomniejszoną o koszty amortyzacji poniesione przez czas obowiązywania umowy.
Tymczasowy system monitoringu należy wykonać w oparciu o następujące założenia techniczne:
- wymagane jest monitorowanie obiektu pod kątem dewastacji, włamania i zanieczyszczania. Wymagane punkty obserwacji to wejście od strony zewnętrznej oraz wewnętrzny przedsionek przed schodami wewnętrznymi (2 punkty kamer) (przed montażem kamer należy uzgodnić miejsce ich posadowienia z zamawiającym),
- wymaga się zainstalowania w obiekcie wandaloodpornych kamer wysokiej rozdzielczości, wyposażonych w promienniki podczerwieni,
- wymagana rejestracja obrazów na cyfrowym, bezobsługowym rejestratorze wizyjnym zainstalowanym w pomieszczeniu np. portierni. Podgląd z kamer bezpośrednio na monitorze umieszczonym w recepcji. Wymagany jest zapis materiału rejestracji obrazów z minimum ostatnich 7 dni.
- cały system musi być wyposażony w zasilanie awaryjne, podtrzymujące jego pracę w przypadku zaniku zasilania,
- wymagane wewnętrzne rozprowadzenie przewodów w listwach elektroinstalacyjnych, długość dojścia od kamer do stanowiska z monitorem ok. 50m.
Wykonawca musi wykonać system monitoringu przy pomocy osób z odpowiednimi uprawnieniami do tego rodzaju prac, ponadto zamawiający wymaga od wykonawcy uzyskania akceptacji dotyczącej sposobu rozmieszczenia, użytych materiałów i rodzaju instalacji monitoringu. Wymaga się odbioru poprawnie działającej instalacji przez zamawiającego.

3). ul. Kolumba 61 (powierzchnia całkowita budynku: 1 040 m²). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy.

4). ul. Śląska 4 (powierzchnia całkowita budynku: 1 470 m²).
Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług ochrony budynku przy ulicy Śląskiej 4 w formie wsparcia grupy interwencyjnej. Usługa wsparcia interwencyjnego świadczona będzie przez wykonawcę 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez przerwy.
Dla potrzeb świadczenia usług ochrony w formie wsparcia grupy interwencyjnej Wykonawca wyposaży pomieszczenie Recepcji w budynku przy ulicy Śląskiej 4 w przyciski antynapadowe. Ponadto Wykonawca odpowiedzialny będzie za wykonywanie sprawdzania i prób działania w/w przycisków antynapadowych z częstotliwością co najmniej raz w miesiącu. W przypadku konieczności wymiany elementów lub całości niniejszych przycisków, Wykonawca dokonuje powyższego w ramach przedmiotowej usługi. Czas reakcji grupy interwencyjnej od włączenia przycisku antynapadowego ustala się na maksymalnie do 10 min.

2. Powierzchnie budynków objęte ochroną mogą w trakcie terminu umownego ulec zmianie na skutek przekazywania części pomieszczeń (lub obiektów) na realizację robót budowlanych w ramach prowadzonej działalności inwestycyjno - remontowej. Powyższe zostanie uformalnione odpowiednim aneksem do zawartej umowy, poprzedzonym spisaniem odpowiedniego protokołu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, określającym szczegółowo wyliczenie powierzchni użytkowej wyłączonej z przedmiotowej usługi. Konsekwencją w/w aneksu będzie pomniejszenie wynagrodzenia o wartość wyliczoną na podstawie powierzchni wyłączonej z usługi oraz wartości jednostkowej określonej na podstawie stawek wynikających ze złożonej oferty.

3. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia.

4. Ochrona ma charakter prewencyjno-odstraszający i polega na bezpośredniej, stałej, fizycznej ochronie osób, mienia, obiektów i terenów, w tym:
a) Dokonywaniu obchodów chronionych terenów i obiektów w dwugodzinnych odstępach,
b) Przeciwdziałaniu przestępstwom przeciwko obiektom i osobom, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia,
c) Niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania,
d) Niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na osoby przebywające na chronionym terenie czy na chronionym mieniu,
e) W razie konieczności, bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia (dla dozorowanego mienia)
i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji,
f) Ochronie powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem,
g) Udaremnianiu prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia,
h) Dokonywaniu czynności sprawdzających wobec osób wchodzących oraz wszelkich pojazdów wjeżdżających na teren objęty ochroną,
i) Monitorowaniu przepływu osób przez chroniony obiekt i teren oraz przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych. Pobór kluczy do poszczególnych pomieszczeń będzie odnotowywany w odpowiedniej książce wydawania kluczy. Informację o osobach upoważnionych do dostępu do pomieszczeń muszą być potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego.
j) Niedopuszczeniu do wnoszenia na teren ochranianego obiektu napojów alkoholowych, środków odurzających oraz materiałów niebezpiecznych stanowiących zagrożenie dla chronionego mienia i osób przebywających w chronionych obiektach,
k) Podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,
l) Prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami.
5. Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia książki raportów, w której będą odnotowywane zauważone zdarzenia. Książka ta będzie udostępniona Zamawiającemu do wglądu.
6. Do książki raportów mogą dokonywać wpisów upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz funkcjonariusze służby porządkowej (policja, straż pożarna, itp.).
7. Ochrona fizyczna wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy. Pracownicy ochrony będą pełnić służbę zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę Regulaminem służbowym zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji Regulamin służbowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy na świadczenie usługi ochrony, określający szczegółowe procedury działania służby ochrony dla poszczególnych obiektów.
8. Do ochrony Wykonawca skieruje odpowiednio - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, odpowiednio umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji.
9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba do kontaktu) może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie niniejszego zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu. Pracownik ochrony przed podjęciem czynności na podstawie dyspozycji w sytuacjach koniecznych ma prawo uzgodnić planowane czynności bezpośrednio z przełożonym (od strony Wykonawcy).
10. W stosunku do pracowników ochrony naruszających dyscyplinę służby wnioski służbowe i kary dyscyplinarne stosował będzie Wykonawca. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego przebywania pracowników ochrony pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia wynagrodzenia w wysokości ¼ wynagrodzenia za dany miesiąc (niezależnie od faktu, którego obiektu niniejsza sytuacja dotyczy). W przypadku stwierdzenia, iż przedmiotowa sytuacja wystąpiła ponownie, Zamawiający dokona wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy, w trybie dwumiesięcznego wypowiedzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy z tego tytułu odpowiednimi karami umownymi.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnych zmian godzin pracy pracowników ochrony, jak i okresów ochrony przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości pracowników ochrony na zmianie przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
13. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania usług ochrony. W trakcie realizacji usług ochrony Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach - zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
14. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony warunki socjalne i sanitarno-higieniczne niezbędne do wykonywania czynności związanych z realizacją usług ochrony.
15. Pracownicy ochrony zobowiązani są także do:
a) pełnej znajomości topografii chronionego obiektu, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp.,
b) znajomości rozmieszczenia głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych oraz umiejętności ich obsługi.

16. W ramach powyższego przedmiotu zamówienia przewiduje się dodatkowo uzupełnianie wody w 8 nawilżaczach przez osoby dozorujące budynki zlokalizowane przy pl. Orła Białego 2 i ul. Grodzkiej 50.
Uzupełnianie wody w nawilżaczach obejmuje różne pomieszczenia Akademii Sztuki w miejscach znajdowania się instrumentów muzycznych, są to: 8 sztuk nawilżaczy typ LW 44 (wymagane uzupełnianie wody ok.10l-12h) oraz 12 sztuk nawilżaczy typ LW 24 (wymagane uzupełnianie wody ok. 5l-12h)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2015

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu niniejszym wniesienie wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże (potwierdzi) zamawiającemu, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. aktualną Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
2) Potwierdzenie, iż wykonawca posiada wymagane uprawnienia nastąpi poprzez przedłożenie zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów, o których mowa w dziale VII ust. 2 specyfikacji.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) niniejszego ustępu zostaną złożone zamawiającemu
w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub, w przypadkach wskazanych w art. 26 ust. 3 PZP, dokumenty zostaną złożone zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez zamawiającego;
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone zamawiającemu
w sposób, w języku oraz formie wymaganej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2009 r., nr 226, poz. 1817)

Wiedza i doświadczenie:
1) Wykonawca wykaże (potwierdzi) zamawiającemu, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę dotyczącą ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż równowartość kwoty 100 000 zł brutto. Przez wartość, o której mowa w niniejszym punkcie rozumieć należy kwotę stanowiąca cenę (kwotę zapłaty wraz z należnym podatkiem VAT) z tytułu wykonania umowy. Jeżeli cena wyrażona była w walucie niepolskiej dla celów potwierdzenia spełniania wskazanego warunku zamawiający przyjmie kurs sprzedaży tej waluty ustalonej przez Narodowy Bank Polski (NBP) na dzień dokonania odbioru przez odbiorcę.
2) Potwierdzenie (wykazanie) wykonania usług, wymaganych na podstawie pkt 1 niniejszego ustępu nastąpi poprzez przedłożenie zamawiającemu wymaganych w tym celu dokumentów,
o których mowa w dziale VII ust. 3 specyfikacji.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) niniejszego ustępu zostaną złożone zamawiającemu
w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub, w przypadkach wskazanych w art. 26 ust. 3 PZP, dokumenty zostaną złożone zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez zamawiającego;
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 2) i 3) niniejszego ustępu zostaną złożone zamawiającemu
w sposób, w języku oraz formie wymaganej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2009 r., nr 226, poz. 1817);
5) W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, wykonawca nie złoży zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
6) Wykonawca, który zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunku o którym mowa w dziale V ust. 1 pkt. 2) specyfikacji, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy
o zamówienie zawartej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy):
a) obniżenie podanej w umowie ceny w przypadku zmniejszenia zakresu świadczonych usług ochrony;
b) zmiana godzin pracy pracowników ochrony;
c) zmiana ilości pracowników na zmianie,
d) zmiana zakresu świadczonych usług ochrony poprzez zmniejszenie ilości budynków lub terenów objętych zamówieniem i podlegającym usługom ochrony;
e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy - w tym zakresie;
f) zmiany podanej w umowie ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT;
g) zmiana w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowana przez zamawiającego, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego;
2. Zmiana zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w zawartej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego,
z zastrzeżeniem przepisów art. 139 - 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku konfliktu między postanowieniami zawartej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia zawartej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.
5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją zawartej umowy strony będą rozstrzygane w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.akademiasztuki.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Sztuki w Szczecinie
Plac Orła Białego 2
70-562 Szczecin
tel 664 080 249

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Akademia Sztuki w Szczecinie, Plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, Sekretariat Kanclerza, pok. 208 (przejście przez pokój 206), II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi