140033 / 2015-09-23 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością / Szpital Lipno sp. z o. o. (Lipno)

Oryginalna grzałka 42931703 marki Oki

Cena: 937.26 PLN

Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na:
- elektronicznej weryfikacji i przesyłaniu danych do właściwych instytucji, w zakresie dotyczącym działalności leczniczej Zamawiającego, w tym sprawozdawczości i statystyki medycznej,
- obsłudze programów komputerowych,
- administrowaniu siecią komputerową,
- technicznym wsparciu dla użytkowników komputerów i urządzeń peryferyjnych.

2. W Ramach usług wymienionych w pkt. 1 wykonawca będzie zobowiązany do:
1) utrzymywania w należytej sprawności zapewniającej prawidłową pracę urządzeń stanowiących sieć komputerową Zamawiającego tj. serwerów, stacji roboczych, przełączników - switch - router - kabli sieciowych i innych
2) obsługi przewodowych i bezprzewodowych sieci komputerowych,
3) instalacji i konfiguracji sprzętu sieciowego z wyłączeniem wykonywania instalacji kablowych,
4) okresowej konserwacji oraz aktualizacji na koszt Zamawiającego oprogramowania sieciowego,
5) zarządzania i przetwarzania grupami oraz kontami użytkowników,
6) analizowania i planowania potrzeb sprzętowych oraz wdrażania i nadzorowania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych szpitala,
7) zabezpieczania sieci komputerowej oraz poszczególnych stacji roboczych przed ingerencją osób nieupoważnionych,
8) zapewniania ochrony przed oprogramowaniem mogącym wyrządzić szkodę Zamawiającemu oraz wirusami komputerowymi (oprogramowanie zabezpieczające stanowi własność Zamawiającego),
9) niezwłocznego usuwania awarii urządzeń stanowiących sieć komputerową,
10) realizacji zadań administratora sieci i środowisk programowych,
11) zapewniania obsługi strony internetowej Zamawiającego oraz serwera pocztowego,
12) wdrażanie zaakceptowanych przez zamawiającego rozwiązań informatycznych, z wyłączeniem wdrożenia Szpitalnego Systemu Informatycznego realizowanego przez Zamawiającego wspólnie z Urzędem Marszałkowskim WKP,
13) świadczenie konsultacji i doradztwa związanego z eksploatacją systemu operacyjnego serwerów oraz stacji roboczych w godzinach urzędowania Zamawiającego (7.00 - 15.00 w dni robocze),
14) współpraca z serwisami zewnętrznymi w imieniu Zamawiającego,
15) zapewniania prawidłowego funkcjonowania baz danych zainstalowanych u Zamawiającego tj: Oracle, MySql, Firebird, Microsoft Sql Server, Postgresql i innych, w zakresie wykonywania pełnej kopii baz, zarządzania i przetwarzania grupami i kontami użytkowników w bazie,
16) optymalizacji funkcjonowania baz danych oraz konserwacji baz danych (reindeksacja, aktualizacja statystyk, sprawdzanie integralności baz danych), ochrony przed nieupoważnionymi osobami w zakresie dostępu do baz,
17) systematycznego archiwizowania danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej szpitala,
18) instalowania oraz nadzoru nad wszelkim oprogramowaniem zakupionym przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, wraz z wykonywaniem obowiązków o których mowa powyżej, a które mogą dotyczyć tego oprogramowania,
19) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym działania tych urządzeń.
20) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym oprogramowania komputerowego,
21) konserwacji i dbania o czystość sprzętu komputerowego,
