372636 / 2013-09-13 - Inny: jednostka samorządowa / Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu (Opole)

Zgodny z tuszem T03A44010 (nr 603XL) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 36.89 PLN

Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz 4 koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w mieście Opolu.

Opis zamówienia

1. Zamówienia składa się z pięciu części:
Część 1 - wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca
Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji Opolskiego Powiatowego Programu Wspomagania (OPPW), sprawozdanie z realizacji OPPW, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z kierownikiem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności:
1)koordynację prawidłowej realizacji projektu,
2)współpracę z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu,
3)przygotowywanie i nadzór na dokumentacją projektu,
4)współpracę z osobą ds. finansowych projektu w zakresie wypełniania oraz terminowego składanie wniosków o płatność,
5)bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych,
6)sporządzanie raportów i sprawozdań,
7)odpowiedzialność za monitoring działań i przepływ uczestników,
8)zarządzanie zmianą i ryzykiem,
9)wnioskowanie do kierownika projektu o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu,
10)bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
11) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy.
12)nadzorowanie i koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację projektu,
13)współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych oraz asystentem w zakresie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych,
14)koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu.

Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1260 godzin (60 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Informacja:
-rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy,
-czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
-wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
-nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
-zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.


Część 2 - wybór koordynatora sieci -(KS 1) współpracy i samokształcenia dyrektorów/ek szkół i przedszkoli.
Część 3 - wybór koordynatora sieci - (KS 2) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek matematyki wszystkich poziomów kształcenia.
Część 4 - wybór koordynatora sieci - (KS 3) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek języków obcych I i II etapu edukacyjnego oraz edukacji przedszkolnej.
Część 5 - wybór koordynatora sieci - (KS 4) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek zainteresowanych rozwiązywaniem problemów wychowawczych w praktyce pedagogicznej pracy nauczyciela/lki.
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5):
Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci.
Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób.
Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym:
1)spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin
2)prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin.
Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia:
1)sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci,
2)organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci,
3)wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba),
4)bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej),
5)zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci,
6)sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r.,
7)promocja działań sieci,
8)prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci,
9)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to:
-dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania,
-dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu,
-opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet,
-dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu,
-konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila,
-obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania,
-obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem,
-konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji),
-treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci,
-w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego.
Informacja:
-czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
-wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
-nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
-materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu,
-zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.


2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 372636

Data publikacji: 2013-09-13

Nazwa: Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu

Ulica: ul. Walerego Wróblewskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-760

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 402 45 10

Numer faxu: 0-77 402 45 11

Adres strony internetowej: www.modn.opole.pl

Regon: 53231559400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz 4 koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w mieście Opolu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienia składa się z pięciu części:
Część 1 - wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca
Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji Opolskiego Powiatowego Programu Wspomagania (OPPW), sprawozdanie z realizacji OPPW, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z kierownikiem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności:
1)koordynację prawidłowej realizacji projektu,
2)współpracę z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu,
3)przygotowywanie i nadzór na dokumentacją projektu,
4)współpracę z osobą ds. finansowych projektu w zakresie wypełniania oraz terminowego składanie wniosków o płatność,
5)bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych,
6)sporządzanie raportów i sprawozdań,
7)odpowiedzialność za monitoring działań i przepływ uczestników,
8)zarządzanie zmianą i ryzykiem,
9)wnioskowanie do kierownika projektu o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu,
10)bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
11) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy.
12)nadzorowanie i koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację projektu,
13)współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych oraz asystentem w zakresie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych,
14)koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu.

Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1260 godzin (60 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Informacja:
-rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy,
-czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
-wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
-nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
-zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.


Część 2 - wybór koordynatora sieci -(KS 1) współpracy i samokształcenia dyrektorów/ek szkół i przedszkoli.
Część 3 - wybór koordynatora sieci - (KS 2) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek matematyki wszystkich poziomów kształcenia.
Część 4 - wybór koordynatora sieci - (KS 3) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek języków obcych I i II etapu edukacyjnego oraz edukacji przedszkolnej.
Część 5 - wybór koordynatora sieci - (KS 4) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek zainteresowanych rozwiązywaniem problemów wychowawczych w praktyce pedagogicznej pracy nauczyciela/lki.
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5):
Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci.
Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób.
Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym:
1)spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin
2)prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin.
Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia:
1)sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci,
2)organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci,
3)wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba),
4)bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej),
5)zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci,
6)sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r.,
7)promocja działań sieci,
8)prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci,
9)wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to:
-dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania,
-dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu,
-opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet,
-dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu,
-konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila,
-obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania,
-obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem,
-konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji),
-treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci,
-w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego.
Informacja:
-czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
-wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
-nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
-materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu,
-zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.


2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:

Dla zadania 1.: Dysponowanie osobą posiadającą:
- wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- ukończone min.2 kursy lub szkolenia w zakresie zarządzania projektami EFS w tym przynajmniej jeden dotyczący równości płci
- min. 2 letni staż pracy w zarządzaniu projektami powyżej 50 000,00 zł, poprzez pełnienie funkcji kierownika lub koordynatora lub menagera lub zastępcy kierownika projektu, w tym zarządzanie min. jednym projektem dedykowanym dla Oświaty.
Dla zadania 2, 3, 4, 5.: Dysponowanie osobą posiadającą:
-wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- ukończone studia podyplomowe lub min. 2 kursy, szkolenia z zakresu edukacji dorosłych lub kształcenia ustawicznego lub kursów trenerskich - min. 100 godz. ,
- doświadczenie w projektowaniu i prowadzeniu zajęć z dorosłymi - nauczycielami min. 200 godz. np. konsultant, doradca metodyczny, moderator, trener, coach
- doświadczenie w pracy na platformie internetowej - prowadzenie forum internetowego.

Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się w przypadku podpisania umowy, do skierowania do pracy osoby wskazanej w wykazie. W przypadkach losowych wykluczających zatrudnienie osoby wskazanej w wykazie, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia osoby o tych samych kwalifikacjach zawodowych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nią czynności.

Wzór wykazu załączono do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust.2b Prawa).

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia,nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności na jej zakres, termin,
2.zmiany przepisów prawnych podatku VAT mających wpływ na cenę umowy,
3.zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą,
4.zmiany osób wyszczególnionych w § 4 wzoru umowy,
5.wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.modn.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Walerego Wróblewskiego 7, 45-760 Opole

Data składania wniosków, ofert: 23/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Walerego Wróblewskiego 7, 45-760 Opole, pok.nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wybór koordynatora projektu (KP) - kadra zarządzająca

Opis:
Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji Opolskiego Powiatowego Programu Wspomagania (OPPW), sprawozdanie z realizacji OPPW, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z kierownikiem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności:
1) koordynację prawidłowej realizacji projektu,
2) współpracę z podmiotami realizującymi usługi i świadczącymi dostawy w ramach projektu,
3) przygotowywanie i nadzór na dokumentacją projektu,
4) współpracę z osobą ds. finansowych projektu w zakresie wypełniania oraz terminowego składanie wniosków o płatność,
5) bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych,
6) sporządzanie raportów i sprawozdań,
7) odpowiedzialność za monitoring działań i przepływ uczestników,
8) zarządzanie zmianą i ryzykiem,
9) wnioskowanie do kierownika projektu o wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu,
10) bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
11) przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy.
12) nadzorowanie i koordynacja pracy osób zaangażowanych w realizację projektu,
13) współpracę ze specjalistą ds. zamówień publicznych oraz asystentem w zakresie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych,
14) koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu.

Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 1260 godzin (60 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Informacja:
- rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy,
- czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
- wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
- nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
- zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
wybór koordynatora sieci -(KS 1) współpracy i samokształcenia dyrektorów/ek szkół i przedszkoli.

Opis:
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5):
Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci.
Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób.
Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym:
1) spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin
2) prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin.
Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia:
1) sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci,
2) organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci,
3) wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba),
4) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej),
5) zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci,
6) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r.,
7) promocja działań sieci,
8) prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci,
9) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to:
- dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania,
- dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu,
- opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet,
- dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu,
- konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila,
- obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania,
- obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji),
- treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci,
- w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego.
Informacja:
- czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
- wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
- nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
- materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu,
- zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.


2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
wybór koordynatora sieci - (KS 2) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek matematyki wszystkich poziomów kształcenia.

