39934 / 2011-03-09 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz 5R90206 Purpurowy marki Xerox

Cena: 1338.56 PLN

Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku i parkiet usług promocyjno-handlowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku w tym: realizacja wymagań organizacyjno-technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, w tym imprezy i pokazy towarzyszące, reklama, promocja Dni Ursynowa 2011 oraz miasteczko promocyjno-handlowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ oraz poniższy opis wymagań:
I. Wymagania organizacyjno-techniczne
1.Wymagania organizacyjno-techniczne dotyczą wszystkich elementów imprezy masowej w dniu 11 czerwca 2011 roku w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, tj. programu artystycznego realizowanego na dwóch scenach, zapewnionego przez inne podmioty na podstawie umów z Zamawiającym, oraz pakietu usług promocyjno-handlowych realizowanego przez Wykonawcę. Wymagania, o których mowa poniżej, Wykonawca zobowiązany jest spełnić zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów w/w ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do:
a)uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta m.st. Warszawy oraz zgody właściciela terenu. Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą,
b)wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne,
c)opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychoaktywnych,
d)zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych:
-zabezpieczenie imprezy pod względem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służb porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne sto osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa
o bezpieczeństwie imprez masowych. Przewidywana ilość uczestników imprezy 3000.
- Zabezpieczenie ochrony scen, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy w czasie montażu w dniu poprzedzającym imprezę masową, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń, tj. nieprzerwanie w dn. 10.06.2011 od godz. 10.00 do godz. 24.00, w dn. 11.06.2011 od godz. 0.00 do godz. 24.00, oraz w dn. 12.06.2011 od godz. 0.00 do godz. 15.00., w ilości 6 osób.
- Zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienie 10 standardowych sanitariatów, 2 o podwyższonym standardzie oraz 2 dla osób niepełnosprawnych.
- Zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy: zorganizowanie jednego punktu medycznego w składzie: karetka R, kierowca-ratownik, lekarz anestezjolog, pielęgniarz.
- Wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji.
- Zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy.
- Określenie szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych.
- Dyżur strażaka w godz. 10.00 - 23.00.
- Dyżur elektryka w godz. 10.00 - 23.00.
e)Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu, zapewnienia pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym, co zostanie potwierdzone protokołem, spisanym podczas wizji lokalnej z udziałem Wykonawcy oraz Naczelnika Wydziału Promocji i Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przed imprezą w dn. 10.06.2011 (przekazanie terenu Wykonawcy przez Zamawiającego) oraz w dn. 13.06.2011 (przekazanie terenu Zamawiającemu przez Wykonawcę). W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
f)Wykupienia ubezpieczenia OC imprezy Dni Ursynowa 2011, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę 200.000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r.
g)Wykupienia ubezpieczenia NW uczestników imprezy Dni Ursynowa 2011. Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r.
h)Nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy.
i)Wynajęcia i wyposażenia namiotów w jednakowym kolorze:
- Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - 1 namiot promocyjny o wym. 5 x 10 m, z podłogą, z jednej strony całkowicie odsłonięty, z wyposażeniem: 12 krzeseł, 2 duże stoły, 3 małe stoliki, 3 stojaki na broszury i ulotki o wysokości min. 1,5 m, podłączenie do energii elektrycznej, oświetlenie wnętrza, baner pełnokolorowy o treści Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy o długości 5 m zawieszony nad wejściem do namiotu z lewej strony, 2 roll-upy pełnokolorowe o wym. 2 m wys. x 85 cm szer. z nadrukiem - projekt baneru i roll-upów do akceptacji Zamawiającego, na zewnątrz namiotu pionowo wzdłuż lewej ściany girlanda z balonów w kolorze granatowym żółtym i czerwonym w kształcie słupa, 2 hostessy (ubrane w t-shirty przekazane przez Zamawiającego), 1 osoba przebrana w strój misia (strój dostarczy Zamawiający).
- Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - 1 namiot o wym. 4 x 8 m z wyposażeniem, tj. 8 stołów, 30 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej (min. 5 gniazdek elektrycznych), 3 stojaki na foldery, baner o treści Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zawieszony nad wejściem do namiotu - projekt baneru do akceptacji Zamawiającego,
- Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, 1 duży stół, 2 małe stoły, 4 krzesła, 2 stojaki na ulotki o wys. min. 1,5 m, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów. Usytuowanie namiotu w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów organizacji pozarządowych,
- Organizacje pozarządowe - 4 namioty o wym. 3 x 6 m, 12 dużych stołów, 36 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej min. w 2 namiotach, 4 stojaki na ulotki i broszury, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów; wydzielenie wolnej powierzchni o wym. 2 x 2 m w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów. Usytuowanie namiotów wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia oraz organizacji pozarządowych w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów Ośrodka Pomocy Społecznej,
- Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, zabezpieczenie
w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca pod 2 namioty 3 x 6 m (dostarczone przez OPS), wyposażenie: 6 dużych stołów owalnych, 9 małych stołów okrągłych, 38 krzeseł, podłączenie do energii wszystkich namiotów), zabezpieczenie dodatkowego miejsca z tyłu namiotów OPS na prowadzenie zabaw i gier zespołowych dla dzieci,
- Biblioteka Publiczna im. J.U. Niemcewicza - 2 namioty o wym. 3 x 6 m, 3 duże stoły, 10 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. Usytuowanie namiotów w bezpośrednim sąsiedztwie namiotu urzędu dzielnicy,
- Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji - zabezpieczone miejsce pod 2 namioty: 1 namiot o wym. 6m x 3m i 1 namiot o wym. 3m x 3 m (namioty dostarczy UCSiR), podłączenie do energii elektrycznej wraz z rozgałęźnikiem, 2 stoły, 6 krzeseł.
j)Zapewnienia barierek ochronnych do ochrony scen i ogrodzenia terenu imprezy,
k)Zapewnienia cateringu dla 100 osób: 2 dania gorące lub jedno danie gorące i grill, 3 rodzaje sałatek, kanapki, ciasta, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna), zastawa stołowa: sztućce, talerzyki, szklanki, serwetki, obrusy na stoły (stoły zapewnia Zamawiający), 100 kubeczków jednorazowych,

II.Pakiet usług promocyjno - handlowych
1.Imprezy i pokazy (wszystkie usługi wymienione w sekcji II ust. 1 Wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników imprezy):
a)promocja i profilaktyka zdrowia: bezpłatne badania cholesterolu, ciśnienia krwi, cukru, punkt honorowego krwiodawstwa (ambulans),
b)Profilaktyka bezpieczeństwa:
- Straż Pożarna: pokaz ratownictwa drogowego, zabawa w pianie gaśniczej dla dzieci (z uwagi na szkodliwy wpływ piany gaśniczej na rośliny zabawa w pianie nie może odbyć się na trawie ani w pobliżu drzew i krzewów).
- Straż Miejska: pokaz sztuki walk obronnych,
- Policja: pokaz tresury psów, prewencja oraz znakowanie rowerów.
c)Wesołe miasteczko dla dzieci; wszelkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji programu wesołego miasteczka leżą po stronie Wykonawcy. Urządzenia wesołego miasteczka muszą być zgrupowane i ogrodzone w jednym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego:
- Grupowe skakanie przez skakankę gigant,
- Min. 3 dmuchane zamki/zjeżdżalnie,
- ścianka wspinaczkowa,
- suchy basen z piłeczkami,
- malowanie twarzy,
- gigantyczne piłkarzyki,
- pokaz baniek mydlanych,
- wiązanie plastycznych baloników w figury,
- 4 - stanowiskowe euro bungee dla dzieci,
- Klasyczne obrotowe karuzele dla najmłodszych,
d)Bungee jumping - skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy.
e)Obozowiska ZHR i ZHP.
f)Profesjonalny pokaz sztucznych ogni przeprowadzony przez wyspecjalizowaną firmę, posiadającą wymagane zezwolenia na pokazy pirotechniczne oraz atesty; czas trwania pokazu min. 5 minut, podkład muzyczny zsynchronizowany z pokazem, zabezpieczenie pokazu ze strony Straży Pożarnej. Przeprowadzenie pokazu Wykonawca musi uzgodnić z odpowiednimi służbami i instytucjami, w tym z Portem Lotniczym w Warszawie.
2.Reklama i promocja Dni Ursynowa 2011.
a)Pozyskanie patronatu medialnego nad imprezą masową Dni Ursynowa 2011
w jednej telewizji ogólnopolskiej - mazowieckim oddziale regionalnym lub warszawskiej stacji telewizyjnej; patronat o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia 20.05.2011
b)Pozyskanie patronatu medialnego minimum w jednej warszawskiej lub ogólnopolskiej stacji radiowej, jednej gazecie codziennej warszawskiej lub ogólnopolskiej oraz innych mediach, takich jak portale internetowe, prasa lokalna; patronaty, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia 20.05.2011 r.
c)Zamieszczenie w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn. 6-10.06.2011r. całostronicowych ogłoszeń z informacją o Dniach Ursynowa 2011 w min. 2 tygodnikach lokalnych ukazujących się na terenie dzielnicy Ursynów, których nakład kontrolowany jest przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy; projekt ogłoszeń po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
d)Zapewnienie min. 20 spotów reklamowych po min. 30 sek. w ogólnowarszawskiej stacji radiowej w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn. 6 - 10.06.2011 r., jeśli nie będzie to elementem patronatu medialnego, o którym mowa w sekcji II ust. 2 b); treść spotów do akceptacji Zamawiającego
e)Reklama w Metrze Warszawskim:
- zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. w 33 składach metra na ramkach reklamowych (tablicach znajdujących się nad siedzeniami pasażerów): 1 ramka w co drugim wagonie, (ramki reklamowe: 0,3m x 0,9m, typ nośnika: jednostronny, folia samoprzylepna); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego,
- zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. na 26 metrobordach o wym. 2.96 x 1,96 m zlokalizowanych na peronach metra warszawskiego na stacjach metra: Ratusz Arsenał, Centrum, Politechnika, Pole Mokotowskie, Racławicka, Wierzbno, Wilanowska, Służew, Ursynów, Stokłosy, Imielin, Natolin, Kabaty: 2 metrobordy na każdej stacji (peronie metra), po jednym w każdym kierunku jazdy, wraz z przygotowaniem reklamy zgodnie z wymogami technicznymi systemu metrobordów; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
f)reklama w dniach 1-11 czerwca 2011 na ekranie diodowym znajdującym się na budynku Galerii Ursynów przy al. KEN 36 w Warszawie, emisja min. 5 x godzinę, długość spotu min. 5 sekund, emisja min. w godz. 8.00 - 20.00; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
g)Wydrukowanie i dystrybucja we wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie Ursynowa (min. Metro Warszawskie, spółdzielnie mieszkaniowe, domy kultury, ośrodki sportu, biblioteki, szkoły i przedszkola, uczelnie wyższe) 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B1, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B2, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu A4, wykonanych na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozplakatuje w/w materiały do dnia 31 maja 2011 roku.
h)Wydrukowanie 500 sztuk zaproszeń (projekt graficzny po stronie Wykonawcy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, format DL, składane na dwa, full kolor 4+4, papier 200 g/m, karton błysk, koperta) oraz ich dystrybucja na terenie Warszawy do dnia 31 maja w miejsca wskazane przez Zamawiającego.