22) instalacji i konserwacji urządzeń peryferyjnych,
23) rozbudowy i modyfikacji sprzętu,
24) naprawy i /lub instalacji systemów operacyjnych oraz oprogramowania, z wyłączeniem instalacji Szpitalnego Systemu Informatycznego realizowanego przez Zamawiającego wspólnie z Urzędem Marszałkowskim WKP
25) aktualizowania oprogramowania do nowszych wersji,
26) usuwania usterek lub błędów oprogramowania,
27) instruktażu dla współpracowników Zamawiającego w zakresie działania komputerów, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania,
28) dołożenia należytej staranności aby wszelkie dane elektroniczne przesyłane do NFZ były wprowadzane i przesyłane zgodnie z wymaganiami NFZ,
29) przygotowywania szczegółowych materiałów informacyjnych z realizacji kontraktów zawartych z NFZ,
30) szczegółowej weryfikacji udzielonych świadczeń medycznych pod względem poprawności i kompletności przekazywanych danych w raportach statystycznych,
31) kontroli danych rozliczeniowych w systemie KS-PPS pod względem ich zgodności z zapisami w warunkach umowy z NFZ oraz materiałach szczegółowych wprowadzanych zgodnie z wytycznymi NFZ,
32) sporządzania kart statystycznych MZ SZP-11 psychiatrycznych pacjentów dla Instytutu Psychiatrii i Neurologii,
33) wydawania zaświadczeń o pobycie chorego w szpitalu,
34) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieprawidłowo wprowadzonych danych do systemu, przez podległy Zamawiającemu personel,
35) generowania i zamawiania recept lekarskich drogą elektroniczną,
36) rejestracji nowych użytkowników w systemie E-Wuś, Serwuś
37) elektronicznego przekazywanie wykazu listy oczekujących do NFZ,
38) elektronicznego sporządzania ofert lub dokumentacji aktualizacyjnej do NFZ,
39) dołożenia należytej staranności gromadzenia danych (otrzymanych od Zamawiającego) w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (harmonogram pracy oraz dane personalne personelu medycznego, sprzęt medyczny, itp) )
40) wykonywania instruktażu oraz szkolenia użytkowników systemów,
41) elektronicznego przekazywania do jednostek organizacyjnych (kontrolujących, nadzorujących, współpracujących, podległych i innych) wskazanych przez Zamawiającego, wszelkich informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które to informacje Zamawiający jest zobowiązany przekazać na podstawie przepisów prawa, umów lub wszelkiego rodzaju innych dokumentów bądź zobowiązań lub wytycznych,
42) sporządzania wszelkiego rodzaju raportów z gromadzonych danych statystycznych na potrzeby Zamawiającego oraz przekazywania ww. danych do odpowiednich komórek organizacyjnych,
43) przenoszenia przetworzonych historii choroby do archiwum,
44) modyfikacji i nadzoru wdrożonego systemu elektronicznej obsługi pacjenta opartego na bazie danych MySql,
45) wdrożenia i obsługi ePUAP na stronie internetowej szpitala
46) stałej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi szpitala,
47) dokonywania zmian w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Medyczną
48) gromadzenia i opracowywania danych szpitalnych statystycznych i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala,
49) obsługa systemu rejestru czasu pracy w zakresie wydawania nowych kart zbliżeniowych wraz z wdrożeniem eksportu do modułu grafik i płace-kadry.
50) Przestrzeganie procedur stosowanych w Szpital Lipno sp. z o.o. w zakresie ochrony danych osobowych