Opis:
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5):
Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci.
Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób.
Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym:
1) spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin
2) prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin.
Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia:
1) sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci,
2) organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci,
3) wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba),
4) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej),
5) zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci,
6) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r.,
7) promocja działań sieci,
8) prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci,
9) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to:
- dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania,
- dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu,
- opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet,
- dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu,
- konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila,
- obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania,
- obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji),
- treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci,
- w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego.
Informacja:
- czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
- wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
- nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
- materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu,
- zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.


2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Wybór koordynatora sieci - (KS 3) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek języków obcych I i II etapu edukacyjnego oraz edukacji przedszkolnej.

Opis:
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5):
Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci.
Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób.
Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym:
1) spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin
2) prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin.
Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia:
1) sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci,
2) organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci,
3) wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba),
4) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej),
5) zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci,
6) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r.,
7) promocja działań sieci,
8) prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci,
9) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to:
- dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania,
- dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu,
- opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet,
- dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu,
- konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila,
- obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania,
- obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji),
- treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci,
- w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego.
Informacja:
- czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
- wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
- nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
- materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu,
- zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.


2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
wybór koordynatora sieci - (KS 4) współpracy i samokształcenia nauczycieli/ek zainteresowanych rozwiązywaniem problemów wychowawczych w praktyce pedagogicznej pracy nauczyciela/lki.

Opis:
Zakres zadań koordynatorów sieci tematycznej/problemowej(część 2,3,4,5):
Każdy koordynator organizuje i nadzoruje pracę jednej sieci.
Sieć współpracy i samokształcenia to Zespół nauczycieli/ek lub dyrektorów/ek/wicedyrektorów/ek opolskich szkół i przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Celem funkcjonowania sieci jest wspólne rozwiązanie problemów, dzielenie się pomysłami, spostrzeżeniami i propozycjami - zarówno za pośrednictwem internetowej platformy - udostępnionej przez ORE w ramach realizacji projektu - traktowanej, jako forum wymiany doświadczeń, jak i spotkań osobistych. Sieć pracuje pod kierunkiem koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Grupy w ramach sieci liczą od 22 do 25 osób.
Czas pracy dla koordynatora sieci w roku szkolnym wynosi maksymalnie 76 godzin, w tym:
1) spotkania uczestników sieci - 5 spotkań po 4 godziny dydaktyczne = 15 godzin
2) prace administracyjno - organizacyjne, w tym prace na platformie -5/6 godzin miesięcznie maksymalnie 61 godzin.
Obowiązki koordynatora sieci (KS) dla części 2,3,4,5 zamówienia:
1) sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników - po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci,
2) organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci,
3) wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba),
4) bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej),
5) zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci,
6) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci do czerwca 2014r. oraz do 10 maja 2015r.,
7) promocja działań sieci,
8) prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci,
9) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
Czas obejmuje również spotkania koordynatora sieci z koordynatorem projektu oraz biurem projektu w celu wykonywanej z należytą starannością realizacji zadań projektu. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania, to:
- dyspozycyjność, która umożliwi realizacje zaplanowanych zadań w godzinach tak, aby były one zgodne z potrzebami uczestników oraz umożliwiły realizację zadania,
- dostarczenie dokumentacji projektowej w godzinach pracy biura projektu,
- opracowanie raportów z przeprowadzonych kwestionariuszy diagnozy potrzeb oraz ankiet,
- dostarczenie sprawozdania rocznego do biura projektu,
- konieczność posiadania telefonu komórkowego i emaila,
- obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego oraz Ośrodek Rozwoju Edukacji, w zakresie dotyczącym realizacji zadania,
- obowiązek wypracowania liczby godzin zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- konieczność prowadzenia ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w projekcie (ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji),
- treści przekazywane uczestnikom z zachowaniem równości płci,
- w sytuacji losowej uniemożliwiającej wykonanie usługi obowiązek wyznaczenia nowej osoby z co najmniej równymi kwalifikacjami za zgodą Zamawiającego.
Informacja:
- czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
- wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
-nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
-materiały biurowe do prowadzenia zajęć zostaną przekazane koordynatorowi sieci przez biuro projektu,
-zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.


2. Miejsce realizacji zadania: siedziba Zamawiającego - Miejski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Opolu, ul. Wróblewskiego 7 oraz praca zdalna.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Podobne przetargi