518998 / 2013-12-13 - Podmiot prawa publicznego / Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury (Kraków)

Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w Lublinie oraz Ośrodków Szkoleniowych Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury wraz z usługą odbioru zużytych

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i maszyn poligraficznych dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w okresie 12 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia lub do dnia wyczerpania kwoty z oferty wybranego Wykonawcy (ceny oferty).
2.Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w czterech Formularzach cenowo-ofertowych stanowiących załączniki do Formularza Ofertowego (załączniki nr 6a, 6b, 6c oraz 6d do SIWZ).
3.Jako fabrycznie nowe należy rozumieć produkty nowo wytworzone w całości,
tj. wyposażone w fabrycznie nowe obudowy, dysze, tusz, bębny światłoczułe, opakowane oryginalnie przez producenta, które będą, kompletne, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy.
4.Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wymienionych
w Formularz cenowo-ofertowym. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego ma być stosowany, o wydajności takiej samej lub lepszej w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego
tj.: wyprodukowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, a w przypadku gdy zamawiany produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip), przekazujący informacje o stanie zużycia produktu dodatkowo posiadający działający analogicznie układ.
5.Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych, tj.: wyprodukowanych przez producenta urządzenia, wskazanych symbolami w kolumnie nr 3 wykazu rzeczowo - ilościowego jest zobowiązany zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego.
Nie wykazanie, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 2 w/w ustawy.
6.W przypadku dostarczania produktów równoważnych takich jak tonery i tusze Wykonawca zapewni, że ich wydajność jest nie mniejsza od wymaganej przez Zamawiającego(nie dotyczy produktów, przy których w kolumnie 4 nie podano danych) i jest zgodna z z wynikami testów wykonanych zgodnie ze standardem ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798.
7.Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać:
a)typ, symbol produktu;
b)informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny;
c)termin przydatności do użycia.
Opis znajdujący się na opakowaniu musi być sporządzony w języku polskim.
8.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie
i oznakowanie. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być w języku polskim.
9.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów i wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
10.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami i sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia (mailem lub faksem), przez okres 12 miesięcy lub do dnia wyczerpania kwoty z oferty wybranego Wykonawcy. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy.
11.Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania zamawianych produktów do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem:
- Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury ul. Przy Rondzie 5; 31-547 Kraków,
- Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkolenia Ustawicznego
i Współpracy Międzynarodowej ul. Krakowskie Przedmieście 6220-076 Lublin
- oraz ośrodków:
a)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Jurysta
w Jastrzębiej Górze Jastrzebia Góra - ul. Rozewska 44, 84-104 Jastrzębia Góra,
b)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Jurysta
w Jastrzębiej Górze Małe Swornegacie - ul. Karsińska 8, 89-608 Swornegacie,
c)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Jagoda
w Karpaczu ul. Nadrzeczna 1 58-540 Karpacz,
d)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Temida
w Świnoujściu ul. Kasprowicza 3 72-600 Świnoujście
e)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy w Dębem 05-140 Serock
swoim transportem, jego rozładunku w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego lub przesyłką kurierską.
12.W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych produktów (materiałów eksploatacyjnych) przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 518998

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

Ulica: ul. Przy Rondzie 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-547

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0048 12 6179655

Numer faxu: 0048 12 6179653

Adres strony internetowej: www.kssip.gov.pl

Regon: 14058042800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w Lublinie oraz Ośrodków Szkoleniowych Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury wraz z usługą odbioru zużytych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i maszyn poligraficznych dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w okresie 12 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia lub do dnia wyczerpania kwoty z oferty wybranego Wykonawcy (ceny oferty).
2.Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w czterech Formularzach cenowo-ofertowych stanowiących załączniki do Formularza Ofertowego (załączniki nr 6a, 6b, 6c oraz 6d do SIWZ).
3.Jako fabrycznie nowe należy rozumieć produkty nowo wytworzone w całości,
tj. wyposażone w fabrycznie nowe obudowy, dysze, tusz, bębny światłoczułe, opakowane oryginalnie przez producenta, które będą, kompletne, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy.
4.Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wymienionych
w Formularz cenowo-ofertowym. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego ma być stosowany, o wydajności takiej samej lub lepszej w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego
tj.: wyprodukowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, a w przypadku gdy zamawiany produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip), przekazujący informacje o stanie zużycia produktu dodatkowo posiadający działający analogicznie układ.
5.Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych, tj.: wyprodukowanych przez producenta urządzenia, wskazanych symbolami w kolumnie nr 3 wykazu rzeczowo - ilościowego jest zobowiązany zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego.
Nie wykazanie, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 2 w/w ustawy.
6.W przypadku dostarczania produktów równoważnych takich jak tonery i tusze Wykonawca zapewni, że ich wydajność jest nie mniejsza od wymaganej przez Zamawiającego(nie dotyczy produktów, przy których w kolumnie 4 nie podano danych) i jest zgodna z z wynikami testów wykonanych zgodnie ze standardem ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798.
7.Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać:
a)typ, symbol produktu;
b)informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny;
c)termin przydatności do użycia.
Opis znajdujący się na opakowaniu musi być sporządzony w języku polskim.
8.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie
i oznakowanie. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być w języku polskim.
9.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów i wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
10.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami i sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia (mailem lub faksem), przez okres 12 miesięcy lub do dnia wyczerpania kwoty z oferty wybranego Wykonawcy. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy.
11.Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania zamawianych produktów do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem:
- Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury ul. Przy Rondzie 5; 31-547 Kraków,
- Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkolenia Ustawicznego
i Współpracy Międzynarodowej ul. Krakowskie Przedmieście 6220-076 Lublin
- oraz ośrodków:
a)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Jurysta
w Jastrzębiej Górze Jastrzebia Góra - ul. Rozewska 44, 84-104 Jastrzębia Góra,
b)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Jurysta
w Jastrzębiej Górze Małe Swornegacie - ul. Karsińska 8, 89-608 Swornegacie,
c)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Jagoda
w Karpaczu ul. Nadrzeczna 1 58-540 Karpacz,
d)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Temida
w Świnoujściu ul. Kasprowicza 3 72-600 Świnoujście
e)Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy w Dębem 05-140 Serock
swoim transportem, jego rozładunku w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego lub przesyłką kurierską.
12.W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych produktów (materiałów eksploatacyjnych) przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających
w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego określonego w rozdziale 3 SIWZ i nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa wymagań szczegółowych - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa wymagań szczegółowych - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa wymagań szczegółowych - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa wymagań szczegółowych - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa wymagań szczegółowych - Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W pozycjach dotyczących produktów wskazanych z nazwy handlowej Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym, poddanym procesowi ponownego napełniania, wymiany jakichkolwiek elementów). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ. Zaproponowany przez wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu. W ofertach równoważnych należy wskazać producenta i symbol oferowanego produktu. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych należy dołączyć dokumenty potwierdzające że oferowane asortymenty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania stawiane przez zamawiającego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: w przypadku ustawowej zmiany, w okresie trwania umowy, stawki podatku VAT - zmiana polegać będzie na dostosowaniu ceny do obowiązującej stawki podatku,
Zmiany nie dotyczące postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone w formie pisemnego aneksu, zgodnie z brzmieniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kssip.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, Kancelaria pokój nr 328

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, Kancelaria Ogólna pokój nr 419 do dnia 23.12.2013r. do godz. 11:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1 - Materiały eksploatacyjne I (załącznik nr 6a do SIWZ);

Opis:
Materiały eksploatacyjne I (załącznik nr 6a do SIWZ). Opis przedmitu zamówienia zawarty został w SIWZ i załącznikach do SIWZ

Kody CPV:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr 2 - Materiały eksploatacyjne II (załącznik nr 6b do SIWZ)

Opis:
Materiały eksploatacyjne II (załącznik nr 6b do SIWZ). OPis przedmitu zamowienia zawarty został w SIWZ i załaczniakch do SIWZ

Kody CPV:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie nr 3 - Materiały eksploatacyjne III (załącznik nr 6c do SIWZ)

Opis:
Materiały eksploatacyjne III (załącznik nr 6c do SIWZ). Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ i załącznikach do SIWZ

Kody CPV:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Zadanie nr 4 - Materiały eksploatacyjne IV (załącznik nr 6d do SIWZ)

Opis:
Materiały eksploatacyjne IV (załącznik nr 6d do SIWZ). Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ i załącznikach do SIWZ

Kody CPV:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Podobne przetargi