3. Obowiązki Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej, w szczególności określone są w niżej podanych przepisach prawa (wraz z aktami wykonawczymi):
1) Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2012.159 j.t..)
2) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U.2015.618 j.t..)
3) Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U.2013.757 j.t..)
4) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2015.581 j.t..)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140033

Data publikacji: 2015-09-23

Nazwa: Szpital Lipno sp. z o. o.

Ulica: ul. Nieszawska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Lipno

Kod pocztowy: 87-600

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 2880414

Numer faxu: 54 2880280

Adres strony internetowej: www.szpitallipno.pl

Regon: 34057205500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na:
- elektronicznej weryfikacji i przesyłaniu danych do właściwych instytucji, w zakresie dotyczącym działalności leczniczej Zamawiającego, w tym sprawozdawczości i statystyki medycznej,
- obsłudze programów komputerowych,
- administrowaniu siecią komputerową,
- technicznym wsparciu dla użytkowników komputerów i urządzeń peryferyjnych.

2. W Ramach usług wymienionych w pkt. 1 wykonawca będzie zobowiązany do:
1) utrzymywania w należytej sprawności zapewniającej prawidłową pracę urządzeń stanowiących sieć komputerową Zamawiającego tj. serwerów, stacji roboczych, przełączników - switch - router - kabli sieciowych i innych
2) obsługi przewodowych i bezprzewodowych sieci komputerowych,
3) instalacji i konfiguracji sprzętu sieciowego z wyłączeniem wykonywania instalacji kablowych,
4) okresowej konserwacji oraz aktualizacji na koszt Zamawiającego oprogramowania sieciowego,
5) zarządzania i przetwarzania grupami oraz kontami użytkowników,
6) analizowania i planowania potrzeb sprzętowych oraz wdrażania i nadzorowania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych szpitala,
7) zabezpieczania sieci komputerowej oraz poszczególnych stacji roboczych przed ingerencją osób nieupoważnionych,
8) zapewniania ochrony przed oprogramowaniem mogącym wyrządzić szkodę Zamawiającemu oraz wirusami komputerowymi (oprogramowanie zabezpieczające stanowi własność Zamawiającego),
9) niezwłocznego usuwania awarii urządzeń stanowiących sieć komputerową,
10) realizacji zadań administratora sieci i środowisk programowych,
11) zapewniania obsługi strony internetowej Zamawiającego oraz serwera pocztowego,
12) wdrażanie zaakceptowanych przez zamawiającego rozwiązań informatycznych, z wyłączeniem wdrożenia Szpitalnego Systemu Informatycznego realizowanego przez Zamawiającego wspólnie z Urzędem Marszałkowskim WKP,
13) świadczenie konsultacji i doradztwa związanego z eksploatacją systemu operacyjnego serwerów oraz stacji roboczych w godzinach urzędowania Zamawiającego (7.00 - 15.00 w dni robocze),
14) współpraca z serwisami zewnętrznymi w imieniu Zamawiającego,
15) zapewniania prawidłowego funkcjonowania baz danych zainstalowanych u Zamawiającego tj: Oracle, MySql, Firebird, Microsoft Sql Server, Postgresql i innych, w zakresie wykonywania pełnej kopii baz, zarządzania i przetwarzania grupami i kontami użytkowników w bazie,
16) optymalizacji funkcjonowania baz danych oraz konserwacji baz danych (reindeksacja, aktualizacja statystyk, sprawdzanie integralności baz danych), ochrony przed nieupoważnionymi osobami w zakresie dostępu do baz,
17) systematycznego archiwizowania danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej szpitala,
18) instalowania oraz nadzoru nad wszelkim oprogramowaniem zakupionym przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, wraz z wykonywaniem obowiązków o których mowa powyżej, a które mogą dotyczyć tego oprogramowania,
19) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym działania tych urządzeń.
20) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym oprogramowania komputerowego,
21) konserwacji i dbania o czystość sprzętu komputerowego,
22) instalacji i konserwacji urządzeń peryferyjnych,
23) rozbudowy i modyfikacji sprzętu,
24) naprawy i /lub instalacji systemów operacyjnych oraz oprogramowania, z wyłączeniem instalacji Szpitalnego Systemu Informatycznego realizowanego przez Zamawiającego wspólnie z Urzędem Marszałkowskim WKP
25) aktualizowania oprogramowania do nowszych wersji,
26) usuwania usterek lub błędów oprogramowania,
27) instruktażu dla współpracowników Zamawiającego w zakresie działania komputerów, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania,
28) dołożenia należytej staranności aby wszelkie dane elektroniczne przesyłane do NFZ były wprowadzane i przesyłane zgodnie z wymaganiami NFZ,