i)Wykonanie identyfikatorów (identyfikator zalaminowany zawieszony na smyczy), w tym 60 sztuk VIP, 60 sztuk Organizator, 60 sztuk Ekipa techniczna, 30 sztuk Artysta- projekt i treść do akceptacji Zamawiającego. Identyfikatory Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż w dniu imprezy tj. 11.06.2011r. do godz. 10.00; projekt identyfikatorów wraz ze smyczą po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
j)Przygotowanie i wydrukowanie informatorów okolicznościowych (broszur A4 full kolor 4+4) z programem Dni Ursynowa 2011, w nakładzie min. 2000 egzemplarzy oraz zarezerwowanie miejsca w informatorze na słowo wstępne Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i dla podmiotów wskazanych przez Zamawiającego. W informatorze Wykonawca ma prawo zamieścić reklamy pozyskane od wystawców miasteczka promocyjno-handlowego. Treść i projekt graficzny informatora po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Informator Wykonawca wykona do dnia 7.06.2011.
k)Zapewnienie gadżetów promocyjno-reklamowych z logo Zamawiającego i napisem Ursynów. Projekty nadruków na gadżetach do akceptacji Zamawiającego:
- 4.000 sztuk balonów w kolorze czerwonym, niebieskim, żółtym, na plastikowym patyku oraz min. 2 pompki do balonów,
- 4.000 sztuk daszków przeciwsłonecznych w kolorze czerwonym,
- 4.000 sztuk wiatraczków na patyku.
l)Wykonanie banera reklamowego z napisem i logo Dni Ursynowa 2011, o wymiarach nie mniejszych niż 1,5 x 13 m i umieszczenie go, w porozumieniu z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, na zadaszeniu dużej sceny frontem do publiczności; projekt banera po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
m)Wykonanie 4 banerów reklamowych z zaproszeniem mieszkańców na Dni Ursynowa 2011 i powieszenie ich na terenie Dzielnicy Ursynów. Projekt, treść i lokalizacja banerów po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Banery Wykonawca rozmieści do dnia 31 maja 2011 r.
n)Zapewnienie napisu ze styropianu o treści DNI URSYNOWA 2011, każda litera
o wym. 120 x 60 cm, z uchwytami do zamocowania oraz montażem na Kopie Cwila - projekt napisu i miejsce instalacji do akceptacji Zamawiającego.
o)Profesjonalny serwis fotograficzny imprezy od godziny 10.00 do godziny 22.20, zdjęcia na nośniku informatycznym (płyta dvd), format jpg 300 dpi; zdjęcia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia 13.06.2011 r. do godziny 10.00,
p)Treść, projekty graficzne, miejsca, sposoby i terminy dystrybucji wszelkich materiałów dotyczących imprezy wymienionych w sekcji II ust. 2 pkt a - o: bannerów, zaproszeń, broszur, ogłoszeń prasowych, plakatów, reklam, informacji i materiałów promocyjnych dotyczących imprezy do akceptacji Zamawiającego. Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać następujące logotypy:
- Zakochaj się w Warszawie na Ursynowie zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 lub 7 do SIWZ
- Herb Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ
- Logo Dni Ursynowa 2011 zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ
- oraz logotypy patronów medialnych.
3.Miasteczko promocyjno - handlowe
a)Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania miasteczka promocyjno-handlowego oraz pozyskania wystawców: firm i instytucji chcących zaprezentować się w miasteczku.
b)Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami zainteresowanymi ustawieniem stoiska w miasteczku promocyjno-handlowym.
c)Wynajęcie namiotów w jednolitym kolorze i przygotowanie stoisk dla wystawiających się firm i instytucji oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy.
d)Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń.
e)Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39934

Data publikacji: 2011-03-09

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów

Ulica: al. Komisji Edukacji Narodowej 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-777

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5457100

Numer faxu: 022 5457291

Adres strony internetowej: www.ursynow.waw.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku i parkiet usług promocyjno-handlowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku w tym: realizacja wymagań organizacyjno-technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, w tym imprezy i pokazy towarzyszące, reklama, promocja Dni Ursynowa 2011 oraz miasteczko promocyjno-handlowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ oraz poniższy opis wymagań:
I. Wymagania organizacyjno-techniczne
1.Wymagania organizacyjno-techniczne dotyczą wszystkich elementów imprezy masowej w dniu 11 czerwca 2011 roku w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, tj. programu artystycznego realizowanego na dwóch scenach, zapewnionego przez inne podmioty na podstawie umów z Zamawiającym, oraz pakietu usług promocyjno-handlowych realizowanego przez Wykonawcę. Wymagania, o których mowa poniżej, Wykonawca zobowiązany jest spełnić zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów w/w ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do:
a)uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta m.st. Warszawy oraz zgody właściciela terenu. Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą,
b)wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne,
c)opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychoaktywnych,
d)zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych:
-zabezpieczenie imprezy pod względem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służb porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne sto osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa
o bezpieczeństwie imprez masowych. Przewidywana ilość uczestników imprezy 3000.
- Zabezpieczenie ochrony scen, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy w czasie montażu w dniu poprzedzającym imprezę masową, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń, tj. nieprzerwanie w dn. 10.06.2011 od godz. 10.00 do godz. 24.00, w dn. 11.06.2011 od godz. 0.00 do godz. 24.00, oraz w dn. 12.06.2011 od godz. 0.00 do godz. 15.00., w ilości 6 osób.
- Zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienie 10 standardowych sanitariatów, 2 o podwyższonym standardzie oraz 2 dla osób niepełnosprawnych.
- Zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy: zorganizowanie jednego punktu medycznego w składzie: karetka R, kierowca-ratownik, lekarz anestezjolog, pielęgniarz.
- Wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji.
- Zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy.
- Określenie szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych.
- Dyżur strażaka w godz. 10.00 - 23.00.
- Dyżur elektryka w godz. 10.00 - 23.00.
e)Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu, zapewnienia pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym, co zostanie potwierdzone protokołem, spisanym podczas wizji lokalnej z udziałem Wykonawcy oraz Naczelnika Wydziału Promocji i Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przed imprezą w dn. 10.06.2011 (przekazanie terenu Wykonawcy przez Zamawiającego) oraz w dn. 13.06.2011 (przekazanie terenu Zamawiającemu przez Wykonawcę). W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
f)Wykupienia ubezpieczenia OC imprezy Dni Ursynowa 2011, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę 200.000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r.
g)Wykupienia ubezpieczenia NW uczestników imprezy Dni Ursynowa 2011. Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r.
h)Nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy.
i)Wynajęcia i wyposażenia namiotów w jednakowym kolorze:
- Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - 1 namiot promocyjny o wym. 5 x 10 m, z podłogą, z jednej strony całkowicie odsłonięty, z wyposażeniem: 12 krzeseł, 2 duże stoły, 3 małe stoliki, 3 stojaki na broszury i ulotki o wysokości min. 1,5 m, podłączenie do energii elektrycznej, oświetlenie wnętrza, baner pełnokolorowy o treści Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy o długości 5 m zawieszony nad wejściem do namiotu z lewej strony, 2 roll-upy pełnokolorowe o wym. 2 m wys. x 85 cm szer. z nadrukiem - projekt baneru i roll-upów do akceptacji Zamawiającego, na zewnątrz namiotu pionowo wzdłuż lewej ściany girlanda z balonów w kolorze granatowym żółtym i czerwonym w kształcie słupa, 2 hostessy (ubrane w t-shirty przekazane przez Zamawiającego), 1 osoba przebrana w strój misia (strój dostarczy Zamawiający).
- Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - 1 namiot o wym. 4 x 8 m z wyposażeniem, tj. 8 stołów, 30 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej (min. 5 gniazdek elektrycznych), 3 stojaki na foldery, baner o treści Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zawieszony nad wejściem do namiotu - projekt baneru do akceptacji Zamawiającego,
- Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, 1 duży stół, 2 małe stoły, 4 krzesła, 2 stojaki na ulotki o wys. min. 1,5 m, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów. Usytuowanie namiotu w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów organizacji pozarządowych,
- Organizacje pozarządowe - 4 namioty o wym. 3 x 6 m, 12 dużych stołów, 36 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej min. w 2 namiotach, 4 stojaki na ulotki i broszury, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów; wydzielenie wolnej powierzchni o wym. 2 x 2 m w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów. Usytuowanie namiotów wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia oraz organizacji pozarządowych w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów Ośrodka Pomocy Społecznej,
- Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, zabezpieczenie
w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca pod 2 namioty 3 x 6 m (dostarczone przez OPS), wyposażenie: 6 dużych stołów owalnych, 9 małych stołów okrągłych, 38 krzeseł, podłączenie do energii wszystkich namiotów), zabezpieczenie dodatkowego miejsca z tyłu namiotów OPS na prowadzenie zabaw i gier zespołowych dla dzieci,
- Biblioteka Publiczna im. J.U. Niemcewicza - 2 namioty o wym. 3 x 6 m, 3 duże stoły, 10 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. Usytuowanie namiotów w bezpośrednim sąsiedztwie namiotu urzędu dzielnicy,
- Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji - zabezpieczone miejsce pod 2 namioty: 1 namiot o wym. 6m x 3m i 1 namiot o wym. 3m x 3 m (namioty dostarczy UCSiR), podłączenie do energii elektrycznej wraz z rozgałęźnikiem, 2 stoły, 6 krzeseł.
j)Zapewnienia barierek ochronnych do ochrony scen i ogrodzenia terenu imprezy,
k)Zapewnienia cateringu dla 100 osób: 2 dania gorące lub jedno danie gorące i grill, 3 rodzaje sałatek, kanapki, ciasta, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna), zastawa stołowa: sztućce, talerzyki, szklanki, serwetki, obrusy na stoły (stoły zapewnia Zamawiający), 100 kubeczków jednorazowych,

II.Pakiet usług promocyjno - handlowych
1.Imprezy i pokazy (wszystkie usługi wymienione w sekcji II ust. 1 Wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników imprezy):
a)promocja i profilaktyka zdrowia: bezpłatne badania cholesterolu, ciśnienia krwi, cukru, punkt honorowego krwiodawstwa (ambulans),
b)Profilaktyka bezpieczeństwa:
- Straż Pożarna: pokaz ratownictwa drogowego, zabawa w pianie gaśniczej dla dzieci (z uwagi na szkodliwy wpływ piany gaśniczej na rośliny zabawa w pianie nie może odbyć się na trawie ani w pobliżu drzew i krzewów).
- Straż Miejska: pokaz sztuki walk obronnych,
- Policja: pokaz tresury psów, prewencja oraz znakowanie rowerów.
c)Wesołe miasteczko dla dzieci; wszelkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji programu wesołego miasteczka leżą po stronie Wykonawcy. Urządzenia wesołego miasteczka muszą być zgrupowane i ogrodzone w jednym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego:
- Grupowe skakanie przez skakankę gigant,
- Min. 3 dmuchane zamki/zjeżdżalnie,
- ścianka wspinaczkowa,
- suchy basen z piłeczkami,
- malowanie twarzy,
- gigantyczne piłkarzyki,
- pokaz baniek mydlanych,
- wiązanie plastycznych baloników w figury,
- 4 - stanowiskowe euro bungee dla dzieci,
- Klasyczne obrotowe karuzele dla najmłodszych,
d)Bungee jumping - skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy.
e)Obozowiska ZHR i ZHP.
f)Profesjonalny pokaz sztucznych ogni przeprowadzony przez wyspecjalizowaną firmę, posiadającą wymagane zezwolenia na pokazy pirotechniczne oraz atesty; czas trwania pokazu min. 5 minut, podkład muzyczny zsynchronizowany z pokazem, zabezpieczenie pokazu ze strony Straży Pożarnej. Przeprowadzenie pokazu Wykonawca musi uzgodnić z odpowiednimi służbami i instytucjami, w tym z Portem Lotniczym w Warszawie.
2.Reklama i promocja Dni Ursynowa 2011.
a)Pozyskanie patronatu medialnego nad imprezą masową Dni Ursynowa 2011
w jednej telewizji ogólnopolskiej - mazowieckim oddziale regionalnym lub warszawskiej stacji telewizyjnej; patronat o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia 20.05.2011
b)Pozyskanie patronatu medialnego minimum w jednej warszawskiej lub ogólnopolskiej stacji radiowej, jednej gazecie codziennej warszawskiej lub ogólnopolskiej oraz innych mediach, takich jak portale internetowe, prasa lokalna; patronaty, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia 20.05.2011 r.
c)Zamieszczenie w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn. 6-10.06.2011r. całostronicowych ogłoszeń z informacją o Dniach Ursynowa 2011 w min. 2 tygodnikach lokalnych ukazujących się na terenie dzielnicy Ursynów, których nakład kontrolowany jest przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy; projekt ogłoszeń po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
d)Zapewnienie min. 20 spotów reklamowych po min. 30 sek. w ogólnowarszawskiej stacji radiowej w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn. 6 - 10.06.2011 r., jeśli nie będzie to elementem patronatu medialnego, o którym mowa w sekcji II ust. 2 b); treść spotów do akceptacji Zamawiającego
e)Reklama w Metrze Warszawskim:
- zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. w 33 składach metra na ramkach reklamowych (tablicach znajdujących się nad siedzeniami pasażerów): 1 ramka w co drugim wagonie, (ramki reklamowe: 0,3m x 0,9m, typ nośnika: jednostronny, folia samoprzylepna); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego,
- zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. na 26 metrobordach o wym. 2.96 x 1,96 m zlokalizowanych na peronach metra warszawskiego na stacjach metra: Ratusz Arsenał, Centrum, Politechnika, Pole Mokotowskie, Racławicka, Wierzbno, Wilanowska, Służew, Ursynów, Stokłosy, Imielin, Natolin, Kabaty: 2 metrobordy na każdej stacji (peronie metra), po jednym w każdym kierunku jazdy, wraz z przygotowaniem reklamy zgodnie z wymogami technicznymi systemu metrobordów; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
f)reklama w dniach 1-11 czerwca 2011 na ekranie diodowym znajdującym się na budynku Galerii Ursynów przy al. KEN 36 w Warszawie, emisja min. 5 x godzinę, długość spotu min. 5 sekund, emisja min. w godz. 8.00 - 20.00; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
g)Wydrukowanie i dystrybucja we wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie Ursynowa (min. Metro Warszawskie, spółdzielnie mieszkaniowe, domy kultury, ośrodki sportu, biblioteki, szkoły i przedszkola, uczelnie wyższe) 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B1, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B2, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu A4, wykonanych na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozplakatuje w/w materiały do dnia 31 maja 2011 roku.
h)Wydrukowanie 500 sztuk zaproszeń (projekt graficzny po stronie Wykonawcy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, format DL, składane na dwa, full kolor 4+4, papier 200 g/m, karton błysk, koperta) oraz ich dystrybucja na terenie Warszawy do dnia 31 maja w miejsca wskazane przez Zamawiającego.
i)Wykonanie identyfikatorów (identyfikator zalaminowany zawieszony na smyczy), w tym 60 sztuk VIP, 60 sztuk Organizator, 60 sztuk Ekipa techniczna, 30 sztuk Artysta- projekt i treść do akceptacji Zamawiającego. Identyfikatory Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż w dniu imprezy tj. 11.06.2011r. do godz. 10.00; projekt identyfikatorów wraz ze smyczą po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
j)Przygotowanie i wydrukowanie informatorów okolicznościowych (broszur A4 full kolor 4+4) z programem Dni Ursynowa 2011, w nakładzie min. 2000 egzemplarzy oraz zarezerwowanie miejsca w informatorze na słowo wstępne Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i dla podmiotów wskazanych przez Zamawiającego. W informatorze Wykonawca ma prawo zamieścić reklamy pozyskane od wystawców miasteczka promocyjno-handlowego. Treść i projekt graficzny informatora po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Informator Wykonawca wykona do dnia 7.06.2011.
k)Zapewnienie gadżetów promocyjno-reklamowych z logo Zamawiającego i napisem Ursynów. Projekty nadruków na gadżetach do akceptacji Zamawiającego:
- 4.000 sztuk balonów w kolorze czerwonym, niebieskim, żółtym, na plastikowym patyku oraz min. 2 pompki do balonów,
- 4.000 sztuk daszków przeciwsłonecznych w kolorze czerwonym,
- 4.000 sztuk wiatraczków na patyku.
l)Wykonanie banera reklamowego z napisem i logo Dni Ursynowa 2011, o wymiarach nie mniejszych niż 1,5 x 13 m i umieszczenie go, w porozumieniu z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, na zadaszeniu dużej sceny frontem do publiczności; projekt banera po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego
m)Wykonanie 4 banerów reklamowych z zaproszeniem mieszkańców na Dni Ursynowa 2011 i powieszenie ich na terenie Dzielnicy Ursynów. Projekt, treść i lokalizacja banerów po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Banery Wykonawca rozmieści do dnia 31 maja 2011 r.
n)Zapewnienie napisu ze styropianu o treści DNI URSYNOWA 2011, każda litera
o wym. 120 x 60 cm, z uchwytami do zamocowania oraz montażem na Kopie Cwila - projekt napisu i miejsce instalacji do akceptacji Zamawiającego.
o)Profesjonalny serwis fotograficzny imprezy od godziny 10.00 do godziny 22.20, zdjęcia na nośniku informatycznym (płyta dvd), format jpg 300 dpi; zdjęcia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia 13.06.2011 r. do godziny 10.00,
p)Treść, projekty graficzne, miejsca, sposoby i terminy dystrybucji wszelkich materiałów dotyczących imprezy wymienionych w sekcji II ust. 2 pkt a - o: bannerów, zaproszeń, broszur, ogłoszeń prasowych, plakatów, reklam, informacji i materiałów promocyjnych dotyczących imprezy do akceptacji Zamawiającego. Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać następujące logotypy:
- Zakochaj się w Warszawie na Ursynowie zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 lub 7 do SIWZ
- Herb Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ
- Logo Dni Ursynowa 2011 zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ
- oraz logotypy patronów medialnych.
3.Miasteczko promocyjno - handlowe
a)Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania miasteczka promocyjno-handlowego oraz pozyskania wystawców: firm i instytucji chcących zaprezentować się w miasteczku.
b)Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami zainteresowanymi ustawieniem stoiska w miasteczku promocyjno-handlowym.
c)Wynajęcie namiotów w jednolitym kolorze i przygotowanie stoisk dla wystawiających się firm i instytucji oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy.
d)Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń.
e)Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk.

Kody CPV:
559000009 (Usługi handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
983000006 (Różne usługi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/06/2011

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości
3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu
(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy masowej, przy ilości uczestników imprezy nie mniejszej niż 2.500.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
UWAGA!
Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn. akt. 2407/10):
Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku zamawiający będzie uprawniony do uznania, że wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
a) wykonania prac zamiennych - pod warunkiem, że nie powodują wykroczenia poza przedmiot zamówienia
b) wynagrodzenia umownego - pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ursynow.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333.

Data składania wniosków, ofert: 17/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ PROMOCJI I FUNDUSZY EUROPEJSKICH, POK. NR 238 (II piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi