13631 / 2016-02-09 - Administracja samorządowa / Gmina Żnin (Żnin)

Zgodny z tuszem T18134010 (T1813) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 18.45 PLN

Zakup parkomatów wraz z osprzętem.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) wraz z systemem komputerowym do zarządzania tymi urządzeniami w Gminie Żnin. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę i montaż 16 sztuk nowych, sprawnych technicznie urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) w Gminie Żnin w miejscach wskazanych i ustalonych przez Zamawiającego - wraz ze znakami informacyjnymi (litera P);
2) przeszkolenie minimum 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, serwisu i naprawy urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) w Gminie Żnin;
3) serwis gwarancyjny urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) przez zadeklarowany okres;
4) dostarczenie minimum 5 kompletów kart Mifare;
5) dostarczenie minimum 6 dodatkowych pojemników na monety;
6) system do obsługi komputerowej urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) - system elektronicznej ewidencji danych dotyczący zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja winna być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat. Wykonawca ponadto zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie na trzech stanowiskach komputerowych w siedzibie Zamawiającego;
7) zdalny nadzór nad urządzeniami w oparciu o moduł GSM;
8) trzy urządzenia kontrolerskie dla Kontrolerów SPP wraz z oprogramowaniem windykacyjnym,
9) dostawa i montaż znaków drogowych (zgodnie z załącznikiem pomocniczym do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13631

Data publikacji: 2016-02-09

Nazwa: Gmina Żnin

Ulica: ul. 700-lecia 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Żnin

Kod pocztowy: 88-400

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 3031301

Numer faxu: 52 3031103

Regon: 09235122200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup parkomatów wraz z osprzętem.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) wraz z systemem komputerowym do zarządzania tymi urządzeniami w Gminie Żnin. Zakres zamówienia obejmuje:
1) dostawę i montaż 16 sztuk nowych, sprawnych technicznie urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) w Gminie Żnin w miejscach wskazanych i ustalonych przez Zamawiającego - wraz ze znakami informacyjnymi (litera P);
2) przeszkolenie minimum 5 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, serwisu i naprawy urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) w Gminie Żnin;
3) serwis gwarancyjny urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) przez zadeklarowany okres;
4) dostarczenie minimum 5 kompletów kart Mifare;
5) dostarczenie minimum 6 dodatkowych pojemników na monety;
6) system do obsługi komputerowej urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) - system elektronicznej ewidencji danych dotyczący zarejestrowanych wykroczeń i wydawanych abonamentów. Ewidencja winna być prowadzona w postaci komputerowych baz danych obsługiwanych z poziomu wyspecjalizowanego oprogramowania do zarządzania strefami parkingowymi i wspomagania egzekucji opłat. Wykonawca ponadto zainstaluje i skonfiguruje identyczne oprogramowanie na trzech stanowiskach komputerowych w siedzibie Zamawiającego;
7) zdalny nadzór nad urządzeniami w oparciu o moduł GSM;
8) trzy urządzenia kontrolerskie dla Kontrolerów SPP wraz z oprogramowaniem windykacyjnym,
9) dostawa i montaż znaków drogowych (zgodnie z załącznikiem pomocniczym do SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegać będą na powtórzeniu zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł.
Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości przed upływem terminu składania ofert. Dokument w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego do zapłaty wadium zgodnie z warunkami przetargu następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert: W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej o uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Zamawiającego.
49 8181 0000 0001 2742 2000 0002
Z dopiskiem:
Wadium na zadanie:
Zakup parkomatów wraz z osprzętem.

1.W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna dokument gwarancyjny lub poręczenie należy dołączyć do oferty w oryginale.
a)z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta, b)z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.
c)gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego.

2.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

3.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

5.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

6.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

7.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie

2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3Pzp z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie (wymagane tylko oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 3). Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w zakresie świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał) z należytą starannością przynajmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu minimum 16 sztuk urządzeń do pobierania opłat parkingowych (parkomatów) wraz z dostawą systemu komputerowego do zarządzania tymi urządzeniami i transmisją danych w technologii GPRS/GSM.
Ocena Zamawiającego zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów tj. wykazu zrealizowanych zadań sporządzonego według załącznika Nr 4 na zasadzie spełnianie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww warunek wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia w tym zakresie (wymagane tylko oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 3). Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- potencjał kadrowy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym, tj.:

- 1 osoba - Kierownik Projektu - osoba, która prowadziła conajmniej 2 zadania związane z do-stawą i zaprogramowaniem parkomatów w ilości min. 16 szt. każde.
- 1 osoba - specjalista ds. oprogramowania - wykształcenie wyższe informatyczne oraz doświad-czenie zawodowe min. 3 lata.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie ww zasobów zgodnie z treścią załącznika nr 5 do specyfikacji,

Ocena Zamawiającego zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów według załącznika Nr 5 na zasadzie spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunek Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Finansowej: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia w tym zakresie (wymagane tylko oświadczenie zgodnie z załącznikiem Nr 3). Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ekonomicznej:
- Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przy minimalnej sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 500.000,00 zł równowartości.

Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobligowany złożyć oświadczenie, że po upływie ważności polisy będzie ona odnowiona na kwotę nie mniejszą niż wyżej wymieniona na okres realizacji umowy.

Ocena Zamawiającego zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej - na zasadzie spełnia/nie spełnia Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że warunek Wykonawca spełnił.

3.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz potencjale ekonomicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt 1 musi spełniać każdy z wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówieniu spełnienie warunku, oceniane będzie w odniesieniu do konsorcjum (lub spółki cywilnej) jako całości.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.opisów i fotografii produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego;
2.Wykonawca może zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt 2 złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub innym,
4.Wykonawca może zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt 2 złożyć inny dokument, potwierdzający stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
5.Wykonawcy wspólnie ubiegających z się o udzielenie zamówienia- muszą przedłożyć oświadczenia dotyczące wyłącznie własnej osoby.
6.W przypadku składania przez Wykonawcę oferty równoważnej z zastosowaniem materiałów o równoważnych parametrach technicznych, należy dodatkowo złożyć
z ofertą:
-oświadczenie, że Wykonawca złożył ofertę równoważną, oraz że zaproponowane zmiany spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji i dokumentacji technicznej.
-wykaz zmian, zawierający dokładny opis zmian dotyczący zastosowanych materiałów równoważnych.

inne_dokumenty:
formularz ofertowy. - załącznik nr 2 do SIWZ
najistotniejsze postanowienia umowy - załącznik nr 8 do SIWZ
w przypadku zatrudnienia podwykonawcy/-ów - załącznik nr 7 do SIWZ
w przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich- zobowiązanie do udostępnienia zasobów przez inne podmioty - załącznik nr 6 do SIWZ
pełnomocnictwo (jeżeli jest wymagane)
wykaz osób do kontaktów z zamawiającym - załącznik nr 9 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w następujących okolicznościach:
a) zaistnienia po zawarciu umowy siły wyższej tj. - powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, długotrwałe załamanie warunków atmosferycznych, w tym długotrwałe opady deszczu (powyżej 7 dni w sposób ciągły) - dopuszcza się w takich okolicznościach zmianę terminu wykonania zamówienia.

b) gdy nastąpi zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia po stronie Wykonawcy i osób nadzorujących wykonanie zamówienia po stronie Zamawiającego, (na inne osoby legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami)

c) w związku z przekształceniem firmy lub wynikające z następstwa prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

d) gdy zaistnieje inna - niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy - okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna za którą, żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w tym również terminu realizacji zamówienia, i tak:
- jeżeli będą następstwem okoliczności zaistniałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy takich jak: wystąpienie istotnych przeszkód, niemożliwych do przewidzenia i zidentyfikowania w chwili zawarcia umowy, uniemożliwiających należyte wykonanie przedmiotu umowy,
- jeżeli będą następstwem:
* zawieszenia robót przez Zamawiającego,
* konieczności usunięcia na tyle istotnych błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, bez których zrealizowanie przedmiotu umowy stałoby się niemożliwe,
- jeżeli będą następstwem działań organów administracji państwowej lub samorządowej:
* przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,
* odmowy wydania przez organ administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek istotnych błędów w dokumentacji projektowej,
e) Zmiana podmiotu o którym mowa w art. 26 ust. 2b PZP na inny pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki określone w niniejszym postępowaniu.
f) Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany terminów wykonania umowy, warunków płatności i fakturowania jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową, Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Okres gwarancji na urządzenie do pobierania opłat parkingowych

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.znin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Żninie, ul. 700-lecia 39, 88-400 Żnin
pokój nr 22

Data składania wniosków, ofert: 18/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Żninie, ul. 700-lecia 39, 88-400 Żnin
Biuro Burmistrza- pokój nr 26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301444004 (Automaty do pobierania opłat)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
512140005 (Usługi instalowania parkometrów)

Podobne przetargi