29) przygotowywania szczegółowych materiałów informacyjnych z realizacji kontraktów zawartych z NFZ,
30) szczegółowej weryfikacji udzielonych świadczeń medycznych pod względem poprawności i kompletności przekazywanych danych w raportach statystycznych,
31) kontroli danych rozliczeniowych w systemie KS-PPS pod względem ich zgodności z zapisami w warunkach umowy z NFZ oraz materiałach szczegółowych wprowadzanych zgodnie z wytycznymi NFZ,
32) sporządzania kart statystycznych MZ SZP-11 psychiatrycznych pacjentów dla Instytutu Psychiatrii i Neurologii,
33) wydawania zaświadczeń o pobycie chorego w szpitalu,
34) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieprawidłowo wprowadzonych danych do systemu, przez podległy Zamawiającemu personel,
35) generowania i zamawiania recept lekarskich drogą elektroniczną,
36) rejestracji nowych użytkowników w systemie E-Wuś, Serwuś
37) elektronicznego przekazywanie wykazu listy oczekujących do NFZ,
38) elektronicznego sporządzania ofert lub dokumentacji aktualizacyjnej do NFZ,
39) dołożenia należytej staranności gromadzenia danych (otrzymanych od Zamawiającego) w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (harmonogram pracy oraz dane personalne personelu medycznego, sprzęt medyczny, itp) )
40) wykonywania instruktażu oraz szkolenia użytkowników systemów,
41) elektronicznego przekazywania do jednostek organizacyjnych (kontrolujących, nadzorujących, współpracujących, podległych i innych) wskazanych przez Zamawiającego, wszelkich informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które to informacje Zamawiający jest zobowiązany przekazać na podstawie przepisów prawa, umów lub wszelkiego rodzaju innych dokumentów bądź zobowiązań lub wytycznych,
42) sporządzania wszelkiego rodzaju raportów z gromadzonych danych statystycznych na potrzeby Zamawiającego oraz przekazywania ww. danych do odpowiednich komórek organizacyjnych,
43) przenoszenia przetworzonych historii choroby do archiwum,
44) modyfikacji i nadzoru wdrożonego systemu elektronicznej obsługi pacjenta opartego na bazie danych MySql,
45) wdrożenia i obsługi ePUAP na stronie internetowej szpitala
46) stałej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi szpitala,
47) dokonywania zmian w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Medyczną
48) gromadzenia i opracowywania danych szpitalnych statystycznych i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala,
49) obsługa systemu rejestru czasu pracy w zakresie wydawania nowych kart zbliżeniowych wraz z wdrożeniem eksportu do modułu grafik i płace-kadry.
50) Przestrzeganie procedur stosowanych w Szpital Lipno sp. z o.o. w zakresie ochrony danych osobowych

3. Obowiązki Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej, w szczególności określone są w niżej podanych przepisach prawa (wraz z aktami wykonawczymi):
1) Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2012.159 j.t..)
2) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U.2015.618 j.t..)
3) Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U.2013.757 j.t..)
4) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2015.581 j.t..)

Kody CPV:
516100001 (Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793300006 (Usługi statystycne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 5 000,00 zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonać, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywać co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze podmiotu leczniczego w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, realizującego gwarantowane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie leczenia szpitalnego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz ratownictwa medycznego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, obejmującą swym zakresem:
- elektroniczną weryfikację i przesyłanie danych do właściwych instytucji, w zakresie dotyczącym działalności leczniczej w tym sprawozdawczości i statystyki medycznej,
- administrowania siecią komputerową.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika. 3. Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena netto, w ten sposób, że cena brutto pozostanie niezmienna przez cały okres trwania umowy.
2. Zamawiający dopuszcza także zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów prawa regulujących przedmiot umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitallipno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szpital Lipno Sp. z o.o., 87-600 Lipno, ul. Nieszawska 6, pok. 238

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Szpital Lipno Sp. z o.o., 87-600 Lipno, ul. Nieszawska 6, kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi